ZAMAWIAJĄCY: ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Ciechanów, dn r. ZAMAWIAJĄCY: Mazowiecka Fundacja Rozwoju ul. ks. P. Ściegiennego 10/91, Ciechanów Nr tel. 023/ , Nr fax. 023/ ZAPYTANIE OFERTOWE dla przedmiotu zamówienia pt. przeprowadzenie indywidualnych kursów zawodowych w ramach projektu pt. Klub Integracji Społecznej w Gminie Opinogóra Górna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zgodnie z Zasadą Konkurencyjności określoną w Wytycznych w Zakresie Kwalifikowalności Wydatków POKL. 2. WSPÓŁFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA: Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych kursów zawodowych w ramach projektu pt. Klub Integracji społecznej w gminie Opinogóra Górna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wspólny słownik zamówień CPV Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części: Część I - kurs: Kucharz malej gastronomii" dla 1 uczestnika 120 godzin w tym 40 godz. zajęć praktycznych oraz 80 godz. zajęć teoretycznych Część II kurs: Wizaż i stylizacja paznokci" dla 1 uczestnika 100 godzin w tym 40 godz. zajęć praktycznych oraz 60 godz. zajęć teoretycznych Część III kurs: Magazynier dla 1 uczestnika 60 godzin w tym 30 godzin zajęć praktycznych

2 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe (teczka, zeszyt, długopis,) oznakowane w logotypy UE, EFS, POKL, nazwę projektu: Klub Integracji Społecznej w gminie Opinogóra Górna. 4.Wykonawca zobowiązany jest: 1) zapewnić uczestnikom szkolenia salę wykładową wyposażoną w sprzęt niezbędny w zakresie realizacji tematyki szkolenia, 2) zapewnić podczas zajęć praktycznych przybory adekwatne do tematyki szkolenia 3) zapewnić do prowadzenia szkolenia osoby o odpowiednich kwalifikacjach w uzasadnionych przypadkach za pisemną zgodą Zamawiającego może nastąpić zmiana osób prowadzących szkolenie, 4) posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, 5) zapewnić catering (gorący posiłek- zupa + drugie danie, kawa, napoje, herbata, ciasto, ciastka), 6) zapewnić dla każdego uczestnika szkolenia materiały dydaktyczne co najmniej skrypt/podręcznik, notes, długopis, itp., które przejdą na własność osób szkolonych, 7) Ubezpieczyć uczestników szkolenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 8) informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczenie w dokumentacji szkoleniowej informacji o udziale Unii Europejskiej, a także oznakowania miejsca realizacji szkolenia, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z ) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1z ) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , 9) zajęcia odbywać się będą wg przedłożonego i zaakceptowanego przez Zamawiającego harmonogramu. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć harmonogram zajęć na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 10) jednostka szkoląca dostarczy Zamawiającemu komplet materiałów szkoleniowych dotyczących realizowanego szkolenia. 11) jednostka szkoląca zapewnia całą obsługę administracyjno organizacyjną szkolenia (tj. m.in. prowadzenie dokumentacji zgodnie z zapisami umowy, przygotowanie list obecności, przygotowanie danych do zaświadczeń, ankietyzację itp.) 12) jednostka szkoląca w formularzu oferty poda osobę do kontaktu, odpowiedzialną za szkolenie (kierownika kursu); 13) Uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenie lub certyfikat o jego ukończeniu. 14) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi, w miejscu szkolenia określonym w ofercie, zgodnie z ogólnymi przepisami BHP (Dz. U. nr 169 z 2003r.) i p. poż.; 15) Wykonawca oznaczy szkolenie logotypami EFS i POKL zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. (informacje w tym zakresie znajdują się pod adresem internetowym: oraz - w zakładce EFS) 5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: VI 2014 r. 6. MIEJSCE REALIZACJ SZKOLEŃ : CIECHANÓW 7.OPIS SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

3 - Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym. - Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. - Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. 8.WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ -Formularz ofertowy na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na druku stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. - Dokumentacja uprawniająca do przeprowadzania szkoleń, tj. wykaz szkoleń przeprowadzonych w ciągu ostatniego roku kalendarzowego wraz z zaświadczeniem, że usługi te zostały wykonane należycie - Doświadczenie Wykonawcy - załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego - Ramowy program szkolenia - załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego - Kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. - Kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych wydanego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy (jeżeli dotyczy). - CV Wykładowców 9.ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH 10.OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY Kryterium, którym Zamawiający będzie kierować się przy wyborze oferty cena 100%. Jako ofertę cenową rozumie się całkowity koszt szkolenia w danej części. 11. INNE USTALENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1.Cena winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 1. W cenie winny zostać uwzględnione ewentualne opłaty egzaminacyjne i badania lekarskie. 2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 3. Ceny i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.

4 4. W przypadku wybrania Państwa oferty przed podpisaniem umowy mogą zostać przeprowadzone negocjacje. Wynik negocjacji nie może powodować podwyższenia wynagrodzenia w stosunku do złożonej oferty. 12.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERY: Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta na realizację szkoleń zawodowych w projekcie Klub Integracji społecznej w Gminie Opinogóra Górna. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta może obejmować całość zamówienia lub poszczególne jego części określone przez Zamawiającego (liczba części 3). 13. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY : Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: r. do godz. 15:00 w siedzibie Zamawiającego: Mazowiecka Fundacja Rozwoju, ul. Ks. P. Ściegiennego 10/91, Ciechanów w zamkniętej opisanej kopercie. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona bez otwierania i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Katarzyna Lubińska, tel INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY: W terminie 7 dni od dnia powiadomienia Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy. INTEGRALNA CZĘŚCIĄ NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWIĄ NASTEPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI: - Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, - Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - Załącznik nr 3 Doświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 4 Ramowy Program Szkolenia podpis Kierownika Zamawiającego

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.. (miejscowość, data) Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: tel.:... faks:

6 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie usługi oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego: Część nr I. Kucharz malej gastronomii. Kwota Stawka Ilość Łączna Lp. Nazwa kursu JM. netto VAT osób kwota 1. Kucharz malej gastronomii osoba Wartość brutto danej usługi w skali całego zamówienia dla jednej osoby Miejsce realizacji kursu. Termin realizacji kursu.. Część nr II. Wizaż i stylizacja paznokci. Kwota Stawka Ilość Łączna Lp. Nazwa kursu JM. netto VAT osób kwota 1. Wizaż i stylizacja paznokci osoba Wartość brutto danej usługi w skali całego zamówienia dla jednej osoby Miejsce realizacji kursu. Termin realizacji kursu..

7 Część nr III. Magazynier Kwota Stawka Ilość Łączna Lp. Nazwa kursu JM. netto VAT osób kwota 1. Magazynier osoba Wartość brutto danej usługi w skali całego zamówienia dla jednej osoby Miejsce realizacji kursu. Termin realizacji kursu.. W cenie poszczególnych kursów winny zostać uwzględnione ewentualne opłaty egzaminacyjne i ceny badań lekarskich. (podpis osoby upoważnionej)

8 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.. (pieczęć wykonawcy).. (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania przedmiotowego zamówienia; 3. znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na postawie art. 24, ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. (podpis osoby upoważnionej)

9 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. (miejscowość, data).. (pieczęć wykonawcy) DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w prowadzonym postępowaniu ofertowym dla uczestników projektu pn. Klub Integracji Społecznej w Gminie Opinogóra Górna współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oświadczamy, że wykonaliśmy następujące zadania tożsame z przedmiotem zamówienia. Nazwa i adres Zamawiającego Wartość usługi wykonanej/ych przez Wykonawcę Opis wykonywanych usług (w tym liczba przeszkolonych osób) Data i miejsce wykonania Miejscowość...dnia r. (podpis osoby upoważnionej)

10 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. (miejscowość, data).. (pieczęć wykonawcy) Mazowiecka Fundacja Rozwoju ul. ks. P. Ściegiennego 10 lok Ciechanów RAMOWY PROGRAM USŁUGI SZKOLENIA dla uczestników projektu pt. Klub Integracji Społecznej w Gminie Opinogóra Górna Nazwa instytucji szkoleniowej: Adres instytucji szkoleniowej:. Nr telefonu, fax, ... PROGRAM SZKOLENIA: CZAS TRWANIA SZKOLENIA I SPOSÓB ORGANIZACJI SZKOLENIA: Ilość godzin szkoleniowych: Częstotliwość zajęć:. PLAN NAUCZANIA: Lp. Temat zajęć Treść szkolenia w ramach usługi Ilość godz. teoretycznych Ilość godzin praktycznych Razem (podpisy osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)