Przebieg operacji zmiany stawek VAT w punkcie sprzedaży AKCENT

Transkrypt

1 Przebieg operacji zmiany stawek VAT w punkcie sprzedaży AKCENT 1. Zakooczenie sprzedaży w dniu 31 grudnia: a. wykonanie kontroli systemowej pod kątem istnienie dokumentów niezatwierdzonych: i. dokumentów przyjęd ii. dokumentów wydao iii. faktur do paragonów, faktur sprzedaży oraz faktur korygujących iv. niezakooczonych inwentaryzacji b. jeżeli w/w dokumenty istnieją należy je uporządkowad zatwierdzid bądź usunąd 2. Wydruk raportów dobowych na drukarkach fiskalnych za dzieo 31 grudnia 3. Zatwierdzenie inwentaryzacji (jeżeli została wcześniej rozpoczęta) 4. Wykonanie operacji zamknięcia dnia za dzieo 31 grudnia 5. Import bazy towarowej zawierającej stawki VAT zmienione w icentrali. 6. Wykonanie skryptu na komputerze-serwerze z bazą idetal. 7. Zmiana stawek VAT na drukarce fiskalnej we własnym zakresie 1

2 I. Zakończenie sprzedaży w dniu 31 grudnia Zakooczenie pracy w dniu 31 grudnia powinno zakooczyd się standardowo, wyjątkiem jest dodakowa kontrola dokumentów w aplikacji idetal i ich uporządkowanie. II. Wydruk raportów dobowych z drukarek fiskalnych Na każdej drukarce w punkcie sprzedaży należy po zakooczeniu sprzedaży wydrukowac raport dobowy. Zatwierdzenie inwentaryzacji (jeżeli została wcześniej rozpoczęta) III. Zamknięcie dnia 31 grudnia Operację zamknięcia dnia w idetal należy przeprowadzid w sposób standardowy. IV. Import bazy towarowej wygenerowanej w icentrali zawierającej zmienione stawki VAT (po zamknięciu dnia 31 grudnia 2010 r.) Po zamknięciu sprzedaży w starych stawkach VAT, dokonaniu kontroli dokumentów w aplikacji idetal można dokonad importu bazy towarowej zawierającej stawki VAT zmienione w aplikacji icentrala. Baza może zostad przesłana wcześniej (np. jako załącznik do poczty elektronicznej) lub też standardowo KOLEx em. Proszę pamiętad, że wcześniejszy import bazy towarowej (np. w trakcie dnia) zakooczy się również wcześniejszą zmianą stawek VAT w słowniku i tym samym może zakooczyd się sprzedażą towarów w nieprawidłowych stawkach VAT. W związku z tym proces ten powinien zostad prawidłowo wcześniej zaplanowany i w celu wyeliminowania problemów sugerowana jest wysyłka inną drogą niż za pomocą KOLEx a. W celu ułatwienia plik pełnej bazy towarowej dla sieci AKCENT zawierający zmienione stawki VAT znajduje się w przygotowanej paczce do zmiany VAT. PROSZĘ UWAŻAĆ - BAZA MUSI ZOSTAĆ ZAIMPORTOWANA PO ZAKOOCZENIU SPRZEDAŻY W ROKU 2010!!! Proces importu bazy dostarczonej inną drogą niż KOLEx polega na: 1. Zamknąd program idetal jeżeli jest uruchomiony. 2. Uruchomid plik ZMIANA_STAWEK_VAT_AKCENT.EXE 2

3 Sprawdzid czy jako folder docelowy widnieje C:\ZMIANA_STAWEK_VAT po czym kliknąd przycisk Instaluj 3. Program utworzy wspomniany folder na dysku lokalnym komputera [ C: ] i umieści w nim narzędzia potrzebne do wykonania operacji zmiany stawek VAT 3

4 4. uruchomieniu aplikacji idetal i wejściu w menu Narzędzia, a następnie Import danych 5. w nowo otwartym oknie należy wybrad opcję Importuj dane 6. W kolejnym oknie należy wskazad plik bazy towarowej wcześniej zapisany np. z lokalizacji C:\ZMIANA_STAWEK_VAT i wcisnąd przycisk Otwórz 4

5 7. Proces importu bazy danych zakooczy się stosownym komunikatem. 8. Po zakooczeniu operacji importu można wejśd w menu Słowniki -> Towary -> Baza towarowa i dokonad kontroli stawek VAT indeksy pozaprasowe w słowniku powinny mied już nowe stawki VAT. UWAGA!!! Import bazy towarowej nie dokonuje zmian w stawkach VAT dla indeksów wcześniej przyjętych na magazyn. 5

