Uruchamiamy moduł APW44 - Komunikacja

Transkrypt

1 1/74

2 Uwaga! Wszystkie opisane w instrukcji operacje oparte są o zapowiedzi oraz projekty odpowiednich ustaw i rozporządzeń. Te akty prawne na dzień ukończenia instrukcji nie były podpisane i opublikowane. Faktycznie wykonywane czynności i konieczne operacje będą zależały od podpisanych i opublikowanych aktów prawnych. Prosimy na bieżąco śledzić wszystkie informacje związane z przełomem roku w aptekach. Z naszej strony postaramy się na bieżąco informować Państwa o wszelkich zmianach na naszej stronie internetowej 2/74

3 3/74

4 Uruchamiamy moduł APW44 - Komunikacja Aktualizacja KS-BLOZ 4/74

5 Apteka posiadająca połączenie z Internetem: Apteka nie posiadająca połączenia z Internetem: Aktualizacja KS-BLOZ 5/74

6 Apteka posiadająca połączenie z Internetem. Uruchamiamy funkcję Pełny KS-BLOZ Przed wykonaniem tej czynności należy upewnić się, że dostępna baza BLOZ zawiera najnowsze zmiany. Aktualizacja KS-BLOZ 6/74

7 Odpowiadamy twierdząco. Aktualizacja KS-BLOZ 7/74

8 Apteka nie posiadająca dostępu do Internetu, baza BLOZ dostarczona na nośniku danych. Plik z bazą BLOZ najlepiej przekopiować do katalogu RAPORTY (domyślnie C:\KS\APW\RAPORTY). Uruchamiamy funkcję Aktualizacja bazy BLOZ w menu Narzędzia. Aktualizacja KS-BLOZ 8/74

9 Jeśli przekopiowaliśmy plik z bazą BLOZ do folderu RAPORTY, w wyświetlonym oknie wybieramy TAK. W przeciwnym wypadku wybieramy NIE oraz wskazujemy lokalizację pliku z bazą BLOZ. Aktualizacja KS-BLOZ 9/74

10 Przed rozpoczęciem poprawy listy leków i przeceny towarów należy wyczyścid rezerwacje i kolejki oraz bufor faktur zakupów. Aktualizacja KS-BLOZ 10/74

11 Uruchamiamy moduł APW14-Magazyn Na komputerze administracyjnym. Aktualizacja KS-BLOZ 11/74

12 Uruchamiamy funkcję Poprawa leków i zakupów (tzw. pajączek ). Aktualizacja KS-BLOZ 12/74

13 Upewniamy się, że pobrana baza BLOZ zawiera najnowsze zmiany. Aktualizacja KS-BLOZ 13/74

14 Uruchamiamy funkcję [F5] Tworzenie bufora z aktualizacją. Aktualizacja KS-BLOZ 14/74

15 Informacje w momencie tworzenia instrukcji były zgodne z projektem rozporządzenia, mogą one jeszcze ulec zmianie do czasu wejścia w życie. Uwaga! Nie zaznaczamy pola %VAT (dla grupy 1-5), ponieważ stawki VAT zostaną zaktualizowane w inny sposób. Zaznaczamy punkty jak na rysunku i zatwierdzamy przyciskiem [F2] Zatwierdź. Aktualizacja KS-BLOZ 15/74

16 Czekamy na utworzenie buforów (może to potrwać kilkanaście minut). Aktualizacja KS-BLOZ 16/74

17 Po utworzeniu bufora leków i bufora przeceny należy odpowiednio przyciskami [F4] oraz [F3] dokładnie sprawdzić poprawność dokonanych zmian. Aktualizacja KS-BLOZ 17/74

18 Po zakończeniu sprzedaży 29 grudnia 2010 roku i przed rozpoczęciem sprzedaży 30 grudnia zatwierdzamy zmiany przyciskiem [F9] Korekta łączna. Aktualizacja KS-BLOZ 18/74

19 Aby wydrukować protokół zmian cen detalicznych wybieramy Tak. Aktualizacja KS-BLOZ 19/74

20 20/74

21 Uruchamiamy moduł APW44 - Komunikacja Aktualizacja PKWiU 21/74

22 Apteka posiadająca połączenie z Internetem: Apteka nie posiadająca połączenia z Internetem: Aktualizacja PKWiU 22/74

23 Apteka posiadająca połączenie z Internetem. Uruchamiamy funkcję Pełny KS-BLOZ. Przed wykonaniem tej czynności należy upewnić się, że dostępna baza BLOZ zawiera najnowsze zmiany. Aktualizacja PKWiU 23/74

24 Odpowiadamy twierdząco. Aktualizacja PKWiU 24/74

25 Apteka nie posiadająca dostępu do Internetu, baza BLOZ dostarczona na nośniku danych. Plik z bazą BLOZ najlepiej przekopiować do katalogu RAPORTY (domyślnie C:\KS\APW\RAPORTY). Uruchamiamy funkcję Aktualizacja bazy BLOZ w menu Narzędzia. Aktualizacja PKWiU 25/74

