Opis wersji Dodano komunikat w przypadku nie wybrania formatu koperty lub etykiety do wydruku.

Transkrypt

1 Opis wersji Automatyczny fokus w polu R po wczytaniu kopert Dodano uprawianie Rejestracja kopert pole R po wczytaniu (193), które powoduje, iż na stronie Rejestracja korespondencji wychodzącej, po sczytaniu kodu kreskowego z koperty w trybie Wysłanie kursor przechodzi w pole R po: - wprowadzeniu Nr R w wciśnięciu klawisza ENTER lub - wskazaniu ceny lub - wciśnięciu klawisza ENTER (bez wprowadzania Nr R) 2. Dodano komunikat w przypadku nie wybrania formatu koperty lub etykiety do wydruku. Komunikat pojawi się w przypadku, gdy nie wybrano formatu koperty lub etykiety do wydruku i wciśnięto klawisz "Generuj". 3. Zakładka ezdpracowniknazwa uzupełnia dane pracownika w formacie Imię nazwisko Dodano dwie dodatkowe zakładki: ezdpracownikimię ezdpracowniknazwisko

2 4. Dodano ustawienie Dodatkowa weryfikacja nazwy adresata epism wpływających, które powoduje, że podczas szukania nadawcy episma sprawdzana jest, oprócz id konta epuap dodatkowo nazwa podmiotu w bazie z nazwą przekazaną przez epuap. 5. W szablonie obiegu pracownicy wyświetlają się alfabetycznie. 6. Limit czasu dla pracowników online. Dodano ustawienie "Odstęp czasu w minutach dla pracowników online", którym można określić czas (w minutach) od ostatniej aktywności by pracownik mógł pojawić się na liście "Pracownicy online". Ustawienie np. wartości: 20 spowoduje, że na liście pracowników pojawią się osoby których ostatnia aktywność w EZD odbyła się w ostatnich 20 minutach. 7. W historii koszulki dodano informację o odczytaniu/otworzeniu episma. 8. Możliwość anulowania wysłanej koperty Dodano ustawienie: KorWych.Rejestracja.AnulowanieWyslanych (niedostępne przez Administracja->Ustawienia), które pozwala (jeżeli ustawione na: 1) na anulowanie wysłanych (w przeszłości) kopert. Brak ustawienia daje możliwość anulowania kopert jedynie w dniu wysyłki. Uprawnienie Rejestracja kopert - anulowanie wysłanych kopert (174) pozwala na dostęp do przycisku "Anuluj", który anuluje koperty w zależności od ustawienia (KorWych.Rejestracja.AnulowanieWyslanych). 9. W CRSIW umożliwiono filtrowanie kolumn bez konieczności odwzorowania dużych lub małych znaków. 10. Zablokowano możliwość przekazania koszulki przez szablon obiegu na konto usunięte.

3 11. Dodano możliwość usuwania szablonu obiegu 12. Wyświetlenie numeru teczki, do której nadano dostęp dla jednostki (Administracja -> Dostęp do RWA->Przydzielanie dostępu Jednostce do spraw innej Jednostki z wybranej teczki RWA w danym roczniku). 13. Kolejność dokumentów/akt przy operacji udostępniania. Wprowadzono chronologiczne sortowanie listy dokumentów/akt przy udostępnianiu (tj. tak jak w widoku koszulki). 14. Dodano dwa ustawienia (dostępne z Administracja->Ustawienia): 1. Minimalna liczba znaków wyszukiwarki adresatów 2. Minimalna liczba znaków wyszukiwarki adresatów (imię, nazwisko) pozwalające na kontrolę minimalnej liczby znaków, dla której system rozpoczyna szukanie. Drugie ustawienie kontroluje liczbę znaków dla pól: imię i nazwisko, pierwsze ustawienie dla reszty pól.

