W otwartym oknie w zakładce Ogólne znajdujemy opcje Podpis. Po zaznaczeniu pola wyboru, w edytorze możemy zredagować dołączaną treść.

Transkrypt

1 Ukrywanie adresów adresatów UDW Standardowo jeśli wysyłamy wiadomość do kilku adresatów i wpisujemy adresy do pola Do, to po odczytaniu tej wiadomości przez adresata będzie on miał możliwość odczytania wpisanych adresów innych użytkowników. Po odczytaniu otrzymanej wiadomości wykorzystując przycisk Pokaż szczegóły w otwartym oknie możemy bez problemu odczytać adresy wszystkich osób do których wiadomość została wysłana

2 Ukrywanie adresatów UDW Aby uniemożliwić odczytanie adresów osób do których wiadomość została wysłana nie wpisujmy ich w pole DO lecz wybierzmy pole oznaczone UDW (ukryte do wiadomości) Po odczytaniu otrzymanej wiadomości wykorzystując przycisk Pokaż szczegóły w otwartym oknie nie będziemy widzieli adresów innych użytkowników lecz tylko swój.

3 Automatyczny podpis pod wiadomością Według netykiety, każda wiadomość powinna być podpisana. Aby nie wpisywać treści pozdrowień w każdej wiadomości możemy zdefiniować tekst, który będzie pojawiał się jako podpis w każdej nowo tworzonej wiadomości. Aby to skonfigurować wybieramy ikonę i z menu opcję Ustawienia. W otwartym oknie w zakładce Ogólne znajdujemy opcje Podpis Domyślnie podpis jest umieszczany pod treścią wiadomości, na którą odpowiadamy, dlatego warto zaznaczyć pole, aby nasz podpis był umieszczany nad treścią wiadomości, na którą odpowiadamy. Po zaznaczeniu pola wyboru, w edytorze możemy zredagować dołączaną treść.

4 Nie zawsze korzystając z poczty jesteśmy w stanie korespondencję odebrać i na nią odpowiedzieć. Stworzono więc mechanizm dzięki któremu pod naszą nieobecność na otrzymaną wiadomość zostanie wysłana automatyczna odpowiedź. Konfiguracji dokonujemy wybierając ikonę i opcje Ustawienia. Wiadomość o nieobecności W otwartym oknie w zakładce Ogólne znajdujemy opcje Wiadomość o nieobecności i zaznaczamy pole wyboru. Edytujemy okres nieobecności ustawiając daty. W otwartym edytorze redagujemy wiadomość, która zostanie automatycznie odesłana wpisując temat i treść wiadomości. Po zredagowaniu wiadomości zapisujemy ją wciskając przycisk Zapisz zmiany. Jeśli zapiszemy ustawienia w górnej części okna poczty pojawi się komunikat, który będzie widniał do momentu wybrania polecenia Zakończ teraz pozwalającego na wyłączenie ustawionej opcji.

5 Filtrowanie wiadomości

6 Blokowanie adresów Nie zawsze chcemy, aby wszystkie wiadomości zostały umieszczane w skrzynce odbiorczej. Wiadomości, które są przez nas uznawane jako spam możemy zablokować. Aby zablokować wiadomość, po jej odczytaniu klikamy na ikonę. W otwartym oknie wybieramy polecenie Zablokuj. Jeśli chcemy potwierdzić zablokowanie adresu wybieramy przycisk Zablokuj Komunikat o wykonaniu blokady pojawi się w oknie z wiadomością. Aby sprawdzić poprawność wykonanych czynności musimy wybrać w opcjach ustawień zakładkę Dolnej części okna znajdziemy informacje o zablokowanym adresie. Kliknięcie na opcję Odblokuj spowoduje wyłączenie blokady adresu.

7 Ustawienia filtrowania Poniżej wygląd okna po ustawieniu filtr i zablokowaniu adresu Informacja o konfiguracji filtra. Po otrzymaniu wiadomości gdzie w temacie (subject) będzie występował ciąg znaków 6a1 wiadomość to zostanie przeniesiona do kosza (Usuń) Lista zablokowanych adresów, z których wiadomości będą umieszczane w etykiecie Spam

8 Co musimy umieć? 1 Jak działa opcja UDW 2 Korzystanie z opcji UDW podczas wysyłania wiadomości 3 Redagowanie podpisu dołączanego automatycznie do wiadomości 4 Redagowanie automatycznie wysyłanej odpowiedzi o nieobecności 5 Tworzenie filtrów wiadomości 6 Blokowanie wybranych adresów