ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 nr sprawy 6/HABITAT/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wynajem sal szkoleniowych z wyżywieniem i noclegiem w ramach projektu pt. Firma pełna ekoenergii Oznaczenie CPV: Kod CPV Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Kod CPV Hotelarskie usługi noclegowe Kod CPV Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych Kod CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne ZAMAWIAJĄCY HABITAT PRIME Sp. z o. o ul. Wernyhory 14, Warszawa ZATWIERDZIŁ Leszek Stankiewicz Data:

2 Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana i parafowana na każdej stronie przez osobę składającą ofertę. Oferta musi być złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta musi być trwale zespolona. Każdy wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. 2. Dokumenty wymagane od wykonawców. Oferta na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 (w części A formularzy załącznika 1) do niniejszego zapytania, wraz z oświadczeniami Oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu (część B załącznika 1), braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (część C załącznika 1) oraz oświadczenie Oferenta o prowadzeniu działalności gospodarczej (część D załącznika 1) 3. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: są osobami fizycznymi lub podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub inne osoby prawne np. spółki prawa handlowego, fundacje, stowarzyszenia. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym, osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy oraz wykonawcą, polegające w szczególności na:

3 - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, zarządczego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa obejmująca wynajem sal szkoleniowych z wyżywieniem i noclegiem na terenie Rzeszowa lub okolic (nie dalej niż 10km od Dworca Głównego w Rzeszowie) podczas 1 dwudniowego eventu szkoleniowego w ramach projektu Firma pełna ekoenergii, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Szczegółowy przedmiot zamówienia obejmuje: ZADANIE 2. Realizacja szkoleń stacjonarnych- aspekty inwestycyjnofinansowe: Jm Liczba 1) Wynajem 3 sal szkoleniowych, w których będą realizowane w ramach dwudniowych eventów równolegle 3 ośmiogodzinne szkolenia dla dziesięcioosobowych grup Usługa 1 2) Wyżywienie dla 33 osób podczas dwudniowych eventów (dla każdej Usługa osoby: 2 obiady, 1 kolacja, 1 śniadanie, 2 1 serwisy kawowe) 3) Nocleg dla 33 osób w pokojach jednoosobowych Usługa Wykonawca w ramach oferowanej ceny powinien zapewnić w szczególności: Klimatyzowane sale szkoleniowe bez kolumn oraz filarów i innych barier architektonicznych ograniczających widoczność, wyposażone w stoliki, 11 krzeseł,

4 ekran do projektora oraz flipchart, z bezpłatnym dostępem do internetu. W pobliżu sal szkoleniowych powinno znajdować się zaplecze sanitarne. Obiady składające się z dwóch dań, serwis kawowy zawierający kawę, herbatę, wodę mineralną, soki, ciastka dostępne bez ograniczeń w trakcie realizacji szkoleń, kolacja oraz śniadania w formie bufetu Noclegi w jednoosobowych pokojach z łazienką. Dopuszcza się możliwość zakwaterowania w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania. Wszystkie pokoje powinny być w podobnym standardzie i powinny się mieścić w tym samym budynku co sale szkoleniowe. Szczegółowy sposób prezentacji oferowanej ceny zawarto w części 8 niniejszego zapytania. 5. Termin związania ofertą. Minimalny termin związania ofertą wynosi 60 dni od daty złożenia oferty. 6. Wymagany termin realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia będzie następowała sukcesywnie w miarę postępu rekrutacji, od dnia zawarcia umowy najpóźniej do r. 7. Kryteria oceny ofert. Końcowa ocena oferty zostanie dokonana na podstawie następującego kryterium: Oferowana cena za kompleksową usługę % (maksymalnie 100 punktów) Najniższa oferowana cena za kompleksową usługę Oferowana cena za kompleksową usługę x 100 Ocena ofert w ramach poszczególnych usług dokonywana będzie łącznie. 8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Oferowaną cenę za realizację usług, należy podać wskazując cenę brutto za 1 usługę. Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. 9. Postanowienia istotne dla Zamawiającego, które zostaną wprowadzone do umowy. Z uwagi na fakt, iż projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w umowie zawarte zostaną następujące uwarunkowania: obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej, związanej z realizacją zamówienia; możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku zmiany wymogów formalnych związanych z realizacją projektu.

5 10. Oferty częściowe i wariantowe. Nie dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwości składania ofert częściowych, tzn. oferujących realizację jedynie części przedmiotu zamówienia. Nie dopuszcza się w niniejszym zapytaniu możliwości składania ofert wariantowych. 11. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w Biurze Projektu w Warszawie, przy ul. Wernyhory 14, Warszawa, nie później niż do dnia r. do godziny 16.00, drogą pocztową, osobiście, lub mailem na adres biuro@e-habitat.pl (skan podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami). Za datę złożenia oferty uznana zostanie data wpływu oferty do Zamawiającego. 12. Wybór oferty i tryb zawarcia umowy Na podstawie złożonych ofert zostaną sporządzone listy rankingowe na realizację kompleksowej usługi Wybór oferty i tryb zawarcia umowy na realizację usług. Z wykonawcą, który zgodnie z listą rankingową otrzymał najwięcej punktów za realizacje kompleksowej usługi zostanie podpisana umowa. Podpisana z Wykonawcą umowa będzie podstawą do zlecania realizacji usług zgodnie z przebiegiem rekrutacji według harmonogramu na bieżąco określanego przez Zamawiającego. Nie zebranie przez Zamawiającego grupy szkoleniowej na dany event szkoleniowy ze względu na brak zainteresowania nie rodzi prawa do dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Nie zebranie przez Zamawiającego docelowej liczby uczestników eventu szkoleniowego oraz wynikające z tego tytułu zmniejszenie liczby noclegów oraz posiłków wpłynie na proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia z tytułu realizacji ww. usług. 13. Tryb udzielania wyjaśnień. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące zamówienia, a zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wszelkie formy składania zapytań, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej. 14. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Joanna Sitarek, Tel: ; jsitarek@e-habitat.pl

6 15. Inne. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana oraz prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia informacji o złożonych ofertach, jeżeli Oferent zastrzegł ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa (w rozumieniu Art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) w stosunku do całości lub części oferty. Zamawiający zobowiązuje się do podania Oferentom, którzy złożą ofertę w ramach niniejszego postępowania, wyników prowadzonego postępowania. 16. Załączniki. Załącznikiem do niniejszej specyfikacji jest formularz ofertowy z oświadczeniem Oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu, oświadczeniem o braku powiązań z Zamawiającym oraz oświadczeniem dotyczącym prowadzenia przez Oferenta działalności gospodarczej.

7 Załącznik 1 CZĘŚĆ A OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE NR 6/HABITAT/2014 FORMULARZ OFERTOWY Nr sprawy 6/HABITAT/2014 Działając w imieniu składam ofertę na realizację zadań/obszarów w ramach projektu Firma pełna ekoenergii. ZADANIE 2. Realizacja szkoleń stacjonarnych- aspekty inwestycyjnofinansowe: 1) Wynajem 3 sal szkoleniowych, w których będą realizowane w ramach dwudniowych eventów równolegle 3 ośmiogodzinne szkolenia dla dziesięcioosobowych grup 2) Wyżywienie dla 33 osób podczas dwudniowych eventów (dla każdej osoby: 2 obiady, 1 kolacja, 1 śniadanie, 2 serwisy kawowe) 3) Nocleg dla 33 osób w pokojach jednoosobowych Oferowana cena brutto za jedną usługę Oferowana cena brutto za jedną usługę - słownie Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym stanowiącym podstawę niniejszej oferty. Okres związania niniejszą ofertą wynosi 60 dni. Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Oferenta Podpis

8 CZĘŚĆ B nr sprawy 6/HABITAT/2014 OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁANIANIU KRYTERIÓW UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU NR 6/HABITAT/2014. Działając w imieniu. oświadczam, że: 1. Jestem osobą fizyczną/osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą/reprezentantem innego podmiotu będącego osobą prawną Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Prowadzona przeze mnie działalność gospodarcza nie została zawieszona ani zakończona Nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 6. Nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Oferenta Data i podpis 1 Niepotrzebne skreślić 2 Dotyczy podmiotów prowadzących działalność gospodarczą - skreślić jeśli nie dotyczy 3 Dotyczy osób fizycznych - skreślić jeśli nie dotyczy.

9 CZĘŚĆ C nr sprawy 6/HABITAT/2014 OŚWIADCZENIE OFERENTA Działając w imieniu oświadczam, że: nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym 2. Nie istnieją powiązania pomiędzy Zamawiającym, osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy oraz, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, zarządczego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Oferenta Data i podpis

10 CZĘŚĆ D nr sprawy 6/HABITAT/2014 OŚWIADCZENIE OFERENTA O PROWADZENIU / NIE PROWADZENIU 4 DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ... oświadcza, że: a) jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą. z siedzibą w., NIP:.., REGON:. 5 b) jest osobą fizyczną, nie prowadzącą działalności gospodarczej 6 c) jest osobą reprezentującą osobę prawną pod nazwą.. z siedzibą w..., NIP:.., REGON:. 7. Imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Oferenta Data i podpis 4 Niepotrzebne skreślić 5 Niepotrzebne skreślić 6 Niepotrzebne skreślić 7 Niepotrzebne skreślić