Bartłomiej Graczyk MCT,MCITP,MCTS

Transkrypt

1 Praktyczne wykorzystanie elementów raportowania (SSRS, Performance Point Service, Excel Services, Visio Services) w Microsoft Project 2010 Bartłomiej Graczyk

2 Bartłomiej Graczyk MCT,MCITP,MCTS Architekt rozwiązań Business Intelligence & Enterprise Project Management / Project Manager Microsoft Certified Trainer od 2007 roku Prelegent na konferencjach tematycznych Autor artykułów dla czasopism / portali o tematyce IT bartek@graczyk.info.pl WWW: Skype: bgraczyk 2

3 Praktyczne wykorzystanie elementów raportowania (SSRS, Performance Point Service, Excel Services, Visio Services) w Microsoft Project Sesja 1 - Raportowanie w Microsoft Project Wprowadzenie Sesja 2 - Raportowanie w Microsoft Project Excel & Visio Sesja 3 - Raportowanie w Microsoft Project Reporting Services Sesja 4 - Raportowanie w Microsoft Project Performance Point Services Sesja 5 - Raportowanie w Microsoft Project 2010 PowerView i PowerPivot

4 Historia rozwoju rozwiązań EPM Od prostych harmonogramów do zarządzania portfelem projektów Scheduling Simple reporting Task management Resource tracking

5 Właściwe narzędzia dla właściwych osób Zarządzanie projektami i portfelem projektów Współpraca zespołowa Project Server 2010 (Zbudowany na SharePoint Server) Kierownicy projektów Dostęp do danych przez przeglądarkę (Project Server, SharePoint Workspace, Raporty online) Project Professional Listy zadań w SharePoint Pliki Excel Złożoność

6 Różni odbiorcy informacji projektowych Kierownik projektu Kierownik zasobów IT Pracownicy operacyjni Biuro zarządzania projektami Kadra HR zarządzająca Członkowie zespołu Partnerzy Klienci Dev s Raporty / Analizy Wzrost ilości osób zainteresowanych informacjami o projektach i portfelach projektów, determinuje różnorodność raportów oraz wymusza wykorzystanie różnych narzędzi raportowych

7 Potrzeby raportowe zakres danych Zasoby projektowe Koszty projektu / Finanse portfela projektów Zadania projektowe Zakresy projektów / Zmiany projektowe Ryzyka / problemy projektowe Zależności projektowe Dokumenty projektowe

8 Potrzeby raportowe c.d. Raportowanie online predefiniowane Raportowanie cykliczne automatyczna dystrybucja Raportowanie ad-hoc

9 Potrzeby raportowe c.d. Raporty tabelaryczne Raporty graficzne (wykresy) Karty wyników (scorecards) Wskaźniki wydajności ( KPIs)

10 Dostępne narzędzia raportowe Personal My Ad-Hoc Needs Project Visual Reports Department My Group s Needs Enterprise My Company s Needs SQL Server Reporting Services Performance Point Services Excel Services Visio Services SQL Server PowerPivot Power View

11 Źródła danych dla raportów OLTP Project Server Reporting DB dane w trybie rzeczywistym brak złożonych agregacji Uwaga! Bazy Published,Draft,Archived nie powinny być wykorzystywane do raportowania Przydatne źródło RDB_Field_Selector.xlsx OLAP bazy analityczne 14 kostek analitycznych Analiza danych w kontekście wielu wymiarów KPI

12 Przykładowe raporty Domyślnie dostępne w Centrum Analiz biznesowych ( Business Intelligence Center) Dostępne w wielu językach Możliwość definiowana własnych Office Data Connections (ODC) Przydatne narzędzie ODC Report Builder - Project Server 2010 Solution Starter pack ODCs dostępne domyślnie mogą być modyfikowane przez aktualizacje i poprawki dostarczane przez Microsoft

13 ODC Report Builder

14 Konfiguracja baz OLAP oraz Analysis Services: Dodanie konta administratora farmy SharePoint do lokalnej grupy użytkowników OLAP Nadanie uprawnień administracyjnych do SQL Server Analysis Services dla administratora farmy SharePoint

15 Praktyczne wykorzystanie elementów raportowania (SSRS, Performance Point Service, Excel Services, Visio Services) w Microsoft Project Sesja 2 - Raportowanie w Microsoft Project Excel & Visio Sesja 3 - Raportowanie w Microsoft Project Reporting Services Sesja 4 - Raportowanie w Microsoft Project Performance Point Services Sesja 5 - Raportowanie w Microsoft Project 2010 PowerView i PowerPivot