ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/POKL/7.4/020/12

Transkrypt

1 Skrzynka, dnia 23 września 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/POKL/7.4/020/12 W związku z realizacją projektu pt. Bądź aktywny wsparcie dla osób niepełnosprawnych (nr projektu WND-POKL /12) na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług cateringowych, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfiką. 1. Zamawiający NIP tel fax koszraf@poczta.onet.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie jest realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych tekst jednolity: Dz. U. 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), na podstawie art. 4 pkt. 3 lit. i ustawy. 3. Przedmiot zamówienia: 3.1 Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu Bądź aktywny wsparcie dla osób niepełnosprawnych, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Usługa cateringowa rozumiana jest jako dostawa ciepłych (drugie danie, surówka) i zimnych (kanapka) posiłków w zależności od indywidualnych ustaleń prowadzących kurs/y oraz serwisu kawy, herbaty, wody/napojów, ciasteczek deserowych, dodatków (cytryna, cukier). Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV Usługi dostarczania posiłków, Usługi przygotowywania posiłków, Usługi podawania posiłków. 3.2 Zakres usługi będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego obejmuje: Świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczeniu i podawaniu posiłków (rozłożenie na stołach) do wskazanej sali szkoleniowej dla uczestników projektu, z zachowaniem jakości i warunków usługi, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z art. 354 Kodeksu cywilnego. Adres dostawy i dokładny termin/y realizacji podany/e zostanie/ną w Umowie.

2 3.2.1 Zapewnienie usługi na terenie miasta Warszawy: X Zapewnienie usługi na terenie powiatu radomskiego: X Zapewnienie usługi na terenie powiatu lipskiego: X- 3.3 Wymagania dotyczące posiłków: a) serwis kawowy powinien odpowiadać następującym kryteriom: składać się z przygotowanej i podanej w termosach, gorącej kawy i herbaty oraz estetycznie podanych ciastek, przekąsek, itp., do kawy i herbaty powinny być podane cukier, cytryna i śmietanka/mleko, dopuszcza się serwowanie kawy i herbaty w innej formie pod warunkiem, i że sposób ten będzie zapewniał szybkie podawanie napojów o właściwej temperaturze i jakości, jest dostępny przez cały dzień szkolenia począwszy od pierwszej przerwy w zajęciach dydaktycznych. b) obiady powinny odpowiadać następującym kryteriom: wartość energetyczna powinna wynosić około kcal, danie powinno składać się z produktów białkowych, najlepiej pochodzenia zwierzęcego - mięso, ryby, drób - porcja min. 100g, produktów bogatych w węglowodany złożone - ziemniaki, kasza - porcja min. 200g, lub danie typu łazanki, kluski, pierogi - porcja min. 300g, oraz dodatek warzywny - surówki, warzywa gotowane - porcja min. 100g.

3 c) Wykonawca zapewni sztućce i serwetki niezbędne do spożycia przygotowanego cateringu, a w przypadku gorących napojów (kawa, herbata) kubki (plastikowe lub tekturowe) oraz mieszadełka (łyżeczki) niezbędne do spożycia przygotowanego napoju. d) posiłki winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu posiłków uwzględniać będzie stosowanie tylko świeżych produktów dostępnych na rynku. e) wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. f) świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 Nr 171 poz z późn. zm.). g) Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. h) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej temperatury wydawanych posiłków. 4. Termin realizacji usługi: a) dokładne terminy wykonania usługi zostaną określone po podpisaniu umowy z Wykonawcą, realizacja zamówienia następować będzie w miarę identyfikowania potrzeb Zamawiającego do końca kwietnia 2014 r. b) harmonogram realizacji zmówienia będzie określany przez Zamawiającego nie rzadziej niż raz w miesiącu i podawany do informacji Wykonawcy najpóźniej do 20 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym planowane są szkolenia/warsztaty; d) potwierdzenie bądź zmiana zaplanowanego terminu szkolenia/warsztatów odbędzie się nie później niż 7 dni przed realizacją zajęć; e) usługa będzie świadczona przed i popołudniami oraz w weekendy. 5. Ocena Ofert a) oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym; b) w toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; c) odrzuceniu będą podlegały oferty w których zaproponowane stawki jednostkowe przekroczą kwoty jednostkowe zaplanowane w budżecie projektu; d) zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: * cena brutto oferty - waga 100%, Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 pkt. Punkty dla pozostałych ofert będą obliczone wg wzoru: K = (A/B) x 100 pkt., gdzie: K - liczba punktów wyliczona dla danej oferty, A najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, B - cena brutto badanej oferty.

4 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) negocjacji z Wykonawcą w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu; b) po wyborze Wykonawcy, podjęcia rozmów w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia; c) zmiany terminu realizacji zamówienia, w tym wydłużenia okresu trwania zamówienia; d) wglądu w oryginały dokumentów potwierdzające doświadczenie Wykonawcy, przed podpisaniem umowy; e) unieważnienia niniejszego Zapytania bez podania przyczyny. Od rozstrzygnięcia niniejszego Zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługują odwołania. 7. Warunki składania ofert: 1) Oferta musi się składać z: - wypełnionego druku formularza ofertowego wraz z załącznikiem nr 1, W specyfikacji szczegółowej do oferty (załącznik nr 1) należy: a) uwzględnić różnorodność zawartości posiłku ciepłego (co najmniej 3 przykładowe zestawy wraz z serwisem napojów i ciasteczek) oraz podać sposób opakowania i serwowania, zgodnie z przedmiotem oferty. b) uwzględnić różnorodność zawartości kanapek (co najmniej 3 przykładowe rodzaje wraz z serwisem napojów i ciasteczek) oraz podać sposób pakowania i serwowania, zgodnie z przedmiotem oferty. c) uwzględnić odbiór naczyń/opakowań po zakończonym serwisie. Ww. dokumenty muszą być opatrzone pieczęcią firmy i podpisem osoby ją reprezentującej. 2) Ofertę należy wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: koszraf@poczta.onet.pl lub pocztą tradycyjną: 3) Termin składania oferty r., do godz. 24:00. 4) Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto z naliczonym podatkiem VAT. 5) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 6) Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych tj. dot. terenu miasta Warszawy, powiatu radomskiego oraz lipskiego. 8. Informacja na temat wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 8.1 Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 8.2 Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 8.3 Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

5 8.4 Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Załącznik: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego