Szanowni Państwo. Należy przy tym pamiętać, że zmiana stawek VAT obejmie dwie czynności:

Transkrypt

1 Szanowni Państwo Zapowiedź podniesienia stawek VAT stała się faktem. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dniem 1 stycznia 2011 roku zostaną wprowadzone nowe stawki VAT. Obowiązujące aktualnie stawki 22%, 7%, 3% i 0% zostaną zastąpione stawkami 23%, 8%, 5% 0%. Konieczne zatem będzie wprowadzenie stosownych zmian w konfiguracji oprogramowania nextpos oraz urządzeń fiskalnych. W związku z tym oddajemy do Państwa dyspozycji program o nazwie nextpos_zmianavat.exe wraz z instrukcją. Należy przy tym pamiętać, że zmiana stawek VAT obejmie dwie czynności: zmianę stawek VAT w oprogramowaniu NextPOS/NextMGR, które będziecie mogli wykonać samodzielnie korzystając z załączonego programu. zmianę stawek VAT w drukarkach fiskalnych, które współpracują z programem NextPOS. Tutaj konieczne jest skontaktowanie się z Waszym serwisem urządzeń fiskalnych, który przekaże Wam informację na temat właściwej procedury zmiany stawek VAT. Strona: 1

2 Instrukcja zmiany stawek VAT w programie nextpos Przygotowanie do zmiany stawek VAT 1. Proszę pobrać program instalacyjny nextpos_zmianavat" ze strony z sekcji Zmiana stawek VAT Plik jest spakowany i zawiera plik exe do podmiany stawek VAT, instrukcję obsługi programu oraz program UpdateSerwerP.exe do zamiany sterownika drukarki fiskalnej. 2. Paczkę plików należy rozpakować do katalogu z plikami systemu nextpos, domyślnie c:\nextpos\pos. 3. Uruchamiamy program nextpos_zmianavat. Jeśli program został umieszczony w innym katalogu niż pliki aplikacji systemu nextpos (domyślnie c:\nextpos\pos) zostanie wyświetlony komunikat: Klikamy OK. Rys. 1 Wskazujemy plik nextpos.ini i klikamy przycisk Otwórz. Rys.2 Strona: 2

3 Uruchamia się program nextpos-zmianavat, wyświetla się lista zaprogramowanych artykułów menu. Program domyślnie ustawia nowe stawki VAT 23%, 8%, %5 w miejsce zaprogramowanych 22%, 7%, 3%. Rys.3 Strona: 3

4 Jeżeli chcemy zmienić stawkę VAT dla konkretnego artykułu znajdujemy go na liście i klikamy w białe pole nowa stawka VAT wyświetli nam się lista nowych stawek i wybieramy właściwą stawkę dla artykułu. Rys.4 Program podobnie działa w zakładkach Grupy i asortyment. Po uzgodnieniu wszystkich stawek VAT możemy zapisać nasze zmiany przyciskiem Zapisz i zamknąć aplikacje przycisk Zamknij. 31 grudnia 2010 po zakończeniu sprzedaży tego dnia lub 1 stycznia 2011 przed jej rozpoczęciem należy zmienić stawki VAT. W tym celu ponownie uruchamiamy program nextpos_zmianavat" i klikamy przycisk Zmień stawki teraz (rys.4 w lewym dolnym rogu). Strona: 4

5 WAŻNE!!!Przed zmianą stawek VAT zamykamy wszystkie otwarte rachunki w programie nextpos i zamykamy dobę sprzedażową Rys.5 Wpisujemy hasło ciąg cyfr widocznych u góry okienka Podaj hasło, program automatycznie zmieni stawki VAT(hasło: 23805). Wybieramy opcję zmiany stawek VAT we wskazanych modułach programu. (Zalecamy wstrzymanie się ze zmianami stawek VAT w Magazynie do czasu pełnego i poprawnego rozliczenia remanentu na dzień ) Poprawnie wykonana zmiana potwierdzona jest komunikatem Strona: 5

