ZAPYTANIE OFERTOWE 4/POKL.2.3.4_073 dot. zapewnienia noclegu dla słuchaczy i wykładowców podczas organizacji zajęć na studiach podyplomowych

Transkrypt

1 WyŜsza Szkoła Bankowa w Toruniu Ul. MłodzieŜowa 31a Toruń Toruń, ZAPYTANIE OFERTOWE 4/POKL.2.3.4_073 dot. zapewnienia noclegu dla słuchaczy i wykładowców podczas organizacji zajęć na studiach podyplomowych 1. Zamawiający: WyŜsza Szkoła Bankowa w Toruniu z siedzibą przy ul. MłodzieŜowej 31a, Toruń, reprezentowana przez Annę Kocikowską Kanclerz WyŜszej Szkoły Bankowej w Toruniu. 2. Przedmiot zamówienia: zapewnienie noclegu dla słuchaczy i wykładowców podczas organizacji zajęć na studiach podyplomowych realizowanych w ramach Projektu (umowa nr POKL /12-00), współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.3. Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia, Poddziałanie Rozwój kwalifikacji kadr słuŝący podniesieniu jakości zarządzania w ochronie zdrowia. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (Kod CPV): Kod CPV Usługi hotelarskie Kod CPV usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 3. Okres realizacji zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia: Toruń Bydgoszcz 5. Szczegółowe warunki zamówienia: Usługa przewiduje nocleg dla uczestników studiów podyplomowych oraz dla wykładowców w okresie od Szczegóły dotyczące rezerwacji noclegów:

2 rezerwacja maksymalnie 1000 miejsc noclegowych, w pokojach dwuosobowych z łazienką i śniadaniem (po maksymalnie 500 miejsc w Toruniu, Bydgoszczy), raz lub dwa razy w miesiącu, od piątku do niedzieli, w terminach przedstawionych przez Zamawiającego według załącznika nr 1, Zamawiający na 1 tydzień przed terminem kaŝdych zajęć prześle dokładną liczbę osób korzystających z noclegu. 6. Kryteria dostępu: 1. minimalny standard hotelu dwugwiazdkowy**, 2. miejsca noclegowe nie mogą być oddalone od miejsca usługi dydaktycznej o więcej niŝ 2500 metrów. Miejsca usługi dydaktycznej: Toruń, ul. MłodzieŜowa 31a, Bydgoszcz, ul Fordońska 74, 3. śniadanie dla słuchaczy i wykładowców, 4. pokoje jednoosobowe z łazienką, 5. pokoje dwuosobowe z łazienką 7. Dodatkowe kryteria: 1. łazienka wyposaŝona w kabinę natryskową, umywalkę z baterią, WC, 2. dla kaŝdej osoby łóŝko jednoosobowe o wymiarach min. 90x200 cm, 3. instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę, 4. krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na 1 osobę), 5. biurko lub stół, 6. wnęka garderobiana, 7. nocny stolik lub półka przy kaŝdym miejscu do spania, 8. parking - dostępność miejsc parkingowych dla trenerów i uczestników studiów, 9. gwarantowana dostępność usługi w wybranym terminie, 10. dostęp do Internetu. 8. Sposób wyboru ofert (maksymalnie moŝna uzyskać 100 punktów): 1) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:

3 W pierwszej kolejności: Spełnienie przedstawionych kryteriów dostępu W drugiej kolejności: Cena noclegu jednej osoby w pokoju jednoosobowym z łazienką i śniadaniem max. 40 pkt. Cena noclegu dwóch osób w pokoju dwuosobowym z łazienką i śniadaniem max. 40 pkt. Liczba spełnionych kryteriów 2 punkt za kaŝde kryterium (max. 20 pkt) 2) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie spełnienia kryteriów dostępu oraz wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów (100% = 100 pkt). 3) Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który spełni kryteria dostępu i uzyska najwyŝszą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyŝej kryteria. 9. Z postępowania wykluczeni zostają Wykonawcy, którzy: są podmiotem powiązanym z WyŜszą Szkołą Bankową w Toruniu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między WyŜszą Szkołą Bankową w Toruniu lub osobami upowaŝnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu WyŜszej Szkoły Bankowej w Toruniu lub osobami wykonującymi w imieniu WyŜszej Szkoły Bankowej w Toruniu czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4 d) pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca złoŝy oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 10. Sposób przygotowania oferty: ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 11. Miejsce i termin złoŝenia oferty: podpisaną przez osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy ofertę naleŝy przesłać pocztą, maile, faxem lub złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Działu Studiów Podyplomowych WyŜszej Szkoły Bankowej w Toruniu, al. Dekerta 26, Toruń, pokój 151, w kopercie z opisem Oferta Nocleg, do dnia , do godziny 15:00. Oferenci mogą otrzymać kserokopię dokumentacji koniecznej do przygotowania oferty w siedzibie Zleceniodawcy w dniach do od godz. 9:00 do 15:00 (Dział Studiów Podyplomowych WSB w Toruniu, ul. Dekerta 26, Toruń, tel , fax ). Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Marta Kawicka, tel , marta.kawicka@wsb.torun.pl. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 12. Informacje dodatkowe: 1) Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania wszystkich którzy złoŝą ofertę. 2) Postępowanie o udzielenie zamówienia moŝe zostać uniewaŝnione na kaŝdym etapie postępowania, bez moŝliwości Ŝądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeŝeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć. 3) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania WSB w Toruniu do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy, jeŝeli w wyniku wizji lokalnej okaŝe się, Ŝe faktyczny standard oferty nie jest zgodny z

