Twoja instrukcja użytkownika HP LASERJET 4345MFP

Transkrypt

1 Możesz przeczytać rekomendacje w przewodniku, specyfikacji technicznej lub instrukcji instalacji dla. Znajdziesz odpowiedź na wszystkie pytania w instrukcji dla (informacje, specyfikacje, rozmiar, akcesoria, itp). Szczegółowe instrukcje użytkowania znajdują się w podręczniku użytkownika. Instrukcja obsługi Podręcznik użytkownika Instrukcje obsługi Instrukcje użytkowania Instrukcja użytkowania

2 Skrót instrukcji: Firma HP nie bdzie odpowiada za bldy techniczne, edytorskie lub pominicia dotyczce niniejszego dokumentu. Uytkownikowi oprogramowania firmy HewlettPackard, do którego dolczona jest niniejsza instrukcja obslugi udziela si licencji na: a) wydrukowanie kopii niniejszej instrukcji obslugi do OSOBISTEGO, WEWNTRZNEGO lub FIRMOWEGO uytku z zastrzeeniem o nieudostpnianiu do sprzeday, odsprzeday lub innej dystrybucji drukowanych kopii; i b) umieszczenie elektronicznej kopii niniejszej instrukcji na serwerze sieciowym, przy zaloeniu, e dostp do elektronicznej kopii jest ograniczony tylko do OSOBISTEGO, WEWNTRZNEGO uytku przez uytkowników urzdzenia firmy Hewlett-Packard, do której odnosi si niniejsza instrukcja obslugi. Edition 5, 12/2007 UWAGA DO UYTKOWNIKÓW ZWIZANYCH Z RZDEM USA: KOMERCYJNE OPROGRAMOWANIE KOMPUTEROWE OBJTE OGRANICZENIAMI:,,Uywanie, kopiowanie lub ujawnianie przez rzd podlega ograniczeniom ujtym w paragrafie (c) (1) (ii) klauzuli DFARS przepisów Rights in Technical Data Clause." Materialy skanowane przez ten produkt mog by chronione przepisami rzdowymi lub innym uregulowaniami prawnymi, na przyklad prawami autorskimi. Klient ponosi calkowit odpowiedzialno za przestrzeganie wszystkich przepisów i uregulowa prawnych. Znaki towarowe Adobe oraz Acrobat s znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Microsoft, Windows oraz Windows NT s zarejestrowanymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Pentium jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy Intel Corporation. Wszelkie inne produkty wymienione w niniejszym dokumencie mog by znakami towarowymi odpowiednich firm. Spis treci 1 Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 Opcje i funkcje...1 Jak skonfigurowa.. 3 Opis architektury. 14 Obsluga starszych wersji oprogramowania HP Address Book Manager Starsze modele urzdze wielofunkcyjnych rodowiska i protokoly....

3 .. 15 Sieciowe systemy operacyjne Obsluga Novell NetWare.. 15 Typy miejsc docelowych Faks.. 17 Uwierzytelnianie. 17 Metody uwierzytelniania Moliwoci adresowania..

4 Uwierzytelnianie i dostpno ksiki adresowej Osobiste ksiki adresowe Utrzymywanie lokalnej ksiki adresowej urzdzenia wielofunkcyjnego Licencja na oprogramowanie HP DSS w wersji Narzdzia i procedury Narzdzia.23 Usluga Windows uywana do uruchamiania i zatrzymywania Korzystanie z programu HP MFP DSS Configuration Utility 24 Korzystanie z dziennika czynnoci Korzystanie z dziennika zdarze systemu Windows Korzystanie z oprogramowania HP Address Book Manager (ABM) Rozwizywanie problemów Wprowadzenie.

5 .27 ródla informacji o problemach Najczstsze problemy z cyfrow dystrybucj dokumentów Komunikaty informacyjne w podgldzie zdarze Windows Komunikaty panelu sterowania Komunikaty programu HP MFP DSS Configuration Utility.. 38 Kody bldów protokolu DSMP (Distributed Session Management Protocol) Obsluga klientów i informacje gwarancyjne Obsluga i pomoc dla klientów HP Owiadczenie Hewlett-Packard dotyczce gwarancji ograniczonej Licencja na oprogramowanie HP Cz Skorowidz PLWW Spis treci iii iv PLWW 1 Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 Opcje i funkcje Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 (HP DSS w wersji 4 to aplikacja pozwalajca na bezporednie wyslanie skanowanego dokumentu do kilku typów miejsc docelowych za pomoc urzdzenia wielofunkcyjnego (MFP) firmy HP. Umoliwia przeslanie dokumentu w postaci zalcznika na jeden lub wicej adresów poczty elektronicznej. Dokumenty otrzymane w ten sposób mog by drukowane, przechowywane lub przesylane dalej przez odbiorców. Mog by równie otwierane przez nich w rónych programach i edytowane zgodnie z potrzebami. Faks Umoliwia przeslanie dokumentów na jeden lub wicej faksów. Odbiorcy otrzymuj te dokumenty w postaci zwyklego faksu. Obslugiwane s trzy typy faksów: faks dzialajcy w sieci lokalnej LAN, faks systemu Microsoft Windows 2000 lub XP oraz faks internetowy. Folder Umoliwia przeslanie dokumentów na jeden lub wicej udostpnionych folderów sieciowych. Uytkownik moe wybra

6 miejsce docelowe z listy predefiniowanych folderów lub, jeli zostal uwierzytelniony, wskaza je za pomoc panelu sterowania. Foldery docelowe mog znajdywa si na komputerze z obslugujcym je systemem operacyjnym, takim jak Windows 98/2000/XP/2003 oraz Novell. PLWW Opcje i funkcje 1 Alternatywny adres poczty elektronicznej Funkcja alternatywnego adresu poczty elektronicznej jest przeznaczona do rozwiza wymagajcych bezpieczestwa danych. Funkcja ta wspólpracuje z innymi aplikacjami, tworzc w ten sposób pelne rozwizanie. Funkcja alternatywnego adresu e- mail róni si od standardowej funkcji tym, e dane przesylane pomidzy urzdzeniem wielofunkcyjnym a serwerem HP DSS s kodowane. Wiadomo z zeskanowanym zalcznikiem, zgodna z norm rfc822, tworzona jest w folderze,,\hp 2" w katalogu programu DSS. Inna aplikacja, sprawdzajca ten folder, przetwarza t wiadomo, a nastpnie wysyla w bezpieczny sposób. Nazwa klucza panelu sterowania urzdzenia wielofunkcyjnego ustalana jest przez administratora HP DSS. Funkcja ta jest identyczna z funkcj poczty elektronicznej i korzysta z tych samych pól oraz ksiek adresowych. Kolejka zada Kolejki zada daj uytkownikom urzdze wielofunkcyjnych moliwo wysylania dodatkowych informacji wraz z zeskanowanym dokumentem do okrelonej lokalizacji sieciowej.