6 V. Wykonanie skryptu na komputerze-serwerze z bazą idetal Jeżeli w punkcie sprzedaży znajduje się kilka komputerów, to jeden z nich pracuje jako serwer z bazą danych dla aplikacji idetal. Podczas logowania do aplikacji idetal można taki komputer rozpoznad po symbolu kropeczki wprowadzonej w polu Serwer w oknie logowania. Import bazy towarowej nie dokonuje zmian w stawkach VAT dla indeksów wcześniej przyjętych na magazyn. Zmiana stawki VAT na takich indeksach musi zostad wykonana za pomocą skryptu wykonanego przez użytkowników na komputerze-serwerze z bazą danych dla aplikacji idetal. Dodatkowo skrypt zmienia stawkę VAT z 22% na 23% dla indeksów prasowych. Pozostałe indeksy prasowe ze stawkami VAT innymi niż 22%, przyjęte na magazyn przed 1 stycznia 2011 r. będą sprzedawane w stawkach dotychczasowych. Nie ulega również zmianie cena sprzedaży brutto na żadnym z indeksów, zmiana stawek VAT odbywa się kosztem zmniejszenia marży. Aby wykonad operację zmiany stawek VAT na indeksach należy kolejno: 4. Wejśd do folderu C:\ZMIANA_STAWEK_VAT i uruchomid program KSSkryptor.exe oraz sprawdzid czy w oknie logowania znajduje się kropeczka, a jako baza widnieje wpisana idetal 6

7 5. Jeżeli tak, należy wcisnąd przycisk Uruchom skrypt i w otwartym oknie wskazad plik skryptu o nazwie KS2_ _VAT Skrypt nr 1.str a następnie kliknąd przycisk Otwórz 6. Zamknąd okno informujące o zakooczeniu operacji przetwarzania skryptu. 7. Zamknąd program KSSkryptor.exe 7

8 VI. Procedura zmiany podatków VAT na drukarkach fiskalnych Procedura zmian podatku musi być wykonana po zamknięciu dnia ostatniego dnia roboczego w roku 2010 i przed rozpoczęciem pracy w roku Sprzedaż na starych stawkach w roku 2011 jest zabroniona!!! Instrukcja dotyczy wyłącznie drukarek fiskalnych produkowanych przez firmę NOVITUS: Delio Prime (Delio, Delio Prime E) Quarto Vivo (Vivo II) W przypadku posiadania drukarki innego producenta prosimy o zasięganie informacji u serwisanta danej drukarki fiskalnej lub na stronach jej producenta. 8

9 Procedura dokonania zmiany stawek VAT: Przy poszczególnych stawkach należy uzupełnić odpowiednio: A - 23 B - 8 C - 0 D - 5 E - 22 F - 7 Procedura zmian podatku musi być wykonana po zamknięciu dnia ostatniego dnia roboczego w roku 2010 i przed rozpoczęciem pracy w roku Sprzedaż na starych stawkach w roku 2011 jest zabroniona!!! Uwaga! Drukarki fiskalne kontrolują tzw. schodek podatkowy mają za zadanie zablokowanie sprzedaży towarów, którym obniżono stawkę VAT a potem następuje próba jej podniesienia. Zostanie zablokowana sprzedaż takiego towaru z podniesioną stawką VAT. Przykładowo: Sprzedaż towaru LIZAK ze stawką 22% przebiegnie bez problemów, następnie zmiana stawki VAT i sprzedaż towaru LIZAK ze stawką 7% przebiegnie bez problemów. Kolejna próba sprzedaży towaru LIZAK ze stawką 8% zostanie zablokowana! (nadal będzie możliwa sprzedaż tego towaru ze stawką 7% lub niższą). Historia sprzedaży wszystkich towarów jest zapamiętywana przez drukarkę od chwili fiskalizacji, więc schodek podatkowy może wystąpid na towarach, które omyłkowo zostały kiedykolwiek sprzedane z niewłaściwą stawką VAT. W takim wypadku dla takich towarów w icentrali należy dokonad zmiany w nazwie towaru (pamiętając, że drukarka fiskalna obcina taką nazwę do pewnej długości dla drukarek firmy Novitus jest to pierwsze 32 znaki) i dokonad jej eksportu do punktów sprzedaży. KWESTIE INFORMACYJNE PROSZĘ O UWAŻNE PRZECZYTANIE Po zmianie stawek VAT w kilkunastu oknach w programie nadal będą widoczne stare stawki VAT. Do czasu wydania z magazynu partii przyjętych w starych stawkach VAT nadal będą one widoczne w kilku oknach w programie. Nie wpływa to oczywiście w żaden sposób na stawki VAT w jakich towary są sprzedawane. 1. W menu Magazyn -> Towary będą widoczne stawki słownikowe, aktualnie obowiązujące: 9

10 2. Do czasu wydania z magazynu towarów przyjętych w starych stawkach VAT nadal będą widoczne stawki VAT sprzed zmiany w oknach: a. PRASA w oknie ręcznego dodawania towarów do paragonu w oknie sprzedaży b. pokazującym szczegóły partii towaru na magazynie (Magazyn -> Towary -> Partie). W polach tych widnieje stawka VAT zakupu. 10

11 11