NARZĘDZIA WSPIERAJĄCE BPP (P30/PMO)

Transkrypt

1 NARZĘDZIA WSPIERAJĄCE BPP (P30/PMO) HP Project Portfolio Management Center C O N N E C T I N G B U S I N E S S & T E C H N O L O G Y Paweł Przybyłek Devoteam S.A.

2 COPYRIGHT AGENDA RODZAJE WSPARCIA NARZĘDZIOWEGO (OGC/P3O) FUNKCJE ZINTEGROWANYCH NARZĘDZI HP PPM KILKA SŁÓW O PRODUKCIE HP PPM PRZYKŁADY WSPARCIA NARZĘDZIOWEGO HP PPM PREZENTACJA FUNKCJONALNOŚCI WSPIERAJĄCYCH (P30/BPP) Q&A 2 19/08/2011

3 COPYRIGHT 3P (PEOPLE, PROCESS, PRODUCT (TECHNOLOGY) Procesy i funkcje Role pracowników Struktura organizacyjna (Model BPP/P30) Narzędzia i technologia 3 19/08/2011

4 COPYRIGHT PROJEKT, PROGRAM, PORTFEL PORTFEL PROJEKTÓW PROGRAM PROJEKT 1 PROJEKT 2 PROJEKT i PROJEKT n PROJEKT 3 PROJEKT 4 Portfelem projektów są wszystkie inwestycje organizacji w zmiany, które są niezbędne do realizacji jej celów strategicznych. Program to tymczasowa i elastyczna struktura organizacyjna utworzona w celu koordynowania, nadzorowania i kierowania wdrożeniem grupy powiązanych projektów mających na celu osiągnięcie zaplanowanych rezultatów i związanych z nimi korzyści biznesowych. Projekt to tymczasowa organizacja powołana do wytworzenia jednego lub większej liczby produktów zgodnych z zatwierdzonym uzasadnieniem biznesowym. 4 8/19/2011

5 COPYRIGHT POZIOMY WSPARCIA (PORADNIK OGC/P30) Narzędzia indywidualne Zazwyczaj wykorzystuje je tylko Kierownik Projektu Microsoft Project, Open Workbench, arkusze kalkulacyjne Wspólne narzędzia Wielodostęp do informacji, Informacje rozproszone w wielu systemach, Portale projektowe, repozytoria Zintegrowany System Zarządzania Projektami Wspomaga realizację wielu projektów i programów, Wykorzystuje wspólny bank zasobów do strategicznych analiz inwestycji w oparciu o zarzadzanie portfelem Nie jest równoznaczny z produktami dostępnymi na rynku 5 19/08/2011

6 COPYRIGHT PODSTAWOWE FUNKCJE ZARZĄDZANIE PORTFELEM Strategia Planowanie (m.in. wykorzystania zasobów) Zarządzanie ryzykiem Zarządzanie zagadnieniami Portfel Identyfikacja i analiza Harmonogramowanie i planowanie Kategoryzacja i priorytety Śledzenie Przeglądy Optymalizacja Budżetowanie Zarządzanie majątkiem 6 19/08/2011

7 COPYRIGHT PODSTAWOWA FUNKCJE ZARZĄDZANIE ZASOBAMI Umiejętności Planowanie możliwości i wykonalności Przypisywanie zasobów Harmonogramowanie, śledzenie i mierzenie Ewidencja czasu pracy 7 19/08/2011

8 COPYRIGHT PODSTAWOWE FUNKCJE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I PROGRAMEM Bieżąca współpraca w ramach projektu i programu Portal informacyjny Planowanie, zarządzanie oraz wsparcie Procesy Realizacyjne Zarządcze i nadzorcze Zarządzanie Zapotrzebowaniem Korzyściami Informacjami i dokumentacją Ryzykiem Zagadnieniami Zmianą 8 19/08/2011

9 COPYRIGHT ROZWIĄZANIA WEDŁUG GARTNERA Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management (2010) 9 8/19/2011

10 COPYRIGHT HP SOFTWARE Business outcomes STRATEGY APPLICATIONS OPERATIONS Project & Portfolio Management Center CIO Office SOA Center CTO Office Application lifecycle Quality Center Performance Center Application Security Center SAP, Oracle, SOA, J2EE,.Net Business service management Business Availability Center Operations Center Network Management Center Business service automation Operations Orchestration Client Automation Center Data Center Automation Center IT service management Service Management Center Universal CMDB 10 8/19/2011

11 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT NARZĘDZIE WSPIERAJĄCE PRACĘ BPP/PMO PMO Finance Project team A Project Team B Development QA Operations Corporate annual budget Service desk Financial and cost analysis Project pipeline Business Service & Asset Mgmt Project scheduling Application lifecycle management Time recording Resource planning Project issues, risks, scope changes PPM environment Investment portfolio mgmt 11

12 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT HP PPM PMO Finance Project team A Project Team B Development QA Operations Demand management Resource management Project proposals Budgeting/Financial Management Project scheduling/time tracking Issues, risks, scope changes Operational Reporting HP Project and Portfolio Management Center Business Service & Asset Mgmt Investment portfolio management Application lifecycle management Service desk or 3 rd party integrations Strategic & Analytics Reporting PPM environment 12

13 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT HP PPM HP Project and Portfolio Management Center Executive Scorecard Dashboard Financial Planning and Analysis Portfolio Optimization Project Management Portfolio Management Program Management Financial Management Time Management Demand Management Resource Management Center Management for QC/PC Foundation PPM Reporting Workflow Administration Security Web services 13

14 BPP/PMO HP PPM CENTER OVERVIEW Biznes COPYRIGHT PEŁEN CYKL ŻYCIA Wartość biznesowa Executive Scorecard Popyt Cele I priorytety ITFM IT Financial Management Karty wyników, KPIs, Raporty, Statusy Integracja Service Catalog Zarządzanie portfelem Zarządzanie popytem Strategiczne Inicjatywa Program/ Projekt Utrzymanie Produkty Zarządzanie czasem Zarządzanie zasobami Zarządzanie finansami Aplikacyjne Integracja ALM Application (QC, ucmbd, lifecycle RC, management CM4QC) Operacyjne Integracja SM Service desk 14

15 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT DOSTARCZANIE INFORMACJI DLA ZARZĄDU Kluczowe funkcjonalności Agregowanie danych: strategicznych, operacyjnych, finansowych, wydajnościowych z HP Software oraz innych produktów Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) na podstawie najlepszych praktyk Kluczowe korzyści Zwięzłe i dostępne w trybie rzeczywistym dane wspomagające podejmowanie strategicznych decyzji Wzrost wydajności poprzez skrócenie czasochłonnego procesu zbierania oraz agregowania danych 15

16 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT ZAGREGOWANE OCZEKIWANIA BIZNESOWE Kluczowe funkcjonalności Widok działań top down Zarządzania i priorytetyzacja popytu na podstawie ograniczeń budżetowych oraz dostępności zasobów Popyt według celów biznesowych Obiektywne zarządzanie (procesy) Kluczowe korzyści Przejrzystość podejmowanych działań Automatyzacja i uproszczenie procesów akceptacyjnych Inicjatywy według statusów Obiektywne porównanie kosztów oraz wartości 16

17 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT ZARZĄDZANIE PORTFELEM INWESTYCJI Kluczowe funkcjonalności Optymalizacja Scenariusze What-If Wczesne ostrzeganie przed odchyleniami finansowymi Optymalizacja bazująca na ograniczeniach oraz celach Zarządzanie portfelem oparte na scenariuszach Kluczowe korzyści Uwzględnienie analizy płynności (cash flow) w celu zwiększenia trafności podejmowanych decyzji inwestycyjnych Wsparcie informacyjne przeglądów biznesowych Szybkie dostosowanie do zmian biznesowych 17

18 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT KONSOLIDACJA DANYCH FINASOWYCH Hierarchiczny portfel inwestycji Kluczowe funkcjonalności Agregacja danych finansowych portfela projektów i programów Elastyczna struktura zarządzania środkami inwestycjami w przekrojach na usługi, jednostki organizacyjne, położenie geograficzne, itp. Dowolna liczba poziomów hierarchii Kluczowe korzyści Podejmowanie decyzji wspierających cele biznesowe Wsparcie pełnego cyklu życia inwestycji Przezroczystość inwestycji 18

19 COPYRIGHT NACISK NA ALOKOWANIE KOSZTÓW Financial Planning & Analysis Kluczowe funkcjonalności Możliwość agregowania danych z systemów HP Software oraz innych Kluczowe wskaźniki wydajności na podstawie najlepszych praktyk Kluczowe korzyści Pełne zrozumienie struktury Strategiczne / Operacyjne KAP-ex / OP-ex Praca i koszty nie związane z pracą

20 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI I PROGRAMAMI Kluczowe funkcjonalności Widok programu Zarządzanie za pomocą odchyleń Pełna funkcjonalność przez przeglądarkę internetową Dwustronna integracja z Microsoft Project Integracja z Microsoft Sharepoint Kluczowe korzyści Bezpośredni widok statusu oraz kondycji projektów I programów Mniejsza liczba projektów zakończonych niepowodzeniem Ryzyka, Zagadnienia, Zmiany Zarządzanie projektami i programami w rozproszonych geograficznie, organizacyjnie środowiskach 20

21 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT ENTERPRISE RESOURCE MANAGEMENT Maximize Resource efficiency Key capabilities Multi-dimensional resource planning and tracking Analyze and compare skill sets, levels of proficiency, availability, and projected resource utilization Support global teams with multiple languages in the same instance; HP or partner provided languages Key benefits Enhanced usability and integrations to drive and secure global adoption Foster improved collaboration around resource supply and demand Heighten quality and balance with the right resources on the right activities 21 Visibility into complete resource utilization

22 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT SZCZEGÓŁOWE ZARZĄDZANIE ZADANIAMI I CZASEM Kluczowe funkcjonalności Intuicyjne zarządzanie czasem i zadaniami Raportowanie czasu pracy poświeczonego na projekty I programy Kluczowe korzyści Strategiczne decyzje podejmowane z uwzględnieniem całego portfela projektów Nacisk na krytyczne projekty dla biznesu Maksymalizacja utylizacji zasobów 22

23 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT PROCESY Elastyczny i funkcjonalny silnik procesów Kluczowe funkcjonalności Elastyczny i funkcjonalny silnik procesów Mechanizmy akceptacji, dostęp z urządzeń mobilnych Audyt Kluczowe korzyści Automatyzacja I uproszczenie mechanizmów akceptacyjnych Przewidywalność I powtarzalność procesów 23

24 COPYRIGHT Q&A 24 8/19/2011

25 COPYRIGHT KONTAKT CONTACT: PHONE: COUNTRY: Pawel Przybylek Poland AUTHOR: Pawel Przybylek DATE: FURTHER INFORMATION: DEVOTEAM GROUP THIS DOCUMENT IS NOT TO BE COPIED OR REPRODUCED IN ANY WAY WITHOUT DEVOTEAM EXPRESS PERMISSION. COPIES OF THIS DOCUMENT MUST BE ACCOMPANIED BY TITLE, DATE AND THIS COPYRIGHT NOTICE. PICTURES: DREAMSTIME.COM OG BIGSTOCKPHOTO.COM 25 8/19/2011

26 BACKUP SLIDES 26 19/08/2011

27 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT RAPORTOWANIE OPERACYJNE Zwiększona efektywność w analizie danych Kluczowe funkcjonalności Wiodąca platforma raportowania (Business Objects) Complements existing PPM dashboards and portlets Designed with Web Intelligence and Universe Designer File and trace reports for archiving and retroactive analysis Business Objects software license included with HP PPM foundation Key benefits Provides self-service ad hoc queries and reporting capabilities Flexible and scalable information infrastructure Minimize performance impact on PPM Center 27

28 HP PPM CENTER OVERVIEW COPYRIGHT OPERATIONAL REPORTING - SAMPLES Improved efficiency in reviewing and analyzing data Time Sheet Compliance Demand vs. Capacity Multiple Dimensions of Financial Summary 28

29 COPYRIGHT 29 19/08/2011

30 COPYRIGHT 30 19/08/2011

31 COPYRIGHT 31 19/08/2011