DOM POMOCY SPOŁECZNEJ ANNA

Transkrypt

1 DOM POMOCY SPOŁECZNEJ ANNA ul. Ogrodowa Krapkowice tel., fax: dps_anna@op.pl NIP Krapkowice, dnia 11 maja 2015r. DPS Pan Józef Bukowiński Przewodniczący Rady Powiatu Krapkowickiego ul. Kilińskiego Krapkowice Odpowiadając na pismo Nr BR z dnia 2 kwietnia 2015r. w załączeniu przesyłam Sprawozdanie z działalności Domu Pomocy Społecznej ANNA za rok Otrzymują : 1. adresat 2. a/a

2 Sprawozdanie z działalności Domu Pomocy Społecznej ANNA w Krapkowicach, za 2014r. 1. Informacje ogólne. 2. Mieszkańcy DPS ANNA 3. Pracownicy 4. Kontrole 5. Działania statutowe 6. Współpraca 7. Zadania zrealizowane 8. Zadania zaplanowane na 2015r. 9. Budżet DPS ANNA Informacje ogólne Dom Pomocy Społecznej ANNA w Krapkowicach, przy ul. Ogrodowej 5 jest jednostką organizacyjną Powiatu Krapkowickiego, prowadzoną w formie jednostki budżetowej. Dom działa między innymi na podstawie: ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej rozporządzenia z dnia 23 sierpnia 2012r. w sprawie domów pomocy społecznej ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym Statutu Domu Regulaminu Organizacyjnego. Do podstawowych zadań Domu należy zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki oraz zaspokojenie ich niezbędnych potrzeb bytowych, opiekuńczych oraz wspomagających na poziomie obowiązującego standardu, a także umożliwienie mieszkańcom korzystania ze świadczeń zdrowotnych. Mieszkańcy Dom jest placówką koedukacyjną. W 2014r. Dom posiadał 22 miejsca. Na dzień 31 grudnia 2014r. w Domu przebywało 22 mieszkańców, w tym: 18 kobiet i 4 mężczyzn 2 osoby ubezwłasnowolnione całkowicie, 20 mieszkańców przyjętych na nowych zasadach, 2 mieszkańców przyjętych na starych zasadach, liczba mieszkańców skierowanych z Powiatu Krapkowickiego 18, liczba mieszkańców skierowanych z innych powiatów 4. Średnia wieku mieszkańca 79 lat Najstarszy mieszkaniec 106 lat Najmłodszy mieszkaniec- 54 lata W 2014r.: zmarło 3 mieszkańców, 3 mieszkańców przyjęto Koszt utrzymania w 2014r. wynosił zł.

3 Pracownicy: Na dzień 31 grudnia 2014r. w Domu zatrudnionych było 18 osób, 15,5 etatów. W 2014r. w Domu praktykę zawodową odbyło 19 osób, staż 2 osoby. Dom w zakresie opieki i aktywizacji mieszkańców współpracował z 12 wolontariuszami W roku 2014 przeprowadzono dla pracowników Domu 6 szkoleń wewnętrznych z zakresu opieki nad mieszkańcem. Pracownicy uczestniczyli w 4 szkoleniach zewnętrznych oraz 3 konferencjach dotyczących pomocy społecznej. Kontrole: W 2014r. w Domu zostały przeprowadzone 3 kontrole zewnętrzne: -Państwowa Inspekcja Pracy w zakresie przestrzegania prawa pracy -Opolski Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w zakresie oceny bieżącego stanu sanitarno higienicznego obiektu -Opolski Państwowy Inspektor Sanitarny w zakresie oceny spełnienia wymagań obowiązujących przepisów prawnych dotyczących stanu sanitarno technicznego obiektu, jakości zdrowotnej środków spożywczych oraz prowadzenia dokumentacji i zapisów w zakresie stosowanych systemów dotyczących bezpieczeństwa żywności W 2014r. w Domu przeprowadzono 4 kontrole wewnętrzne w zakresie: prowadzenia gospodarki kasowej, stanów zapasów towarów oraz środków chemicznych, realizacji procedur zabezpieczenia finansowego mieszkańca, przeglądu i aktualizacji procedur postępowania w określonych przypadkach. Działania statutowe: Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie domów pomocy społecznej w 2014r. Dom realizował następujące działania: zapewnienie miejsca zamieszkania, wyżywienia udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych, udzielanie pomocy w załatwianiu spraw osobistych, umożliwienie zaspokojenia potrzeb religijnych, zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców, zapewnienie stałej opieki medycznej lekarza POZ, umożliwienie mieszkańcom dostępu do lekarzy specjalistów, objęcie mieszkańców pielęgniarską opieką długoterminową oraz opieką pielęgniarki środowiskowej, zaopatrzenie mieszkańców w środki pomocnicze oraz sprzęt rehabilitacyjny, prowadzenie aktywizacji mieszkańców poprzez terapię zajęciową i działalność kulturalnooświatową. Współpraca: Realizując zadania statutowe Dom współpracował między innymi z: Wydziałem Polityki Społecznej Starostwa Powiatowego w Krapkowicach, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Krapkowicach, Wydziałem Polityki Społecznej i Zdrowia Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, Urzędem Miasta i Gminy Krapkowice, ośrodkami pomocy społecznej, Domem Dziennego Pobytu w Krapkowicach,

4 Związkiem Śląskich Kobiet Wiejskich w Pietnej, Biblioteką Miejską w Krapkowicach, przedszkolami i szkołami, praktykantami i wolontariuszami. Stowarzyszeniem Przyjaciół Domu Pomocy Społecznej ANNA Zadania zrealizowane: W roku 2014 zrealizowano następujące zadania: zrealizowano zalecenia pokontrolne wydane przez Wojewodę Opolskiego w 2013r. pomalowano pomieszczenia ogólnodostępne i mieszkalne, założono stronę BIP, podjęto działania mające na celu zwiększenie ilości miejsc dla mieszkańców (2 miejsca), podejmowano działań zmierzające do utworzenia kolejki osób oczekujących, wprowadzono nowy wzór Indywidualnego Planu Wspierania doposażono kuchnię, zakupiono łóżka dla mieszkańców utworzono kuchenkę podręczną dla mieszkańców, zwiększono stawkę żywieniową, zaktualizowano Regulaminu Pracy, utworzono Instrukcję Kancelaryjną, utworzono procedurę zarządzania ryzykiem oraz arkusz zarządzania ryzykiem, opracowano politykę bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, opracowano instrukcję zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych, opracowano instrukcję postępowania w sytuacji naruszenia zasad ochrony danych osobowych, zaktualizowano i utworzono procedury postępowania w określonych przypadkach, podjęto działania zmierzające do zwiększenia etatu w zakresie opieki długoterminowej, zgłoszono Dom do udziału w programie promocyjnym Przestrzeganie Prawa Pracy w Małych Zakładach, prowadzonym przez Państwową Inspekcję Pracy Dom otrzymał dyplom PIP za udział w programie prewencyjnym bezpieczeństwo pracy w małych zakładach, wystąpiono do Burmistrza Krapkowic z prośbą o obniżenie krawężnika przy przejściu dla pieszych, przy ul. 3 maja, pozyskano darowizny dla Domu szafa, 20 lamp, łóżko z materacem zarejestrowano Stowarzyszenie Przyjaciół Domu Pomocy Społecznej ANNA Zadania zaplanowane na rok 2015: W 2014r utworzono plan pracy Domu na rok 2015, w którym ujęto następujące zadania: -zmiana statutu Domu, -zmiana Regulaminu Organizacyjnego utworzenie stanowiska rehabilitanta -poprawa estetyki otoczenia Domu, jego funkcjonalności oraz dostosowanie otoczenia dla potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez utworzenie podjazdu dla osób niepełnosprawnych przy budynku BIS, położenie kostki brukowej przed budynkiem BIS oraz utworzenie oczka wodnego i alejek spacerowych, -wprowadzenie zmian w wystroju Domu, -sukcesywna wymiana starego i zużytego wyposażenia w pokojach mieszkalnych oraz pomieszczeniach ogólnodostępnych, -remont łazienki dla mieszkańców oraz zakup łóżka kąpielowego, -remont kuchenki podręcznej w budynku BIS, -zwiększenie ilości miejsc dla mieszkańców.

5 WYKONANIE PLANU DOCHODÓW BUDŻETOWYCH NA DZIEŃ r. Rozdział Paragraf/ podparagraf Nazwa paragrafu Plan na r Wpływy z usług , ,16 99,92 Wykonanie % wykonania Opis/stan realizacji zadania odpłatności wnoszone przez mieszkańców za pobyt dps wpływały terminowo 0920 Pozostałe odsetki - 600,50 odsetki konto wydatkowe i dochodowe 0970 Wpływy z różnych dochodów 2900 Wpływy z wpłat gmin i powiatów na rzecz innych jednostek samorządu terytorialnego oraz związków gmin lub związków powiatów na dofinansowanie zadań bieżących 7.900, ,39 101,75 leki powyżej limitu 2.586,89 zł. wyżywienie 1.547,80 zł. zwrot nadpłaty e.el ,70 zł. wynagrodzenie za terminowe wpłacanie podatku dochodowego 95,00 zł , ,97 99,92 odpłatności wnoszone przez gminy za pobyt mieszkańców w dps wpływały terminowo , ,02 100,02

