WND-POKL /11 ZAPYTANIE KONKURSOWE NR 8

Transkrypt

1 Modlniczka, dnia 12 kwietnia 2012 WND-POKL /11 ZAPYTANIE KONKURSOWE NR 8 ADAM WITEK FPH WITEK S (DALEJ: ZAMAWIAJĄCY ) ZAPRASZA DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DOTYCZĄCYM WYNAJMU SALI SZKOLENIOWEJ ORAZ REALIZACJI USŁUGI CATERINGOWEJ CPV - Wspólny Słownik Zamówień: a. nr Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne b. nr Usługi podawania posiłków c. nr Usługi przygotowywania posiłków d. nr Usługi gotowania posiłków e. nr Usługi podawania napojów f. nr Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Wskazanie zastosowania: FA04-5 Do celów szkoleniowych (słownik uzupełniający, sekcja F) Wskazanie zastosowania: PA01-7 Wynajem (słownik uzupełniający, sekcja P)

2 Spis treści Spis treści Przedmiot zamówienia Zakres zamówienia Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu Wymagane oświadczenia i dokumenty Rodzaj i opis kryteriów wyboru Miejsce, sposób i termin składania ofert Wykaz załączników... 9 Uwagi końcowe str. 2

3 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w ramach realizacji zamkniętego projektu szkoleniowego pt. Innowacyjność, doświadczenie, wiedza ZESTAW właściwych kompetencji realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki PO KL. Okres realizacji projektu: Wartość projektu: Grupa docelowa: r. (24 miesiące) ok zł ok. 100 osób Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringowej zgodnie z Zakresem Zamówienia. Usługa planowana jest do realizacji pomiędzy majem 2012 a końcem roku Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w toku procedury konkursowej określonej w Zasadach Finansowania (pkt Zasada konkurencyjności) w wersji z dnia roku (z późn. zmianami). Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm). str. 3

4 2. Zakres zamówienia Zamówienie obejmuje: a. Wynajem sali szkoleniowej na 44 dni szkoleniowe, przy czym sala szkoleniowa musi spełniać poniższe wymagania: I. posiadać dostęp do szybkiego Internetu; II. być wyposażona w nowoczesne rozwiązania multimedialne, w tym minimum rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę flipchart; b. Zapewnienie wyżywienia wszystkim uczestnikom szkoleń razem 632 osobodni. Za osobodzień Zamawiający uważa: I. wyżywienie obiad (min. zupa oraz ciepłe danie z dodatkami) oraz całodzienna przerwa kawowa (herbata, kawa, soki 100%, woda, ciastka deserowe) II. wyżywienie musi być serwowane w osobnym pomieszczeniu, innym niż sala szkoleniowa w której odbywa się szkolenie. Spośród 632 osobodni omówionych w punkcie b. powyżej: c. 428 z nich będzie zrealizowane w siedzibie oferenta równolegle z wynajmem sali szkoleniowej (dla grup maksymalnie 15-osobowych) na szkolenia jednodniowe i dwudniowe, które ogółem zajmą 44 dni szkoleniowe; d. 204 z nich będą musiały zostać dowiezione do siedziby Zamawiającego na (dla grup maksymalnie 10- osobowych) na szkolenia o różnej ilości dni szkoleniowych, które ogółem zajmą 42 dni szkoleniowe. Oferent musi zapewnić nie tylko dowóz do klienta, ale również zapewnić zastawę stołową i szkło, profesjonalny sprzęt gastronomiczny oraz obsługę kelnerską. Uwaga! Szkolenia odbywają się w dni robocze. str. 4

5 3. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wszystkie nw. wymagania: a. Zaproponowana sala szkoleniowa znajduje się w odległości nie większej niż 5 kilometrów od siedziby Zamawiającego (5 kilometrów drogą dla pojazdu mechanicznego); b. Ośrodek, w którym znajduje się sala szkoleniowa, ma bezpłatny parking lub takowy znajduje się nie dalej niż 1 km od ośrodka; c. Sala szkoleniowa jest klimatyzowana; d. Okres działalności firmy nie jest krótszy niż 2 lata (nie krócej niż od 2011 roku); e. Oferent nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Poprzez powiązanie osobowe lub kapitałowe polega w szczególności na: (a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; (b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; (c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; (d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Uwaga! Dokładna specyfikacja znajduje się w Załączniku nr 1. str. 5

6 4. Wymagane oświadczenia i dokumenty Do przesłanej oferty należy obowiązkowo dołączyć nw. oświadczenia i dokumenty: a. Aktualny, tj. nie starszy niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert na niniejsze zapytanie odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; b. załącznik nr 1 (Informacje do oceny zgodnie z merytorycznymi kryteriami wyboru) - wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji oferenta; c. załącznik nr 2 (Oświadczenie o braku powiązań) - wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji oferenta; d. załącznik nr 3 (Oświadczenie oferenta) - wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji oferenta; Uwaga! Niezłożenie wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów zgodnie z opisem lub zmiana treści oświadczeń z Załączników nr 3 i 4 będzie skutkowała odrzuceniem oferty z powodu braku spełnienia kryteriów formalnych. Zamawiający prosi o nieprzysyłanie referencji do oferty. str. 6

7 5. Rodzaj i opis kryteriów wyboru Ocena ofert ma dwa etapy: a. formalny, b. merytoryczny. Aby przejść do oceny merytorycznej, oferta musi zostać oceniona pozytywnie we wszystkich punktach oceny formalnej, przy czym możliwe jest uzyskanie oceny albo pozytywnej albo negatywnej (TAK/ NIE). Tym samym, jeżeli któryś z punktów oceny formalnej zostanie oceniony negatywnie, oferta nie będzie podlegała ocenie merytorycznej. Szczegółowe kryteria formalne i kryteria merytoryczne znajdują się poniżej. O dopuszczeniu oferty do oceny merytorycznej decydować będą kryteria formalne opisane w Karcie oceny formalnej. Karta oceny formalnej oferty znajduje się w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania O wyborze oferty decydować będą następujące kryteria merytoryczne: 1. Cena netto wynajmu sali szkoleniowej za 1 dzień szkoleniowy (najniższa maksimum) podana na wzorze z załącznika nr 2 do zapytania waga 40%; 2. Cena brutto zapewnienia wyżywienia za 1 osobodzień (najniższa maksimum) podana na wzorze z załącznika nr 2 do zapytania waga 40%; 3. Zaproponowany termin płatności za usługę (najdłuższy maksimum) podany na wzorze z załącznika nr 2 do zapytania waga 20%. Wzory na podstawie których przyznawane będą punkty w ocenie merytorycznej znajdują się w Załączniku nr 5 do niniejszego zapytania. Oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru (Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt) zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą i Oferent zostanie wyłoniony do realizacji usług będących przedmiotem zamówienia. str. 7

8 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert W ramach niniejszego postępowania rozpatrywane będą wyłączenie oferty, które: a. zostały dostarczone osobiście lub przysłane w formie papierowej na adres Zamawiającego: ADAM WITEK FPH WITEK S Modlniczka, ul. Handlowców Modlnica b. zostały dostarczone osobiście lub przysłane do dnia 26 kwietnia 2012 do godziny str. 8

9 7. Wykaz załączników Do zapytania dołączono następujące załączniki, które stanowią jego integralną część: a. Zał. 1. Informacje do oceny zgodnie z merytorycznymi kryteriami wyboru; b. Zał. 2. Oświadczenie o braku powiązań; c. Zał. 3 Oświadczenie oferenta; d. Zał. 4. Karta oceny formalnej oferty; e. Zał. 5. Sposób przyznania punktów ocenie merytorycznej. str. 9

10 Uwagi końcowe a. Po otrzymaniu niniejszego zapytania Zamawiający prosi o niezwłoczne potwierdzenia jego otrzymania na następujący adres mailowy: annabartak@witeks.pl ; b. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku nie zaakceptowania przez wykonawcę wzoru umowy. Ze względu na fakt, iż niniejsza usługa realizowana jest w ramach projektu współfinansowanego z EFS Zamawiający informuje, że umowa z Wykonawcą zawierać będzie następujące warunki: I. obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej związanej z realizacją zamówienia; II. możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku ewentualnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu wprowadzonych w okresie jego realizacji; c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty; d. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego; e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wykazanego doświadczenia m.in. poprzez kontakt z osobami wskazanymi do kontaktu; f. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; g. Zamawiający nie udziela żadnych dodatkowych wyjaśnień (pisemnych bądź ustnych) podczas trwania postępowania; h. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych pomyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 1 dnia od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu i nie podlega ocenie formalnej ani merytorycznej. i. Oferenci ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty. str. 10

11 W razie pytań prosimy o kontakt z Anna Bartak: tel. (+48 12) mail: annabartak@witeks.pl Z poważaniem, Adam Witek Właściciel str. 11