4 15. Uzupełnienie czynności w metrykach spraw elektronicznych i papierowych o czynność związaną z oznaczeniem przez kancelarię korespondencji wychodzącej jako wysłanej. 16. Moduł formularzy Nowy moduł formularzy w dziale: Administracja->Formularze (dostępny na uprawnienie: "Administracja - Formularze (193)"). Dodano możliwość tworzenia własnych formularzy przez zintegrowany kreator formularzy programu Orbeon. Formularze episma przeniesione zostały do bazy danych. Nie jest wymagany wirtualny folder w IIS "forms". 17. Przekierowanie na koszulkę po znaku sprawy Możliwość wywołania głównego adresu EZD na stronę Default.aspx z parametrem znak sprawy ustawionym na wartość jaką można wpisywać do pola Znak Sprawy na głównej stronie ezd. Ezd automatycznie przekieruje na docelową stronę koszulki. przykład wywołania: UWAGA: Nowe okienko nie działa na wersji IE 10. Poprzednie wersje IE oraz wersje od 11 w górę działają poprawnie 18. Formularz episma uwzględniający miejscowość podpisu Poprawiono formularz, aby korzystał z nowego ustawienia "Miejscowość episma uwzględnia miejscowość podpisu w profilu" podczas uzupełniania nazwy miejscowości w formularzu episma. 19. Klawisz ESC zamyka okna notatki i opinii. 20. Blokada usuwania dokumentów pdf po podpisie.

5 Usuniecie podpisanego dokumentu pdf możliwe będzie po nadaniu użytkownikowi uprawnienia Usuwanie podpisanych dokumentów (200). 21. Zmieniono okno dodawania/aktualizowania załącznika. Po wybraniu załącznika z dysku, plik ładowany jest automatycznie do EZD. Nowe okno posiada właściwość "przeciągnij i upuść". 22. przekaz.podpisy - skróty uwag które pojawiają się podczas przekazywania (np: PO, PR, PM). Kolejne wartości skrótów należy oddzielić znakiem średnika i podać w formacie: SKROT TEKST_UWAGI TOOLTIP. Domyślna wartość (w przypadku braku wpisu): PO Proszę o odpowiedź. Proszę o odpowiedź;pr Proszę o realizację. Proszę o realizację;pm Proszę o rozmowę. Proszę o rozmowę;pu Proszę o uwagi. Proszę o uwagi;dd Do dekretacji. Do dekretacji;da Do akceptacji. Do akceptacji;dp Do podpisu. Do podpisu;a/a a/a ad acta;dw Do wiadomości. Do wiadomości;wz Wyrażam zgodę. Wyrażam zgodę;dr Do rekrutacji. Do rekrutacji;dz Do zaopiniowania. Do zaopiniowania 23. Wprowadzono możliwość hurtowego przerejestrowywania spraw z podteczki do podteczki. 24. Ustawiono domyślny fokus na stronie Kancelaria -> Kod kreskowy.w polu pracownicy podczas przekazywania / udostępniania. 25. Dodano możliowść powiadomienia o włączeniu kolejnego dokumnetu do koszulki udostępnionej

6 26. Hurtowa aktualizacja całej grupy korespondencji Grupa korespondencji jest to korespondencja rejestrowana w trakcie jednej operacji. Strona wysyłania korespondencji zawiera przycisk Aktualizuj grupę Przycisk Aktualizuj grupę umożliwia hurtowe naniesienie aktualnych ustawień wczytanej korespondencji na całą korespondencję grup. Przeniesienie będzie dotyczyło następujących ustawień: - status - data oznaczenia - data wysłania - instancja pkn - pracownik oznaczenia

7 - operator pocztowy - waga - oplata - priorytet - rodzaj przesyłki - strefa - gabaryt Wybranie przycisku Aktualizuj grupę wyświetli odpowiedni komunikat, który podsumuje taką operację: Na powyższym zrzucie dane o adresatach zostały ukryte. Podsumowanie operacji uprzedza o liczbie korespondencji, na którą zostaną przeniesione ustawienia korespondencji oraz umieszczona została pełna lista korespondencji którą zawiera grupa. Przycisk OK zatwierdza

8 operację i nastąpi przeniesienie zmian. W trakcie wykonywania operacji wyświetlany jest komunikat: Poprawne wykonanie całej operacji potwierdzane jest komunikatem: 27. Moduł Zwrotki 1) zmienił się interfejs formularza przyjmowania zwrotek:

9

10 2) dodano blokadę możliwości zarejestrowania zwrotki do składu chronologicznego, gdy jest elementem sprawy papierowej. Interfejs pozwala na zaznaczanie opcji, ale podczas przyjęcia zwrotki pomija rejestrację. przy rejestracji zwrotki wyświetli się za poprawnym komunikatem treść: Pominięto rejestrowanie zwrotki w składzie - sprawa ZNAK_SPRAWY prowadzona tradycyjnie. 3) umożliwiono edycję wpisu o odebraniu/ nieodebraniu zwrotki Każde kolejne zczytanie kodu zwrotki - po pierwszym przyjęciu umożliwia edycję wpisu. W przypadku kiedy zaznaczymy RPW i rejestrację w składzie, to jeżeli wcześniej było zarejestrowane RPW to nie będzie już rejestrowane kolejne, tak samo ze składem. W historii koszuli, dodają się wpisy o rejestracji zwrotki oraz o aktualizacji jej danych: 4) dodano możliwość usuwania i drukowania kodu RPW. Ikonki odpowiadające opisanym czynnościom będą pokazywały się w tooltipie danej zwrotki:

