Łącznie: liczba indywidualnych analiz i raportów dla firm 40 sztuk.

Transkrypt

1 Poznań, dnia 14 marca 2014 roku ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczące przeprowadzenia case study (studium przypadku) dla firm 1. Zamawiający: AG Doradztwo Adam Górski ul. Lelewela 28 kod pocztowy: Poznań NIP REGON tel AG Doradztwo Adam Górski Zamawiający, w związku z realizacją projektu Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego Nr WND-POKL /13 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zrealizowanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej ,00 EURO netto. 2. Przedmiot zamówienia: Usługa - case study (studium przypadku) dla firm chcących wziąć udział w projekcie Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego Nr UDA-POKL /13 (CPV: Usługi doradcze w zakresie badań), na którą składają się następujące elementy: analiza potrzeb w zakresie działań proekologicznych, w każdym przedsiębiorstwie, czyli pogłębiona analiza funkcjonowania firmy w kontekście działań proekologicznych, z wykorzystaniem co najmniej następujących technik badawczych: o analiza dokumentów (tj. strategia rozwoju firmy, procedury z zakresu bhp i ochrony środowiska, itp.), o wywiad kwestionariuszowy z właścicielem firmy oraz pracownikiem odpowiedzialnym za politykę środowiskową w firmie, o opracowanie scenariusza indywidualnych wywiadów pogłębionych z kadrą zarządzającą i ich realizacja, o analiza rynku kooperantów, kontrahentów, dostawców i klientów, o analiza SWOT w zakresie działań proekologicznych w firmie opracowanie indywidualnego raportu dla każdej z badanych firm. Raport ma umożliwić przełożenie wyników analizy na konkretne działania projektowe, a w konsekwencji na plan wdrożenia konkretnych rozwiązań proekelogicznych w firmie. Celem powyższych działań ma być określenie: luk kompetencyjnych pracowników i kadry zarządzającej MMSP, tematyki szkoleń i doradztwa,

2 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu potrzeb MMSP w zakresie zarządzania środowiskiem i możliwości uzyskania zielonych certyfikatów, kluczowych ścieżek rozwoju firmy w kontekście ochrony środowiska oraz obszarów, w których należy przeprowadzić działania proekologiczne. Cena wskazana w ofercie musi uwzględniać: opracowanie ram procedur przeprowadzenia studium przypadku, organizację przeprowadzenia studium przypadku (w tym koszty dojazdu, ewentualne noclegi, niezbędne wyposażenie do zbierania danych. Raport ma być dostarczony Zamawiającemu w formie elektronicznej (na nośniku CD/DVD w formacie.doc /.docx i pdf i papierowej (2 egz.) nie później niż w ciągu dwóch tygodni od zakończenia badania w danej firmie. Struktura raportu końcowego musi zawierać: spis treści; wprowadzenie (wstęp); kryteria oceny; opis zastosowanych metod badawczych; opis wyników badania, analizę, interpretację oraz wnioski; rekomendacje; aneksy zawierające m.in.: o szczegółową metodologię badania, o narzędzia badawcze; o zestawienia z analizy danych pierwotnych; o wykorzystane w badaniu źródła informacji; o transkrypcje wywiadów. Łącznie: liczba indywidualnych analiz i raportów dla firm 40 sztuk. Grupę docelową projektu stanowią przedsiębiorstwa z sektora MMSP prowadzące działalność na terenie subregionu pilskiego, nieposiadające certyfikatu ISO i EMAS. Zamawiający jest odpowiedzialny za zrekrutowanie grupy docelowej, koordynację badań, umawianie indywidualnych spotkań z firmami. Z uwagi na termin realizacji, zamówienie zostanie udzielone dwóm Oferentom w każdym z powiatów subregionu pilskiego, których oferty będą spełniały wymogi formalne i których oferty będą najkorzystniejsze. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. 3. Termin realizacji zamówienia Realizacja zamówienia będzie wymagana w okresie od do

3 4. Pozostałe informacje istotne dla Wykonawców O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który posiada: uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, doświadczenie w realizacji minimum 3 badań, które łączyły techniki ilościowe lub/i jakościowe wśród pracodawców lub/i przedsiębiorców oraz kończyły się raportem badań, minimum jedną publikację lub/i artykuł posiadający numer ISBN w okresie ostatnich trzech lat, udział jako personel w minimum 3 projektach realizowanych w ramach POKL. Oferta Wykonawcy, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w Zapytaniu Ofertowym, zostanie odrzucona z przyczyn formalnych. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone zostaną podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo. 5. Kryteria wyboru ofert Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia / nie spełnia. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena brutto 70% za przeprowadzenie 1 case study. Podana cena musi obejmować cenę brutto oraz wszystkie koszty związane z realizacją usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (np. podatek VAT, itp.), jak również kosztów Zamawiającego (jeżeli dotyczy). Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie usługi otrzyma 70 pkt (co stanowi 70% ogólnej oceny), natomiast pozostali Wykonawcy zdobędą odpowiednią ilość punktów wynikającą z poniższego wyliczenia: Najniższa oferowana cena C = x 100 x 0,7 Cena badanej oferty Doświadczenie Oferenta 30%. Doświadczenie oceniane będzie na podstawie zapisów w CV, wg poniższego schematu:

4 Lp. Liczba przeprowadzonych badań Liczba przyznanych punktów: maksymalnie 10, co stanowi 10% ogólnej oceny 1 od 4 do 5 badań 2 pkt 2 od 6 do 7 badań 4 pkt 3 od 8 do 9 badań 6 pkt 4 od 10 do 11 badań 8 pkt 5 powyżej 11 badań 10 pkt Lp. Liczba publikacji Liczba przyznanych punktów: maksymalnie 10, co stanowi 10% ogólnej oceny 1 od 2 do 3 publikacji 2 pkt 2 od 4 do 5 publikacji 4 pkt 3 od 6 do 7 publikacji 6 pkt 4 od 8 do 9 publikacji 8 pkt 5 powyżej 9 publikacji 10 pkt Lp. Liczba projektów w ramach POKL, w których Oferent brał udział Liczba przyznanych punktów: maksymalnie 10, co stanowi 10% ogólnej oceny 1 od 4 do 5 projektów 2 pkt 2 od 6 do 7 projektów 4 pkt 3 od 8 do 9 projektów 6 pkt 4 od 10 do 11 projektów 8 pkt 5 powyżej 11 projektów 10 pkt Wartość punktowa (W) przyznana dla każdej oferty: suma punktów uzyskanych w kryterium cena (C) i doświadczenie (D), czyli: W = C + D1 + D2 + D3 Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z największą liczbą uzyskanych punktów. 6. Sposób przygotowania oferty Oferta musi zostać przygotowana według wzorów udostępnionych przez Zamawiającego. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: ofertę cenową sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego; oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego; CV zawodowe potwierdzające posiadanie kwalifikacji do wykonania zamówienia / wykaz przeprowadzonych badań case study, referencje, itp

5 Oferta musi być podpisana imieniem i nazwiskiem Oferenta lub przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (wraz z pieczęcią firmową), zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 7. Osoba uprawniona do kontaktu Adam Górski, tel , 8. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty należy złożyć osobiście lub listownie na adres biura projektu Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego : ul. Trąmpczyńskiego 4, Poznań w terminie do dnia roku do godz Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 9. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu r. W przypadku wpłynięcia ofert przewyższających wartość zamówienia w dniu r. w godz. od 18:00 do 19:30 przeprowadzone zostaną osobiste/telefoniczne negocjacje z wybranym/i Wykonawcą/ami, jeżeli kwota najlepszej oferty nie będzie przekraczać 125% kwot zaplanowanych w projekcie na realizację usługi. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani pocztą elektroniczną lub zwykłą w dniu r. Sposób płatności za wykonanie usługi Zamawiający dokona płatności po zakończeniu realizacji zamówienia na podstawie wystawionego rachunku/faktury wystawionego przez Wykonawcę. Termin dokonania płatności jest uzależniony od dostępności środków finansowych na rachunku bankowym projektu. 10. Załączniki Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia.

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY., dnia. Biuro projektu Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego ul. Trąmpczyńskiego Poznań I. Dane podmiotu składającego ofertę Nazwa firmy NIP REGON Imię i Nazwisko osoby reprezentującej Adres Telefon II. Oferta cenowa W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert dotyczące usługi case study (studium przypadku) w ramach projektu Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego, nr WND-POKL /13, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu, oświadczam, że oferuję wykonanie następujących usług za cenę podaną w poniższej tabeli:

7 Usługa Liczba przedsiębiorstw Cena jednostkowa za jedno case study netto Podatek VAT Cena jednostkowa za jedno case study brutto Case study Max 40 Deklaruję wykonanie usługi na terenie następujących powiatów: Międzychodzki Obornicki Szamotulski Poznański Gnieźnieński Nowotomyski Grodziski Średzki Wrzesiński Śremski... (czytelny podpis osoby składającej ofertę oraz pieczęć firmy)

8 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Ja niżej podpisany/a:... zamieszkały/a:... reprezentujący:.... oświadczam, że w związku z realizacją niniejszego zamówienia dotyczącego case study (studium przypadku) w ramach projektu Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego nr WND-POKL /13, nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli miejscowość i data czytelny podpis osoby składającej ofertę oraz pieczęć firmy