Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego WND-POKL /13

Transkrypt

1 Poznań, dnia 3 lipca 2014 roku ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dotyczące usługi cateringowej, wynajmu sal szkoleniowych i usługi noclegowej w projekcie Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego nr WND-POKL /13 AST CONSULTING Aldona Sikora-Tyma (Zamawiający), w związku z realizacją projektu Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego nr WND-POKL /13, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zrealizowanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej ,00 EURO netto. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych 1. Zamawiający: AST CONSULTING Aldona Sikora-Tyma ul. Poznańska 96, Lusowo NIP: REGON: biuro@astconsulting.pl tel Przedmiot zamówienia: a) usługa cateringowa dla uczestników i wykładowców szkoleń stacjonarnych (CPV: Usługi przygotowania posiłków, Usługi dostarczenia posiłków): Szczegółowa kalkulacja przedstawia się następująco: usługa cateringowa dotyczy szkoleń stacjonarnych zorganizowanych w formie 4 dwudniowych zjazdów dla 4 grup po 21 osób (20 uczestników + 1 trener), łączna ilość osób biorących udział w szkoleniu 84 (średnio po 20 osób na grupę+ trener dla każdej z grup), na kompletną usługę cateringową (dotyczy jednego zjazdu), składają się: - 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, cukier, śmietanka lub mleko do kawy, woda mineralna niegazowana i gazowana serwowana w butelkach, ciastka kruche, ciastka typu Delicje dostępne bez ograniczeń), - 1 obiad (posiłek ciepły drugie danie, np. ziemniaki, danie mięsne, porcja ryby lub wegetariańskie, zestaw surówek lub warzywa gotowane, kompot lub sok),

2 - 1 kolacja (przekąski zimne, kanapki z różnego rodzaju pieczywa z masłem, wędliny, ser żółty, jajka/pasta jajeczna, warzywa sezonowe, posiłek ciepły np. bigos, leczo itp., kawa, herbata, cukier, mleko lub śmietanka do kawy), - 1 śniadanie (kanapki z różnego rodzaju pieczywa z masłem, wędlina, ser żółty, jajko/pasta jajeczna, dżem, warzywa sezonowe, mleko/jogurt + płatki/musli itp., kawa, herbata, cukier, mleko lub śmietanka do kawy). Łącznie: 672 komplety posiłków. Usługa cateringowa powinna być zróżnicowana i zbilansowana dietetycznie. W przypadku zgłoszenia ze strony Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany przygotować menu wegetariańskie lub uwzględniające uwarunkowania dietetyczne (np. bezglutenowe, dla diabetyków itp.) dla części uczestników szkoleń. Zajęcia, na których wymagany będzie catering, będą się odbywały na terenie subregionu pilskiego. Catering musi być dostarczony zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego i w miejsce wskazane przez Zamawiającego. b) wynajem sal dydaktycznych (na zajęcia szkoleniowe) (CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne), na terenie subregionu pilskiego z miejscami siedzącymi dla co najmniej 20 kursantów. Sala powinna być wyposażona co najmniej w rzutnik multimedialny, ekran i flipchart. Sala powinna posiadać dostęp do Internetu. Szczegółowa kalkulacja przedstawia się następująco: usługa wynajmu sal dydaktycznych dotyczy szkoleń stacjonarnych zorganizowanych w formie 4 dwudniowych zjazdów dla 4 grup po 21 osób (20 uczestników + 1 trener). Sala musi być dostępna dla Zamawiającego przez cały okres szkoleniowy, w ustalone dni szkoleń. Dostępność Sali należy zapewnić zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego. Łącznie: 32 dni szkoleniowe. c) usługa noclegowa: przynajmniej 21 miejsc noclegowych, pokoje jedno, dwu lub trzyosobowe wyposażone w pościel, łazienkę i telewizję. (CPV: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). Szczegółowa kalkulacja przedstawia się następująco: usługa noclegowa dotyczy szkoleń stacjonarnych zorganizowanych w formie 4 dwudniowych zjazdów dla 4 grup po 21 osób (20 uczestników + 1 trener), łączna ilość osób biorących udział w szkoleniu 84 (średnio po 20 osób na grupę + trener dla każdej z grup). Dostępność miejsc noclegowych należy zapewnić zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego. Uczestnicy szkolenia muszą mieć możliwości zakwaterowania w momencie przyjazdu na szkolenie. Wykonawca gwarantuje zakwaterowanie do min. 1 godziny od zakończenia szkolenia. Wszyscy uczestnicy powinni być zakwaterowani w jednym obiekcie. Dostępność miejsc noclegowych należy zapewnić zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Zamawiającego. Uczestnicy muszą zostać zakwaterowani w miejscu (budynku/ośrodku), w którym prowadzone jest szkolenie.

