Radom, 16.05.2011r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy Projektu 45+ Księgowość moją szansą realizowanego przez BCO Biuro Doradztwa Biznesowego Sp. J. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka zaprasza do składania ofert na usługę wynajmu sal szkoleniowych (komputerowych oraz wykładowych) oraz organizację cateringu dla uczestników projektu 45+ Księgowość moją szansą realizowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego funduszu Społecznego na terenie miasta Radomia. Niniejsze zapytanie ofertowe stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu 45+ Księgowość moją szansą realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. I ZAMAWIAJĄCY Siedziba: BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J. ul. Kryształowa 4 25-751 Kielce Biuro Projektu 45+ Księgowość moją szansą : ul. Grzecznarowskiego 2 26-600 Radom II MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona internetowa projektu 45+ moją szansą : www.kms.bco24.eu 2. Siedziba zamawiającego oraz Biuro Projektu 45+ Księgowość moją szansą III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zapytanie ofertowe z zachowaniem zasady konkurencyjności. 2. Wybór wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności ( 20 umowy o dofinansowanie projektu) wymaganej przy realizacji projektów w PO KL bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych -tekst jednolity D.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655.
IV ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Liczba części zamówienia: 2 (Część A i Część B) V CZĘŚCI I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych (komputerowych i wykładowych) na terenie miasta Radomia oraz organizacja cateringu na potrzeby realizacji projektu 45+ Księgowość moją szansą. 1. Rodzaj zamówienia: usługi 2. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem sal szkoleniowych oraz organizacja cateringu 3. Części zamówienia: CZĘŚĆ A Wynajem sal szkoleniowych a) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - 70220000-9 usługa najmu nieruchomości innych niż mieszkalne b) Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia: 24.05.2011r. do 30.11.2011r. c) Przewidywane maksymalne przedziały czasowe korzystania z sal szkoleniowych: Poniedziałek-piątek w godz. 14:30-22:00 Sobota-niedziela w godz. 8:00-17:00 Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego na min. trzy dni przed rozpoczęciem szkolenia. d) Przewidywana ilość godzin dydaktycznych (po 45 min.) wynajmu: 1600, w tym około 13600h wynajmu sal komputerowych oraz 240h wynajmu sal wykładowych (w zależności od potrzeb Zamawiającego). e) Zlecający zapłaci tylko za efektywnie wykorzystane sale szkoleniowych (zajęcia dydaktyczne). Nie płaci za czas użytkowania sal podczas przerw kawowych oraz przerw obiadowych. f) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia Część A wynajmowane sale muszą znajdować się w centrum Radomia, w dogodnym punkcie komunikacyjnym, max w odległości 2 km od dworca PKP i PKS budynek, w którym znajdują się sale szkoleniowe musi mieć dostęp do bezpłatnego parkingu w jednym czasie muszą być dostępne co najmniej 2 sale wykładowe oraz dwie sale komputerowe (przeznaczone dla grup min. 10-cio osobowych) sale muszą spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne
i jakościowe sale wykładowe muszą być wyposażone w ławki i krzesełka dla min. 10 osób oraz biurko i krzesełko dla wykładowcy, jak również w tablicę suchościeralną lub flipchart + papier, kolorowe mazaki, rzutnik multimedialny, w razie potrzeby również magnetofon. sale komputerowe muszą być wyposażone w stanowiska komputerowe dla min. 10-ciu uczestników szkolenia oraz dla wykładowcy. Komputery muszą posiadać dostęp do Internetu oraz system operacyjny Windows XP lub nowszy. w bezpośrednim sąsiedztwie sal szkoleniowych powinno znajdować się wyodrębnione miejsce na poczęstunek kawowy dla uczestników szkoleń sale muszą być ogrzewane i klimatyzowane g) Dodatkowo Wykonawca musi zapewnić: dostęp do sal szkoleniowych oraz poczęstunku kawowego min. 15 min przed rozpoczęciem każdego szkolenia wyodrębnione miejsce na okrycia wierzchnie uczestników szkoleń możliwość oznaczenia budynku oraz sal szkoleniowych zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego h) Wykonawca zobowiązuje się do: ponoszenia kosztów energii elektrycznej, ogrzewania, dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach, z których korzystają uczestnicy zapewnienia obsługi technicznej sal (w tym teleinformatycznej) w dni, kiedy planowane są szkolenia oraz w trakcie trwania szkoleń oraz interwencji osobistej w ciągu maksymalnie 2 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia sytuacji problemowej dostarczenia w ciągu maksymalnie dwóch godzin od momentu zgłoszenia urządzeń i sprzętów wolnych od wad jako zamienniki niesprawnych urządzeń i sprzętów będących na wyposażeniu Sali CZĘŚĆ B Organizacja cateringu dla uczestników szkoleń a) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): - 55321000-6 usługi przygotowania posiłków, 55321000-9 usługi podawania posiłków. b) Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia: 24.05.2011r. do 30.11.2011r. c) Miejsce realizacji usługi: Usługa będzie realizowana na terenie miasta Radomia w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. d) W skład usługi organizacji cateringu wchodzą: organizacja poczęstunku kawowego, przygotowanie ciepłego lunchu, dowóz posiłków na miejsce szkolenia w terminach i godzinach wskazanych przez zamawiającego, podanie lunchu uczestnikom szkolenia oraz utrzymanie porządku po spożytym posiłku.
