Szacunkowa wycena przygotowania modułów do platformy B2B dla Akademii Szybkiej Nauki Tadeusz Buzarewicz

Transkrypt

1 Szacunkowa wycena przygotowania modułów do platformy B2B dla Akademii Szybkiej Nauki Tadeusz Buzarewicz Warszawa, dnia r.

2 1. Moduł Marketingu planowanie przy pomocy B2B wspólnych kampanii marketingowych wspólnych produktów poprzez dostęp do informacji /danych o planowanych działaniach partnerów i zakładanym budżecie ustalanie wspólnej polityki cenowej w oparciu o dostępna na platformie dane o cenach i rabatach na poszczególne produkty możliwość generowania wspólnych danych sprzedażowych (raporty) w celu oceny popytu na poszczególne produkty możliwość generowania wspólnych raportów na temat rentowności poszczególnych produktów (na podstawie danych z systemów księgowych) przeglądanie, ustawianie statusów, przydział leadów do poszczególnych partnerów, dzięki czemu uniknie się konfliktów przy kontakcie z firmami. Leady będzie można eksportować do formatów które pozwolą na wgranie danych do systemów sprzedażowych z których korzystają partnerzy Project managera Specjalista ds. marketingu Komunikacja między biznesem, a osobami technicznymi Pomoc przy planowaniu i wykonaniu integracji z systemami zewnętrznymi oraz wdrożeniu modułu Opracowanie polityk i reguł bezpieczeństwa wymiany danych, przygotowanie konfiguracji sieci i kerneli systemów operacyjnych pod którymi będzie uruchamiany moduł i system B2B. Implementacja logiki kontrolerów interfejsu GUI.. Pomoc w przygotowaniu szczegółowych specyfikacji modułu pod kątem sprzedażowo-marketingowym, przekazanie knowhow z punktu widzenia wymagań. Kontrola zgodności tworzonego modułu z założeniami biznesowymi w kontekście sprzedażowym i marketingowym. Pomoc merytoryczna przy implementacji, wdrożeniu i integracji modułu w kontekście zagadnień sprzedażowych i marketingowych. Monitorowania zgodności tworzonego modułu z oczekiwaniami Projektodawcy i Partnerów. Testy funkcjonalne systemu pod kątem spójności i działania i realizacji

3 . 2. Moduł księgowości automatyczne generowanie FVAT z systemu pomiędzy AKN, a partnerami lub dla wspólnych klientów (FVAT będą generowane na podstawie zamówień realizowanych poprzez platformę oraz w momencie realizacji poszczególnych zadań na Harmonogramie w module planowania) automatycznego rozliczenia wspólnych działań (szkoleń, faktur za materiały, licencje, egzaminy, prowizje za przekazania klientów) weryfikowanie statutu rozliczeń z partnerami możliwości zastosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego z certyfikatem kwalifikowanym, w przypadku konieczności podpisania umowy poprzez platformę bez konieczności kontaktu bezpośredniego przed wystawienie faktury (z uwagi na wielkość i złożoność realizowanej dla /lub z partnerem usługi) automatyczne pobierania danych od partnerów do wystawienia rachunków przez system księgowy dla trenerów będących ich zapleczem kadrowym w przypadku ich zatrudniania do realizacji własnych szkoleń wyeliminowanie problemów, pozwalając na bezpieczne i rzetelne prowadzenie rozliczeń z partnerami w ramach istniejącej współpracy, umożliwi również poszerzenie współpracy i działanie na większą skale, co obecnie jest nie możliwe do realizacji przy ręcznym dokonywaniu rozliczeń moduł będzie stosował Elektroniczną Wymiany Danych w standardzie EDI. Project manager księgowy Opracowanie polityk i reguł bezpieczeństwa wymiany danych, przygotowanie konfiguracji sieci i kerneli systemów operacyjnych pod którymi będzie uruchamiany moduł i system B2B. Udział we w testach modułu, jego wdrożeniu i integracji z Testy funkcjonalne systemu pod kątem spójności i działania i realizacji. Opracowanie modelu wymiany danych w procesach w kontekście EDI. Opracowanie szczegółowej specyfikacji wymagań modułu z punktu widzenia księgowości, rachunkowości i aspektów prawnych wynikających z ustaw i prawa. Przygotowanie i weryfikacja algorytmów rachunkowych. Przygotowanie specyfikacji do formatek dokumentów księgowych i metod ich wypełniania. Testy modułu i systemu B2B pod kątem spójności rachunkowoksięgowej, wymiany dokumentów księgowych. Pomoc przy opracowaniu mechanizmów automatycznej wymiany danych księgowych w formacie elektronicznym. Wsparcie merytoryczne w aspektach rachunkowo księgowych implementacji systemu B2B. Implementacja logiki kontrolerów interfejsu GUI zgodnie z wytycznymi analityka księgowego.

4 3. Moduł planowania będzie obsługiwać proces krótkoterminowego i średniego planowania w przedsiębiorstwie z wykorzystaniem zasobów partnerów. Efektem działania tego modułu będzie możliwość planowanie wspólnych przedsięwzięć typu realizacja szkoleń, projektów, eventów za pomocą platformy (każdy będzie miał na platformie Harmonogram działań wraz z ich statutem, w przypadku wspólnych przedsięwzięć Harmonogramy będą się krzyżowały). Wnioskodawca i partnerzy będą mieli wgląd za pomocą B2B do: o wspólnej bazy trenerów (z dyspozycyjnością, stawkami, zakresem możliwych do realizacji szkoleń) o dostępności sal szkoleniowych o statutu planowych do realizacji wspólnych działań o listy uczestników szkoleń w przypadku realizacji podwykonawstwa u partnerów o Moduł będzie stosował Elektroniczną Wymiany Danych w standardzie EDI. Dane pochodzące z systemów informatycznych Programiści systemowi (2 osoby) Biznesowych Testy funkcjonalne systemu pod kątem spójności i działania i realizacji. Implementacja logiki kontrolerów interfejsu GUI..

5 4. Moduł ofertowania zautomatyzowanie sposobu inicjacji sprzedaży, składanie ofert jako reakcji na zamówienie partnera oraz jako propozycję zmian w systemie partnera sprawniejsze występowanie wspólnie w przetargach i zapytaniach ofertowych poprzez dostęp do danych o zasobach, produktach oraz zaplecza kadrowego partnera bez potrzeby kontaktu (na etapie analizy weryfikacji kryteriów dostępu w ramach przetargów i zamówień) automatyczna wymiana danych o aktualnych zapytaniach oraz przetargach Administrator systemowy Przygotowanie skryptów systemowych i konfiguracja systemu zadań powtarzalnych w oparciu o wybraną architekturę Pomoc merytoryczna programistom systemowym w aspektach sieciowych, konfiguracji systemów operacyjnych w ramach których instalowany będzie moduł i system B2B Przygotowanie skryptów logujących działanie modułu i systemu B2B. Przygotowanie skryptów rotujących dzienniki logów. Wdrożenie polityki i reguł bezpieczeństwa, aktualizacji oprogramowania i rozwiązań systemowych w oparciu o które zbudowany będzie system B2B Przygotowanie i wdrożenie polityki archiwizacji ofert Testy funkcjonalne systemu pod kątem spójności i działania i realizacji.

6 5. Moduł sprzedaży wspólne kalkulowanie cen, biorąc pod uwagę koszty świadczenia usługi (koszty materiałów szkoleniowych, opłat za egzaminy, wynagrodzenia trenerów) sprzedaż i dystrybucje na podstawie danych na platformie produktów swoich partnerów uzyskiwanie informacji o nowych produktach lub wprowadzanych zmianach w produktach swoich partnerów moduł będzie stosował Elektroniczną Wymiany Danych w standardzie EDI. Dane pochodzące z systemów informatycznych Partnerów będą przesyłane przez sieć Internet z wykorzystaniem m. in. formatu XML. Specjalista ds. sprzedaży Procesów Implementacja logiki kontrolerów interfejsu GUI.. Pomoc w przygotowaniu szczegółowych specyfikacji modułu pod kątem sprzedażowym, przekazanie knowhow z punktu widzenia wymagań. Kontrola zgodności tworzonego modułu z założeniami biznesowymi w kontekście sprzedażowym i marketingowym. Pomoc merytoryczna przy implementacji, wdrożeniu i integracji modułu w kontekście zagadnień sprzedażowych i marketingowych. Opracowanie metod sprzedażowych implementowanych w module i systemie B2B Udział w testach akceptacyjnych i funkcjonalnych modułu i systemu B2B w kontekście wspólnych sprzedażowych między partnerami a Wnioskodawcą Testy funkcjonalne systemu pod kątem spójności i działania i realizacji

7 6. Moduł zaopatrzenia automatyczne generowania przez B2B zamówień na licencjonowane materiały szkoleniowe automatyczne zamawianie certyfikowanych egzaminów przesyłania informacji do systemów księgowych w celu wystawiania automatycznie faktur na zamawiane materiały i egzaminy wgląd w stan zasobów partnerów (podręczniki, materiały) w celu zweryfikowania możliwości ich zamówienia moduł będzie stosował Elektroniczną Wymiany Danych w standardzie EDI. Dane pochodzące z systemów informatycznych Partnerów będą przesyłane przez sieć Internet z wykorzystaniem m. in. formatu XML Project manager (2 osoby) Testy funkcjonalne systemu pod kątem spójności i działania i realizacji. Implementacja logiki kontrolerów interfejsu GUI..

8 1.7 Moduł zaradzania relacjami z klientem automatyczna wymiana informacji z partnerami na temat statutu realizowanych dla wspólnych klientów działań (poprzez dostępność realizowanych przedsięwzięć w Harmonogramie utworzonym przez moduł planowania) automatyczna rejestracja zgłoszeń przez klientów i partnerów, dystrybucję zgłoszeń pomiędzy odpowiednich partnerów w zależności od kategorii zgłoszenia, priorytetyzowanie zgłoszeń, zarządzanie statusami i cechami zgłoszeń, kategoryzacje zgłoszeń, ustawianie indywidualnych cech w zależności od kategorii rejestracja historię zgłoszeń i obsługi klienta, umożliwi również eksport wybranych informacji do podsystemu wymiany wiedzy i repozytorium dokumentów wspólna obsługa klientów i rozwiązywanie zgłaszanych problemów wspólnie z partnerami w modelu zbliżonym do pracy grupowej generowanie statystyk dotyczące obsługi klienta, informujące o poziomach aktywności partnerów, klientów, szybkości realizacji zleceń i innych statystycznie istotnych parametrach. Administrator systemowy Przygotowanie skryptów systemowych i konfiguracja systemu zadań powtarzalnych w oparciu o wybraną architekturę Pomoc merytoryczna programistom systemowym w aspektach sieciowych, konfiguracji systemów operacyjnych w ramach których instalowany będzie moduł i system B2B Przygotowanie skryptów logujących działanie modułu. Przygotowanie skryptów rotujących dzienniki logów modułu. Przygotowanie i wdrożenie polityki archiwizacji danych modułu. Testy funkcjonalne systemu pod kątem spójności i działania i realizacji.

9 8. Moduł repozytorium dokumentów i wiedzy pozwoli na przechowywanie, wersjonowanie i zarządzanie dokumentami i bazą wiedzy ze zintegrowanym systemem zarządzania treścią. Dotyczy to dokumentów wytworzonych elektronicznie jak i w postaci zeskanowanej. Poprzez zdefiniowaną przez użytkownika metrykę dokumentów wyszukiwanie i dostęp jest praktycznie natychmiastowy. Moduł umożliwia pełny zapis historii dostępu, modyfikacji i dodawania notatek do dokumentów. Repozytorium będzie jednocześnie źródłem wiedzy o dostarczonych produktach w ramach realizowanych przedsięwzięć, dające dostęp do rezultatów zarówno w postaci wytworzonego oprogramowania, knowhow, wiedzy, czy dokumentów czyli wszelkich rzeczy będących wynikiem wspólnych działań na rzecz klientów. Specjalista Business Inteligence Testy funkcjonalne systemu pod kątem spójności i działania i realizacji Przygotowanie szablonów raportów Business Intelligence Opracowanie metodologii i analizy danych systemowych oraz ich wizualizacji Przygotowanie zestawu typów wykresów dla kokpitów managerskich Opracowanie metodologi archiwizacji i dzielenia się wiedzą w ramach modułu i w kontekście systemu B2B Pomoc przy integracji z zewnętrznymi systemami od strony analitycznej Opracowanie metryk i założeń dla przetwarzanych danych. Pomoc merytoryczna członkom zespołu w aspektach związanych z inżynierią wiedzy, analizą danych i terminologią BI Uczestniczenie w testach akceptacyjnych systemu, koordynacja od strony biznesowej w ujęciu zarządzania wiedzą i przepływu wiedzy w systemie.

10 1.9 Moduł administrowania platformą umożliwiającego zarządzanie całą platformą B2B, w szczególność służyć będzie do: o ustalenia stopnia uprawnień do współdzielonych danych dla poszczególnych osób w firmie o zakładania kont dla pracowników Wnioskodawcy i partnerów o administrowania i konfigurowania platformy Administrator systemowy Przygotowanie opisu funkcjonalnego modułu administracyjnego, od strony systemowej Implementacja powiązań modułu administracyjnego z warstwą systemu operacyjnego i przygotowanymi skryptami Przygotowanie skryptów systemowych i konfiguracja systemu zadań powtarzalnych w oparciu o wybraną architekturę Pomoc merytoryczna programistom systemowym w aspektach sieciowych, konfiguracji systemów operacyjnych w ramach których instalowany będzie moduł i system B2B Przygotowanie skryptów logujących działanie modułu. Przygotowanie skryptów rotujących dzienniki logów modułu. Przygotowanie i wdrożenie polityki logowania i archiwizacji zdarzeń administracyjnych Implementacja logiki kontrolerów interfejsu GUI..

11 10. Wstępna wycena: Liczba osób zespołu projektowego Szacowana liczba miesięcy pracy zespołu Liczba roboczogodzin przypadająca na członka zespołu w miesiącu (22 dni x 8 godz.) Uśredniona stawka netto za godz. pracy członka zespołu [zł] Koszt netto przygotowania modułu [zł] Koszt brutto przygotowania modułu [zł] (2x3x4x5) 7 1. Moduł Marketingu Moduł księgowości Moduł planowania Moduł ofertowania Moduł sprzedaży Moduł zaopatrzenia Moduł zaradzania relacjami z klientem Moduł repozytorium dokumentów i wiedzy Moduł administrowania platformą Wszystkie komponenty informatyczne oszacowano wg przelicznika RBD (roboczo-dni) gdzie koszt odpowiada kosztowi zatrudnienia zespołu odpowiednich specjalistów ze uśrednioną stawkę ustaloną na 75 zł netto za osobo godzinę.