7 Zapytania wywietlane na panelu sterowania urzdzenia wielofunkcyjnego i skierowane do uytkownika slu pozyskaniu okrelonych informacji. Inne aplikacje sprawdzajce folder sieciowy mog nastpnie pobra i odszyfrowa te informacje w czasie przeprowadzania danych operacji na zeskanowanym obrazie. Wylij na drukark, wylij na serwer FTP Za pomoc funkcji kolejki zada mona wysla dokumenty na dostpne w sieci drukarki oraz serwer FTP. W procesie cyfrowej dystrybucji dokumentów informacje wydrukowane na papierze s przeksztalcane na obrazy cyfrowe. Dokumenty s najpierw skanowane za pomoc urzdzenia wielofunkcyjnego, a nastpnie przekazywane do komputera podlczonego do sieci, na którym zainstalowano oprogramowanie HP DSS w wersji 4 Oprogramowanie HP DSS w wersji 4 mona równie skonfigurowa w taki sposób, aby wymagane bylo uwierzytelnianie uytkowników, dziki czemu funkcje cyfrowej dystrybucji dokumentów mog by wykorzystane jedynie przez osoby upowanione. Na panelu sterowania urzdzenia wielofunkcyjnego uytkownicy wybieraj dan opcj wysylania. Moliwoci urzdzenia zale od wybranej opcji. Opcja wysylania Moliwoci Rczne uzupelnienie pól Do:/Od:/DW:/UDW:/Temat: Wybór docelowych adresów z ksiki adresowej Kontrola skanowania dwustronnego i innych ustawie skanowania (np. formatu pliku) z panelu sterowania Rczne wprowadzanie numeru faksu Wybór z listy szybkiego wybierania Kontrola skanowania dwustronnego z panelu sterowania Wybór folderu docelowego z predefiniowanej listy Wprowadzenie okrelonej cieki do folderu (uwierzytelnieni uytkownicy) Okrelenie ustawie pliku, takich jak Typ pliku / Rozdzielczo / Rozmiar pliku / Kolor lub CZ-B / Nazwa pliku Rczne uzupelnienie pól Do:/Od:/DW:/UDW:/Temat: Wybór docelowych adresów z ksiki adresowej Kontrola skanowania dwustronnego i innych ustawie skanowania (np. formatu pliku) z panelu sterowania Okrelenie miejsca docelowego dla kolejki zada z poziomu menu Wprowadzenie informacji do pól zapytania przez ich wpisanie lub wybór z list rozwijanych. Wprowadzone dane mog zawiera dat i godzin oraz dane numeryczne lub tekstowe (alfanumeryczne). Faks Folder Alternatywny adres poczty elektronicznej Kolejka zada 2 Rozdzial 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 PLWW HP DSS w wersji 4 umoliwia: Uwierzytelnianie powiadcze logowania uytkownika z poziomu urzdzenia wielofunkcyjnego, jeli wybrano takie ustawienie Zarzdzanie równoczesn transmisj zeskanowanych obrazów z kadego urzdzenia wielofunkcyjnego w sieci do dowolnego z wielu typów miejsc docelowych Dodawanie informacji adresowych Kodowanie wiadomoci Komunikacj z dowolnym serwerem skonfigurowanym przez administratora do cyfrowej dystrybucji dokumentów (np. z serwerem SMTP dla poczty elektronicznej lub serwerem faksu LAN dla faksu). Zarzdzanie ksikami adresowymi Synchronizacj ksiek adresowych z serwerem LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), jeeli wybrano takie ustawienie Jak skonfigurowa Konfiguracja oprogramowania HP DSS w wersji 4 jest wbudowana w program HP MFP DSS Configuration Utility, instalowany na komputerze zarzdzajcym. Narzdzie HP MFP DSS Configuration Utility moe by wykorzystywane do konfiguracji wszystkich opcji cyfrowej dystrybucji dokumentów oraz do monitorowania wykonywanych operacji. Korzystanie z narzdzia HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility Narzdzie HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility moe by wykorzystywane do konfiguracji wszyy bramy SMTP. Uwaga Jeli serwery SMTP nie zostan wykryte automatycznie, kliknij przycisk Dodaj na karcie , aby doda serwer SMTP rcznie, wpisujc nazw hosta lub adres IP serwera SMTP Zaznacz kady z serwerów i kliknij przycisk Edytuj... Zostanie wywietlone okno dialogowe Edytuj bram SMTP. Jeli okrelona brama SMTP ma górne ograniczenie wielkoci pliku, wybierz go z listy rozwijanej Maksymalny rozmiar pliku. Kliknij Test, aby sprawdzi obecno bramy SMTP. Uwaga Jeli test zakoczy si niepowodzeniem, sprawd adres bramy, a nastpnie skontaktuj si z administratorem sieci, aby sprawdzi, czy serwer SMTP dziala Kliknij OK, aby zapisa ustawienia SMTP. W razie potrzeby dodaj wicej serwerów SMTP i uyj przycisków strzalek Przesu, aby zmieni ich priorytet. Kliknij Zastosuj, aby zapisa ustawienia poczty elektronicznej. 4 Rozdzial 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 PLWW Korzystanie z karty Alternatywny adres poczty elektronicznej Wielu dostawców oprogramowania oferuje uslugi bezpiecznego dostarczania poczty elektronicznej. Na przyklad firma Omtool oferuje bezpieczny system poczty elektronicznej kodujcy wiadomoci i wymagajcy uwierzytelniania odbiorców przed ich dostarczeniem. Funkcja alternatywnego adresu przeznaczona jest do wspólpracy z jednym z takich programów niezalenych dostawców w przypadku uytkowników, którzy wymagaj dodatkowego zabezpieczenia danych. Róni si od standardowej funkcji tym, e dane przesylane pomidzy urzdzeniem a serwerem HPDSS s kodowane. Wiadomo z zeskanowanym zalcznikiem, zgodna z norm rfc822, tworzona jest w folderze,,hp 2" w katalogu programu HP DSS na serwerze HP DSS. Inny program, sprawdzajcy ten folder, przetwarza t wiadomo, a nastpnie wysyla j w bezpieczny sposób. 1 2 Aby wlczy opcj Alternatywny adres poczty elektronicznej, zaznacz pole wyboru Wlcz wysylanie do alternatywnego adresu poczty elektronicznej. Lista rozwijana Nazwa wywietlana na ekranie glównym pozwala wybra nazw, która pojawi si na wywietlaczu panelu sterowania dla alternatywnego adresu poczty elektronicznej. Wpisz wlasn nazw w polu Nazwa wywietlana na ekranie glównym lub wybierz j sporód nastpujcych opcji: Alternatywny adres poczty elektronicznej Bezpieczny adres poczty elektronicznej Specjalizowany adres poczty elektronicznej 3 Kliknij przycisk Zaawansowane... na tej karcie, aby okreli wszystkie naglówki X-Header, które maj zosta dolczone do wiadomoci . Korzystanie z karty Uwierzytelnianie Karta Uwierzytelnianie kontroluje sposób uwierzytelniania uytkowników przy korzystaniu z funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów. Uwierzytelnianie stanowi istotny element bezpieczestwa. Usilnie zaleca si wlczenie uwierzytelniania w celu uniemoliwienia korzystania z funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów bez upowanienia. Aby wlczy uwierzytelnianie, wybierz najpierw opcj z listy rozwijanej Metoda uwierzytelniania. Dostpnymi opcjami s: Brak Microsoft Windows Serwer LDAP Novell NDS (jeli zainstalowane jest oprogramowanie klienckie sieci Novell) Novell Bindery (jeli zainstalowane jest oprogramowanie klienckie sieci Novell) Korzystanie z konfiguracji LDAP Wybór danej opcji uwierzytelniania na karcie Uwierzytelnianie spowoduje wywietlenie ustawie konfiguracyjnych LDAP.

8 LDAP pobiera adres uwierzytelnianego uytkownika. Po wprowadzeniu przez uytkownika poprawnych danych uwierzytelniajcych program porównuje je z odpowiednim atrybutem w bazie danych LDAP. W przypadku zgodnoci uytkownik jest identyfikowany w bazie danych i zwracany jest jego adres przy uyciu innego atrybutu bazy danych. Ustawienia LDAP obejmuj: Opcje konfiguracji programu HP DSS umoliwiajce dostp do serwera LDAP Opcje przeszukiwania bazy w celu uzyskania adresów uytkowników Aby skonfigurowa serwer LDAP, naley wykona ponisze czynnoci. 1 Kliknij przycisk Znajd serwery. Program wyszukuje w sieci serwery LDAP, a nastpnie wywietlone zostaje okno dialogowe Wybierz serwer LDAP zawierajce list serwerów LDAP w sieci. Wybierz serwer LDAP, który chcesz wykorzysta. Wywietlone zostan informacje na temat wybranego serwera. Opcje i funkcje 5 2 PLWW 3 4 Kliknij OK, aby zatwierdzi wybór serwera. Informacje na temat serwera zostan wstawione na karcie Uwierzytelnianie. Kliknij przycisk Test na karcie Uwierzytelnianie, aby sprawdzi ustawienia. W oknie dialogowym Testuj uwierzytelnianie uytkownika wpisz informacje uwierzytelniajce uytkownika w sieci w celu sprawdzenia, czy LDAP moe pobra jego adres . Uwaga Jeli proces wyszukiwania serwerów nie odnajdzie serwera LDAP, nazw hosta lub adres IP serwera LDAP moesz wpisa bezporednio w polu tekstowym Serwer LDAP, a nastpnie klikn przycisk Ustawienia znajdowania, aby pobra ustawienia serwera. W przypadku braku komunikacji z serwerem LDAP skontaktuj si z administratorem sieci w celu rozwizania problemu. Korzystanie z karty Faks Karta Faks kontroluje wszystkie ustawienia faksu HP DSS. Aby skonfigurowa opcje faksu, wybierz najpierw typ faksu z listy rozwijanej Metody faksowania. Dostpne s nastpujce opcje: Brak Faks w sieci LAN Faks internetowy Faks systemu MS Windows 2000 W zalenoci od wybranej metody na karcie Faks wywietlone zostan odpowiednie ustawienia. Aby skonfigurowa uslug faksowania w sieci LAN Ponisze instrukcje umoliwiaj skonfigurowanie opcji faksowania z wykorzystaniem uslugi faksowania w sieci LAN Z rozwijanej listy na karcie Faks wybierz opcj Faks w sieci LAN. Z rozwijanego pola Nazwa produktu wybierz nazw oprogramowania faksu w sieci LAN. Kliknij przycisk Zaawansowane, aby okreli ustawienia wejciowe i wyjciowe oprogramowania faksu w sieci LAN. Kliknij przycisk Przegldaj, aby wybra folder sieciowy, wykorzystywany przez oprogramowanie faksu. W razie potrzeby wpisz odpowiednie informacje w sekcji Dane uwierzytelniajce dla dostpu do folderu. Kliknij przycisk Weryfikuj dostp do folderu, aby sprawdzi informacje uwierzytelniajce i moliwo dostpu do folderu. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisa ustawienia faksu w sieci LAN. 6 Aby skonfigurowa uslug faksu internetowego W usludze faksu internetowego faksy s wysylane z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Program HP DSS pozwala uytkownikowi na podanie numeru faksu w zwykly sposób, po czym tworzy i wysyla wiadomo w tle. 1 2 Z rozwijanej listy na karcie Faks wybierz opcj Faks internetowy. W polu tekstowym Domena dostawcy uslugi faksu wpisz nazw domeny dostawcy uslugi faksu internetowego. Program HP DSS wykorzystuje numer telefonu wprowadzony w urzdzeniu oraz tak nazw domeny do utworzenia wiadomoci , np. [numer telefonu]@efax.com. W polu tekstowym Domylny adres konta faksowego wpisz prawidlowy adres . Jest to adres wykorzystywany w przypadku zwróconych lub niedostarczonych wiadomoci faksu internetowego. Zaznacz pole wyboru, jeli program HP DSS jako adres zwrotny ma wykorzystywa adres uytkownika. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisa ustawienia faksu internetowego. PLWW Rozdzial 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 Aby skonfigurowa uslug faksu systemu Windows 2000 Aby moliwe bylo korzystanie z uslugi faksu systemu Windows 2000, na serwerze HP DSS musi by zainstalowany faksmodem Z rozwijanej listy na karcie Faks wybierz opcj Faks systemu MS Windows Kliknij przycisk Wlaciwoci faksu. Zostanie wywietlone okno dialogowe konfiguracji faksu w systemie Windows. Wpisz niezbdne informacje. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisa ustawienia faksu systemu Windows Korzystanie z karty Foldery Karta Foldery pozwala skonfigurowa funkcj wysylania do folderu. Aby wlczy t opcj, zaznacz pole wyboru Wlcz funkcj wysylania do folderu Kliknij przycisk Dodaj, aby doda nowy folder. Zostanie wywietlone okno dialogowe Dodaj predefiniowany folder. W polu tekstowym Alias wpisz nazw folderu. Nazwa ta wystpuje w interfejsie panelu sterowania urzdzenia. Kliknij przycisk Przegldaj..., aby przej do lokalizacji folderu, a nastpnie kliknij przycisk OK, aby j zaakceptowa. Uwaga Systemy operacyjne obslugujce foldery jako miejsca docelowe to: Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 i Novell. 4 Z listy rozwijanej Dane powiadczenia dostpu wybierz dane uwierzytelniajce dla dostpu do folderu. W przypadku wybrania opcji Publiczne program wykorzystuje Dane uwierzytelniajce dla dostpu do folderów publicznych z karty Foldery. W przypadku wybrania opcji Uytkownik urzdzenia wielofunkcyjnego program wykorzystuje dane uwierzytelniajce, które zostaly wykorzystane przez uytkownika przy logowaniu si do urzdzenia. Kliknij OK, aby zapisa ustawienia. Na licie pojawi si nowy folder. Powtarzaj czynnoci od 1 do 5, aby doda kolejne foldery. W obszarze Dane uwierzytelniajce dla dostpu do folderów publicznych na karcie Foldery wpisz dane uwierzytelniajce dla dostpu do folderów publicznych. Bez podania takich informacji nie mona zapisa listy folderów. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisa nowe foldery Korzystanie z karty Kolejka zada Kolejka zada umoliwia zeskanowanie dokumentu, a nastpnie wyslanie go do miejsca docelowego dla kolejki zada. Funkcja kolejki zada daje moliwo wysylania dodatkowych informacji w postaci pliku, zapisanego wraz z zeskanowanym dokumentem w okrelonej lokalizacji sieciowej lub FTP. Zapytania wywietlane na panelu sterowania slu gromadzeniu okrelonych informacji. Inny program, sprawdzajcy folder sieciowy lub witryn FTP, moe nastpnie pobra i odszyfrowa te informacje w czasie przeprowadzania okrelonych operacji na zeskanowanym obrazie. Jako miejsce docelowe dla kolejki zada mona równie okreli drukark, co umoliwia uytkownikowi zeskanowanie dokumentu, a nastpnie wyslanie go bezporednio do innej drukarki sieciowej w celu wydrukowania. Karta Kolejka zada pozwala skonfigurowa procesy kolejki zada do pracy z programami zewntrznymi. Aby wlczy t opcj, zaznacz pole wyboru Wlcz kolejki zada u góry karty. Proces tworzenia kolejki zada sklada si z trzech czci: grupy kolejki zada menu kolejki zada formularza kolejki zada PLWW Opcje i funkcje 7 Aby utworzy grup kolejki zada 1 2 Uwaga Kliknij przycisk Dodaj grup... Zostanie wywietlone okno dialogowe Grupa kolejki zada.

9 Wprowad nazw nowej grupy. Nazwa musi by unikalna. Nie ma moliwoci zmiany nazwy grupy,,wspólna grupa urzdze wielofunkcyjnych". 3 Kliknij OK, aby zapisa now grup. Aby utworzy menu kolejki zada Wybierz wlanie utworzon grup w drzewie kolejki zada. Kliknij przycisk Dodaj menu.... Zostanie wywietlone okno dialogowe Menu kolejki zada. Wprowad nazw nowego menu. Nazwa ta musi by unikalna w grupie kolejki zada. Wybierz styl menu kolejki zada. Styl okrela, które opcje s dostpne dla formularzy w menu kolejki zada. Jedyn dostpn opcj wyboru jest Rozszerzony. Kliknij OK, aby zapisa nowe menu kolejki zada. Aby utworzy formularz kolejki zada wysylania do folderu Wybierz wlanie utworzone menu kolejki zada. Kliknij przycisk Dodaj formularz... Zostanie wywietlone okno dialogowe Formularz kolejki zada. W polu tekstowym Nazwa formularza wpisz nazw nowego formularza. Wybierz typ miejsca docelowego z listy rozwijanej Typ miejsca docelowego. Dostpne opcje to: Folder, Witryna FTP i Drukarka. Uwaga Opcje dostpne w oknie dialogowym Formularz kolejki zada zmieniaj si w zalenoci od wybranej wczeniej opcji. Pozostala cz niniejszej procedury odnosi si do opcji Folder. Instrukcje tworzenia formularza kolejki zada dla witryny FTP i drukarki zawarto w poniszych procedurach. 5 6 Wpisz ciek dla folderu docelowego w polu tekstowym cieka do folderu lub uyj przycisku przegldania, aby j wskaza. Wybierz metod dostpu dla danego folderu z listy rozwijanej Dane powiadczenia dostpu. Dostpne opcje to: Publiczne oraz Uytkownik urzdzenia wielofunkcyjnego. Jeli wybrano opcj Uytkownik urzdzenia wielofunkcyjnego, program HP DSS wykorzystuje dane uwierzytelniajce uytkownika zalogowanego do urzdzenia wielofunkcyjnego. Jeli wybrano opcj Publiczne, program HP DSS wykorzystuje Dane uwierzytelniajce dla dostpu do folderów publicznych, wprowadzone na glównej karcie Kolejki zada. W opcji Ustawienia pliku obrazu wybierz ustawienia dla skanowanego pliku. Powinny to by ustawienia wymagane przez zewntrzny program, który bdzie przetwarza dany plik. Wybierz typ pliku metadanych z listy rozwijanej Format pliku. Dostpne opcje to: Brak,.HPS i. XML. Jest to plik zawierajcy dane zebrane przez zapytania kolejki zada. Jeli pytania nie s tworzone, moesz wybra opcj Brak. Jeli program przetwarzajcy plik wymaga pliku OCR (Optical Character Recognition), zaznacz pole wyboru Wygeneruj plik OCR w grupie Ustawienia OCR. Kliknij przycisk Ustawienia, aby okreli ustawienia OCR dla danego jzyka i formatu pliku wyjciowego W obszarze Zapytania mona zdefiniowa zapytania i oczekiwane odpowiedzi dla uytkownika formularza kolejki zada. Zapytania takie pojawiaj si na panelu sterowania urzdzenia. Odpowiedzi na zapytania s zapisywane w plikach metadanych, przechowywanych z obrazem dokumentu dla uytku przez zewntrzny program do obslugi kolejki zada. Postpuj zgodnie z nastpujcymi instrukcjami, aby doda zapytania: 8 Rozdzial 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 PLWW a Kliknij przycisk Dodaj..., aby doda zapytania. b W oknie dialogowym Dodaj zapytania kliknij przycisk Nowe, aby utworzy nowe zapytanie. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Zapytanie kolejki zada. c W obszarze Ustawienia zapytania w oknie dialogowym Zapytanie kolejki zada wpisz Nazw zapytania, Tekst zapytania i Tekst pomocy dla zapytania. Tekst pomocy pokazuje si po dotkniciu przez uytkownika przycisku POMOC na panelu sterowania urzdzenia wielofunkcyjnego w czasie wywietlania zapytania. d W opcji Ustawienia odpowiedzi wybierz Format odpowiedzi i Typ odpowiedzi. Dostpne opcje formatu odpowiedzi to Cig znaków, Liczba, Data, Godzina lub Poufna. Typem odpowiedzi moe by: Edytowalna lub Wybierana z listy. Po wybraniu opcji Edytowalna mona zaznaczy pole wyboru Uytkownik musi poda odpowied, aby odpowied byla wymagana. Uwaga Format odpowiedzi Poufna wykorzystuje gwiazdki (*) w celu ukrycia odpowiedzi wpisywanej przez uytkownika na panelu sterowania. Ten typ odpowiedzi moe by wykorzystywany do informacji poufnych, takich jak haslo czy numer pracownika. e W stosownym przypadku w polu tekstowym Domylna odpowied wpisz domyln odpowied. Program wykorzystuje domyln odpowied, jeli uytkownik nie poda odpowiedzi na zapytanie. f Kliknij OK, aby zapisa ustawienia zapytania. Nowe zapytanie dodane zostanie do listy Zapytania w oknie dialogowym Dodaj zapytania. g Powtarzaj czynnoci od b do f, aby utworzy kolejne zapytania. h Po utworzeniu wszystkich niezbdnych zapyta, za pomoc przycisków Przesu ustaw kolejno zapyta. i Kliknij OK, aby zatwierdzi nowy zestaw zapyta. Nowe zapytania pojawiaj si w obszarze Zapytania okna dialogowego Formularz kolejki zada. 11 Kliknij OK, aby zatwierdzi wszystkie ustawienia w oknie dialogowym Formularz kolejki zada. Nowy formularz pojawi si na licie kolejki zada na karcie Kolejki zada. Uwaga Formularz kolejki zada mona edytowa w dowolnym momencie, wybierajc go i klikajc przycisk Wlaciwoci. 12 W obszarze Dane uwierzytelniajce dla dostpu do folderów publicznych na karcie Kolejka zada wpisz dane uwierzytelniajce dla dostpu publicznego do folderów kolejek zada. Bez podania tych informacji nie mona zapisa ustawie kolejki zada. 13 Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisa nowe ustawienia kolejki zada. Aby utworzy formularz kolejki zada dla witryny FTP W oknie dialogowym Formularz kolejki zada z rozwijanej listy Typ miejsca docelowego wybierz Witryna FTP. W polu tekstowym Serwer FTP wpisz nazw hosta lub adres IP serwera FTP. Kliknij przycisk Dane uwierzytelniajce, a nastpnie wpisz nazw uytkownika i haslo, wymagane przez serwer FTP. Kliknij OK, aby zapisa dane uwierzytelniajce. W polu tekstowym cieka FTP wpisz ciek dostpu do katalogu na serwerze FTP, w którym maj by przechowywane zeskanowane dokumenty. Wykonaj czynnoci od 7 do 11 poprzedniej procedury, aby okreli pozostale ustawienia formularza kolejki zada i doda ewentualne zapytania. PLWW Opcje i funkcje 9 Aby utworzy kolejk zada dla drukarki Formularz kolejki zada mona wykorzysta do wysylania zeskanowanych dokumentów do drukarki sieciowej w celu ich wydrukowania W oknie dialogowym Formularz kolejki zada z rozwijanej listy Typ miejsca docelowego wybierz Drukarka. Wybierz drukark z listy rozwijanej Wybierz drukark. Jest to lista dostpnych drukarek sieciowych. Zaznacz jeden z przycisków opcji, aby uy domylnych lub niestandardowych wlaciwoci drukowania. Po wybraniu opcji niestandardowych wlaciwoci drukowania kliknij przycisk Wlaciwoci, aby je okreli. Kliknij OK, aby zapisa formularz kolejki zada. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisa ustawienia na karcie Kolejka zada. 4 5 Korzystanie z karty Adresowanie Karta Adresowanie sluy do konfiguracji programu HP DSS w celu utworzenia zcentralizowanych ksiek adresowych, dostpnych dla uytkowników urzdze wielofunkcyjnych. Oprogramowanie Digital Sending Software umoliwia dostp do adresów w zcentralizowanej ksice adresowej umieszczonej na serwerze LDAP. Jednak aby zwikszy szybko dostpu do tych adresów, mona pobra ich kopi z serwera LDAP i utworzy lokaln replik ksiki adresowej.

