Obsługa przesyłek InPost w aplikacji Komornik SQL

Transkrypt

1 Obsługa przesyłek InPost w aplikacji Komornik SQL

2 Spis treści Wstęp... 3 Konfiguracja aplikacji... 3 Pobranie kodów InPost... 3 Konfiguracja opłat za przesyłkę... 4 Automatyczne oznaczanie przesyłek typu InPost... 5 Użytkowanie oraz tryby działania... 6 Konfiguracja książki nadawczej InPost... 7 Konfiguracja typów przesyłek... 8 Praca z książką nadawczą... 9 Spis ilustracji... 9

3 Wstęp Działająca od marca 2012 roku obsługa przesyłek InPost zapewnia możliwość wysyłki korespondencji dla tego operatora. Aplikacja Komornik SQL została przystosowana do automatycznego rozpoznawania i oznaczania przesyłek typu InPost oraz tworzenia list nadawczych tego typu. Konfiguracja aplikacji Pobranie kodów InPost Pierwszym krokiem konfiguracji aplikacji jest pobranie kodów pocztowych dla przesyłek InPost. Import kodów InPost możliwy jest w module Konfiguracja menu Słowniki Kody InPost. Aplikacja dopuszcza dwa rodzaje importu kodów pocztowych InPost: z pliku XML lub z Internetu. Po przyciśnięciu przycisku Import wyświetlony zostanie komunikat z pytaniem czy pobrać tabelę kodów z pliku XML czy z Internetu. Jeżeli użytkownik nie posiada aktualnej bazy kodów InPost w pliku XML, sugerowane jest wybranie opcji Nie. Po wybraniu opcji aplikacja przystąpi do pobrania listy kodów z Internetu i następnie dokona zapisu kodów pocztowych w bazie danych.

4 Rysunek 1 Lista kodów InPost w aplikacji Komornik SQL Konfiguracja opłat za przesyłkę Kolejnym krokiem konfiguracji modułu, jest określenie wysokości opłat przesyłek. Konfiguracja wysokości opłat pobieranych z tytułu art dostępna jest w module Konfiguracja menu Opłaty, odsetki, średnie Opłaty pocztowe Opłata za przesyłkę

5 Rysunek 2 Okno Konfiguracji opłat za przesyłki (art ) Automatyczne oznaczanie przesyłek typu InPost Aplikacja Komornik SQL pozwala na automatyczne oznaczanie przesyłek typu InPost. Włączenie lub wyłączenie automatycznego ustawiania typu przesyłki na InPost odbywa się w module Konfiguracja menu Preferencje Konfiguracja modułu Pisma. Opcja została umieszczona w grupie [ G ] Automatyczne oznaczanie przesyłek Przesyłki InPost i jest odpowiedzialna za włączenie lub wyłączenie funkcji.

6 Rysunek 3 Okno Konfiguracji modułu Pism Użytkowanie oraz tryby działania Program przystosowano do dwóch trybów działania: automatyczny każdy generowany adresat jest automatycznie sprawdzany pod kątem dostępności usługi InPost, a jeśli weryfikacja przejdzie pozytywnie ustawiany jest automatycznie typ listu jako INPZ (InPost ze zwrotką) ręczny podczas zmiany typu adresata przeprowadzana jest weryfikacja dostępności usługi dla danego adresata Proces generowania korespondencji nie różni się niczym od standardowego postępowania. W trybie ręcznej obsługi InPost program podczas zmiany typu przesyłki na INP (przesyłka InPost) lub INPZ (przesyłka InPost ze zwrotką) sprawdzana jest możliwość dostarczenia jej przy użyciu firmy InPost. Jeśli adres jest obsługiwany, to aplikacja zezwoli na zmianę typu, jeśli nie - zostanie wyświetlony stosowny komunikat informujący o braku obsługi, a typ listu zostanie ustawiony na poprzedni.

7 Rysunek 4 Komunikat przy weryfikacji adresu W trybie automatycznym program podczas generowania domyślnych adresatów przeprowadza operację sprawdzenia dostępności usługi dla utworzonych adresatów. Jeśli jest możliwa obsługa przez firmę InPost domyślnie zostanie ustawiony automatycznie typ listu jako INPZ (przesyłka InPost ze zwrotką). Dla wszystkich przesyłek naliczane są opłaty w wysokości zgodnej z ustawieniami w konfiguracji. Konfiguracja książki nadawczej InPost Konfiguracja książki nadawczej dla przesyłek typu InPost możliwa w module Konfiguracja menu Preferencje Konfiguracja książki nadawczej. Po wyborze opcji InPost dla pola Nagłówek i umowa dla: użytkownik ma możliwość wprowadzenia własnego nagłówka dla książki nadawczej (pole Nagłówek ) oraz umowy (pole Umowa ). Nagłówek wyświetlany jest na wydruku książki nadawczej, treść umowy jest wyświetlana na kopertach i kopertozwrotkach.

8 Rysunek 5 Okno konfiguracji modułu Książki nadawczej Konfiguracja typów przesyłek W przypadku włączonej opcji Automatyczne oznaczanie przesyłek InPost aplikacja Komornik SQL weryfikuje zgodność adresu odbiorcy z listą dostępnych kodów InPost a następnie nadaje domyślny typ listu wskazany w module Konfiguracja menu Preferencje Konfiguracja wydruków Rysunek 6 Okno konfiguracji wydruków Nie zawsze jednak użytkownik chce wysłać przesyłkę której typ wskazany jest w konfiguracji wydruków. W tym celu został utworzony moduł konfiguracyjny, który pozwala na indywidualne oznaczenie typu przesyłek. Znajduje się on w module Konfiguracja menu Słowniki Typy przesyłek

9 Rysunek 7 Okno Konfiguracji typów przesyłek Konfiguracja typów przesyłek sprowadza się do zaznaczenia lub odznaczenia opcji w kolumnie InPost nie oznaczaj dla danego typu przesyłki, a następnie (przy odznaczonej opcji) wyborze z listy typu przesyłki InPost, na którą chcemy aby dany typ przesyłki został automatycznie zmieniony. Praca z książką nadawczą Aplikacja Komornik SQL pozwala na utworzenie książki nadawczej dla przesyłek typu InPost. Opcja dostępna jest w module Książka nadawcza menu Wydruk Książka nadawcza InPost dla wydruku zaznaczonych pozycji na liście, lub Z odczytu InPost dla wprowadzania przesyłek za pomocą czytnika kodów kreskowych. Przesyłki otrzymują datę wysłania w momencie zapisu lub wydruku książki nadawczej. Z poziomu utworzonej książki nadawczej poprzez przycisk Koperty istnieje możliwość wydruku kopert, zwrotek lub kopertozwrotek. W oknie książki nadawczej na liście przesyłek, wprowadzona jest funkcjonalność sprawdzania dostępności usługi InPost przy zmianie typu przesyłki. Spis ilustracji Rysunek 1 Lista kodów InPost w aplikacji Komornik SQL... 4 Rysunek 2 Okno Konfiguracji opłat za przesyłki (art )... 5 Rysunek 3 Okno Konfiguracji modułu Pism... 6 Rysunek 4 Komunikat przy weryfikacji adresu... 7 Rysunek 5 Okno konfiguracji modułu Książki nadawczej... 8

10 Rysunek 6 Okno konfiguracji wydruków... 8 Rysunek 7 Okno Konfiguracji typów przesyłek... 9