6 Rys.6 Operację kończymy klikając OK a następnie zamknij. Operacja zmiany stawek VAT w programie nextpos dobiegła końca. Przygotowanie i wcześniejsza weryfikacja stawek VAT w programie. Jeżeli chcemy stawki VAT przygotować i zweryfikować wcześniej niż w dniu zmiany ustawowej możemy program uruchomić i zaprogramować stawki VAT bez aktualizacji bazy danych programu nextpos. W tym przypadku klikamy przycisk ZAPISZ po zakończeniu pracy i ZAKOŃCZ. Program zapamięta zapisane stawki VAT i aktualizacja bazy programu NextPOS może się odbyć w dowolnie wybranym przez użytkownika momencie. Zmiana nazwy artykułów dla drukarek fiskalnych. Drukarki fiskalne zapisują w pamięci urządzenia unikalne nazwy artykułów wraz z przypisanymi im stawkami VAT. Użytkownik może w oprogramowaniu sprzedażowym samodzielnie zmieniać wartość stawki VAT dla artykułów dowolną ilość razy, ale drukarka fiskalna może zablokować sprzedaż takiego artykułu, jeżeli ilość zmian stawek VAT przekroczyła dozwoloną ustawą ilość. W tym przypadku można zastosować dwie procedury: 1. poprosić serwis urządzeń fiskalnych o wykonanie zerowania bazy sprzedażowej urządzenia fiskalnego 2. przeprogramować nazwy artykułów w bazie programu, dodając do nazwy dodatkowy znak, który odróżni starą nazwę od nowej W programie służy temu funkcja - Zmień nazwy - umieszczona w prawym górnym rogu (rys.5). Aby z niej skorzystać należy: 1. zaznaczyć opcję Zmień nazwy 2. ustalić maksymalna ilość znaków rozpoznawaną przez drukarki (domyślnie 40) 3. podać ciąg znaków, który zostanie dodany do nazwy artykułu Jeżeli jako ciąg znaków podamy parametr %SV% (występuje w wartości domyślnej) to do nazwy artykułu zostanie dodana litera odpowiadająca zaprogramowanej stawce VAT 23/22 % A 7/8 % B itd. Zamiana sterownika do obsługi drukarki fiskalnej. Ostatnią czynnością jest podmiana na nowy sterownika drukarki fiskalnej, który należy pobrać z naszej strony i umieścić w katalogu z plikami systemu nextpos - domyślnie c:\nextpos\pos. Następnie rozpakować plik updateserwerp.zip do tego samego folderu, plik dane.zip zostaje bez zmian. Uruchamiamy program UpdateSerwerp.exe pojawia się okno z wyborem rodzaju drukarki fiskalnej (rys 7.) Strona: 6

7 Rys.7 (w przypadku, gdy mamy wątpliwości, którą wersję wybrać proszę się kontaktować z waszym serwisem urządzeń fiskalnych w celu identyfikacji modelu drukarki, który Państwo użytkujecie). Po wybraniu właściwej opcji klikamy Podmień sterownik drukarki fiskalnej prawidłowa podmiana kończy się komunikatem zakończono Zmiany stawek VAT w drukarkach fiskalnych Użytkownik może zmienić stawki VAT w drukarkach fiskalnych przy pomocy odpowiedniego oprogramowania uzyskanego od producenta urządzenia lub też zlecając taką operację serwisowi obsługującemu zainstalowane urządzenia fiskalne. Zmiana stawek VAT w programie magazynowym. W przypadku użytkowania programu magazynowego NextMGR zalecamy wstrzymanie się ze zmianą stawek VAT dla asortymentu do czasu wpłynięcia i wprowadzenia wszystkich dokumentów magazynowych do kartoteki dokumentów z roku 2010 oraz rozliczenia remanentu rocznego i wydrukowania wszystkich koniecznych raportów za rok Dopiero wtedy można zaktualizować stawki VAT w asortymentach i wprowadzić zaległe dokumenty magazynowe za styczeń Strona: 7

8 Współpraca z programem hotelowym Jeżeli użytkownik programu NextPOS korzysta z interfejsu do programu hotelowego konieczne jest wykonanie aktualizacji programu nextpos. W tej sprawie prosimy o kontakt z naszym serwisem pod nr tel Współpraca z programem finansowo-księgowym. Eksport dokumentów do programu finansowo-księgowego należy wykonać po zakończeniu remanentu za rok 2010 a przed aktualizacją nowych stawek VAT w magazynie. Strona: 8