10 Aby skonfigurowa funkcj automatycznej replikacji serwera LDAP: Kliknij przycisk Ustawienia.... Pojawi si okno dialogowe Replikowanie ksiki adresowej LDAP. Zaznacz pole wyboru Wlcz replikowanie katalogu LDAP. Na karcie Ustawienia LDAP ustaw niezbdne parametry dostpu do serwera LDAP i przeszukiwania bazy LDAP. Zobacz,,Korzystanie z konfiguracji LDAP" na stronie 5, aby uzyska wicej informacji. Na karcie Replikacja wybierz harmonogram replikacji bazy LDAP. Wybór opcji Dziennie, Tygodniowo lub Miesicznie pozwala ustali dokladn godzin i dzie tygodnia dla procesu replikacji. 4 Osobiste ksiki adresowe Zaznacz pole wyboru Wlcz obslug osobistych ksiek adresowych, aby uytkownicy mogli wykorzystywa swoje osobiste ksiki adresowe do adresowania wiadomoci w urzdzeniu wielofunkcyjnym. Obsluga osobistych ksiek adresowych dostpna jest jedynie wtedy, gdy wlczone jest uwierzytelnianie, a jako metod uwierzytelniania wybrano Microsoft Windows (patrz,,korzystanie z karty Uwierzytelnianie" na stronie 5). Obsluga dostpu do osobistych ksiek adresowych uytkownika wymaga równie interfejsu programowego Microsoft Messaging API (MAPI). Upewnij si, e zainstalowano skladnik Windows Messaging Component. Jeli posiadasz zainstalowany program kliencki MAPI (np. Microsoft Outlook), skladnik ten jest ju na swoim miejscu. Ksiki adresowe DSS Program HP DSS wykorzystuje ksiki adresowe do przechowywania adresów , rcznie wprowadzonych przez uytkownika w urzdzeniu. Jeli w urzdzeniu wlczone jest uwierzytelnianie uytkownika, adresy przechowywane s w ksice adresowej HP DSS danego uytkownika. W przeciwnym razie adresy przechowywane s w publicznej ksice adresowej HP DSS. Ksiki adresowe HP DSS s dostpne dla kadego urzdzenia wielofunkcyjnego obslugiwanego przez program HP DSS. Gdy adresy zawarte w takich ksikach adresowych przestan by potrzebne, mona skasowa niektóre lub wszystkie ksiki adresowe HP DSS, klikajc przycisk Kasuj w sekcji Ksiki adresowe DSS. Wywietlona zostanie lista wszystkich istniejcych ksiek adresowych, pozwalajca na skasowanie jednej z nich lub wicej ni jednej. 10 Rozdzial 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 PLWW Korzystanie z karty Wlaciwoci Karta Wlaciwoci okrela ciek dla plików tymczasowych HP DSS. Pliki te mog mie due rozmiary, naley wic przeznaczy na nie lokalizacj z du iloci wolnego miejsca. Kliknij przycisk Przegldaj..., aby wybra lokalizacj. Korzystanie z karty Konfiguracja urzdzenia wielofunkcyjnego Karta Konfiguracja urzdzenia wielofunkcyjnego okrela urzdzenia wielofunkcyjne, które korzystaj z uslugi HP DSS, oraz udostpnia interfejs umoliwiajcy dostosowanie funkcji programu HP DSS do konkretnych urzdze do cyfrowej dystrybucji dokumentów. Aby doda nowe urzdzenie wielofunkcyjne 1 2 Kliknij przycisk Dodaj... u dolu karty. Zostanie wywietlone okno dialogowe Dodaj urzdzenie wielofunkcyjne. Kliknij przycisk Znajd urzdzenia wielofunkcyjne, aby odnale wszystkie dostpne w sieci urzdzenia wielofunkcyjne. Z wywietlonej listy wybierz urzdzenie, które chcesz doda. Uwaga Jeli znasz nazw hosta lub adres IP urzdzenia, zamiast uywa przycisku Znajd urzdzenia wielofunkcyjne moesz wpisa je w polu tekstowym Nazwa hosta lub Adres IP w obszarze Rcznie wprowad nazw sieci urzdzenia wielofunkcyjnego. 3 Jeli dodawane urzdzenie ma wykorzystywa takie same ustawienia, jak urzdzenie skonfigurowane poprzednio, wybierz urzdzenie skonfigurowane poprzednio z listy rozwijanej Dodajc nowe urzdzenia wielofunkcyjne kopiuj ustawienia z. Kliknij przycisk Dodaj-->, aby doda urzdzenie do Listy urzdze wielofunkcyjnych. 4 Uwaga Mona doda wylcznie tyle urzdze wielofunkcyjnych, ile,,stanowisk" przewiduje licencja na program HP DSS. U góry okna dialogowego Dodaj urzdzenia wielofunkcyjne wywietlana jest liczba dostpnych stanowisk. 5 Kliknij Zamknij, aby zamkn okno Dodaj urzdzenia wielofunkcyjne. Aby skonfigurowa pojedyncze urzdzenie wielofunkcyjne 1 2 Wybierz urzdzenie wielofunkcyjne z listy na karcie Konfiguracja urzdzenia wielofunkcyjnego. Kliknij przycisk Konfiguruj urzdzenie wielofunkcyjne... Wywietlone okno dialogowe przypomina wygldem interfejs glównego programu konfiguracyjnego. Za pomoc tego interfejsu dostosuj ustawienia dystrybucji cyfrowej dla danego urzdzenia. Ustawienia okrelone na tych kartach zastpuj ustawienia okrelone na kartach ogólnych programu konfiguracyjnego HP DSS dla urzdze wielofunkcyjnych. Uwaga Interfejs ten naley wykorzysta do wlczenia funkcji dystrybucji cyfrowej dla poszczególnych urzdze. Nawet jeli dana funkcja jest wlczona na kartach konfiguracji programu DSS, nie jest wlczona w urzdzeniu do momentu jej wlczenia w interfejsie Konfiguruj urzdzenia wielofunkcyjne. 3 Na karcie Uwierzytelnianie zaznacz pole wyboru Wlcz uwierzytelnianie, aby wlczy uwierzytelnianie dla wybranego urzdzenia. Zaznacz pola wyboru obok nazw wlczanych funkcji. Przed rozpoczciem korzystania z danej funkcji uytkownik musi zalogowa si. Z listy rozwijanej Domena domylna wybierz domen sieci. Na karcie Wylij na adres poczty elektronicznej zaznacz pole wyboru Wlcz wysylanie na adres poczty elektronicznej i z rozwijanej listy Wysylaj wiadomoci e- mail wybierz opcj za porednictwem uslugi cyfrowej dystrybucji dokumentów. 4 PLWW Opcje i funkcje 11 5 Jeli chcesz, aby uytkownicy mogli dodawa wlasne treci przy wysylaniu wiadomoci (jeli funkcja taka jest obslugiwana przez urzdzenie wielofunkcyjne), kliknij przycisk Zaawansowane i zaznacz pole wyboru Edytowalne przez uytkownika. Na karcie Adresowanie zaznacz pole wyboru Zezwalaj na bezporedni dostp urzdzenia wielofunkcyjnego do ksiki adresowej LDAP. Z rozwijanej listy Serwery LDAP wybierz uprzednio skonfigurowany serwer LDAP. Jeli korzystasz z funkcji alternatywnego adresu , na karcie Wylij na adres poczty elektronicznej (2) zaznacz pole wyboru Wlcz wysylanie do alternatywnego adresu poczty elektronicznej. Z rozwijanej listy Nazwa wywietlana na ekranie glównym wybierz wywietlan nazw uslugi alternatywnego adresu . Jeli korzystasz z funkcji faksu, na karcie Wylij na faks zaznacz pole wyboru Wlcz wysylanie na faks. Upewnij si, e z listy rozwijanej Wylij faksy wybrana zostala opcja za porednictwem uslugi cyfrowej dystrybucji dokumentów. Jeli korzystasz z funkcji wysylania do folderu, na karcie Wylij do folderu zaznacz pole wyboru Wlcz wysylanie do folderu Jeli korzystasz z funkcji wysylania do kolejki zada, na karcie Wylij do kolejki zada zaznacz pole wyboru Wlcz wysylanie do kolejki zada. Z rozwijanej listy Grupa kolejek zada wybierz grup zawierajc utworzone przez Ciebie menu i formularz kolejki zada. 11 Kliknij OK, aby zapisa wszystkie zmiany. 12 Kliknij przycisk Zastosuj, aby zaktualizowa ustawienia konfiguracyjne urzdzenia wielofunkcyjnego. Uwaga Ustawienia nie zostan przeslane do urzdzenia wielofunkcyjnego do momentu kliknicia przycisku Zastosuj. Korzystanie z karty Dziennik Karta Dziennik umoliwia dostp do dziennika czynnoci HP DSS.

11 Informacje zalczone na licie dla kadej pozycji dziennika obejmuj nastpujce dane: Wano Zdarzenie Godzina Kliknicie przycisku Szczególy otwiera okno dialogowe Szczególy, które dostarcza dodatkowych informacji o wybranym zdarzeniu w dzienniku. Korzystanie z karty Informacje Karta Informacje zawiera informacje na temat wersji HP DSS. Dezinstalacja oprogramowania Odinstaluj oprogramowanie HP DSS korzystajc z nastpujcych wskazówek. 12 Rozdzial 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 PLWW Aby odinstalowa oprogramowanie za pomoc programu dezinstalacyjnego Uwaga Aby odinstalowa oprogramowanie dla systemu Windows 2000 lub XP, musisz posiada uprawnienia administratora Zamknij wszystkie otwarte programy. W menu Start wska kolejno Programy, Hewlett-Packard, HP MFP Digital Sending Software, a nastpnie kliknij Odinstaluj. W oknie dialogowym Potwierd odinstalowanie kliknij OK. Proces dezinstalacji usunie program z komputera. Pod koniec procesu niezbdne moe by ponowne uruchomienie komputera. Aby odinstalowa oprogramowanie za pomoc funkcji Dodaj lub usu programy Alternatywn metod dezinstalacji oprogramowania do cyfrowej dystrybucji dokumentów jest uycie funkcji Dodaj lub usu programy Kliknij Start, wska Ustawienia i kliknij Panel sterowania. Kliknij Dodaj lub usu programy. Przejrzyj list programów, a nastpnie kliknij HP MFP Digital Sending Software. Kliknij Usu. PLWW Opcje i funkcje 13 Opis architektury Na poniszej ilustracji przedstawiono sie wykorzystujc oprogramowanie HP DSS w wersji 4 Komputer zarzdzajcy dzialajcy w systemie Windows Zdalne drukarki Sie TCP/IP Przegldarka sieci Web Brama SMTP Serwer faksu w sieci LAN Serwer LDAP Serwer FTP Foldery sieciowe Sieciowe komponenty cyfrowej dystrybucji dokumentów Komponent Opis Serwer pracujcy w Na komputerze zarzdzajcym zainstalowane s nastpujce komponenty: systemie Windows 2000, HP DSS w wersji 4 Windows XP Professional Program HP MFP DSS Configuration Utility, slucy do konfiguracji i monitorowania funkcji cyfrowej lub Windows 2003 dystrybucji dokumentów po zainstalowaniu oprogramowania Usluga faksu w systemie Windows, wymagana jedynie wtedy, gdy metod transmisji faksu jest usluga faksu w systemie Windows; konieczny jest równie zainstalowany faksmodem Urzdzenia wielofunkcyjne Oprogramowanie HP DSS w wersji 4 obsluguje do 250 urzdze wielofunkcyjnych firmy HP na tym samym serwerze. Kade urzdzenie wielofunkcyjne moe by indywidualnie konfigurowane do obslugi dowolnej lub wszystkich opcji cyfrowej dystrybucji dokumentów. Niezalenie dla kadego urzdzenia wielofunkcyjnego mona równie skonfigurowa opcj uwierzytelniania uytkowników. Przegldarka sieci Web Przegldarka sieci Web zainstalowana na dowolnym komputerze w sieci moe by wykorzystywana do konfiguracji i monitorowania oprogramowania HP DSS w wersji 4 za porednictwem narzdzia HP Web Jetadmin. Brama ta jest wykorzystywana w przypadku opcji cyfrowej dystrybucji dokumentów za porednictwem poczty elektronicznej lub faksu internetowego. Serwer ten jest wykorzystywany w przypadku korzystania z opcji cyfrowej dystrybucji dokumentów za porednictwem faksu w sieci LAN. Oprogramowanie HP DSS w wersji 4 obsluguje protokól LDAP, który pozwala na wyszukanie i wykorzystanie adresów docelowych poczty elektronicznej, znajdujcych si na serwerach katalogowych w innym miejscu w sieci. Serwer ten jest uywany do pobierania adresów do ksiki adresowej urzdzenia wielofunkcyjnego. Brama SMTP Serwer faksu w sieci LAN Serwer LDAP Obsluga starszych wersji oprogramowania HP Address Book Manager HP ABM jest starsz aplikacj, nadal obslugiwan przez oprogramowanie HP DSS w wersji 4 Moe by ona wykorzystywana do konfiguracji publicznej ksiki adresowej poczty elektronicznej oraz faksu, przechowywanej na serwerze HP DSS i dostpnej dla uytkowników z poziomu urzdzenia wielofunkcyjnego, w szczególnoci, jeli firma nie posiada innych metod dostpu do informacji adresowych (np. do serwera LDAP). W szczególnoci ABM umoliwia nastpujce operacje: Przegldanie, dodawanie, modyfikacj i usuwanie informacji z ksiki adresowej serwera HP DSS Importowanie adresów z innych systemów poczty elektronicznej W niniejszej dokumentacji przedstawiono skrócony opis sposobu uzyskiwania dostpu do oprogramowania ABM. Szczególowe informacje mona znale w pliku pomocy oprogramowania ABM. 14 Rozdzial 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 PLWW Starsze modele urzdze wielofunkcyjnych Oprogramowanie HP DSS w wersji 4 obsluguje nastpujce modele starszych urzdze wielofunkcyjnych: Seria HP 4100mfp Seria HP 9000mfp Jednake dla powyszych starszych modeli nie s dostpne nastpujce nowe funkcje cyfrowej dystrybucji dokumentów: Folder Kolejka zada Alternatywny adres poczty elektronicznej rodowiska i protokoly Sieciowe systemy operacyjne Oprogramowanie HP DSS w wersji 4 jest bezporednio podlczone do sieci TCP/IP poprzez serwer lub stacj robocz dzialajc w systemie Windows. Dziala ono niezalenie dla sieci i systemów operacyjnych wymienionych poniej. Wymagania systemu operacyjnego serwera Windows 2000 Professional, Server lub Advanced Server Windows XP Professional Windows 2003 Professional, Server lub Advanced Server Procesor Pentium III lub nowszy 256 MB pamici RAM (512 MB, jeli generowane s dane wyjciowe OCR) 200 MB wolnego miejsca na dysku Napd CD-ROM Fast Ethernet 100Base- TX, Ethernet 10Base-T lub 10Base-2 (BNC) Microsoft Internet Explorer 4 (lub nowszy) Obsluga Novell NetWare Oprogramowanie HP DSS w wersji 4 dziki dostpowi do serwerów plików Novell umoliwia zapisywanie plików w folderach sieciowych i obslug folderów faksów sieciowych znajdujcych si na tych serwerach. Zanim atrybuty specyficzne dla rodowiska sieciowego Novell bd mogly by konfigurowane w oprogramowaniu HP DSS w wersji 4 naley zainstalowa i prawidlowo skonfigurowa oprogramowanie klienckie sieci Novell. Aby umoliwi dostp do zasobów Novell NetWare, oprogramowanie HP DSS w wersji 4 wymaga: serwera sieci Novell NetWare z oprogramowaniem Novell NetWare w wersji 3. 12, 3.2, 4.11, 4.2 lub 5 oraz oprogramowania Novell NetWare Client w wersji 4.6 (lub nowszej), zainstalowanego na komputerze z systemem Windows, na którym dziala oprogramowanie HP DSS w wersji 4 PLWW rodowiska i protokoly 15 Typy miejsc docelowych Oprogramowanie HP DSS w wersji 4 umoliwia wysylanie na adresy internetowe wiadomoci zgodnych ze standardem MIME (Multipurpose Internet Mail Extension). Do dostarczania tych wiadomoci wykorzystywany jest protokól SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Protokól SMTP dziala niezalenie od systemu operacyjnego serwera poczty elektronicznej. Z poziomu panelu sterowania uytkownicy mog okreli miejsca docelowe poczty elektronicznej na dwa sposoby: Wybierajc adres z ksiki adresowej Wprowadzajc rcznie adres zgodny ze standardem SMTP Dokument zeskanowany za pomoc urzdzenia wielofunkcyjnego zostanie przeslany jako zalcznik do wiadomoci .

12 Zalcznik moe by wyslany jako plik w jednym z poniszych formatów: Format PDF (Portable Document Format) Format TIFF (Tagged Image File Format) Format MTIFF (Multipage Tagged Image File Format) Format JPEG (Joint Photographic Experts Group) PDF to format plików najczciej uywany w przypadku zalczników, dajcy odbiorcy moliwo zarówno przegldania, jak i drukowania zalcznika wiadomoci . Wymagany jest program Adobe Acrobat Reader. Oprogramowanie to mona pobra za darmo ze strony internetowej firmy Adobe Systems Incorporated ( Jeeli dokument zawiera kilka stron i jest wysylany w formacie TIFF lub JPEG, wiadomo bdzie zawierala kad stron w postaci osobnego zalcznika. S to formaty plików umoliwiajce tworzenie jednostronicowych zalczników i mog by wykorzystywane np. do skanowania faktur przechowywanych elektronicznie. Formaty MTIFF i PDF pozwalaj na przesylanie wielu obrazów stron w postaci jednego zalcznika. Uwaga Wysylanie stron w jakoci fotograficznej lub w jednym z formatów TIFF lub MTIFF moe spowodowa problemy z odczytem zalcznika przez niektóre aplikacje. Pliki TIFF mog by wywietlane za pomoc aplikacji Windows Paint. Aplikacja ta znajduje si w menu Programy> Akcesoria. Jeeli przekroczony zostanie limit maksymalnego rozmiaru wiadomoci SMTP, wiadomo zostanie automatycznie podzielona na wiele wiadomoci , w oparciu o limit wybrany w programie HP MFP DSS Configuration Utility. 16 Rozdzial 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 PLWW Faks Oprogramowanie HP DSS w wersji 4 obsluguje trzy róne typy uslugi faksowania, jak pokazano w poniszej tabeli. Do konfiguracji ustawie skanowania wykorzystywany jest program HP MFP DSS Configuration Utility. Uytkownicy mog okreli miejsca docelowe dla faksu na panelu sterowania, wpisujc rcznie numery faksów. Metody faksowania Metoda Faks w sieci LAN Dostpne typy plików Opis Wymaga urzdzenia faksujcego podlczonego do sieci LAN oraz udostpnionego folderu, przeznaczonego na zadania faksowania. MTIFF Printer Control Language 5 (PCL 5) (bez kompresji) PCL 5 (z kompresj Packbits) MTIFF Faks systemu Windows 2000/XP Pozwala na uywanie faksmodemu na komputerze, na którym uruchomione jest oprogramowanie HP DSS w wersji 4 czynic ten komputer bram do wysylania faksów. Pozwala na wysylanie faksów za porednictwem dostawcy uslug internetowych. Dostawcy wysylaj faks poprzez wiadomo i dostarczaj go albo na tradycyjny faks, albo do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej odbiorcy. Faks internetowy TIFF MTIFF Folder Wysylanie do folderu umoliwia przeslanie dokumentów do jednego lub wicej udostpnionych folderów. Mona wybra folder z predefiniowanej listy lub, po uwierzytelnieniu, wskaza miejsce docelowe z panelu sterowania. Kolejka zada Wysylanie do kolejki zada daje moliwo wysylania wraz z zeskanowanym dokumentem dodatkowych informacji do okrelonej lokalizacji sieciowej. Zapytania wywietlane na panelu sterowania urzdzenia wielofunkcyjnego i skierowane do uytkownika slu pozyskaniu okrelonych informacji. Inne aplikacje, sprawdzajce folder sieciowy mog nastpnie pobra i odszyfrowa te informacje w czasie przeprowadzania podanych operacji na zeskanowanym obrazie. Uwierzytelnianie Oprogramowanie HP DSS w wersji 4 pozwala skonfigurowa urzdzenie wielofunkcyjne w taki sposób, aby wymagalo uwierzytelnienia uytkownika, zanim zezwoli mu na wykorzystywanie funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów. Gdy uwierzytelnianie jest wlczone, uytkownik urzdzenia wielofunkcyjnego musi dostarczy prawidlowych danych identyfikacyjnych (takich jak nazwa i haslo uytkownika) zanim uzyska dostp do funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów. S dwa wspólzalene etapy uwierzytelniania. Po pierwsze, urzdzenie wielofunkcyjne sprawdza dane identyfikacyjne uytkownika, korzystajc z wybranej metody uwierzytelniania. Nastpnie podejmowana jest próba wyszukania adresu uytkownika w bazie serwera LDAP, korzystajc z ustawie dla danego serwera LDAP. Jeli którykolwiek z tych etapów zakoczy si niepowodzeniem, uytkownik nie uzyska dostpu do funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów urzdzenia wielofunkcyjnego. Te dwa etapy wykorzystuj odmienne technologie (serwer uwierzytelniania i serwer LDAP), za wyjtkiem metody serwera LDAP, w której oba etapy przeprowadzone s z uyciem jedynie tego serwera. PLWW Uwierzytelnianie 17 Metody uwierzytelniania Microsoft Windows Metoda ta wspólpracuje z domen Microsoft Windows. Serwer LDAP Metoda ta wykorzystuje serwer LDAP do uwierzytelnienia uytkownika i pozyskania jego adresu poczty elektronicznej. Oprogramowanie klienckie sieci Novell Metoda ta jest dostpna tylko wtedy, gdy komputer wykorzystuje oprogramowanie klienckie sieci Novell. Novell NDS: Metoda ta wspólpracuje z uslugami Novell Directory Services. Novell Bindery: Metoda ta wspólpracuje z uslugami Novell Bindery. Uzyskiwanie adresu z bazy LDAP Po wprowadzeniu przez uytkownika urzdzenia wielofunkcyjnego prawidlowych danych identyfikacyjnych i pomylnym uwierzytelnieniu, oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software musi ustali adres uytkownika, korzystajc z serwera LDAP. Na tym etapie s ju znane niektóre informacje o uytkowniku (takie jak powiadczenia logowania). Informacje te s wykorzystywane do powizania z odpowiednim atrybutem w bazie LDAP w celu wyszukania uytkownika. Gdy nastpi to powizanie, uytkownik jest identyfikowany w bazie danych i zwracany jest jego adres przy uyciu innego atrybutu bazy danych. Do konfiguracji serwera LDAP wymagane s cztery zestawy kluczy informacji: adres sieciowy serwera LDAP metoda podlczenia do serwera LDAP pocztek wyszukiwania atrybuty potrzebne do lokalizacji i uzyskania adresu Aby uzyska pelne wyjanienie tych ustawie, patrz,,uzyskiwanie adresu z bazy LDAP" w temacie,,ustawienia uwierzytelniania" w pomocy podrcznej. Moliwoci adresowania Dla kadego urzdzenia wielofunkcyjnego dostpna jest ksika adresowa, która przyspiesza proces wyboru docelowych adresów lub faksów z panelu sterowania. Adresy i numery faksów w ksice adresowej pochodz z kilku ródel: Serwera LDAP pracujcego w sieci Miejsc docelowych uprzednio okrelonych przez uytkowników z poziomu panelu sterowania Ksiek adresowych zawierajcych adresy i numery faksów, utworzonych za pomoc programu HP ABM Synchronizacj ksiek adresowych urzdze wielofunkcyjnych z serwerem LDAP mona przeprowadzi na jeden z poniszych sposobów. 18 Rozdzial 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 PLWW Metoda Wykorzystanie replikowanej ksiki adresowej LDAP Opis Oprogramowanie HP DSS w wersji 4 wykonuje zrzut bazy danych serwera LDAP i wypelnia ksik adresow urzdzenia wielofunkcyjnego znalezionymi adresami.

13 Zadanie to mona uruchamia rcznie z poziomu oprogramowania HP MFP DSS Configuration Utility lub automatycznie poprzez harmonogram zada w okrelonym czasie. Efekt na panelu sterowania Po wpisaniu pierwszych znaków nazwy urzdzenie wielofunkcyjne próbuje j uzupelni, korzystajc z nazw znajdujcych si w ksice adresowej. Naley wpisywa kolejne znaki do momentu znalezienia odpowiedniej nazwy. Po wybraniu nazwy skojarzony z ni adres jest automatycznie wybierany. Bezporednie Oprogramowanie sprztowe urzdzenia korzystanie z ksiki wielofunkcyjnego inicjuje i obsluguje adresowej LDAP kwerendy o nazwy bezporednio na serwerze LDAP. Ksika adresowa nie musi by synchronizowana z serwerem LDAP ani rcznie, ani wedlug harmonogramu. Uytkownik wpisuje cz nazwy. Urzdzenie wielofunkcyjne wywietla list nazw otrzymanych z serwera LDAP. Po wybraniu nazwy skojarzony z ni adres jest automatycznie wybierany. Uwaga Jeli urzdzenie skonfigurowano do pracy bezporednio z ksik adresow LDAP, nie bdzie mialo dostpu do replikowanej ksiki adresowej. Uwierzytelnianie i dostpno ksiki adresowej Sposób zapisu adresów wprowadzonych bezporednio przez uytkownika róni si w zalenoci od tego, czy uytkownik zostal uwierzytelniony z poziomu panelu sterownia. Uwierzytelniony: Zapisywane do ksiki adresowej,,osobista". Nieuwierzytelniony: Zapisywane do ksiki adresowej,,go". Wszyscy nieuwierzytelnieni uytkownicy maj wgld do ksiki adresowej,,go". Uwierzytelniony uytkownik ma dostp do adresów zapisanych w kontaktach programu Outlook. Adresy wpisane bezporednio z panelu sterowania s zapisywane w pamici podrcznej w prywatnej ksice adresowej. Osobiste ksiki adresowe Oprogramowanie HP DSS w wersji 4 ma dostp do osobistych adresów uytkownika, zapisanych w folderze kontaktów programu Outlook. Urzdzenie wielofunkcyjne wywietla list osobistych adresów w polczeniu z adresami z innych dostpnych publicznych ksiek adresowych. Uwaga Dostp do osobistej ksiki adresowej wymaga: Uwierzytelnienia w systemie Windows. Sie Novell nie jest korzysta z oprogramowania ABM, naley by Hewlett- Packard, a nastpnie kliknij HP Address Book Manager. Wywietlone zostanie okno programu Address Book 4 W polu Nazwa uytkownika wpisz w niej wywietlany pozostaly czas w okresie takie dostpne s w wariantach na 1, 5, 10, 50 i 250 stanowisk. Kade stanowisko pozwala uruchomi funkcje DSS na jednym urzdzeniu wielofunkcyjnym. Uwaga Mona zainstalowa dowoln liczb licencji w celu utworzenia odpowiedniej liczby stanowisk, jednak zalecanym limitem jest 250. Jeli usunicie licencji spowoduje zmniejszenie liczby stanowisk poniej liczby urzdze wielofunkcyjnych aktualnie skonfigurowanych do pracy z funkcjami dystrybucji cyfrowej, wymagane bdzie usunicie nadmiarowych urzdze wielofunkcyjnych z listy. Blokowanie wzlów Zakupione licencje typu Proces obslugi kolejki zada i Zarzdzanie dokumentami maj zastosowanie tylko do okrelonego serwera DSS 4 Proces taki wie certyfikat licencyjny z unikalnym identyfikatorem, otrzymanym z serwera DSS. Unikalny identyfikator wywietlany jest na karcie Informacje narzdzia HP MFP DSS Configuration Utility jako Adres MAC. Identyfikator ten jest wywietlany w okresie licencji próbnej i po jego zakoczeniu. Aby uaktywni certyfikat licencyjny, naley spisa,,adres MAC" z karty Informacje serwera DSS i przej na stron Licencje z poprzednich wersji Oprogramowanie DSS w wersji 4 obsluguje licencje typu Bezpieczny dostp i Komunikacja, które uaktywnialy funkcje poprzedniej wersji tego produktu (3. x). Licencje tego typu, zastosowane w wersji 4 zostaj automatycznie przeksztalcone na licencje typu Proces obslugi kolejki zada i Zarzdzanie dokumentami. Chocia w ten sposób uytkownik uzyskuje dostp do wszystkich funkcji DSS w przypadku aktualnych modeli urzdze wielofunkcyjnych, starsze modele obslugiwane przez oprogramowanie DSS w wersji 4 nadal obslugiwa bd tylko swój oryginalny zestaw funkcji cyfrowej dystrybucji dokumentów. Dodawania i usuwania licencji dokonuje si na karcie Ogólne programu HP Configuration Utility. Patrz,,Korzystanie z karty Ogólne" na stronie Rozdzial 1 - Oprogramowanie HP MFP Digital Sending Software w wersji 4 PLWW 2 Narzdzia i procedury Narzdzia Ponisza tabela zawiera informacje na temat narzdzi wykorzystywanych do obslugi oprogramowania HP DSS w wersji 4 Narzdzia Narzdzie Uslugi Windows Przeznaczenie Zatrzymywanie i uruchamianie oprogramowania HP DSS w wersji 4 Patrz,,Usluga Windows uywana do uruchamiania i zatrzymywania" na stronie 24. HP MFP DSS Configuration Utility Umoliwia dostp do opcji konfiguracji: Wlczanie lub wylczanie funkcji uwierzytelniania oraz konfiguracja metody uwierzytelniania Wlczanie lub wylczanie cyfrowej dystrybucji dokumentów dla poczty elektronicznej i faksu oraz konfiguracja wszystkich opcji wysylania Zmiana folderu, w którym przechowywane s pliki tymczasowe Pozwala odszuka numer wersji oprogramowania Sluy do ustawiania informacji przeznaczonych dla administratora i alertów wysylanych za porednictwem poczty elektronicznej Sluy do ustawiania opcji adresowania Patrz,,Korzystanie z programu HP MFP DSS Configuration Utility" na stronie 24. Dziennik czynnoci Wywietla komunikaty oprogramowania HP DSS w wersji 4 oraz kadego korzystajcego z niego urzdzenia wielofunkcyjnego Patrz,,Korzystanie z dziennika czynnoci" na stronie 25. Dziennik zdarze systemu Windows Wywietla komunikaty dotyczce cyfrowej dystrybucji dokumentów generowane przez system operacyjny Windows Patrz,,Korzystanie z dziennika zdarze systemu Windows" na stronie 26. HP Address Book Manager (ABM) Pozwala na zmian hasla administratora programu ABM Konfiguruje miejsca docelowe w publicznej ksice adresowej Patrz,,Korzystanie z oprogramowania HP Address Book Manager (ABM)" na stronie 26. PLWW Narzdzia 23 Usluga Windows uywana do uruchamiania i zatrzymywania Do uruchamiania i zatrzymywania oprogramowania HP DSS w wersji 4 wykorzystywane s uslugi systemu Windows Aby uruchomi lub zatrzyma uslug HP DSS w wersji Na komputerze kliknij Start, a nastpnie wska Ustawienia. Kliknij kolejno: Panel sterowania Narzdzia administracyjne Uslugi 3 4 Wybierz HP MFP Digital Sending Software. Kliknij przycisk Start lub Stop albo Uruchom ponownie. Aby sprawdzi, czy usluga DSS 4 dziala, przejd do menu Start, kliknij Panel sterowania, Narzdzia administracyjne, a nastpnie Uslugi. W kolumnie Stan sprawd stan uslugi HP MFP Digital Sending Software. Jeli usluga dziala, w kolumnie Stan powinna wystpowa warto Uruchomiono. Powinien by wówczas równie dostpny przycisk Zatrzymaj. Korzystanie z programu HP MFP DSS Configuration Utility Dostp do programu HP MFP DSS Configuration Utility jest moliwy poprzez: Komputer zarzdzajcy, na którym zainstalowano program narzdziowy Przegldark internetow z uruchomion aplikacj HP Web Jetadmin i wtyczk konfiguracyjn HP DSS.