e) Przewidywana maksymalna ilość lunchy: 4000 f) Przewidywana maksymalna ilość poczęstunków kawowych: 4000 g) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia Część B W skład lunchu wchodzi: w poniedziałek-piątek: gorące II danie podane w specjalnie dostosowanym opakowaniu wraz z plastikowymi sztućcami. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru menu. W sobotę i niedzielę: zupa + gorące II danie podane w specjalnie dostosowanych opakowaniach jednorazowymi sztućcami. W skład poczęstunku kawowego wchodzą: ciasteczka (min. 5 rodzajów), kawa rozpuszczalna, kawa mielona, cappuccino, herbata czarna, herbata zielona, zabielacz do kawy, cukier w saszetkach, kubeczki styropianowe dostosowane do napojów zimnych i gorących. Do dyspozycji uczestników szkolenia musi również być dystrybutor z wodą zimną i gorącą oraz czajniki elektryczne). W poniedziałek-piątek uczestnicy korzystają z poczęstunku kawowego podczas jednej przerwy w zajęciach (10 min.), jako dodatek podczas przerwy obiadowej oraz przed rozpoczęciem szkolenia W soboty i niedziele uczestnicy korzystają z poczęstunku kawowego podczas dwóch przerw w zajęciach (10 min.), jako dodatek podczas przerwy obiadowej oraz przed rozpoczęciem szkolenia h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania min. 1,5h wcześniej przed dostarczeniem lunchu o faktycznym zapotrzebowaniu ilościowym. VI WYMAGANIA WZGLĘDEM WYKONAWCY (takie same dla części A i Części B zamówienie) 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności lub czynności zgodnie z wymogami ustawowymi. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Spełnia/Spełni wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. VII PROCEDURA WYBORU WYKONAWCY 1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:
DLA CZĘŚĆI A Wynajem sal szkoleniowych a) Cena za jedna godzinę wynajmu sali szkoleniowej 70% W cenie wynajmu należy uwzględnić czas realizacji szkoleń oraz czas przerw kawowych oraz obiadowych. b) Odległość od biura projektu 45+ Księgowość moją szansą - 30% DLA CZĘŚCI B Organizacja cateringu dla uczestników szkoleń a) Cena za usługę cateringu dla jednej osoby (poniedziałek-piątek)- 50% b) Cena za usługę cateringu dla jednej osoby (sobota-niedziela)- 50% Oferent, którego oferta zostanie uznana za najlepszą (zdobędzie największą ilość punktów), zostanie wezwany do podpisania umowy w terminie 5 dni roboczych (w szczególnych przypadkach okres ten może zostać przedłużony) od daty otrzymania informacji o wyborze jego oferty. Jeśli w podanym terminie nie dojdzie do podpisania umowy Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następną w kolejności wśród ofert uznanych za najlepsze. VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na realizację części A zamówienia, na realizację części B zamówienia, lub na realizacje części A i B łącznie. 2. Prawidłowo przygotowana oferta powinna być przygotowana w języku polskim i zawierać: a) Cenę brutto wykonania usługi (za jedną godzinę dydaktyczną) na formularzu stanowiącym załącznik 1 do niniejszego zapytania. b) Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków umożliwiających wykonanie zadania stanowiące zał. 2 do niniejszego zapytania ofertowego. IX KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Marta Latos, Koordynator Projektu, mlatos@bco24.eu, tel. 48 363 24 60. X SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta może zostać złożona do dnia 23.05.2011r. do godz. 15:30 (liczy się data wpływu), osobiście w Biurze projektu 45+ Księgowość moją szansą lub wysłana pocztą tradycyjną na adres:
BCO Biuro Doradztwa Biznesowego ul. Grzecznarowskiego 2 26-600 Radom XI INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 3. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 5. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. 6. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY........ (nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data) BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J. Biuro Projektu 45+ Księgowość moją szansą ul. Grzecznarowskiego 2, 26-600 Radom Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy do świadczenia usługi wynajmu sal szkoleniowych oraz organizacji cateringu na rzecz uczestników projektu 45+ Księgowość moją szansą współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w zakresie: Przedmiot zamówienia Jednostka miary Cena netto za 1 h dydaktyczną szkolenia Cena brutto za 1 h dydaktyczną szkolenia CZEŚĆ A Wynajem sal szkoleniowych 1 h dydaktyczna CZEŚĆ B Usługa cateringu (poniedziałek-piątek) Usługa cateringu (sobota i niedziela) osoboposiłek osoboposiłek... Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (miejscowość, data) Oświadczenie o spełnianiu warunków umożliwiających realizację zadania Oświadczam, iż w postępowaniu prowadzonym przez BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka, na wykonanie usługi wynajmu sal szkoleniowych oraz usługę cateringu w ramach projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 45+ Księgowość moją szansą spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie w wymogami ustawowymi. 2. Posiadam niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Spełniam wszystkie wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (cz. V niniejszego zapytania ofertowego)... Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy