Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 25 września 2012 r. (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu pt.: Nowoczesny Menedżer efektywne zarządzanie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących zapraszamy do złożenia oferty na zapewnienia wyżywienia, cateringu i bufetu kawowego dla uczestników studiów podyplomowych. Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 25 września 2012 r. (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) Wspólny Słownik Zamówień CPV KOD CPV: Wyżywienie, catering i bufet kawowy: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów Informacje ogólne 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy ul. Garbary 2, Bydgoszcz 2. Postępowanie na zamówienie usług zapewnienia wyżywienia, cateringu i bufetu kawowego prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 4. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej nazwę i adres Oferenta (Wykonawcy), opis nawiązujący do specyfikacji zawartej w Zapytaniu, wartość oferty, termin ważności oferty. Wskazane jest, aby oferta zawierała także inne informacje niezbędne do jej oceny z punktu

2 widzenia kryteriów wskazanych w Zapytaniu. 5. Oferta bezwzględnie powinna być złożona wg wzoru Załącznik nr Oferta powinna być opatrzona pieczęcią Oferenta, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu Oferenta. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienia wyżywienia, cateringu i bufetu kawowego w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z poniższą specyfikacją: 1.1 W studiach podyplomowych weźmie udział: min. 30 osób w grupie 1.2 Oferent zobowiązany jest zapewnić wyżywienie, catering i bufet kawowy dla słuchaczy studiów podyplomowych w siedzibie Wyższej Szkoły Gospodarki na Wydziale Zarządzania i Nauk Społecznych w Inowrocławiu ul. Poznańska zgodnie z wytycznymi: a) Wyżywienie dla min. 30 osób: - wyżywienie w ramach każdego zjazdu w formie obiadu w 2 dniach zjazdowych - szczegółowe kryteria do obiadu: zupa, II danie (2 rodzaje surówek, 2 rodzaje mięsa do wyboru, dodatek skrobiowy), sok/woda, kawa, herbata, obsługa kelnerska obiad serwowany, b) Catering i bufet kawowy dla min. 30 osób: - catering w ramach każdego zjazdu w formie przerw kawowych dla min. 30 osób, - kawa parzona z ekspresu + herbata (2 smaki) + 3 rodzaje soku (100%) + 2 rodzaje wody mineralnej + ciastka kruche (3 rodzaje) - serwis kawowy na bieżąco uzupełniany,

3 Termin realizacji zamówienia: Człowiek najlepsza inwestycja 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotowych usług na potrzeby studiów podyplomowych w terminie od 13 października 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. 2. Studia podyplomowe organizowane będą w okresie r r. 3. Dokładne terminy zjazdów ustalane będą przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże wybranemu Oferentowi ostateczny harmonogram zjazdów. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 5. Brak powiązań kapitałowych lub osobowych Oferenta z Zamawiającym Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Zaoferowane ceny wskazanych usług (wyżywienie, catering i bufet kawowy) powinny uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. 2. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. 3. Cenę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Rozliczenia między Zamawiający, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 5. W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 6. Do oferty należy dołączyć opis oferowanej usługi. 7. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest koordynator projektu Pani Bogumiła Ratajczak, tel , menedzer-zdrowia@byd.pl. Informacje są udzielane również w Biurze Projektu, adres: ul. Garbary 2, bud. W, pok. W-1, Bydgoszcz. 8. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4 Termin i miejsce składania oferty Człowiek najlepsza inwestycja 1. Oferty należy składać do dnia 9 października 2012 r. do godz. 15:00 osobiście lub pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta na Zapewnienie wyżywienia, cateringu i bufetu kawowego dot. projektu Nowoczesny menedżer efektywne zarządzanie NIE OTWIERAĆ do rąk własnych Bogumiła Ratajczak 2. na adres: Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy ul. Garbary 2, Bydgoszcz bud. W pok. W1 2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do siedziby Wyższej Szkoły Gospodarki w Bydgoszczy. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonej oferty zgodnie z poniższym kryterium: 1. Cena wykonania całości usługi tj. zapewnienie wyżywienia oraz cateringu i bufetu kawowego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w przeliczeniu na słuchacza - 100% Kryterium I: Najwyższą ocenę otrzyma najbardziej efektywna finansowo oferta. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto na uczestnika za przeprowadzenie usługi Liczba punktów jaką można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zgodnie z następującym wzorem: C= CENA NAJNIŻSZA ( CN) / CENA BADANEJ OFERTY (CBO) x 100% GDZIE: C- liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny CN cena najniższej oferty CBO cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena 100 pkt. Przez cenę oferty należy rozumieć cenę brutto (suma). 2. Cena wykonania części usługi tj. zapewnienie wyżywienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w przeliczeniu na słuchacza - 100% Kryterium I: Najwyższą ocenę otrzyma najbardziej efektywna finansowo oferta. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto na uczestnika za przeprowadzenie usługi Liczba punktów jaką można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zgodnie z następującym wzorem: C= CENA NAJNIŻSZA ( CN) / CENA BADANEJ OFERTY (CBO) x 100% GDZIE: C- liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny CN cena najniższej oferty CBO cena badanej oferty

5 Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena 100 pkt. Przez cenę oferty należy rozumieć cenę brutto (suma). 3. Cena wykonania części usługi tj. zapewnienie cateringu i bufetu kawowego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w przeliczeniu na słuchacza - 100% Kryterium I: Najwyższą ocenę otrzyma najbardziej efektywna finansowo oferta. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto na uczestnika za przeprowadzenie usługi Liczba punktów jaką można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zgodnie z następującym wzorem: C= CENA NAJNIŻSZA ( CN) / CENA BADANEJ OFERTY (CBO) x 100% GDZIE: C- liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny CN cena najniższej oferty CBO cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena 100 pkt. Przez cenę oferty należy rozumieć cenę brutto (suma) Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cenę oferty należy podać w kwocie brutto uwzględniając zakres zamówienia oraz wszystkie koszty związane z jego realizacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 2. Cena brutto oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Cena brutto określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianom 4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Informacje dotyczące wyboru oferty: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi faxem, drogą elektroniczną lub listowną niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty. 2. Oceny dokona powołana Komisja Oceny Ofert, w skład której wchodzić będą 2 osoby koordynator projektu, Dyrektor Centrum Kształcenia Podyplomowego i Szkoleń. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi wyżej kryteriami. 4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 5. Zamawiający wybór oferty zamieści na stronie internetowej projektu:

6 zdrowia.byd.pl 6. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. Przesłanki odrzucenia oferty: Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2) zostanie złożona po terminie składania ofert, 3) będzie zawierała rażąco niską cenę, 4) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5) występowanie powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego. Wszelkich informacji odnośnie zapytania udziela: Koordynator Projektu mgr Bogumiła Ratajczak tel

7 Człowiek najlepsza inwestycja Bogumiła Ratajczak Podpis zamawiającego Koordynatora Projektu