11 5) dodano blokadę możliwości zarejestrowania zwrotki do składu chronologicznego, gdy jest elementem sprawy papierowej lub dot. korespondencji zarejestrowanej z koszulki nie będącej sprawą Interfejs pozwala na zaznaczanie opcji, ale podczas przyjęcia zwrotki pomija rejestrację w składzie chronologicznym. 6) system blokuje możliwość kilkukrotnego przyjęcia tej samej zwrotki. Przy kolejnej próbie rejestracji pojawi się komunikat jak poniżej

12 28. Modyfikacja korespondencji wychodzącej. Widok Rejestru korespondencji Wychodzące ulega zmianie po nadaniu nowego uprawnienia Rozszerzenie korespondencji wychodzącej (202) Uprawnienie dodaje w widoku Wyszukiwanie korespondencji wychodzącej następujące elementy: 1. Przycisk Dodaj do listy umożliwiający tworzenie listy przesyłek, dla których można wydrukować zwrotne potwierdzenie odbioru (kopertę, wkładkę, etykietę adresową). 2. Nowe kryteria wyszukiwania korespondencji wychodzącej: Wygenerowane - umożliwia wyszukanie przesyłek, dla których został wygenerowany chociaż jeden pdf związany z korespondencją wychodzącą Niewygenerowane - umożliwia wyszukanie przesyłek, dla których nie był jeszcze generowany żaden pdf związany z korespondencją wychodzącą Wydział - umożliwiające wyszukanie listy przesyłek w podziale na komórki organizacyjne + pozycja wszystkie

13 Przesyłki dodawane są do listy do wydruku na podstawie kolejności sczytania kodów kreskowych z koperty w polu Identyfikator koperty. W koszulce pracownika prowadzącego sprawę (rejestrującego korespondencję wychodzącą) pojawia się wpis w historii potwierdzające wygenerowanie każdego pdf związanego z korespondencją wychodzącą 29. W module Rejestry-Wychodzące dodano możliowść wyszukiwania korespondencji po wszystkich zdefiniowanych typach korespondencji oraz wg komórek organizacyjnych

14 Wydział działa jak kolejny filtr, jeżeli jest potrzeba przefiltrowania korespondencji tylko do konkretnego wydziału to należy wybrać symbol wydziału lub wybrać opcję WSZYSTKIE. Opcja WSZYSTKIE zadziała jeśli użytkownik posiada dostęp do pełnej poczty, czyli POKAŻ Z CAŁEJ INSTYTUCJI. W przypadku skorzystania z opcji Usuń zaznaczone kropka oznaczająca kolorystycznie status korespondencji wybarwi się na kolor szary:

15 30. Wprowadzono nowe ustawienie. W przypadku ustawienia na OFF system zablokuje możliwość zakończenia koszulki bez założenia sprawy, jeśli w tej koszulce znajduje się informacja o dokumencie w składzie chronologicznym 31. Funkcja Porównaj dokumenty (porównywanie dokumentów) Funkcja porównywania dokumentów dostępna jest po zainstalowaniu nowej wersji Addina Aby porównać dokument wskazujemy 2 dokumenty tego samego rozszerzenia oraz tylko te które są dokumentem tekstowym a nie arkuszem lub pdf.

16 Aby wskazać dokumenty do porównania należy: 1) wybrać z menu podręcznego porównaj na dwóch dokumentach: 2) otworzyć historię dokumentu, którego odpowiednie wersje chcemy porównać: I za pomocą ikonki wskazać te wersje dokumentu, które mają być porównywane. Po wybraniu dokumentów do porównania w górnej części ekranu pojawi się ikona:

17 Która po kliknięciu otwiera okienko wybranych dokumentów do porównania: Aby porównać dokumenty należy wybrać przycisk Porównaj. Po tej operacji system uruchomi za pomocą addina edytor tekstu w następującym widoku: 32. Korespondencja osobista i międzyresortowa