6 Rozdział WYKONANIE PLANU WYDATKÓW BUDŻETOWYCH NA DZIEŃ r. Paragraf nazwa paragrafu Plan na r. Wykonanie % wykonania Wynagrodzenia osobowe , ,20 100,00 18 pracowników 15,5 etatu Dodatkowe wynagrodzenie roczne Opis/stan realizacji zadania , ,60 100,00 wypłacono w całości, zobowiązania ,90 zł. dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2014r. do wypłacenia w I kwartale 2015r Składki na ubezpieczenia społeczne 4120 Składki na Fundusz Pracy 4170 Wynagrodzenia bezosobowe 4210 Zakup materiałów i wyposażenia 4220 Zakup środków żywności Zakup leków, 4230 wyrobów medycznych i produktów biobójczych , ,57 99,96 w normie, zobowiązania 6.510,34 zł. składki na ub. społ. dotyczą dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2014r , ,39 99,81 w normie, stosujemy ustawowe zwolnienia w opłacaniu składek na FP, m. in. wiek + 50 i + 55 lat, powroty z urlopów macierzyńskich i wychowawczych, zobowiązania 795,74 zł. składki na FP dotyczą dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2014r. 900,00 900,00 100,00 umowa o dzieło 2, umowa zlecenie 1 wydatki bieżące (zakup drobnego wyposażenia gospodarczego, , ,17 99,99 sprzętu jednorazowego użytku i materiałów medycznych, worków na śmieci i do pakowania żywności, środków czystości i dezynfekcyjnych, środków higieny osobistej mieszkańców, materiałów biurowych, druków, paliwa, materiałów konserwacyjnych oraz do remontów bieżących, części zamiennych do sprzętu agd, gazet, czasopism, odzieży bhp) częściowa wymiana wyposażania zakupiono 2 szt. profesjonalnych łóżek rehabilitacyjnych dla osób leżących, materiały do malowania pomieszczeń Domu, nowe wyposażenie do pomieszczenia do terapii zajęciowej i pracy socjalnej, , ,00 100,00 dzienna stawka żywnościowa 7,50/os , ,16 99,96 Dom umożliwia mieszkańcom korzystanie z przysługujących świadczeń zdrowotnych oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i do limitu cen za leki zlecone przez POZ i lekarzy specjalistów, średni miesięczny wydatek związany z zakupem lekarstw dla jednego mieszkańca w 2014r. wyniósł 36,00 zł.

7 4260 Zakup energii , ,31 99, Zakup usług remontowych , ,98 99,95 dostawa centralnego ogrzewania, e.el., wody i gazu butlowego zobowiązania na r. dostawa centralnego ogrzewania i ciepłej wody w XII/14 82,85 zł. dostawa e. el. w XII/14 499,51 zł. sprzedaż e. el. w XII/14 578,11 zł. wykonano następujące remonty i prace konserwacyjno-naprawcze: konserwacja windy XII/14 191,16 zł. konserwacja windy 2015r. 12 x 196,56 zł. = 2.358,72 zł. naprawa kserokopiarki 258,30 zł. naprawa centrali telefonicznej 442,80 zł. naprawa taczki 30,00 zł. przegląd okresowy kasy fiskalnej 135,96 zł. naprawa odkurzacza, pralki i chłodziarki 385,00 zł. naprawa instalacji nagłaśniającej 150,00 zł. konserwacja instalacjo oddymiania 80,00 zł. konserwacja hydrantów 747,59 zł. konserwacja i naprawa samochodu służbowego 444,78 zł. remont łazienki 5.200,00 zł. wstawienie drzwi wejściowych do pomieszczeń biurowych 1.979,59 zł. wstawienie zewnętrznych rolet antywłamaniowych w pomieszczeniach biurowych 1.489,08 zł Zakup usług zdrowotnych 4300 Zakup usług pozostałych 4350 Zakup usług dostępu do sieci Internet Opłata z tytułu 4370 zakupu usług telekom. w stacjonarnej publicznej sieci telefonicznej 4410 Podróże służbowe krajowe 680,00 680,00 100,00 badania profilaktyczne pracowników , ,49 99,99 588,00 588,00 100,00 abonament miesięczny - 49, , ,38 99,05 abonament miesięczny 97,00 76,00 76,00 100,00 2 x delegacja opłaty za usługi pocztowe, wywóz śmieci, usługi kominiarskie, opłaty TV, roczny przegląd samochodu, przegląd budowlany, dozór techniczny, bhp, usługi komunalne, analizy specjalistyczne,

8 4430 Różne opłaty i składki 4.234, ,40 99,99 ubezpieczenie budynków i wyposażenia oraz mienia osobistego, polisy OC, AC i NW samochodu służbowego 4440 Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 4520 Opłaty na rzecz budżetów jednostek samorządu terytorialnego 4700 Szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej , ,28 100,00 odpis na zfśs wg założeń i ustawy 2.101, ,22 100,00 trwały zarząd 796,00 795,50 100,00 szkolenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej szkolenie pracownika w celu uzyskania uprawnień E , ,65 99, ,00 zł. - dotacja celowa otrzymana z budżetu państwa na realizację bieżących zadań własnych powiatu ,00 zł. - środki własne powiatu w tym : ,00 zł. dochody Powiatu Krapkowickiego pochodzące z odpłatności mieszkańca za pobyt w domu pomocy społecznej i gminy kierującej wnoszącej taką odpłatność, ,00 zł. inne środki własne powiatu RAZEM : ,00 zł.

9