3 Łącznie: 336 miejsc noclegowych 16 zjazdów (noclegów) dla średnio 21 osób każdy. 3. Termin realizacji zamówienia Realizacja zamówienia składającego się z usługi cateringowej, wynajmu sal dydaktycznych oraz usługi noclegowej będzie wymagana w okresie od dnia podpisania umowy do Szczegółowe terminy wykonania usługi cateringowej oraz wynajmu sal i usługi noclegowej zostaną ustalone w późniejszym terminie, ponieważ jest to uzależnione od procesu rekrutacji i harmonogramu zajęć danej grupy uczestników. 4. Kryteria wyboru ofert Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że ewentualna oferta częściowa musi obejmować całość poszczególnych punktów a), b) i/lub c), o których mowa w punkcie Nr 2 niniejszego zaproszenia. Jedynym kryterium oceny ofert będzie ich cena brutto. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaproponuje w ramach oferty najniższą cenę brutto. Podana cena musi obejmować cenę brutto oraz wszystkie koszty związane z realizacją usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków. Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty w poszczególnych podpunktach (a, b i c) oferty. Zamawiający dopuszcza wybór więcej niż jednego Wykonawcy w przypadku otrzymania ofert częściowych. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu I. Posiadanie wiedzy i doświadczenia o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy nakładają warunek ich posiadania, o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, z ubiegania się o zamówienie wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. II.Złożenie oferty cenowej oferta musi zostać przygotowana na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zaproszenia i podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku podmiotów gospodarczych osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy Oferenta. do oferty należy dołączyć podpisane zgodnie z ww. wytycznymi oświadczenie o braku powiązań na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zaproszenia.

4 6. Osoby uprawnione do kontaktu Aldona Sikora-Tyma, tel , 7. Miejsce, termin i sposób składania ofert 1. Oferty należy złożyć osobiście lub listownie na adres biura projektu Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego: ul. Trąmpczyńskiego 4, Poznań w terminie do dnia roku do godz Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia 1. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej w dniu r. Wykonawcy zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową lub pocztową. 2. Sposób płatności za wykonanie ww. usług płatność po zrealizowaniu usługi cateringowej oraz wynajmu sal dydaktycznych i usługi noclegowej: co do zasady po ukończeniu szkolenia przez daną grupę. 9. Załączniki Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań.

5 Załącznik nr 1., dnia. FORMULARZ OFERTY Biuro projektu Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego ul. Trąmpczyńskiego Poznań I. Dane podmiotu składającego ofertę Pełna nazwa firmy NIP REGON Imię i Nazwisko osoby reprezentującej Adres siedziby firmy Telefon Oświadczam, ze spełniam wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert: - posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności, - dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - oświadczam, ze nie jestem powiązany/na osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym AST CONSULTING Aldona Sikora Tyma z siedzibą w Lusowie, ul Poznańska 96.

6 II. Oferta cenowa W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert dotyczącego usługi cateringowej oraz wynajmu sal szkoleniowych i usługi noclegowej w ramach projektu Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego, Nr WND-POKL /13 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że oferuję wykonanie następujących usług za cenę podaną w poniższej tabeli: I. V. VI. Usługa Sposób wyliczenia ceny Kwota łączna brutto w zł Catering (przygotowanie i dostarczenie posiłków na szkolenia) Cena jednostkowa (za jedno dzienne wyżywienie na osobę) brutto w zł: Kwota łączna brutto w zł za 672 dzienne wyżywienia na osobę: Wynajem sal dydaktycznych Cena jednostkowa za jeden dzień szkoleniowy brutto w zł: Kwota łączna brutto w zł za 32 dni szkoleniowe: Usługa noclegowa Cena jednostkowa za nocleg w zł: Kwota łączna brutto w zł za 336 noclegów: CAŁKOWITY KOSZT Brutto:... pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Ja niżej podpisany/a:... zamieszkały/a:... reprezentujący/a:.. oświadczam, że w związku z realizacją niniejszego zamówienia dotyczącego usługi cateringowej oraz wynajmu sal szkoleniowych i usługi noclegowej w ramach projektu Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego nr WND-POKL /13, nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli miejscowość i data pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy