Zapytanie ofertowe z zastosowaniem zasady konkurencyjności

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe z zastosowaniem zasady konkurencyjności I. Informacje o Zamawiającym. Toruń Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców Lewiatan (KPOP Lewiatan) w Toruniu, ul. Moniuszki 10, Toruń, zwana w dalszej części Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na zadanie pt. Przeprowadzenie indywidualnych konsultacji II. Tryb udzielenia zamówienia. 1.Zamówienie udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w akcie normatywnym Ministra Rozwoju Regionalnego Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 22 listopada 2010 r. (MRR.KL/1(6)/11/10 z późn.zm.) oraz Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Niniejsze zapytanie zostanie dostarczone do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców i równocześnie zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego ul. Moniuszki 10 w Toruniu. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych konsultacji celem wydania rekomendacji na podstawie opracowania Indywidualnego Planu Działania (przygotowanie i opracowanie materiałów dydaktycznych wzór IPD oraz osobiste przeprowadzenia konsultacji). Zadanie realizowane jest w ramach projektu pt. Wsparcie dla zwalnianych pracowników przedsiębiorstw województw kujawskopomorskiego Nr POKL / Rodzaj zamówienia: CPV Indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym 3. Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia do Ilość godzin w ramach konsultacji indywidualnych 308 godzin zegarowych. 5. Konsultacje będą odbywały się na terenie woj. kujawsko-pomorskiego. 6. Grupę docelową stanowią osoby z województwa kujawsko-pomorskiego, których stosunek pracy wygasa lub został rozwiązany z przyczyn nie dotyczących pracowników w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu. 7. Sposób prowadzenia konsultacji: konsultacje mają być swoistym wsparciem psychologicznym w ocenie własnych umiejętności i określeniu dalszych kierunków kariery, oraz doradztwo zawodowe. Celem jest przygotowanie cv, dokumentów marketingowych, ustalenie celów zawodowych pomoc w lepszej samoocenie, diagnoza działań koniecznych do przekwalifikowania się, przygotowania do konkretnych rozmów kwalifikacyjnych i networkingowych. 8. Wymagania dotyczące materiałów niezbędnych do przeprowadzenia indywidualnych konsultacji: - wzór IPD - wykonawca zastosuje się do zasad wizualizacji określonych w rozporządzeniach WE oraz wytycznych określonych w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, a w szczególności w Strategii Komunikacji Funduszy Strukturalnych w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata oraz Planie Komunikacji PO KL i Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL, w tym informowania, że realizowana usługa jest finansowana z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej, oraz stosowania obowiązującego logo: Unii Europejskiej (UE) z obowiązującymi podpisami (Unia Europejska, Europejski Fundusz Społeczny) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). 1

