Instrukcja zmiany stawek VAT w systemie 4Rest z wykorzystaniem programu CHGVAT.

Transkrypt

1 Instrukcja zmiany stawek VAT w systemie 4Rest z wykorzystaniem programu CHGVAT. Przygotowanie bazy danych systemu gastronomicznego 4Rest a także drukarki fiskalnej do nowych przepisów fiskalnych 2011, wiąże się z koniecznością wprowadzenia następujących zmian: Zdefiniowania nowych stawek VAT Zmiany stawek VAT produktów Zmiany stawek VAT surowców Zmiany stawek VAT na drukarce fiskalnej. Zmianę stawek VAT w systemie 4Rest wykonujemy tylko raz, na jednym stanowisku, natomiast zmianę stawek VAT w przypadku drukarek fiskalnych przeprowadzamy na każdym urządzeniu osobno. UWAGA!! Za pomocą programu CHGVAT można dokonad zmiany stawek VAT tylko na drukarkach fiskalnych opartych na protokole komunikacyjnym typu POSNET. Przed przystąpieniem do wykonania zmian związanych z nowymi przepisami fiskalnymi 2011 z wykorzystaniem programu CHGVAT należy: Zamknąd wszystkie otwarte w systemie rachunki (rachunki otwarte przed zmianą stawek VAT, a zamknięte już po wykonanych zmianach, zostaną zapisane z nowymi stawkami VAT) Wykonad kopię bezpieczeostwa bazy danych. Wyłączyd system na wszystkich stanowiskach. Wydrukowad raporty dobowe na wszystkich drukarkach fiskalnych. Instalacja programu CHGVAT Aplikację CHGVAT można pobrad z adresu: Po ściągnięciu plik należy rozpakowad i zapisad w głównym katalogu programu 4Rest (program domyślnie instalowany jest na dysku C komputera w katalogu 4Rest). Oprócz pliku

2 aplikacji chgvat.exe w katalogu programu należy zapisad także plik licencyjny license.txt, który otrzymali Paostwo drogą mailową. W przypadku bazy 4Rest w wersji 5.2 lub wcześniejszej w celu poprawnej aktywacji programu CHGVAT, należy w programie 4Rest wejśd w zakładkę System > Parametry programu > Zapisz (zapisad bez wykonywania zmian). Bez tego program CHGVAT nie aktywuje się poprawnie. Jeżeli po włączeniu programu CHGVAT częśd przycisków jest nieaktywna, oznacza to, że licencja na program CHGVAT nie jest zgodna z główną licencją programu 4Rest lub też plik licencji został niepoprawnie zapisany. Funkcje programu W programie CHGVAT znajdują się cztery zakładki: Definiowanie nowych stawek VAT Pozwala na dodanie stawek VAT 8%, 23% i 5% oraz wyłącznie z użytku stawek 7% i 22%. Po wybraniu stawek jakie chcemy dodać do bazy danych należy wcisnąć Wykonaj.

3 Zmiana stawek VAT produktów Po wciśnięciu przycisku Pobierz listę produktów w oknie wyświetlona zostanie lista produktów zdefiniowanych w systemie wraz z przypisanymi do nich stawkami VAT. Program automatycznie proponuje zmianę stawki VAT z 7% na 8% oraz z 22% na 23%, które można także ręcznie modyfikowad po rozwinięciu listy dostępnych stawek VAT. Wciśnięcie przycisku Wykonaj powoduje automatyczną zmianę stawek VAT dla wszystkich produktów. Listę zmian z nowymi stawkami VAT dla poszczególnych produktów można przygotowad z wyprzedzeniem, a następnie zapisad ją wciskając Zapamiętaj definicje produktów. Zapisane zmiany stawek VAT zostaną automatycznie wczytane przy kolejnym uruchomieniu programu CHGVAT. Wprowadzone zmiany w stawkach VAT, nie będą miały wpływu na dokumenty sprzedaży zapisane w bazie danych. Dokumenty w archiwum będą posiadały stawki VAT z jakimi zostały zapisane. Zmiana stawek VAT surowców Po wciśnięciu przycisku Pobierz listę surowców w oknie wyświetlona zostanie lista surowców zdefiniowanych w systemie wraz z przypisanymi do nich stawkami VAT. Program automatycznie proponuje zmianę stawki VAT z 3% na 5%, z 7% na 8% oraz z 22% na 23%, które można także ręcznie modyfikowad po rozwinięciu listy dostępnych stawek VAT. Wciśnięcie przycisku Wykonaj powoduje automatyczną zmianę stawek VAT dla wszystkich surowców.

4 Listę zmian stawek VAT dla surowców można przygotowad z wyprzedzeniem, a następnie zapisad ją wciskając Zapamiętaj definicje surowców. Zapisane zmiany stawek VAT zostaną automatycznie wczytane przy kolejnym uruchomieniu programu CHGVAT. Zmiana stawek w drukarce fiskalnej

5 Za pomocą programu CHGVAT można zmienid stawki VAT na drukarkach fiskalnych opartych na protokole komunikacyjnym typu POSNET. Zmiany należy wprowadzid na wszystkich drukarkach fiskalnych. W pierwszej kolejności należy połączyd się z drukarką fiskalną korzystając z przycisku Szukaj drukarek, po wykryciu drukarki, program automatycznie wprowadzi dane w pola Nr portu COM oraz Protokół POSNET. Następnie po wciśnięciu przycisku Odczytaj bieżące stawki program odczyta dotychczasowe stawki VAT i pozwoli na zapisanie nowych. Po wysłaniu nowych stawek VAT do drukarki fiskalnej proszę zwrócid uwagę na komunikaty jakie będą wyświetlane i postępowad zgodnie z nimi. Po potwierdzeniu klawiszem Tak na drukarce fiskalnej, zostanie wydrukowane potwierdzenie zmiany stawek VAT. Wydrukowane potwierdzenie należy zachowad i wpiąd do książki serwisowej. W wprowadzeniu zmian na drukarce fiskalnej, urządzenie należy zrestartowad.