ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/EFS ROZEZNANIE RYNKU

Transkrypt

1 Lech Consulting Sp. z o.o. ul. Podmurna 65/ Toruń Toruń, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/EFS ROZEZNANIE RYNKU Dotyczące wynajmu sali szkoleniowej i zapewnienia przerwy kawowej na potrzeby realizacji cyklu szkoleń ABC przedsiębiorczości dla uczestników projektu w ramach projektu Start w przedsiębiorczość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata , Oś Priorytetowa VIII. Aktywni na rynku pracy, Działanie 8.3. Wsparcie przedsiębiorczości i samozatrudnienia. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający Lech Consulting Sp. z o.o. ul. Podmurna 65/1, Toruń NIP: Osoba uprawniona do kontaktu: Karolina Massel-Tarczyluk i Aneta Balik. Pytania w formie pisemnej można kierować owo na adres: start@lc.net.pl w terminie do do godziny 23: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie rozeznania rynku, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności na lata Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie to zostało wysłane do min. trzech potencjalnych oferentów, a także umieszczone na stronie Zamawiającego: oraz na stronie Urzędu Marszałkowskiego: 1

2 Szczegółowe informacje dotyczące wymaganej zawartości oferty i sposobu przygotowania oferty są przedstawione w dalszych rozdziałach. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV): CPV usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne CPV usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ TERMIN Zamawiający dokonuje rozeznania rynku w celu ustalenia ceny rynkowej wynajmu Sali szkoleniowej na terenie miasta Inowrocław dla 8 uczestników projektu Start w przedsiębiorczość wraz z zapewnieniem przerwy kawowej dla każdego uczestnika. Opis przedmiotu zamówienia - szczegóły: W ramach świadczonych usług Wykonawca zapewni: a) Sale szkoleniowe: z zapleczem do przeprowadzenia szkolenia ABC przedsiębiorczości zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, sala powinna gwarantować optymalne warunki prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupie 8 osób + trener, sale szkoleniowe proponowane przez Wykonawcę powinny znajdować się na terenie jednego obiektu, minimalne wyposażenie sali szkoleniowej: projektor z ekranem, flipchart, stoły i krzesła dla uczestników, stanowisko trenerskie (stół i krzesło, dostęp do sieci elektrycznej i WiFi) z możliwością zmiany ustawienia stołów i krzeseł w trakcie dnia szkoleniowego, sale szkoleniowe dostępne dla osób z niepełnosprawnością sala powinna być klimatyzowana i wentylowana mechanicznie, sala powinna być udostępniona na 30 minut przed rozpoczęciem każdego dnia szkoleniowego, szacunkowa wielkość zamówienia wynosi łącznie 216 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut) tj. 72 godziny szkoleniowe (12 dni szkoleniowych po 6 godzin). 2

3 b) Catering: susz konferencyjny dostępny dla każdego uczestnika szkolenia + trenera podczas każdego dnia szkoleniowego. Na każdą osobę każdego dnia powinno przypadać: 200 ml kawy, 200 ml herbaty, 200 ml wody mineralnej, 100 g kruchych ciasteczek, w cenę cateringu wliczone są naczynia (opakowanie), cukier, śmietana, serwetki gastronomiczne i obsługa, w tym odbiór odpadów. IV. Opis przedmiotu zamówienia - termin: Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia r. do r. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie stanowić Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Terminy wskazane w Załączniku nr 2 mogą być odwołane lub zmienione przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem realizacji zamówienia, bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego z tytułu zmiany/rezygnacji z zamówienia. Oferent składając ofertę w niniejszym postępowaniu jednocześnie akceptuje podany harmonogram. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA ICH SPEŁNIENIA O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym niezbędnym do prawidłowej realizacji Zamówienia. c) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , w postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy, którzy: są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 3

4 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania powyższych warunków. Dostawca potwierdzi spełnienie ww. warunków poprzez podpisanie oświadczenia w formularzu ofertowym oraz załącznika nr 3. V. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY W ramach rozeznania rynku oferty należy złożyć w oryginale osobiście, pocztą lub kurierem do biura projektu na adres: ul. Podmurna 65/1, Toruń z dopiskiem: Odpowiedź na Zapytanie ofertowe NR 5/EFS lub mailowo na adres start@lc.net.pl do dnia r. do godz. 23:59 (decyduje data i godzina wpływu oferty). VI. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Do oceny merytorycznej skierowane będą tylko kompletne oferty przygotowane zgodnie z opisem sposobu przygotowania oferty, zgodne z przedmiotem zamówienia oraz spełniające kryteria dostępu. 2. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: cena 100% Opis sposobu przyznawania punktacji: Cena: 100% - wartość punktowa kryterium cena (max 100 pkt.) wyliczona według wzoru: najniższa cena netto wśród otrzymanych ofert x 100 cena netto wskazana w badanej ofercie Brane pod uwagę będę wartości netto (bez podatku VAT) wyrażona w PLN. Ceną oferty jest cena netto wynajmu 1 sali szkoleniowej z wyposażeniem na 1 dzień szkoleniowy (6 godzin) plus cena netto cateringu dla 1 osoby w ciągu 1 dnia szkoleniowego. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: a) Będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia. b) Będzie spełniać kryteria dostępu. c) Zdobędzie największą ilość punktów. 4

5 VII. VIII. IX. WYTYCZNE DOTYCZĄCE SKŁADANEJ OFERTY: 1. Kompletna oferta powinna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta. b) Dane kontaktowe osoby reprezentującej firmę. c) Wypełniony formularz ofertowy z cenami netto i brutto. Cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. d) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osobowy uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny bądź opatrzony pieczęcią imienną. e) Termin ważności oferty do r. ZASTRZEŻENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie będzie informował oferentów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury wybory Wykonawcy bez podania przyczyny. 3. Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożonych ofert po ich otwarciu. 4. Po otrzymaniu oferty z uwagi na założenia budżetowe projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od zawarcia umowy. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy. 2. Szczegółowy harmonogram zajęć. 3. Oświadczenie o braku powiązań. 5