2 IV. Wymagania względem wykonawcy. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki : 2. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi wykształcenie wyższe z zakresie doradztwa zawodowego oraz wiedzę niezbędną do prawidłowego wykonania zadania określonego w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem - osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi co najmniej 200 godzin doświadczenia w kontakcie indywidualnym z grupą w najtrudniejszej sytuacji na rynku pracy m.in. osobami zagrożonymi bezrobociem bądź pozostającymi bez zatrudniania 4. Wykonawca posiada doświadczenie pracy w projektach unijnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się: przeprowadzenia konsultacji indywidualnych prowadzenia konsultacji zgodnie z zasadą równości szans dbania o odpowiednią informację uczestników szkolenia o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dostarczenia pełnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego zapewnienia własnego dojazdu do miejsca szkolenia przedstawienie własnego wzoru IPD V. Procedura wyboru wykonawczy : 1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: a) Doświadczenie oferenta 60% (max. 60 pkt.) Pod uwagę będą brane doświadczenia trenerskie Wykonawcy (ilość przeprowadzonych godzin doradczych w zakresie tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia oraz specyfikacja grup docelowych uczestników tych szkoleń wiek, status na rynku pracy itp.) oraz doświadczenie praktyczne związane z czynną pracą jako doradca zawodowy. b) Cena za jedną godzinę brutto 30% (max. 30pkt.) W cenie należy uwzględnić koszty przygotowania materiałów szkoleniowych (w formie elektronicznej) c) Dodatkowe kwalifikacje 10% (max. 10 pkt) Pod uwagę brane będą dodatkowe kwalifikacje, uprawnienia lub zdolności istotne dla realizacji usługi. Istotna może być również wcześniejsza, dobrze układająca się, współpraca z BCO. Informacje o wynikach zapytania ofertowego będą przekazywane wszystkim oferentom droga mailową. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najlepszą (zdobędzie największą ilość punktów), zostanie wezwany do podpisania umowy w terminie 5 dni roboczych (w szczególnych przypadkach okres ten może zostać przedłużony) od daty otrzymania informacji o wyborze jego oferty. Jeśli w podanym terminie nie dojdzie do podpisania umowy Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następną w kolejności wśród ofert uznanych za najlepsze. Sposób rozliczenia na podstawie dostarczonych dokumentów wcześniej ustalonych z zamawiającym i zatwierdzonych przez Zamawiającego VI. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Prawidłowo przygotowana oferta powinna być przygotowana w języku polskim i zawierać: a) Cenę brutto wykonania usługi (za jedną godzinę dydaktyczną) na formularzu stanowiącym załącznik 1 do niniejszego zapytania. b) CV oferenta przygotowane na formularzu stanowiącym załącznik 2 do niniejszego zapytania c) oświadczenia oferenta załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. VII. Kontakt z zamawiającym: 1. Adres Zamawiającego do korespondencji: Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców Lewiatan, ul. Moniuszki 10, Toruń. 2

3 2. Nr faksu Zamawiającego: (56) Adres Zamawiającego: 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie niniejszego zapytania jest Pani Dominika Przybylińska, tel VIII. Sposób i termin składania ofert: Oferty należy składać, nie później niż do dnia r. UWAGA TERMIN SKŁADANIA OFERT NIE KRÓTSZY NIŻ 10 DNI ROBOCZYCH OD OTRZYMANIA ZAPYTANIA do godz. 15:00 osobiście, przesyłką pocztową lub pocztą kurierską na adres: Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców Lewiatan, ul. Moniuszki 10, Toruń. lub elektronicznie na adres biuro@kpoplewiatan.pl. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. IX. Oferty wariantowe. 1. Wykonawca, który zostanie wybrany w toku przeprowadzonego postępowania zostanie poproszony o udokumentowanie informacji zawartych w CV. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 4. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 6. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 7. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 3

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY.. (miejscowość, data) (nazwa i adres wykonawcy) ul. Moniuszki ruń Kujawsko-Pomorska Organizacja Pracodawców LEWIATAN Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy do świadczenia usługi przeprowadzenia indywidualnych konsultacji w ramach projektu pt. Wsparcie dla zwalnianych pracowników przedsiębiorstw województwa kujawsko-pomorskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w zakresie: Przedmiot zamówienia Jednostka miary Cena brutto za godzinę zegarową Przeprowadzenie konsultacji indywidualnych 1 godzina zegarowa (wraz z kosztami przygotowania materiałów) Podpis oferenta 4

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego ŻYCIORYS ZAWODOWY Proponowane stanowisko w projekcie: konsultant 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość: 5. Wykształcenie: Nazwa uczelni; ośrodka szkoleniowego oraz data ukończenia Uzyskany stopień lub dyplom 6. Kursy/ szkolenia: Nazwa instytucji szkoleniowej Zakres tematyczny 7. Inne umiejętności: 8. Doświadczenie zawodowe: Data Miejscowość Firma Stanowisko 9.inne Potwierdzam prawdziwość powyższych danych... Data i miejsce.. Podpis oferenta 5