Platforma Office 2010

Transkrypt

1 Collaborate more Platforma Office 2010 Sebastian Wilczewski Konsultant Betacom S.A.

2 2 Platforma Office 2010 jako narzędzie do efektywnego zarządzania procesami w organizacji. Jak skutecznie zarządzać informacją?

3 Betacom S.A. Kompetencje partnerskie Status LAR (Large Account Reseller) Identity and Security Server Platform Desktop Learning Solution Software Asset Management Volume Licensing Portals and Collaboration Content Management Data Platform Unified Communications Midmarket Solution Provider Small Business Specialist Community

4 Zamiast wstępu

5 Wyzwania Sprawna i przejrzysta obsługa mieszkańców, Transparentne i efektywne raportowanie, Wykorzystywanie zrealizowanych inwestycji, Intuicyjne rozwiązania Koszty, koszty, koszty,

6 Koszty, koszty, koszty Licencje; 9% Utrzymanie; 7% Szkolenia; 1% Personel; 14% Wdrożenie i dostosowanie; 43% Sprzęt; 25% Źródło:

7 Wyzwania przypadek 1 Kontrola pracy Urzędu przydzielanie spraw, cykliczne raportowanie, Raportowanie ad-hoc praca wielu osób nad dokumentami/sprawami. Wyzwania technologiczne możliwość samodzielnej modyfikacji systemu, możliwość łatwego tworzenia wzorców raportów, dostęp z każdego miejsca, niska dostępność zasobów IT. Inne wyzwania niski budżet teraz (być możesz wyższy w przyszłości), w projekcie nie uwzględniono kosztów szkolenia użytkowników

8 Rozwiązanie SQL Server Express Microsoft SharePoint Foundation 2010 (WSS) Przepływy pracy SharePoint Designer

9 Efekt

10 Wyzwania przypadek 2 Ewidencja dokumentów wchodzących i wychodzących, kto zajmuje się sprawą? od kiedy zajmujemy się sprawą? co się dzieje w sprawie? gdzie sprawa utknęła? wielopoziomowa dekretacja, zastępstwa. Wyzwania technologiczne możliwość łatwiej modyfikacji, ryzyko zmiany znacznej przebudowy struktury organizacyjnej, konieczność wykorzystania posiadanych produktów (koszty).

11 Rozwiązanie KPI MOSS Pulpity managerskie (Dashboard) Przepływy pracy SQL Server

12 Korzyści Elastyczność kosztów Łatwość tworzenie Możliwość rozbudowy Rozwiązania darmowe, Użytkownik Dokładanie kolejnych elementów, Możliwość rozbudowy do pełnej platformy Programista Intuicyjność, Korzystanie z kupionych wcześniej rozwiązań Firma zewnętrzna Kompletność

13 Produkty Microsoft jak są postrzegane SharePoint

14 Projektant Office Professional Plus 2010 SharePoint Designer Tworzenie własnych przepływów pracy Microsoft InfoPath Designer Tworzenie formularzy Windows 2008R2 Kontroler domeny przechowywanie informacji o użytkownikach Tworzenie i publikowanie rozwiązania Pojedyncze uwierzytelnianie (Single Sign-On), pobieranie informacji o użytkownikach Wymiana informacji MOSS 2010 InfoPath Forms Services - Obsługa formularzy Web Services - Usługi Sieciowe Windows Workflow Foundation - Realizacja przepływów pracy Profile użytkowników Przechowywanie formularzy SQL 2008R2 przechowywanie danych Akceptacja i śledzenie wniosków Rozsyłanie powiadomieo Wypełnianie i śledzenie wniosków Przełożony Odbieranie poczty (w tym powiadomieo) Odbieranie poczty (w tym powiadomieo) Pracownik Internet Explorer przeglądanie i akceptacja wniosków Outlook 2010 odbieranie poczty i powiadomieo o statusie akceptacji Exchange 2010 rozsyłanie poczty, w tym informacji o statusie akceptacji Internet Explorer wypełnianie wniosków Outlook 2010 odbieranie poczty i powiadomieo o statusie akceptacji

15 Demo jeżeli czas pozwoli

16 Pytania? Dziękuję za uwagę Sebastian Wilczewski Konsultant Betacom S.A. Tel

17 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.