Podstawowe możliwości programu Spectro Market Faktura

Transkrypt

1 Podstawowe możliwości programu Spectro Market Faktura Obsługa faktur VAT sprzedaży, zaliczki, marży. Obsługa faktur korygujących. Tworzenie not. Tworzenie pokwitowań. Budowane i obsługa kartotek: towarów, usług i kontrahentów. Możliwość fiskalizacji dokumentów sprzedaży na drukarkach fiskalnych (współpraca z drukarkami pracującymi na protokole Novitus). Tworzenie szeregu podstawowych zestawień takich, jak: sprzedaż wg asortymentu, kontrahentów, dokumentów, w okresie, lista należności. Zarządzanie dokumentami płatności. Obsługa kasy Integracja z systemem księgowym firmy Sage Symfonia Premium (opcja dostępna w wersji Spectro Market Faktura i Kasa) Przykładowy wydruk Faktury VAT

2 Kartoteki Kartoteki: budowanie bazy towarów, usług i kontrahentów. Możliwości przypisania wielu informacji na kartotekach kontrahentów jak strona www, adres , adres serwera ftp i wielu innych. Cztery poziomy cen sprzedaży. Przeglądanie i edycja kartotek kontrahentów W przypadku towarów możliwość stworzenia cennika poszczególnych towarów dla dwóch rodzajów rozliczeń, a także dodawanie narzutu dla towaru. Możliwość kalkulacji cen sprzedaży towarów w oparciu o wpisaną do kartoteki cenę bazową netto. Określanie kodów dla towarów, usług, kontrahentów. Dla towarów możliwość posługiwania się kodem kreskowym, grupą PKWiU, kodem PCN, normą PN Możliwość podania krótkiej nazwy fiskalnej towaru oraz jego kodu paskowego. Możliwość określania podstawowych informacji teleadresowych kontrahenta (wybór ze słownika). Możliwość przypisania domyślnej formy płatności do kontrahenta. Dokumenty Obsługiwane typy dokumentów: faktura VAT, faktura korygująca, zaliczka, marża oraz korekty. Dla faktury zaliczkowej istnieje dodatkowy typ: zaliczka końcowa. Dostępne operacje: dodawanie, edycja, usuwanie, drukowanie i fiskalizacja. Obsługiwane typy dokumentów: faktura VAT, faktura korygująca, zaliczka, marża oraz korektach. Możliwość tworzenia noty lub pokwitowania dla pozycji nie podlegających podatkowi VAT. Tworzenie not korygujących Szybkie generowanie dokumentów płatności dla danego dokumentu z poziomu zakładki Płatności.

3 Wybór ceny z cennika podczas sporządzania faktury VAT Wybór sposobu rozliczenia dokumentu pomiędzy rozliczeniem Netto/Brutto Oznaczanie dokumentów za pomocą znaczników Automatyczne przypisywanie schematów księgowych dla dokumentów danego typu System zatwierdzania lub anulowania dokumentów Pojedyncze lub grupowe zatwierdzanie dokumentów Przeglądanie utworzonych dokumentów według ich typów, filtrowanie całej listy według przedziału czasowego, numeru dokumentu, działu lub kontrahenta. Nota korygująca

4 Możliwość przesyłania dokumentów wystawionych w ES Faktura do Symfonii Finanse i Księgowość Premium 2012.a/2013a z poziomu przeglądarki dokumentów (opcja dostępna w wersji Spectro Market Faktura i Kasa) Możliwość dodania nowego kontrahenta do kartoteki w czasie wystawiania dokumentu. Możliwość dodania nowego towaru lub usługi do kartoteki w czasie wystawiania dokumentu. Obsługa poziomów cen z kartoteki lub możliwość ręcznej zmiany ceny. Możliwość zmiany rodzaju cen (netto, brutto) w trakcie tworzenia dokumentu. Możliwość wyboru formy płatności ze słownika. Wydruk dokumentów według jednego z wielu gotowych wzorów wydruku (w tym wydruk tekstowy dla starszych modeli drukarek). Tworzenie rejestrów płatności kasowych, bankowych i innych. Tworzenie okresów obrachunkowych. Funkcja pozwalająca na podgląd/wydruk/zapis dokumentu Zestawienia i raporty Tworzenie zestawień sprzedaży według asortymentu, kontrahentów i dokumentów. Generowanie zestawień kontrahentów oraz rejestrów VAT. Tworzenie wydruku dla wszystkich lub przeterminowanych należności dla wybranego lub dla wszystkich kontrahentów. Praca na rejestrach płatności, przeglądanie i tworzenie raportów płatności. Wysyłanie raportów płatności lub pojedynczego dokumentu płatności do księgowości. Wezwania do zapłaty.

5 Księgowość (opcje dostępne w wersji Spectro Market Faktura i Kasa) Definiowanie schematów księgowych umożliwiających automatyczne pobieranie i rozksięgowanie np. należności za usługę Zmiana schematu księgowego. wykonywanie dekretacji na podstawie schematów księgowych Tworzenie parametrów księgowych wykorzystywanych w schematach księgowych, wykonujących predefiniowane operacje na koncie, do którego się odwołują Mapowanie słowników z programem Symfonia Finanse i Księgowość 2012a (FKP2012a) Integracja z Symfonia Finanse i Księgowość 2012a Synchronizacja danych kontrahentów lub słowników Pobieranie danych kartotekowych kontrahentów do ES Faktura z FK Przesyłanie automatycznie nowo utworzonych kontrahentów do programu FK z ES Faktura Możliwość wybrania kierunku synchronizacji ES Faktura z FK efaktura nadawca efaktura odbiorca Inne cechy programu Zarządzanie grupami roboczymi. Organizacja pracy firmy według działów i magazynów. Tworzenie nowych użytkowników z poziomu konta administratora. Edycja danych firmy. Tworzenie listy kont bankowych firmy. Możliwość dołączenia logo firmy w formie grafiki. Wybór rodzaju opisu jaki ma być drukowany na wydrukach faktur. Nazwy towarów brane z kartoteki towarów. Opisy towarów opis pozycji stworzony podczas wystawiania faktury. Narzędzie do importu towarów z pliku CSV do bazy danych programu ES Faktura. Możliwość podpięcia drukarki fiskalnej pracującej na protokole NOVITUS. Ustawienie domyślnego rozliczenia faktur sprzedaży oraz zaliczki. Zmiana układu graficznego. Okno do edycji danych firmy

6 Domyślna stawka VAT przeznaczona do fiskalizacji faktury marży. Możliwość pracy wielu użytkowników przypisanych do różnych działów. Praca na powszechnie stosowanej bazie danych Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. Prosta instalacja i pierwsze uruchomienie. Możliwość łatwej modyfikacji parametrów pracy programu. Możliwość zabezpieczenia programu hasłem. Przyjazne, nowoczesne elementy interfejsu użytkownika. Możliwość rejestracji programu przez Internet. Zmiana kolorystyki programu Dane techniczne Praca w systemach operacyjnych Microsoft Windows XP SP3, Microsoft Vista, Microsoft Windows 7. Wykorzystywana baza danych: Microsoft SQL Server 2005 Express Edition dostarczana i instalowana wraz z programem. Zalecana konfiguracja komputera: komputer z procesorem minimum 1 GHz (zalecane 2 GHz lub więcej); 1GB RAM (lub więcej), Microsoft Internet Explorer 6.0 (lub nowszy), około 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym, dowolny napęd CD-ROM (do instalacji programu), drukarka pracująca w środowisku Windows (do realizacji wydruków).