Kancelaria Radców Prawnych Lech Obara i Współpracownicy

Transkrypt

1 ZAPYTA IE OFERTOWE na wykonanie usługi konferencyjno-gastronomicznej-hotelarskiej Zamawiający: z siedzibą w Olsztynie ul. Kasprowicza 1, Olsztyn tel , fax W związku z realizacją przez Warmińsko-Mazurską Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A. z siedzibą w Olsztynie przy współudziale z Kancelarią Radców Prawnych w Olsztynie projektu nr WND-POKL /12 pn.: Nowe kompetencje-nowe możliwości na rynku rosyjskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usługi konferencyjno-gastronomicznejhotelarskiej. I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zamówienie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom. 2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu Zamawiający należy przez to rozumieć Warmińsko-Mazurską Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A, ul. Kasprowicza 1, Olsztyn. 3. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu Wykonawca należy przez to rozumieć: osobę fizyczna, osobę prawną albo jednostkę organizacyjna nie posiadająca 1

2 osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 4. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 8. Finansowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu państwa oraz Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki), 9. Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika zamówień (CPV): usługi hotelarskie, restauracyjne, usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji. II. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIE IA JEST: 1. Wykonanie usługi konferencyjno-gastronomicznej dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu Nowe kompetencje-nowe możliwości na rynku rosyjskim 2. W ramach zamówienia zrealizowane zostaną 4 szkolenia 4 dniowe (jedno szkolenie należy rozumieć jako 2 zjazdy po 2 dni) dla grup os. w następujących terminach: Szkolenie I: i Szkolenie II: i Szkolenie III: i Szkolenie IV: i

3 3. Czas trwania szkoleń: Każdy dzień szkoleniowy będzie trwał 8 godzin. 4. W cenie wykonania usługi należy uwzględnić koszty: - wynajęcia sali szkoleniowej na każdy dzień szkoleniowy wyposażonej w rzutnik multimedialny, ekran, flipchart, klimatyzacje, dostęp do Internetu bezprzewodowego - posiłków 1 obiad na każdy dzień dla uczestników i trenera (zupa, danie główne, woda mineralna) - 2 przerw kawowych przypadające na każdy dzień szkoleniowy (kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciasteczka - puli noclegowej III. W RAMACH WYKO A IA USŁUGI WYKO AWCA ZAPEW I: 1. Wykonanie usługi konferencyjno-gastronomicznej w okresie od kwietnia do sierpnia 2012 r. w mieście Olsztyn w woj. Warmińsko-mazurskim dla uczestników projektu Nowe kompetencje-nowe możliwości na rynku rosyjskim. 2. Świadczenie usługi konferencyjno-gastronomicznej przez Wykonawcę obejmować będzie zapewnienie dla uczestników szkoleń oraz dla osób zaangażowanych w ich realizację (trenerzy) na każdym z zjazdów szkoleniowych (16 dni): przerw kawowych, posiłków oraz sali konferencyjnej. 3. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia i osób zaangażowanych w ich realizację (trenerzy) obejmować będzie: 3

4 - obiad w formie bufetu lub obiadu serwowanego, w każdym dniu. Na każdy dzień musi być przygotowane inne menu, składające się przynajmniej z: 1 zupy, 1 ciepłego dania głównego oraz wody mineralnej. - 2 przerwy kawowe (składające się z kawy, herbaty, wody, ciastek). 4. Standard obiektu w zakresie usługi noclegowej nie niższy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ***. 5. Hotel gwarantuje dostępność 5 miejsc noclegowych w pokojach jednoosobowych, na okres dób realizacji szkolenia. Nie wykorzystanie puli noclegowej, nie obciąża Zamawiającego jakimikolwiek kosztami- Zamawiający ponosi koszty faktycznie wykorzystanych noclegów. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia ostatecznej listy zajętych miejsc noclegowych na 3 dni przed rozpoczęciem każdego szkolenia. 6. Stały dostęp do Internetu na sali szkoleniowej. Bezpłatny parking dla uczestników szkoleń i trenerów. 7. Oznaczenia sali szkoleniowej zgodnie z wymogami Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL z dnia r.; IV. SPOSÓB I FORMA SKŁADA IA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Oferta na wykonanie usługi konferencyjno-gastronomicznej- hotelowej 2. Oferta powinna zostać złożona zgodnie z wzorem załączonym do zapytania Załącznik nr Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: z siedzibą w Olsztynie, ul. Kasprowicza 1, Olsztyn w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4

5 , do godziny 12: Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 5. Ofertę złożona po terminie składania ofert, zwraca się bez otwierania. V. WYMOGI IEZBĘD E DO ZŁOŻE IA OFERTY: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Wykonawca posiada wiedze i doświadczenie do wykonywania zamówienia, 3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, 4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 5. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a) Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, 5

6 pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; b) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nienależycie wykonali zobowiązanie, chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosił odpowiedzialności; c) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; d) Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia. VI. KRYTERIA OCE Y OFERT: 1.Cena waga 100% najniższa całkowita cena oferty brutto Liczba punktów = *100% całkowita cena oferty ocenianej brutto 2. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3.Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów za kryterium, o 6

7 którym mowa powyżej. 4. Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru ofert) nie przysługują odwołania. 5. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcą - Agnieszka Wiśniewska Asystent projektu, tel , 6. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Załącznik nr 1 /pieczęć Wykonawcy/ OFERTA Nazwa i siedziba Wykonawcy Nazwa i siedziba zamawiającego: z siedzibą w Olsztynie ul. Kasprowicza 1, Olsztyn Nawiązując do ogłoszenia z dnia o zapytaniu ofertowym dotyczącym zamówienia na wykonanie usługi konferencyjno-gastronomicznej w ramach projektu Nowe kompetencje-nowe 7

8 możliwości na rynku rosyjskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu społecznego oferujemy wykonanie usługi konferencyjno-gastronomicznej zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia i specyfikacją istotnych warunków zamówienia wycenionych na kwotę: a) wynajęcia sali szkoleniowej: brutto złotych (słownie.złotych /100 groszy brutto) cena jednostkowa, b) posiłków - obiad brutto złotych(słownie:.złotych /100 groszy brutto) cena jednostkowa, c) przerwy kawowej - brutto złotych (słownie:.złotych /100 groszy brutto) cena jednostkowa. d) nocleg - brutto złotych (słownie:.złotych /100 groszy brutto) cena jednostkowa. Potwierdzamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Zobowiązujemy się wykonywać usługę w następujących terminach: Szkolenie I: i Szkolenie II: i Szkolenie III: i Szkolenie IV: i Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2. Oświadczamy, że spełniamy wymagane warunki udziału w postępowaniu, a w szczególności: a) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 8

9 b) Posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. c) Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym. d) Dysponujemy osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia., dnia.. r... /podpis osoby uprawnionej do reprezentowania dostawcy/ ZAŁĄCZNIK: - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych 9

10 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Oświadczam, że nie zachodzą pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym żadne powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; Podpis Wykonawcy 10