Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Wersja 2.0.30.0 1 grudnia 2014

Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Wybrane zmiany wprowadzone w usługach dodatkowych Komentarz: Liczba stron: 24 Data utworzenia: 2014-12-01 Data ostatniej wersji: 2014-12-01 Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji 2014-12-01 Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami 2014-12-01 Kinga Kopel Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami 2014-12-01 Grzegorz Dziwoki Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma 2014-12-05 Bernadeta Filip Administrator projektu Urzędy Pracy Przeglądy: Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 24

Spis treści 1. AR - Archiwum Dokumentów 1.1. 5 Dodano obsługę podwójnego kliknięcia na Liście rodzajów dokumentów (SL0107U) 5 1.2. Poprawiono czytelność raportu Wykaz akt (AR0010R). 5 1.3. Dodano wywołania procesu generacji teczek akt do okna Teczki (AR0010M) oraz do procesu pobierania spraw z praca.gov.pl. 6 1.4. Zmieniono wyświetlanie kodu "Kategoria Archiwalna" zamiast opisu. 6 1.5. Na Liście dokumentów (AR0020L) dodano nowa funkcję "Dodaj na podstawie". 6 Umożliwiono zdefiniowanie w definicji autonumerów elementu typu napis, którego treścią jest sama spacja. 8 1.7. Dodano obsługę przekazywania teczek akt. 9 1.8. Dodano nowy status dla teczki: 'brak akt". 10 1.9. Automatyczne wypełnienia kategoria archiwalna podczas dodawanie nowej teczki. 10 1.10. Podgląd dodanego zakłacznika dokumentu. 11 1.11. Usunięto pole właściciel z danych teczki. 12 1.12. Dodano zakładkę 'Dokumenty' w projektach merytorycznych. 12 1.13. Dodano sprawdzenie przed zapisem wydruku w AR. 13 1.6. 2. PU - Platforma Usług 14 2.1. Włączono synchronizację statusów PU z Syriuszem. 14 2.2. Dodano pobieranie wiadomości odebranych z PU. 14 2.3. Poprawiono wysyłania e-maila z adresu alternatywnego. 16 2.4. Dodano skrócone opisy statusów PU. 16 3. RCP - Rejestrator Czasu Pracy 17 3.1. Dodano nową pozycję menu "Rejestrator czasu pracy" w KD. 17 3.2. Dodano okno Parametry generacji raportu na podstawie zdarzeń RCP (KD0020M) służące do parametryzacji raportu RCP. 17 3.3. Utworzono okno aktualnych statusów obecności. 18 3.4. Dodano raport wykaz statusów obecności. 19 3.5. Dodano raport Indywidualnych wpisów czasu pracy. 20 Strona: 3 z 24

3.6. Dodano raport Wykaz zbiorczy czasu pracy. 21 3.7. Utworzono okno wpisów czasu pracy na podstawie zdarzeń RCP dla wybranego pracownika. 21 3.8. Dodano zestawienie zbiorcze czasu pracy. 22 3.9. Dodano wykaz osób na podstawie RCP. 23 Strona: 4 z 24

1. AR - Archiwum Dokumentów 1.1 Dodano obsługę podwójnego kliknięcia na Liście rodzajów dokumentów (SL0107U) Dodano obsługę podwójnego kliknięcia na Liście rodzajów dokumentów (SL0107U) otwieranej w trybie słownikowym. Po kliknięciu w pozycję na liście następuje automatyczne przełączenie listoformatki do edycji danych rekordu słownikowego. 1.2 Poprawiono czytelność raportu Wykaz akt (AR0010R). W module AR poprawiono czytelność raportu Wykaz akt (AR0010R): dodano krawędzie w tabeli przeniesiono dane raportu do stopki okres raportu dodano do tytułu zmieniono rozmiar wierszy zmniejszono czcionkę z 10pt na 8pt. Nowy wydruk raportu prezentuje poniższy zrzut: Strona: 5 z 24

1.3 Dodano wywołania procesu generacji teczek akt do okna Teczki (AR0010M) oraz do procesu pobierania spraw z praca.gov.pl. Dodano wywołania procesu generacji teczek akt do okna Teczki (AR0010M) i do procesu pobierania spraw z praca.gov.pl. Proces generacji teczek akt na oknie teczki jest uruchamiany po dodaniu nowej teczki. Celem uruchomienia procesu jest automatyczne utworzenie dokumentów i powiązanie z teczką plików dodanych jako załączniki dla osoby lub organizacji przed wykupieniem licencji na moduł archiwum. W procesie pobierania spraw z praca.gov.pl generacja teczek jest uruchamiana dla osób lub organizacji, których dotyczą pobierane sprawy i które mają założone teczki akt. Uruchomienie procesu generacji teczek ma na celu nie tworzenie nowych teczek, ale uzupełnienie istniejących akt przez dodanie do nich plików pobieranych z praca.gov.pl. 1.4 Zmieniono wyświetlanie kodu "Kategoria Archiwalna" zamiast opisu. Na oknach: Ewidencja akt klientów RP (AR0010L), Ewidencja akt organizacji (AR0010L), Ewidencja akt pracobiorców (AR0010L) w kolumnie "Kategoria archiwalna" zamiast opisu wyświetlany jest jego kod. 1.5 Na Liście dokumentów (AR0020L) dodano nowa funkcję "Dodaj na podstawie". Na Liście dokumentów (AR0020L) dodano nowa funkcję "Dodaj na podstawie": Strona: 6 z 24

Na oknie Skanowania (AR0021F) zmieniono działanie przycisku "Dodaj", która teraz wypełnia dane nowego dokumentu na podstawie aktualnie zaznaczonego rekordu. Przed dodaniem rekordu: Dodawanie rekordu na podstawie istniejącego z uzupełnieniem danych: Strona: 7 z 24

1.6 Umożliwiono zdefiniowanie w definicji autonumerów elementu typu napis, którego treścią jest sama spacja. Umożliwiono zdefiniowanie w definicji autonumerów: AR_NAZWA_TECZKI_KLIE, AR_NAZWA_TECZKI_KONT, AR_NAZWA_TECZKI_PRAC elementu typu napis, którego treścią jest sama spacja. Element dodania spacji w autonumerze na ponizszym zrucie przedstawia zaznacz zaznaczone puste pole: Strona: 8 z 24

1.7 Dodano obsługę przekazywania teczek akt. 1. W menu 'Obsługa wypożyczeń' w komponencie Archiwum dodano pozycję 'Przekazanie teczki'. Wybór pozycji otwiera Listę teczek akt (AR0010L) w kontekście 'Posiadacz'. 2. Na Liście teczek akt (AR0010L) dodano obsługę nowe kontekstu - 'Posiadacz'. W kontekście tym na liście są widoczne tylko teczki, których posiadaczem jest aktualnie zalogowany użytkownik i których status to 'w bieżącej obsłudze' lub 'wypożyczona'. Widoczne są zarówno akta klientów RP jak i kontrahentów oraz pracobiorców. Na liście otwartej w kontekście 'Posiadacz' możliwe jest zaznaczenie wielu rekordów oraz widoczny jest przycisk 'Przekaż teczki'. Wybranie przycisku otwiera okno Przekazania teczek akt (AR0060). Do okna tego przekazywana identyfikatory zaznaczonych teczek. 3. Dodano okno Przekazania teczek akt (AR0060). Na oknie można określić miejsce użytkowania akt oraz osobę odbierającą. Po wyjściu z okna za pomocą przycisku "Akceptuj" włączany jest proces, który zmienia miejsce użytkowania akt oraz aktualnego posiadacza na podstawie danych wprowadzonych na oknie. Zmiana jest wykonywana na teczkach o identyfikatorach przekazanych do okna przekazania teczek. Strona: 9 z 24

4. Na oknie Danych teczki akt (AR0011M) zablokowano możliwość zmian w panelach 'Przechowywanie' i 'Użytkowanie'. Dane można określić tylko przy dodawaniu nowej teczki. 1.8 Dodano nowy status dla teczki: 'brak akt". W module AR dodano nowy status dla teczki: 'brak akt". Status jest dostępny z poziomu danych teczki oraz procesu generacji teczek: 1.9 Automatyczne wypełnienia kategoria archiwalna podczas dodawanie nowej teczki. W module AR na oknie Dane teczki akt (AR0011M) podczas dodawanie danych nowej teczki akt automatycznie dodawana jest "kategoria archiwalna" o kodzie B50. Strona: 10 z 24

1.10 Podgląd dodanego zakłacznika dokumentu. Po dodaniu nowego załącznika poprzez przycisk "Dodaj" na oknie Dokument (AR0020M), następuje automatyczne ustawienie się na nowo dodanym załączniku i wyświetlenie podglądu dodanego dokumentu Przykład dodanego nowego załącznika z podglądem prezentuje poniższy zrzut: Strona: 11 z 24

1.11 Usunięto pole właściciel z danych teczki. Na oknie Danych teczki akt (AR0011M) usunięto wymagalność pola <Właściciel>. Zmiana ta została uwzględniona również: na oknie Parametryzacji procesu generowania teczki akt (AR0014) oraz w procesie generacji teczek na oknie Potwierdzenia zwrotu akt (AR0042M) - do tej pory jako użytkownik odbierający podpowiadał się właściciel akt, aktualnie będzie się podpowiadał użytkownik wydający na oknie Zmiany miejsca użytkowania akt (AR0015) przez usunięcie walidacji blokującej możliwość zmiany posiadacza teczki na jej właściciela na oknie Parametryzacji raportu wykaz akt (AR0010) i w Raporcie wykaz akt (AR0010R) przez usunięcie kolumny Właściciel z wydruku. 1.12 Dodano zakładkę 'Dokumenty' w projektach merytorycznych. Dodano zakładkę 'Dokumenty' pokazującą dokumenty w archiwum do okien: Dane klienta RP (FO0010M), Organizacja (SY0070M), Dane pracobiorcy (KD1100U). Zakładka jest widoczna tylko wtedy, gdy: jest wykupiona licencja na użytkowanie modułu AR użytkownika posiada odpowiednie uprawnienia do teczki klient RP, organizacja czy pracobiorca ma założoną teczkę w archiwum. Przykład dodanej zakładki na danych klienta RP na poniższym zrzucie: Strona: 12 z 24

1.13 Dodano sprawdzenie przed zapisem wydruku w AR. Dodano sprawdzenie przed zapisem Wydruku decyzji (FO0520R) w module Archiwum. Jeśli wydruk został już zapisany w module Archiwum, to pojawia się standardowe okno dialogowe z pytaniem do użytkownika o potwierdzenie kolejnego zapisu bądź przerwanie operacji. Jeśli wydruk już został dodany do archiwum dokumentów. to użytkownik jest informowany o takiej sytuacji komunikatem: Strona: 13 z 24

2. PU - Platforma Usług 2.1 Włączono synchronizację statusów PU z Syriuszem. Włączono synchronizację statusów powiadomień SMS pomiędzy PU a Syriuszem. Status PU jest wyświetlany w oknie Powiadomienie SMS (SY0408M), które zawiera szczegóły dotyczące powiadomienia SMS. Status ten jest również widoczny na Zakładce Powiadomienia/kontakty (SY0405L) na Klientach RP oraz na oknie Adresaci powiadomień SMS (SY0036L). Statusy w SyriuszStd są aktualizowane na podstawie zmiany statusu odpowiedniego powiadomienia w Platformie Usług. 2.2 Dodano pobieranie wiadomości odebranych z PU. Syriusz komunikuje się z PU i pobiera wiadomości odebrane z dwóch ostatnich tygodni. Odpowiedzi zapisywane są w bazie Syriusza i widoczne są w Zakładce Powiadomienia/kontakty na oknie Klienta RP (FO0010M>SY0405L). Dotychczasowa zakładka Powiadomienia/kontakty (SY0406L) w oknie Obsługa klienta RP została zmieniona tak, aby wyświetlała wysłane do klienta wiadomości SMS i E-mail oraz otrzymane odpowiedzi SMS. Na oknie Powiadomienia/kontakty (SY0405L) zmieniony został układ kolumn i filtrów a także dodane zostały nowe przyciski. Strona: 14 z 24

Powstało również osobne okno, w którym widoczne są odebrane wiadomości - Powiadomienia (SY0406L). Okno to domyślnie pokazuje odebrane wiadomości z dnia dzisiejszego. Strona: 15 z 24

Okno umożliwia dla każdego odebranego powiadomienia wyświetlenie szczegółowych informacji na jego temat oraz podejrzenie danych klienta RP od którego odpowiedź nadeszła (o ile dane powiadomienie SMS da się przyporządkować do odpowiedniego adresata w bazie danych ). 2.3 Poprawiono wysyłania e-maila z adresu alternatywnego. Poprawiono wysyłanie e-maili z adresu alternatywnego. Adresu tego używa się, gdy wystąpił błąd przy wysyłce z adresu podstawowego. 2.4 Dodano skrócone opisy statusów PU. Dodano skrócone opisy statusów PU, które będą wyświetlane na liście powiadomień znajdującej się w zakładce Powiadomienia/kontakty. Strona: 16 z 24

3. RCP - Rejestrator Czasu Pracy 3.1 Dodano nową pozycję menu "Rejestrator czasu pracy" w KD. Na drzewku menu w KD dodano nową pozycję: "Rejestracja czasu pracy" i przeniesiono do niej pozycje: "Lista kart", "Lista zdarzeń" oraz "Wykaz nieprawidłowości na podstawie RCP" oraz "Wykaz osób na podstawie RCP". 3.2 Dodano okno Parametry generacji raportu na podstawie zdarzeń RCP (KD0020M) służące do parametryzacji raportu RCP. Dodano okno Parametry generacji raportu na podstawie zdarzeń RCP (KD0020M) służące do parametryzacji raportu RCP. Okno zawiera kolejno sekcje: Rodzaj raportu, Okres raportu, Zakres pracobiorców, Sortowanie. Okno wywoływane z menu "Dokumenty" okna "Rejestr pracobiorców". Strona: 17 z 24

3.3 Utworzono okno aktualnych statusów obecności. Utworzono okno aktualnych statusów obecności (KD>Rejestracja czasu pracy>status obecności). Na oknie znajduje się lista ostatnich zdarzeń użytkowników RCP (aktywnych pracowników i stażystów) oraz pola sumujące liczbę pracowników z poszczególnymi statusami. Strona: 18 z 24

3.4 Dodano raport wykaz statusów obecności. Dodano raport wykaz statusów obecności. Strona: 19 z 24

3.5 Dodano raport Indywidualnych wpisów czasu pracy. Dodano raport Indywidualnych wpisów czasu pracy. Strona: 20 z 24

3.6 Dodano raport Wykaz zbiorczy czasu pracy. Dodano raport Wykaz zbiorczy czasu pracy. 3.7 Utworzono okno wpisów czasu pracy na podstawie zdarzeń RCP dla wybranego pracownika. Utworzono okno wpisów czasu pracy na podstawie zdarzeń RCP dla wybranego pracownika. Strona: 21 z 24

3.8 Dodano zestawienie zbiorcze czasu pracy. Dodano zestawienie zbiorcze czasu pracy. Strona: 22 z 24

3.9 Dodano wykaz osób na podstawie RCP. Do pozycji meny KD > Rejestrator czasu pracy > Wykaz osób na podstawie RCP podpięto nowe okno parametryzacji mparametryraporturcp. Okno wywołane z tego miejsca ma zablokowaną pozycję Wybrany pracobiorca. Strona: 23 z 24

Strona: 24 z 24