Należy uruchomid program: Start-Wszystkie programy- Microsoft Office- Microsoft Office Access 2007

Transkrypt

1 Tworzenie baz danych w programie Microsoft Access 2007 Należy uruchomid program: Start-Wszystkie programy- Microsoft Office- Microsoft Office Access 2007 Po uruchomieniu program pokaże się nam strona widoczna poniżej: należy wskazad Pusta baza danych, następnie nadad jej nazwę, wybrad ścieżkę zapisu lub pozostawid domyślny folder (Moje dokumenty) i kliknąd Utwórz. Po utworzeniu nowej bazy danych tworzy się automatycznie tabela 1. W celu zmodyfikowania tabeli dla własnych potrzeb klikamy na jej nazwie prawym przyciskiem myszy i wybieramy Widok projektu Nadajemy tabelce nazwę i klikamy ok

2 W widoku projektu tworzymy tabelę. Ustalamy nazwy pół (kolumn) i typ danych w polach pole Identyfikator zmieniamy na np. ID nauczyciel (pole to musi mied typ danych autonumerowanie ponieważ będzie to klucz podstawowy tabeli). Zmiany typu pola możemy dokonad klikając na strzałkę Zamykamy tabelę i potwierdzamy dokonanie zmian Jeżeli będą nam potrzebne inne tabele wybieramy wstęgę Wstawianie a następnie Tabela. Kolejną tabelę tworzymy identycznie jak opisano wyżej.

3 Pomiędzy tabelami należy utworzyd relacje. W tym celu wybieramy wstęgę Narzędzia bazy danych a następnie Relacje. W oknie Relacje należy dodad tabele niezbędne do utworzenia relacji. W tym celu w wolnym polu klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy Pokaż tabelę. W oknie Pokazywanie tabeli w zakładce Tabele wskazujemy po kolei potrzebne tabele i klikamy Dodaj

4 Tworzymy pomiędzy tabelami relacje. Chcąc utworzyd relację typu jeden do wielu w obu tabelkach powinno byd pole o tej samej nazwie i typie danych autonumerowanie i liczba. Dlatego w tym przypadku w tabeli uczniowie jest pole ID nauczyciel. Relację tworzymy wskazując lewym przyciskiem myszy klucz podstawowy pierwszej tabeli np. ID nauczyciel z tabeli nauczyciele i nie puszczając lewego przycisku myszy wskazujemy myszą pole pole o tej samej nazwie w drugiej tabeli np.: ID nauczyciel z tabeli uczniowie. Dopiero teraz puszczamy lewy przycisk myszy. W oknie edytowanie relacji zaznaczamy Wymuszaj więzy integralności i klikamy utwórz. Widoczny typ relacji pomiędzy tabelami. Chcąc utworzyd relację typu jeden do jednego wskazujemy pole podstawowe pierwszej tabeli np. ID uczeo i nie puszczając lewego przycisku myszy wskazujemy myszą pole podstawowe drugiej tabeli np. ID dane.

5 W oknie edytowanie relacji zaznaczamy Wymuszaj więzy integralności i klikamy utwórz Widoczny typ relacji pomiędzy tabelami W oknie Relacje widoczne są relacje jakie zachodzą pomiędzy tabelami Żeby relacja jeden do wielu działała prawidłowo w tabeli uczniowie w polu ID nauczyciel muszą zostad wstawione numery nauczycieli Prawidłowo powiązane ze sobą relacjami tabele

6 Tworzenie formularzy. Rekordy do tabel można wpisywad otwierając tabelę w widoku arkusza danych klikając 2 razy na nazwie tabeli lub w formularzu. W celu przygotowania formularza należy: wskazad wstęgę Tworzenie, następnie Więcej formularzy i kreator formularzy. W oknie kreatora formularzy wskazujemy tabelę dla której tworzony jest formularz, zaznaczyd i przenieśd pola które ma zawierad formularz. Do przenoszenia pół służą przyciski, a następnie kliknąd dalej. Tu widoczne są pola które będzie zawierał formularz W kolejnym oknie Kreatora formularzy wybieramy układ i klikamy dalej

7 W kolejnym oknie Kreatora formularzy wybieramy styl i klikamy dalej W kolejnym oknie Kreatora formularzy nadajemy nazwę i klikamy zakoocz. Widok gotowego formularza Przyciski do przeglądania rekordów Zaznaczony aktualny rekord

8 Tworzenie raportów. Należy wybrad wstęgę Tworzenie następnie Kreator raportów W oknie kreatora raportów wskazujemy tabelę dla której tworzony jest raport, zaznaczyd i przenieśd pola które ma zawierad raport. Do przenoszenia pół służą przyciski, a następnie kliknąd dalej. Raport może byd utworzony z pół znajdujących się w wielu tabelach, wtedy po kolei wskazujemy tabele i przenosimy odpowiednie pola i dopiero klikamy Dalej.

9 W kolejnych oknach kreatora raportów (wybieramy min sortowanie, układ, styl)klikamy przycisk dalej na zakooczenie nadajemy nazwę i klikamy zakoocz. Widok gotowego raportu Eksportowanie raportów do aplikacji zewnętrznych, np. Word lub Excel. Po otworzeniu raportu wybieramy wstęgę Dane zewnętrzne, a w zakładce Eksportowanie klikamy ikonę programu do którego raport chcemy ekspotowad.

10 W oknie Eksportowanie wybieramy miejsce zapisu pliku i zaznaczamy opcję otwórz plik docelowy po ukooczeniu operacji eksportowania. Klikamy ok Po kilku chwilach otworzy się raport w aplikacji zewnętrznej np. Word. Następnie wybieramy opcję zakoocz.

11 Obiekty bazy danych Tabele Formularze raporty