26 Jeśli przekopiowaliśmy plik z bazą BLOZ do folderu RAPORTY, w wyświetlonym oknie wybieramy TAK. W przeciwnym wypadku wybieramy NIE oraz wskazujemy lokalizację pliku z bazą BLOZ. Aktualizacja PKWiU 26/74

27 Przed rozpoczęciem poprawy listy leków i przeceny towarów należy wyczyścid rezerwacje i kolejki oraz bufor faktur zakupów. Należy również nadać osobie ją wykonującej uprawnienie: Zmiany w liście leków i przecena na podst. bazy KS-BLOZ 27/74

28 Uruchamiamy moduł APW14-Magazyn Na komputerze administracyjnym. Aktualizacja PKWiU 28/74

29 Uruchamiamy funkcję Poprawa leków i zakupów (tzw. pajączek ). Aktualizacja PKWiU 29/74

30 Upewniamy się, że pobrana baza BLOZ zawiera najnowsze zmiany PKWiU. Aktualizacja PKWiU 30/74

31 Uruchamiamy funkcję [F5] Tworzenie bufora z aktualizacją. Aktualizacja PKWiU 31/74

32 Zaznaczamy tylko punkt PKWIU i zatwierdzamy przyciskiem [F2] Zatwierdź. Aktualizacja PKWiU 32/74

33 Czekamy na utworzenie bufora leków (może to potrwać kilkanaście minut). Aktualizacja PKWiU 33/74

34 Po utworzeniu bufora należy przyciskiem [F4] dokładnie sprawdzić poprawność dokonanych zmian. Aktualizacja PKWiU 34/74

35 Po zakończeniu sprzedaży 31 grudnia 2010 roku i przed rozpoczęciem sprzedaży 1 stycznia 2011 roku zatwierdzamy zmiany przyciskiem [F6] Korekta leków. Aktualizacja PKWiU 35/74

36 36/74

37 Zmiany stawek VAT dokonujemy po zakończeniu pracy 31 grudnia 2010 roku i przed rozpoczęciem pracy 1 stycznia 2011 roku. Zmiana stawek VAT 37/74

38 Przed rozpoczęciem operacji związanych ze zmianą stawek VAT należy: 1. Zaktualizować program KS-APTEKA Windows 2011 do najnowszej wersji (czynność wykonywana przez autoryzowany serwis). 2. Nadać osobie je wykonującej następujące uprawnienia: * Definiowanie programowych stawek podatku VAT * Zmiana stawek VAT na rok 2011 * Test przygotowania programu do stawek VAT w roku Wyczyścić rezerwacje i kolejki oraz bufor faktur zakupów. 4. Wykonać archiwum bazy danych. 5. Wydrukować wszystkie niezbędne zestawienia w starych stawkach VAT (np. wydruki remanentowe, itp.). UWAGA! Drukarki POSNET z połączeniem USB należy podłączyć przez port COM ze względu na to, że nie zadziała przeprogramowanie drukarki. Zmiana stawek VAT 38/74

39 Uruchamiamy moduł APW42 - Serwis Zmiana stawek VAT 39/74

40 Uruchamiamy funkcję Zmiana VAT Zmiana stawek VAT 40/74

41 Odpowiadamy twierdząco. Zmiana stawek VAT 41/74

42 Odpowiadamy twierdząco. Zmiana stawek VAT 42/74

43 Uruchamiamy funkcję zmiany stawek VAT za pomocą przycisku [F2] Wykonaj Zmiana stawek VAT 43/74

44 Po wybraniu przycisku Tak zostanie uruchomiony mechanizm zmiany stawek VAT. Zmiana stawek VAT 44/74

45 Po zatwierdzeniu program wykona kolejno czynności: *Zmiana stawek VAT w systemie. *Zmiana stawek VAT w opcjach. *Programowanie drukarki fiskalnej (wydruk paragonu z potwierdzeniem zmiany stawek VAT). Zmiana stawek VAT 45/74

46 W przypadku drukarek Posnet zmiana stawek VAT nastąpi za pomocą programu serwisowego firmy Posnet, który zostanie wywołany automatycznie. Wybieramy przycisk Rozpocznij. Zmiana stawek VAT 46/74

47 Program sprawdzi połączenie z drukarką, po czym nastąpi zmiana stawek VAT w drukarce oraz wydrukowany zostanie paragon z informacją o zmianie. Na niektórych modelach drukarek Posnet należy potwierdzić zmianę wybierając TAK na drukarce. Zmiana stawek VAT 47/74

48 Jeżeli wyświetlona data nie jest zgodna z faktyczną datą wybieramy przycisk NIE. UWAGA!! W przypadku drukarek Posnet ze starą homologacją komunikat z zapytaniem o poprawność daty nie zostanie wyświetlony w programie, poprawność daty będzie trzeba potwierdzić bezpośrednio na drukarce. Zmiana stawek VAT 48/74

