Zaplanowana liczba wyżywienia w zestawach opisanych w punkcie 2 w trakcie realizacji projektu wynosi maksymalnie 450 szt.

Transkrypt

1 Wrocław, r. Zapytanie Ofertowe Usługa cateringowa na szkolenia I. Dane Zamawiającego 1. Zamawiający 2. zaprasza do złożenia oferty handlowej na usługę cateringową. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW UM Rybnika wzorcową JST współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 5. Dobre Rządzenie; Działanie. 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. II. Przedmiot zamówienia 1. Zamówienie dotyczy wykonania usługi cateringowej w ramach projektu: Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW UM Rybnika wzorcową JST : Usługi dowożenia posiłków kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CVP Usługi dostarczania posiłków kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CVP Usługi podawania posiłków - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CVP Usługi przygotowywania posiłków - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CVP Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na szkoleniach polegających na przygotowaniu oraz dostarczeniu do wskazanej Sali wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku składającego się z zestawu. Godz pierwsza przerwa kawowa: kawa, herbata, mleko, cukier, ziemne napoje (1 woda mineralna 0,5l na uczestnika, 250ml soku na jednego uczestnika), kanapki tartinki 4 szt. na osobę, 3 rodzaje ciasteczek, owoce. Godz ciepły lunch dla uczestników szkolenia oraz trenera. Przykładowa propozycja menu: filet z ryby + frytki + surówka kolet de volaille + ryż +surówka kotlet schabowy + ziemniaki + surówka Godz druga przerwa kawowa: kawa, herbata, mleko, cukier, ziemne napoje (1 woda mineralna 0,5l na uczestnika, 250ml soku na jednego uczestnika), kanapki tartinki 4 szt. na osobę, 3 rodzaje ciasteczek, owoce. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych jednorazowych naczyń, jednorazowych sztućców, termosów, tac oraz wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak również uprzątnięcia każdorazowo pomieszczenia po zakończeniu szkolenia. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług cateringowych wyłącznie z produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowania i przygotowania artykułów spożywczych (m in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. bezpieczeństwa żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz ze zm.)

2 Zaplanowana liczba wyżywienia w zestawach opisanych w punkcie 2 w trakcie realizacji projektu wynosi maksymalnie 450 szt. III. Termin i miejsce wykonania zadania: 1. Szczegółowe terminy dostarczenia cateringu na szkolenia oraz liczby uczestników szkolenia będą ustalane z wykonawcą z 7 dniowym wyprzedzeniem przed zaplanowanymi szkoleniami. Szkolenia będą odbywały się w grupach osobowych. 2. Realizacja zamówienia będzie odbywać się cyklicznie od r. do r. 3. Szkolenia będą odbywały się w Urzędzie Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Rybnik IV. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy składać na formularzu ofertowym który stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Do oferty należy złączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (dopuszcza się złożenie oferty faxem, lub mail-em) 3. Adres do korespondencji w sprawie postępowania. Biuro Projektu: Tel. 71/ Fax. 71/ katarzyna.kulesza@grupaergo.pl V. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym: 1. Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Katarzyna Kulesza tel. 71/ , katarzyna.kulesza@grupaergo.pl VI. Sposób obliczania ceny 1. Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą brutto obejmującą cenę jednostkową za 1 sztukę (porcja na osobę: 2 przerwy kawowe + ciepły lunch). Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty dostawy przedmiotu umowy do miejsca zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich. VII. Kryterium wyboru oferty 100% cena Sposób wyliczenia ceny: Cena porównywanej oferty/ Cena oferty, która ma najniższą oferowaną cenę *100% = Liczba punktów W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.

3 VIII. Sposób rozliczenia z Zamawiającym Forma rozliczenia przelew na podstawie zestawienia raz w miesiącu. IX. Termin składania ofert: Odpowiedź na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 18 lutego do dnia 01 marca 2013r. na adres katarzyna.kulesza@grupaergo.pl, faksem na nr 71/ lub pocztą tradycyjną, na adres: Biuro Projektu: X. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie: w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie

4 Zapytanie Ofertowe Usługa Cateringowa Załącznik nr 1 Pieczątka Oferenta Miejscowość, data Nazwa oferenta NIP REGON TELEFON FAX ADRES SIEDZIBY Cena brutto za 1 sztukę cateringu/osobę (2 x przerwa kawowa + ciepły lunch) cena brutto: cena słownie: Podpis

5 Załącznik nr 2 Pieczątka Oferenta. Miejscowość, data Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Oświadczam, iż firma składająca ofertę nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania... Podpis