Budżetowanie i Planowanie

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Budżetowanie i Planowanie"

Kornelia Nowacka
8 lat temu
Przeglądów:

1 Rób wszystko tak prosto, jak to jest możliwe, ale nie bardziej. Albert Einstein Budżetowanie i Planowanie to Eksperci Business Intelligence, którzy skutecznie rozwiązują problemy biznesu. Jesteśmy autorami Binocle Planning. To narzędzie, które wspiera budżetowanie, raportowanie, monitorowanie wykonania oraz prognozowanie wyników. Nasi Klienci zyskują niezwykle konkurencyjne rozwiązanie pod względem: możliwości systemu, kosztów, czasu wdrożenia. Zapewniamy skuteczne rozwiązania Narzędzie do budżetowania, modelowania i konsolidacji finansowej (wg standardów IFS). Integrujemy w jednym miejscu dane z systemów dziedzinowych (finansowe, ERP, CRM itp.). Budujemy Wieloletnie Modele Finansowe (DMF). Wspieramy prezentację wyników na Zarządach i Radach Nadzorczych. Dlaczego warto wybrać Binocle Planning? Pełne odwzorowanie procesu (workflow) zatwierdzasz budżet w kształcie, który jest zgodny ze strukturą firmy. Managerowie akceptują informacje podane przez ich podwładnych. Zarząd otrzymuje kompletne dane, zatwierdzone przez kierowników wszystkich szczebli. Łatwość użytkowania każdy pracownik Controllingu jest w stanie samodzielnie zbudować budżet. System zaprojektowaliśmy tak, aby osoby z obszaru biznesowego samodzielnie tworzyły struktury budżetowe (bez pomocy IT). Gruntownie sprawdzone w Polsce - oferujemy system przetestowany w polskich warunkach gospodarczych. Jest rozwijany przez polskich inżynierów (zyskujesz błyskawiczne wsparcie). System & know-how - zyskujesz jednocześnie narzędzie i wiedzę. Wspieramy jedne z najbardziej wymagających i złożonych grup kapitałowych w Polsce. Te kompetencje są bezcennym kapitałem, który wniesiemy do Twojej organizacji. Unikalna skalowalność - Binocle Planning wspiera proste i złożone procesy budżetowe. Sprawdza się w małych, jak i dużych firmach (włącznie z grupami kapitałowymi, gdzie dochodzą elementy konsolidacji). 1

Nasi Klienci zyskują niezwykle konkurencyjne rozwiązanie pod względem: możliwości systemu, kosztów, czasu wdrożenia.

2 Obszary, w których pomagamy Organizacjom Zarządzanie Funkcjonalności Korzyści Harmonogram budżetowania. Tworzenie formularzy budżetowych. Centralne budżetowanie (w jednym systemie). Integracja danych. Proces zatwierdzania zgodny z hierarchią Organizacji. Szczegółowy audyt zmian. Budżetowanie odgórne i oddolne. Definiowanie formuł. Komentarze i wiadomości w systemie. Monitoring wykonania. Praca zespołowa. Możliwości, które daje Binocle Planning Raportowanie / Monitorowanie Modelowanie prognostyczne i symulacje Wieloletnie Modele Finansowe Planowanie Zasobów Ludzkich Planowanie Aktywów Kapitałowych Planowanie, Budżetowanie, Prognozowanie Integracja danych (z wielu źródeł) 2

Budżetowanie odgórne i oddolne. Definiowanie formuł. Komentarze i wiadomości w systemie. Monitoring wykonania. Praca zespołowa.

3 Wybrane funkcjonalności Binocle BUDŻETOWANIE RAPORTOWANIE Predefiniowane formularze budżetowe (RZiS, Bilans, przepływy pieniężne / cash-flow). Modele Finansowe i Arkusze budżetowania definiowane przez Użytkownika. Budżet oparty na nośnikach, założeniach. Wspierający planowanie oddolne i odgórne. Scenariusze what-if. Budowanie formuł analogicznych do Excel. Dołączanie arkuszy ze szczegółowymi pozycjami budżetu. Hierarchiczna struktura wprowadzania i zatwierdzania budżetu. Harmonogram budżetowania. Śledzenie zmian (pełen audyt ze zmianą wartości, formuł itd.). Trzy metody alokacji (równa, proporcjonalna, ważona). Graficzne formy raportowania i porównania budżetów. Predefiniowane Raporty (Zarządcze, Operacyjne / Taryfa, Cykliczne). Automatyczna agregacja danych (Binocle samodzielnie zbiera dane z wielu systemów). Edytowalne przez Użytkownika raporty i KPI. Praca zespołowa (dowolna ilość osób). Eksport do plików Power Point, PDF, PNG (przygotowanie prezentacji np. dla Zarządu, Rady Nadzorczej wymaga tylko kilku kliknięć). Eksport i import do plików Excel. KPI, Karta wyników, benchmarki. Interaktywne mapy i wykresy. Współdzielenie informacji. Watchdog (monitorowanie, powiadamianie o zmianach wskaźników). Wizualizacje dostosowane do potrzeb Użytkownika (custom visualisations). Ekrany ścienne / Kanban wyświetlanie informacji na ogólnodostępnych ekranach. A także Dostępność systemu z dowolnego miejsca (każde urządzenie z przeglądarką internetową). Filtrowanie danych. Samodzielne tworzenie raportów i wskaźników przez użytkownika. Komentowanie i przesyłanie wiadomości w systemie. Bezpieczeństwo danych (zaawansowana kontrola dostępu na podstawie ról). Prosta integracja Binocle z innymi systemami Wybrane platformy: SAP FI /CO /PM /MM /IMPS /HR, Oracle, Oracle Hyperion, Navision, Microsoft AX, Comarch, Macrologic, Symfonia / Sage i wiele innych. Możliwość połączenia z dowolną bazą danych OleDB, ODBC lub plikami płaskimi, plikami Excel. 3

Budowanie formuł analogicznych do Excel. Dołączanie arkuszy ze szczegółowymi pozycjami budżetu. Hierarchiczna struktura wprowadzania i zatwierdzania budżetu. Harmonogram budżetowania.

4 Architektura i kompatybilność systemu Moduły Binocle Analytics - analizy danych. Planning - planowanie i budżetowanie. Data Mining / Big Data - optymalizacja, korelacja, modelowanie statystyczne, prognozowanie. Goals - Zarządzanie przez Cele. Risk Management - zarządzanie ryzykiem. Early Warning System - System Wczesnego Ostrzegania, automatyczna wysyłka powiadomień, monitorowanie danych online. Smart Consolidation - konsolidacja finansowa. Dwa modele wdrożenia Binocle In-house Chmura Licencjonowanie: Serwer + Nazwany Użytkownik Licencjonowanie: Nazwany Użytkownik 4

5 Przyjazny proces wdrożenia. wykonuje większość prac minimalizujemy Państwa zaangażowanie w projekcie. Oddajemy rozwiązanie gotowe do pracy przygotowujemy system tak, aby przynosił korzyści już od pierwszego dnia. Binocle zautomatyzuje i usprawni funkcjonowanie Państwa Organizacji Analiza wymagań + Klient Nadawanie uprawnień Szkolenia Definiowanie Arkuszy budżetowych Integracja z ERP / FK Samodzielna modyfikacja arkuszy, formuł Klient 3 Modelowanie powiązań, formuł 4 Budowanie arkuszy wynikowych [RZiS, Bilans, cash-flow]. Start pracy systemu Szybkie tempo wdrożenia - zaledwie 30 dni Tyle wynosi nasz standardowy czas prac w punktach 2 do 7. Binocle Planning nie wymaga od użytkowników instalacji na ich stacjach roboczych! Do pracy wystarczy przeglądarka internetowa (to dodatkowo skraca czas i koszty wdrożenia). 5

1 6 7 Analiza wymagań + Klient Nadawanie uprawnień Szkolenia 2 5 8 Definiowanie Arkuszy budżetowych Integracja z ERP / FK Samodzielna modyfikacja arkuszy, formuł Klient 3 Modelowanie powiązań, formuł

6 Przykładowe arkusze / formularze budżetowe Arkusz Planowania Struktura organizacyjna Jest odwzorowana w planie zatwierdzania i raportowania zadań. Harmonogram W przyjaznej graficznie formie prezentuje kolejność i status zadań każdej z osób. Arkusz budżetowy Dowolna szczegółowość struktury przychodów. Formuły budowane i modyfikowane przez Użytkownika na zasadach znanych z Excel. Graficzna, interaktywna prezentacja danych Binocle prezentuje informacje w łatwej do zrozumienia formie, która pozwala na drążenie danych

Arkusz budżetowy Dowolna szczegółowość struktury przychodów.

kosztów / przychodów Zmiany w czasie Nakłady na inwestycje Chcesz wiedzieć

7 Przykładowe wizualizacje danych Odchylenia od planu finansowo-księgowego Wallboard / Kanban (ekrany ogólnodostępne) Rozkład godzinowy Struktura kosztów / przychodów Zmiany w czasie Nakłady na inwestycje Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami! office@bilandergroup.com www. Group.com 7

Podobne dokumenty

Budżetowanie i Planowanie

Rób wszystko tak prosto, jak to jest możliwe, ale nie bardziej. Albert Einstein Budżetowanie i Planowanie to Eksperci Business Intelligence, którzy skutecznie rozwiązują problemy biznesu. Przekazujemy