5 przedstawionymi w ofercie kryteriami oraz zasadniczo odbiega od standardów jakie oferuje uczestnikom WyŜsza Szkoła Bankowa w Toruniu. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłuŝenia terminu wyboru najkorzystniejszej oferty. 13. Załączniki: 1) Załącznik 1 - Terminy rezerwacji noclegów 2) Załącznik 2 Formularz oferty 3) Załącznik 3 - Oświadczenie wnioskodawcy Wszystkie załączniki niniejszego zapytania ofertowego stanowią jego integralną część. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania WSB w Toruniu do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy, jeŝeli w wyniku wizji lokalnej okaŝe się, Ŝe faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami oraz zasadniczo odbiega od standardów jakie oferuje uczestnikom WyŜsza Szkoła Bankowa w Toruniu.

6 Załącznik nr 1. Terminy rezerwacji noclegów października października października listopada listopada listopada listopada - 1 grudnia grudnia grudnia stycznia stycznia stycznia stycznia stycznia -2 lutego lutego lutego lutego luty 2 marca marca marca marca marca kwietnia kwietnia kwietnia maja maja maja maja 1 czerwca czerwca czerwca czerwca 2014

7 Załącznik 2 FORMULARZ OFERTY Oferta stanowi odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia r. dot. projektu Skuteczny MenadŜer w SłuŜbie Zdrowia i dotyczy zapewnienia noclegu dla słuchaczy oraz wykładowców podczas organizacji zajęć na studiach podyplomowych. 1. Dane oferenta: Nazwa: Adres siedziby: NIP: REGON: Osoba uprawniona do kontaktowania się ze Zleceniodawcą (imię i nazwisko, telefon, mail): 2. Oferuję zrealizowanie przedmiotu zamówienia: a) w miejscowości (zaznaczyć jedną): Toruń, Bydgoszcz, b) za następującą cenę: (Uwaga: do oferty prosimy dołączyć wyszczególnienie co wchodzi w skład usługi, tj. rodzaj pokoi, wyposaŝenie, itp.) Cena netto 1 noclegu dla jednej osoby w pokoju jednoosobowym z łazienką i śniadaniem Podatek VAT Cena brutto 1 noclegu dla jednej osoby w pokoju jednoosobowym z łazienką i śniadaniem Słownie brutto Cena netto 1 noclegu dla dwóch osób w pokoju dwuosobowym z łazienką i śniadaniem Podatek VAT Cena brutto 1 noclegu dla dwóch osób w pokoju dwuosobowym z łazienką i śniadaniem Słownie brutto c) spełniając dodatkowe kryteria: (Uwaga: spełniane kryteria dodatkowe naleŝy zaznaczyć ) łazienka wyposaŝona w kabinę natryskową, umywalkę z baterią, WC, dla kaŝdej osoby łóŝko jednoosobowe o wymiarach min. 90x200 cm, instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę, krzesło lub inny mebel do siedzenia (1 miejsce na osobę),

8 nocny stolik lub półka przy kaŝdym miejscu do spania, biurko lub stół, wnęka garderobiana, dostępność miejsc parkingowych dla trenerów i uczestników studiów gwarantowana dostępność usługi w wybranym terminie dostęp do Internetu 3. Oświadczam, Ŝe oferowane przeze mnie miejsca noclegowe spełniają kryteria dostępu, tj. minimalny standard hotelu to kategoria dwugwiazdkowa, miejsca noclegowe w postaci: pokoi jednoosobowych z łazienką, oraz pokoi dwuosobowych z łazienką i śniadaniem oddalone są od miejsca usługi dydaktycznej (w Toruniu lub Bydgoszczy) nie więcej niŝ o 2500 metrów. 4. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeŝeń. 5. Oświadczam, iŝ posiadam kompetencje do spełnienia ww. usługi i gwarantuję jej spełnienie na najwyŝszym poziomie. 6. Przyjmuję do wiadomości, Ŝe w przypadku poświadczenia przeze mnie nieprawdy, oferta zostanie odrzucona. dn. Podpis i pieczęć osoby uprawnionej

9 Załącznik nr 3. Oświadczenie wnioskodawcy Oświadczenie Wykonawcy Oświadczam, Ŝe nie jestem podmiotem powiązanym z WyŜszą Szkołą Bankową w Toruniu oraz osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między WyŜszą Szkołą Bankową w Toruniu lub osobami upowaŝnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu WyŜszej Szkoły Bankowej w Toruniu lub osobami wykonującymi w imieniu WyŜszej Szkoły Bankowej w Toruniu czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej