Zaproszenie do składania ofert. dotyczące usługi cateringowej. realizowanej w ramach projektu Aktywni na rynku pracy

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. Zaproszenie do składania ofert dotyczące usługi cateringowej realizowanej w ramach projektu Aktywni na rynku pracy Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy, niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności 1. Zamawiający: Syntea Spółka Akcyjna Lublin, ul. Wojciechowska 9a tel. (81) mail: malgorzata.mlynarczyk@syntea.pl 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i dostarczenie posiłków na szkolenia na terenie województwa mazowieckiego (CPV: usługi dostarczania posiłków), w ramach projektu Aktywni na rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Określenie i opis przedmiotu zamówienia: a) Usługa polegająca na świadczeniu usług cateringowych, obejmująca przygotowanie i dostarczenie pod wskazany adres cateringu dla uczestników szkoleń VCC, realizowanych na terenie woj. mazowieckiego, w ramach projektu Aktywni na rynku pracy, w okresie od r. W szczególności usługa cateringowa obejmuje:

2 Suchy prowiant - w postaci: ciastek oraz kawę, herbatę / woda gazowana lub niegazowana 0,5l, dla 90 uczestników szkoleń w ilości nie więcej niż 10 zestawów posiłków na jednego uczestnika projektu. Łączna liczba zestawów posiłków wynikających z realizacji zadania wynosi nie więcej 780 sztuk posiłków. Obiad - składający się z drugiego dania, dla 90 uczestników praktyk w ilości nie więcej niż 10 posiłków na jednego uczestnika projektu. Łączna liczba posiłków wynikających z realizacji zadania wynosi nie więcej 780 sztuk posiłków. b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi. c) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o planowanych terminach i lokalizacjach, na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem realizacji w zależności od harmonogramów wynikających z przeprowadzonej przez Zamawiającego rekrutacji. W oparciu o te informacje Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać określoną liczbę cateringu w postaci suchego prowiantu lub obiadów, w terminach wskazanych przez Zamawiającego i pod wskazane adresy, w zależności od harmonogramów realizacji. d) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowany i dostarczony catering. 4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV: usługi dostarczania posiłków 5. Termin wykonania zamówienia Realizacja zamówienia nastąpi do 1 listopada 2014r marca 2015r. w godz Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące kryteria: a) Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) Nie są powiązani z SYNTEA Spółka Akcyjna osobowo lub kapitałowo. (Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między

3 SYNTEA Spółka Akcyjna lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu SYNTEA Spółka Akcyjna lub osobami wykonującymi w imieniu SYNTEA Spółka Akcyjna czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.) 7. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru ofert najkorzystniejszych w oparciu o następujące kryterium/kryteria: Cena za 1 godzinę brutto w zł % Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: C minimalna Cena = x 100 C oferty badanej Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów. Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty, które uzyskają największą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. 8. Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę składa się w języku polskim, w formie pisemnej wypełniając Formularz Oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert. 3) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofać swoją ofertę. Wycofanie powinno być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert.

4 4) Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 5) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 9. Forma, miejsce i termin składania ofert: Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: dane Zamawiającego (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres) oraz dopisać: Nie otwierać przed dniem Miejsce złożenia oferty: Syntea S.A Lublin ul. Wojciechowska 9a Termin złożenia oferty: r. do godz Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli złożone oferty są wadliwe i usunięcie tych wad nie jest możliwe 11. Osoba do kontaktów: Małgorzata Młynarczyk tel Wykaz załączników: 1) Formularz oferty

5 Formularz Oferty Lp. Części zapytania Cena brutto za 1 posiłek (osoba/dzień) Cena brutto za całość usługi 1 catering na szkolenia w postaci suchego prowiantu (ciastka oraz kawę, herbatę lub wodę), w ilości nie więcej 780 sztuk posiłków (zestawów) 2 catering na szkolenia w postaci obiadu (drugie danie) w ilości nie więcej 780 posiłków Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. Miejscowość, data. czytelny podpis Wykonawcy