49 Jeżeli data jest poprawna, wybieramy przycisk TAK. Zmiana stawek VAT 49/74

50 Jeżeli po zmianie stawek zostanie zablokowana baza danych, w celu jej odblokowania należy postępować zgodnie z instrukcją producenta, która zostanie wyświetlona po wybraniu przycisku Dalej. Zmiana stawek VAT 50/74

51 Po wykonaniu wszystkich kroków z instrukcji producenta, wybieramy przycisk Dalej. Zmiana stawek VAT 51/74

52 Zatwierdzamy przyciskiem OK, kiedy menu drukarki zostanie opuszczone. Zmiana stawek VAT 52/74

53 Wybieramy przycisk Dalej. Zmiana stawek VAT 53/74

54 Zakończenie procesu zmiany stawek VAT. Zmiana stawek VAT 54/74

55 Zmiana stawek VAT 55/74

56 Uruchamiamy moduł APW14 - Magazyn Zmiana stawek VAT 56/74

57 Pozostaje jeszcze zmiana stawek VAT w bazie towarów i bazie zakupów. Uruchamiamy funkcję Poprawa leków i zakupów. Zmiana stawek VAT 57/74

58 W pierwszej kolejności tworzymy BUFOR LEKÓW przyciskiem [F2] Tworzenie Bufora Następnie za pomocą funkcji [Alt+F2] Twórz przecenę tworzymy BUFOR PRZECENY Zmiana stawek VAT 58/74

59 Po utworzeniu bufora przeceny program automatycznie wyświetli przegląd jego pozycji. Jeśli nie, należy uruchomić przegląd przyciskiem [F3] Podgląd przeceny. Zmiana stawek VAT 59/74

60 Przed zmianą stawek VAT w buforze przeceny należy za pomocą opcji w module APW41 Administrator Opcje modułów APW Obliczanie nowej ceny detalicznej przy zmianie stawki VAT ustalić, czy program ma obliczyć nowe ceny detaliczne według nowych stawek, czy kosztem zysku apteki pozostać przy starych cenach detalicznych. Zmiana stawek VAT 60/74

61 Uruchamiamy funkcję [Alt+F3] 22->23, 7->8 Zmiana stawek VAT 61/74

62 Odpowiadamy twierdząco Zmiana stawek VAT 62/74

63 Jeżeli został utworzony tylko jeden bufor, program wyświetli ostrzeżenie: W takim wypadku odpowiadamy Nie, po czym tworzymy brakujący bufor w oknie Poprawa listy leków i przecena towarów i jeszcze raz wywołujemy funkcję [Alt+F3] 22->23, 7->8 w jednym z buforów. Zmiana stawek VAT 63/74

64 Po wykonaniu funkcji zmiany stawek VAT w buforach program wyświetli informację o ilości zmienionych kart towarów oraz zakupów. Zmiana stawek VAT 64/74

65 Istnieje również możliwość ręcznej zmiany stawek VAT. W tym celu kolejno w BUFORZE LEKÓW oraz BUFORZE PRZECENY wyświetlamy towary z wybraną stawką za pomocą funkcji [F9] Filtr Wyświetlanie pozycji z podaną stawką VAT. Zmiana stawek VAT 65/74

66 Wpisujemy stawkę i zatwierdzamy wybór przyciskiem [Ent] OK. Przegląd zostanie przefiltrowany dla pozycji z podaną stawką VAT. Poszczególne pozycje należy zmienić ręcznie. Zmiana stawek VAT 66/74

67 Aby zmienić stawkę VAT należy ustawić się na danej pozycji w kolumnie Nowy VAT i użyć przycisku [ENT] Zmień. Zmiana stawek VAT 67/74

68 Wpisujemy nową stawkę VAT i zatwierdzamy wybór przyciskiem [Ent] Ok Zmiana stawek VAT 68/74

69 Zatwierdzamy zmiany przyciskiem [F9] Korekta łączna po zakończeniu pracy 31 grudnia 2010 i przed rozpoczęciem pracy 1 stycznia 2011 roku. Zmiana stawek VAT 69/74

70 Po wykonaniu wszystkich operacji związanych ze zmianą stawek VAT należy sprawdzić, czy system jest poprawnie przystosowany do pracy w roku Zmiana stawek VAT 70/74

71 Uruchamiamy moduł APW42 - Serwis Zmiana stawek VAT 71/74

72 Uruchamiamy funkcję Test VAT Zmiana stawek VAT 72/74

73 Wybieramy przycisk [F2] Wykonaj. Zmiana stawek VAT 73/74

74 W przypadku wykrytych nieprawidłowości program wyświetli w dolnej części okna podpowiedź jak rozwiązać problem. Zmiana stawek VAT 74/74