edok Wykaz zmian do wersji edok 9.0 elektroniczny obieg dokumentów

Transkrypt

1 Wykaz zmian do wersji edok 9.0 edok elektroniczny obieg dokumentów Funkcjonalne : Skrzynka Obserwowane Dekretacja grupowa Aktualizator bazy TERYT Migracja Organizacji Syriusz Migracja Osób Syriusz Praca.gov.pl - integracja z webservice v3 Podpis: Podpis e-paczki dla wielu jednocześnie Podpisz e-paczki dla pisma z samym załącznikiem Podpis Weryfikacja Systemy Zewnętrzne : Komunikat - pobieranie poczty Anulowanie Przesyłów z Admina Rejestracja przesyłów z praca.gov - teryt EPUAP Blokada rejestracji pisma- informacji o epuap Raporty : Raport pism przychodzących przekazanych - przekazano do komórki Raport pism przychodzących - kopie formularzy elektronicznych Raport pism przychodzących - zbyt krótki nr kancelaryjny Raport pism przychodzących/przychodzących przekazanych- domyślny format Zmniejszenie czcionki na raportach pism przychodzących/przychodzących przekazanych Pocztowa książka nadawcza - zdublowane listy zwykłe Pocztowa książka nadawcza - kolumna nr nadawczy Poprawy Błędów i inne : Pole numer R Błąd: Ustawienia -> Przywróć ustawienia domyślne Sprawa udostępniona do wiadomości- dodawanie załącznika Widok rodzaju spraw dla pism przychodzących Zakładka ulubione - widok listy Błąd przy wyborze rodzaju sprawy

2 1. Skrzynka Obserwowane Dodano nowy kontener Obserwowane w którym znajdują się wszystkie pisma lub sprawy oznaczone jako obserwowane. Checkbox z możliwością włączenie opcji Obserwowane umieszczono na pierwszej zakładce dla Pisma Przychodzącego, Wychodzącego oraz Spawy. Jeśli użytkownik A oznaczy pismo jako obserwowane, odłoży się ono w jego kontenerze Obserwowane. Jeśli pismo zostanie przekazane do użytkownika B a ten założy sprawę to użytkownik A w skrzynce obserwowane zobaczy odpowiedni znacznik oznaczający że pismo jest sprawie. Przez cały czas użytkownik będzie widział pismo w trybie do podglądu. Pismo zniknie z skrzynki Obserwowane w momencie wybranie z menu kontekstowego opcji Anuluj Obserwowanie

3 Skrzynka Obserwowane

4 2. Dekretacja grupowa Dodano możliwość tworzenie grup pracowników na które będą dekretowane pisma. W Module Administratora tworzymy dowolne grupy do których dodajemy użytkowników. Z poziomu aplikacji użytkownika została dodana możliwość dekretacji na grupę. Na zakładce Nieodebrane Pisma została dodana kolumna z widokiem z nazwą grupy. Pierwsza osoba z grupy która odbierze pismo spowoduje zniknięcie pisma z skrzynki Nieodebrana u pozostałych osób w grupie.

5 3. Aktualizator bazy TERYT Dodano możliwość wczytania nowych słowników adresowych Teryt województwa, powiaty, miejscowości.

6 4. Migracja Organizacji Syriusz Dodano do Modułu Administratora edok funkcjonalność migracji danych korespondentów z systemu SyriuszSTD. Słowniki->Import korespondentów z Syriusza, wprowadzamy dane do połączenie z bazą serwera SyriuszSTD, po połączeniu dane zostaną pobrane i automatycznie wczytane do bazy korespondentów w systemie edok. Migrowane są dane adresowe (adres stały i do korespondencji) dla osób bezrobotnych oraz organizacji.

7 5. Praca.gov.pl - integracja z webservice v3 Dodano w systemie edok obsługę nowego webserwisu w wersji trzeciej do integracji z portalem Praca.gov.pl. Zmiany w edok: - Obsługa korekt dla wniosków OPWP i OPWPA - Możliwość wysłania więcej niż jednej odpowiedzi w sprawie zarejestrowanej na podstawie pisma z pracy.gov.pl

8 Podpis: 1. Podpis e-paczki dla wielu pism dodano zaznaczenie większej ilości pism do wysłania i podpisanie e-paczki wielu pism jednocześnie 2. Podpisz e-paczki dla pisma z samym załącznikiem poprawiono błąd związany z podpisywanie e-paczki dla pisma bez treści. Domyślną treść wiadomości na epuap można zdefiniować z poziomu Modułu Administratora (Ustawienia->Ustawienia Globalne->Integracje) 3. Podpis Weryfikacja poprawa błędów związanych z weryfikacją pism podpisanych profilem zaufanym

9 Systemy Zewnętrzne : Usunięto problem z zawieszaniem się aplikacji po pojawieniu się komunikatu o niepoprawnym skonfigurowaniu poczty . Anulowanie Przesyłów z Admina dodano możliwość zapisania przesyłu na dysku dla przesyłów z błędami lub z brakiem załącznika w celu podejrzenia ich zawartości. Dodano możliwość anulowania starych błędnych przesyłów. Rejestracja przesyłów z praca.gov Teryt. W przypadku wniosku z danymi adresowymi niebędącymi w słowniku edoka, wniosek nie rejestrował się i generował błąd terytu. Poprawka dodaje automatycznie do słownika brakujące miasto, gmina a pismo zostaje zarejestrowane. EPUAP Blokada rejestracji pisma- informacji o epuap - Zablokowano rejestrację wniosków elektronicznych jako pisma, które są 'Informacją o rejestracji pisma.

10 Raporty : Raport pism przychodzących przekazanych poprawiono filtr na komórkę i użytkownika oraz dodano do raportu wyświetlanie pracownika dekretującego do komórki Raport pism przychodzących dodano filtr na kopie formularzy elektronicznych Raport pism przychodzących poszerzono pole nr kancelaryjny aby była możliwość naklejania naklejki z numerem Raport pism przychodzących/przychodzących przekazanych- ustawiono domyślny format na A4 Zmniejszenie czcionki na raportach pism przychodzących/przychodzących przekazanych Pocztowa książka nadawcza Usunięto problem z wyświetlaniem na raporcie zdublowanych listów zwykłych Pocztowa książka nadawcza - kolumna nr nadawczy powiększona do rozmiaru naklejki NR R z Poczty Polskiej

11 Poprawy Błędów i inne : Pole numer R dodano możliwość wprowadzanie liter w polu Numer R Ustawienia -> Przywróć ustawienia domyślne poprawiono błąd Sprawa udostępniona do wiadomości- dodawanie załącznika poprawiono błąd oraz zablokowano możliwość dodania załącznika do sprawy udostępnionej do wiadomości Widok rodzaju spraw dla pism przychodzących poprawiono błąd z źle pobieranym widokiem rodzaju spraw dla pism(pobierana jest stała lista, niezależnie od rodzaju pisma). W efekcie czego widok był okrojony oraz możliwe było wiązanie pism z niepowiązaną sprawą. Zakładka ulubione - poprawa błędu z widokiem listy użytkowników w zakładce ulubione