18 Rejestrując korespondencje do wysłani użytkownik oznacza, ze rejestruje korespondencję osobistą lub międzyresortową

19 Pracownik kancelarii wczytuje odpowiedni wydruk korespondencji wskazując datę, a w razie potrzeby również godzinę rejestracji korespondencji Po wczytaniu korespondencji system wyświetli listę przesyłek, które należy oznaczyć do wysłania. Po wczytaniu korespondencji powinny pojawiać się następujące dane o wysyłce:

20 a) tytuł koszulki, z której realizowana jest korespondencja; b) sygnatura sprawy, z której realizowana jest wysyłka c) Id wysyłki generowane po zarejestrowaniu wysyłki przez pracownik prowadzącego sprawę d) Informacje zawarte w rubryce Dodatkowe informacje e) Nazwisko i imię pracownika, który rejestrował korespondencję f) Określenie adresata przesyłki. Poniższe informacje generują na wydruku korespondencji osobistej lub międzyresortowej W przypadku ponownego wczytani korespondencji wysyłki wcześniej oznaczone jako wysłane wyświetlą się na kolor zielony 33. Meta adresaci Zmieniono interfejs metaadesatów

21 Przy dodawaniu nowego adresata wpisujemy podstawowe i po ich zapisaniu w zakładce Adresy uzupełniamy dane o danych adresowych

22 Po uzpełnieniu danych adresowych zapisujemy wprowadzone dane. Istnieje też możliowść usunięcia wprowadzonego adresu. 34. Archiwizacja składów chronologicznych 1) umożliwiono stworzenie zbioru dokumentów składu zawierającego dokumenty zarejestrowane w EZD w tym samym roku, a przyjęte na stan składu w różnych latach Dodano w ustawieniach administrcyjnych nowe ustawienie:

23 Jeśli jest ono ustawione w pozycji off, do zbioru dokumentów składu możemy dodać tylko dokumnety zarejestrowane w EZD i przyjęte na stan składu chronologicznego w tym samym roku 2) w przypadku dokumentów ze składu, które zostały zarchiwizowane nie wyświetlają się przy nazwach takich dokumentów ikonki służące do zamówienia takich dokumentów w celu ich wypożyczenia lub wyrejestrowania

24 Nie jest możliwe również ich wypożyczenie lub wyrejestrowanie z poziomu zakładki Skład chronologiczny w module kancelaria 35. Obsługa funkcji kończenia koszulek W przypadku próby zakończenia koszulki z dokumentem w składzie chronologicznym o statusie dostępny, system zablokuje możliwość zakończenia koszulki z opcja Zwykłe zakończenie lub Sprawa prowadzona poza EZD. Możliwe jest tylko zakończenie takiej koszulki z opcją Pismo nie stanowi akt sprawy W przypadku próby zakończenia koszulki z dokumentem wypożyczonym ze składu chronologicznego wyświetli się komunikat jak poniżej

25 36. Wprowadzono informowanie o cofnięciu koszulki z dokumentami udostępnionymi. W powiadomieniach osoba, której cofnięto udostepnienie otrzyma zawiadomienie o tej operacji 37. System pozwala na rejestrację sprawy w środku spisu spraw. Wymagane jest wówczas włączenie ustawienia Rejestrowanie spraw w środku spisu spraw. Jeśli natomiast chcemy, aby nie można było zarejestrować nowej sprawy w miejsce sprawy, która został usunięta ze środka spisu spraw, to wówczas należy włączyć nowe ustawienie Blokada wykorzystanych numerów. Przy próbie zarejstrowania sparwy pod numerem, pod którym wcześniej zarejestrowano sparwę, a nastęnie została ona usunięta lub przerejestrowana pojawi się komunikat

26 38. Udostępniono nowe ustawienie. Umożliwa ono zachowanie sychronizacji między nazwą pliku, a tytułem dokumentu w metadanych, tzn. każdorazowa zmiana nazwy pliku powoduje, że zmienia się tytył w metadanych i odwrotnie. 39. Zablokowano możliwość edycji notatki po jej zatwierdzeniu jako wkład do koszulki udostępnionej 40. W przypadku udostepnienia dokumentów, na liście dokumentów do udostepnienia nie wyświetlają się dokumenty z ochroną

27 41. Dodano możliwość konfiguracji wyświetlania poziomów drzewka struktury przy operacji przekazywania/ udostępniania koszulek. Przy ustawieniu liczby poziomów na 3: System wyświetla strukturę następująco: