Paweł Gołębiewski. Softmaks.pl Sp. z o.o. ul. Kraszewskiego Bydgoszcz kontakt@softmaks.pl

Transkrypt

1 Paweł Gołębiewski Softmaks.pl Sp. z o.o. ul. Kraszewskiego Bydgoszcz kontakt@softmaks.pl

2 Droga na szczyt Narzędzie Business Intelligence. Czyli kiedy podjąć decyzję o wdrożeniu? Znaczenie systemów dziedzinowych na drodze implementacji systemu BI. Wykorzystanie technologii do zebrania rozproszonych danych. Rola pracowników w wyznaczaniu celu usprawnienia procesu podejmowania decyzji. Kontrola oraz analiza wszystkich obszarów przedsiębiorstwa. Jak uzyskać wiarygodne i czytelne raporty? Dostęp do danych kto może być odbiorcą informacji?

3 Kiedy wdrożyć system BI? Kadry, Płace Mechanizmy przetwarzania Księgowość Przesył Zamówienia Oferty, Umowy Finanse Mechanizmy przetwarzania Repozytorium Zakupy Produkcja Mechanizmy przetwarzania Magazyn Repozytorium Sprzedaż Mechanizmy przetwarzania Windykacja

4 Kiedy wdrożyć system BI? Zintegrowane moduły Niezależne aplikacje Różne platformy Dowolne obszary biznesowe Pozostałe ewidencje elektroniczne (pliki Excel, tekstowe itd.) Zwiększenie ilości gromadzonych danych Zwiększenie czasu dotarcia do danych Ograniczenia definicji raportów Błędy ludzkie ręczne przepisywanie danych

5 Systemy dziedzinowe źródło danych OBSŁUGA DOKUMENTÓW DZIAŁALNOŚĆ PRODUKCYJNA GOSPODARKA MAGAZYNOWA WINDYKACJA FINANSE KSIĘGOWOŚĆ ZARZĄDZANIE MAJĄTEKIEM SPRZEDAŻ KADRY I PŁACE ZAMÓWIENIA, UMOWY ZAKUPY

6 Systemy dziedzinowe źródło danych Podstawowe źródło danych dla systemów BI Bieżąca ewidencja zdarzeń gospodarczych Codzienne procesy operacyjne Rejestracja dokumentów Udział większości pracowników przedsiębiorstwa

7 Systemy dziedzinowe źródło danych Budżety Ilość Wartość Ilość Wartość Marża na Budżety Budżety Budżety centrów Zapasy sprzedaży sprzedaży produkcji kosztów produktach remontowe Finansowe projektów kosztów Konta księgowe Indeksy surowców i opakowań Indeksy wyrobów gotowych Numery zleceń Składniki płacowe Struktura organizacyjna Ewidencja projektów Ewidencja czasu pracy Normy technologiczne

8 Model Hurtowni Danych Budowanie hierarchii Budowanie zbiorów danych Agregacja danych Oczyszczanie, integracja danych Automatyczne pobieranie danych - ETL

9 Model Hurtowni Danych Wielomiarowość Ilość Wartość netto Wartość VAT o Liczba etatów Wielowymiarowość Grupa projektu Rodzaj projektu Typ nakładu o Nakład Wieloczasowość Rok Półrocze Kwartał o Miesiąc o Dzień

10 Model Hurtowni Danych

11 Rola pracowników potrzeby przedsiębiorstwa Jeżeli zarządzanie oparte na intuicji menadżera nie wystarcza, a ilość danych przyprawia Cię o zawrót głowy Jeżeli chcesz zaopatrzyć personel w narzędzia do podejmowania trafnych decyzji Jeżeli chcesz zwiększyć zaangażowanie pracowników przez zasilenie go odpowiednimi informacjami Jeżeli chcesz szybko reagować na zmieniające się warunki makro i mikro ekonomiczne

12 Rola pracowników potrzeby przedsiębiorstwa ZARZĄD LIDERZY ANALITYK, KONTROLER DYREKTORZY KIEROWNICY PRACOWNICY

13 Rola pracowników potrzeby przedsiębiorstwa ERP Dane rynkowe ERP Business Intelligence CRM CRM Business Intelligence Dane demograficzne Dane rynkowe Dane demograficzne Dane partnerów Dane partnerów

14 Narzędzie Business Intelligence : Zebranie, usystematyzowanie, pogrupowanie i zintegrowanie istotnych informacji z wielu systemów transakcyjnych Nieograniczone możliwości tworzenia raportów w oparciu o kombinacje wymiarów, miar i czasu Dowolność filtrowania, grupowania, sortowania zadawanie pytań Ad-hoc Tworzenie raportów i zestawień przy pomocy przeciągnij i upuść Szybka zmiana szczegółowości raportu, przemieszczając się pomiędzy różnymi poziomami i obszarami danych

15 Narzędzie Business Intelligence : Przyjazny interfejs, ergonomia pracy Prezentacje graficzne (tablice wskaźników, pulpity dla menedżerów) Linie trendu, regresji, średnie ruchome, etc. Zakładanie czujek automatyczna kontrola wartości Weryfikacja odchyleń: plan a wykonanie Zgodność ze standardami definiowanie szablonów Brak konieczności angażowania informatyka Zarządzanie uprawnieniami Automatyczna dystrybucja raportów

16 Narzędzie Business Intelligence ERP Business Intelligence CRM Dane rynkowe Dane demograficzne Dane partnerów

17 Narzędzie Business Intelligence Zwiększenie rentowności firmy Zwiększenie siły sprzedażowej przedsiębiorstwa, dzięki wzroście ilości zadowolonych klientów Bieżąca kontrola wszystkich obszarów działania przedsiębiorstwa Większy i szybki dostęp do informacji = większe zaangażowanie i satysfakcja pracowników Usprawnienie procesu podejmowania decyzji i rozwiązywaniu problemów Skrócenie czasu tworzenia raportów i gromadzenia danych, ujednolicenie systemu raportowania danych Dobranie lepszej strategii działania dzięki lepszej analizie marketingowej Weryfikacja hipotez na podstawie faktów

18 Odbiorca informacji Jaki jest wynik finansowy firmy? Jaki jest potencjał firmy? Który menedżer trzyma się budżetu? W jakim obszarze ponosimy największe koszty?

19 Odbiorca informacji Który handlowiec sprzedał najwięcej produktów? Jaki kanał sprzedaży jest najbardziej efektywny? Do jakiego klienta skierować ofertę? Jakie produkty są objęte promocją?

20 Odbiorca informacji Analizy Internet BI Raporty Wskaźniki Pulpity

21 Odbiorca informacji Business Intelligence

22 Zwiększenie skuteczności przedsiębiorstwa Narzędzie BI Odbiorca informacji Rola pracowników Systemy dziedzinowe i Model hurtowni danych Decyzja o wdrożeniu

23 Kontakt: Paweł Gołębiewski tel tel. kom Softmaks.pl Sp. z o.o. ul. Kraszewskiego Bydgoszcz tel kontakt@softmaks.pl