PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE WND-POKL /13 (CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi dowożenia posiłków) Katowice, 1 stycznia 2014r. dotyczące usługi obejmującej wyżywienie w trakcie form wsparcia realizowanych w ramach projektu: konferencje, studia podyplomowe, kursy doskonalące, sieci samokształcenia i współpracy Postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Fundacja In Corpore z siedzibą w Katowicach (Zamawiający) zaprasza do złożenia Oferty na świadczenie usługi obejmującej wyżywienie w trakcie w trakcie form wsparcia realizowanych w ramach projektu: konferencje, studia podyplomowe, kursy doskonalące, sieci samokształcenia i współpracy w związku z realizacją Projektu Kompetencje nauczyciela gwarancją optymalnego rozwoju dziecka (nr projektu: WND-POKL /13) w ramach Poddziałania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, pod nadzorem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego jest świadczenie, na potrzeby realizacji ww. Projektu, usługi obejmującej obejmującej wyżywienie w trakcie w trakcie form wsparcia realizowanych w ramach projektu: konferencje, studia podyplomowe, kursy doskonalące, sieci samokształcenia i współpracy w terminie od r. do r. na terenie woj. śląskiego. - Wyżywienie powinno być realizowane w miejscu (obiekcie) wyznaczonym przez Zamawiającego tj. w siedzibie RODN WOM Katowice, ul. Ks. Kard. Wyszyńskiego oraz w Centrum Diagnostyki i Terapii "In Corpore" ul. Bażantów 2, Katowice, a także w Filia Centrum Diagnostyki i Terapii "In Corpore" ul. Kutnowska 4, Częstochowa lub inne miejsce na terenie woj. śląskiego. - Miejsce realizacji wyżywienia, przez cały okres realizacji usługi, powinno być utrzymywane w czystości i porządku. - W przypadku zaistnienia braku możliwości realizacji usługi z przyczyn losowych niezależnych od Wykonawcy, zapewni on realizację usługi o takim samym standardzie (wymaga akceptacji Zamawiającego) na własny koszt. Dodatkowe wymagania dotyczące wyżywienia: - wyżywienie dla minimum 825 osób (Uczestników Projektu) w terminie od r. do r. wg uszczegółowienia poniżej: Forma wsparcia Liczba osobodni catering studia WWR catering Konferencje 480 catering studia N 1530 catering Kursy doskonalące 1050 catering Sieci współpracy wyżywienie obejmuje dla każdej osoby: ciepły napój kawa/ herbata, zimny napój woda/sok, przekąska ciastka/ ciasto/ lub równoważne. - posiłki powinny być takie same dla wszystkich osób, z zastrzeżeniem konieczności podania posiłków dostosowanych do indywidualnych potrzeb tj. bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich/koszernych itp.), dieta bezglutenowa, itp.;

2 - wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka; - Wykonawca zapewni obsługę, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia; - harmonogram godzinowy posiłków zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą, - menu poszczególnych posiłków będzie ustalał wybrany Wykonawca przy akceptacji Zamawiającego; - posiłki wydawane będą w budynku, w którym zostaną wynajęte sale edukacyjne i będą odbywać się zajęcia. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY O wykonanie Zamówienia mogą ubiegać się podmioty: a) dysponujące potencjałem technicznym i osobowym; b) znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; c) gotowe do wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego zgodnie z jego zapisami; d) wyrażające zgodę na to, że termin wpłaty za wykonaną usługę będzie uwarunkowany napływem transz dofinansowania i z tytułu ewentualnego opóźnienia w płatnościach Wykonawca nie będzie sobie rościł prawa do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę; e) zobowiązujące się do udostępnienia do wglądu dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych (na wypadek kontroli). O wykonanie Zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty powiązane z Fundacją In Corpore w Katowicach osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Spółką lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Spółki lub osobami wykonującymi w imieniu Spółki czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. PRZYGOTOWANIE OFERTY Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną Ofertę, która powinna mieć formę pisemną oraz zawierać własnoręczny podpis/podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta. Wykonawca, który spełnia wymagania Zamawiającego i jest zainteresowany realizacją Zamówienia powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego Ofertę zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Do Oferty Wykonawca dołącza Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją usługi, świadczonych przez okres i na warunkach określonych w Ofercie. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferta powinna zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godz. 10:00 w siedzibie Fundacji In Corpore, która mieści się w Katowicach przy ul. Bażantów 2. W przypadku składania Oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem kuriera decyduje data i godzina wpływu Oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone. KRYTERIA OCENY

3 Oferty spełniające wymagania Zamawiającego oceniane będą zgodnie z kryterium Cena 100% (10 punktów). Maksymalną ilość 10 punktów, czyli 100% otrzyma Oferta 1, która zawiera najniższą cenę brutto za... Oferty będą oceniane zgodnie ze wzorem: maksymalna ilość punktów KONTAKT cena brutto cena brutto minimalna cena brutto minimalna x maksymalna ilość punktów W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt. INFORMACJE DODATKOWE O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną poinformowani drogą telefoniczną, za pośrednictwem wiadomości lub listownie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania warunków związanych z realizacją usługi. Jednocześnie informujemy, iż Fundacja In Corpore zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów. Fundacja In Corpore nie ponosi żadnych kosztów związanych z przygotowaniem i dostarczeniem Ofert przez Oferentów. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania Ofert, zmienić treść niniejszego Zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe może być w każdym czasie odwołane bez podawania przyczyny... Podpis osoby/-ób upoważnionych do reprezentowania Zamawiającego 1 lub Oferty, jeśli więcej Ofert będzie zawierało tę samą cenę.

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY DANE ZAMAWIAJĄCEGO Fundacja In Corpore ul. Bażantów 2 Katowice tel. +48 (32) NIP: DANE OFERENTA Osoba/Osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Nazwa firmy:. Adres firmy: Nr KRS/EDG 2 :... REGON:... NIP: Osoba do kontaktu: tel. fax W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe z dnia r. dotyczące usługi obejmującej wyżywienie w trakcie form wsparcia realizowanych w ramach projektu: konferencje, studia podyplomowe, kursy doskonalące, sieci samokształcenia w związku z realizacją Projektu Kompetencje nauczyciela gwarancją optymalnego rozwoju dziecka w ramach Poddziałania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, pod nadzorem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, składamy Ofertę następującej treści: 1. Oferujemy świadczenie usługi będącej przedmiotem Zapytania ofertowego za cenę przedstawioną w poniższej tabeli: Rodzaj kosztu CENA NETTO CENA BRUTTO UWAGI Wyżywienie 1 osobodzień 2. Oświadczamy, że: - zapoznaliśmy się ze wszystkimi zapisami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i akceptujemy je w całości; - zobowiązujemy się wykonać usługę będącą przedmiotem Zapytania ofertowego zgodnie z zawartym w przedmiotowym Zapytaniu opisem przedmiotu Zapytania ofertowego; - zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia; 2 KRS Krajowy Rejestr Sądowy, EDG Ewidencja Działalności Gospodarczej

5 - akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia nastąpi w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem posiadania środków przez Zamawiającego na koncie wydzielonym dla ww. Projektu; - akceptujemy, iż wysokość zapłaty za wykonanie zamówienia wyliczona będzie zgodnie ze wzorem: cena jednostkowa za 1 osobodzień wyżywienia określona w punkcie 1 niniejszego Formularza x planowana liczba uczestników zajęć; - spełniamy wszystkie wymagania, jakie względem Wykonawcy określił Zamawiający; - wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są aktualne i prawdziwe; - uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia otwarcia Ofert. 3. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej Oferty na podpisanie Umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego..., Miejscowość, data Podpis/Podpisy Oferenta (osób upoważnionych do reprezentowania firmy) Pieczątka firmowa

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY DANE ZAMAWIAJĄCEGO Fundacja In Corpore ul. Bażantów 2 Katowice tel. +48 (32) NIP: DANE OFERENTA Osoba/Osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Nazwa firmy:. Adres firmy: Nr KRS/EDG 3 :... REGON:... NIP: Osoba do kontaktu: tel. fax OŚWIADCZENIE O BRAKU WYSTĘPOWANIA POWIĄZAŃ Oświadczam, że nie jestem powiązany z Fundacją In Corpore w Katowicach lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Fundacji In Corpore w Katowicach lub osobami wykonującymi w imieniu Fundacji In Corpore w Katowicach czynności związanych z przygotowaniem procedury wyboru wykonawców osobowo lub kapitałowo, w tym w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawienie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., Miejscowość, data Podpis/Podpisy Oferenta (osób upoważnionych do reprezentowania firmy) Pieczątka firmowa 3 KRS Krajowy Rejestr Sądowy, EDG Ewidencja Działalności Gospodarczej