Społecznego Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Lublin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy Projektu Pracownik Przyszłości" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku Nr UDA-POKL /09-00 Priorytet VIII: Regionalne Kadry Gospodarki Działanie 8.1: Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: ZADANIE 1: Wynajęcie pracowni komputerowej oraz sali wykładowej - max 360 godzin (Dotyczy realizacji częściowego zamówienia) (określenie godzina" oznacza godzinę dydaktyczną - 45 minut) Ilość grup szkoleniowych : 3 Termin r. Częstotliwość do 5 razy w tygodniu W dni robocze w godzinach od (maksymalny przedział czasowy). Na życzenie Impuls Consulting Sp. z o.o. w miarę potrzeb udostępnienie maksymalnie trzech sal równolegle. Określenie maksymalnej ilości godzin oznacza, że Zamawiający może skorzystać z dowolnej ilości godzin do określonego limitu oraz, że zapłaci za godziny wykorzystane. Najemca zapłaci za efektywne godziny z wyłączeniem przerw. WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE: 1. Oferent powinien oświadczyć, że pracownia komputerowa wyposażona będzie w minimum: stoliki i krzesła dla 16 osób, projektor multimedialny (w uzgodnionych terminach), tablicę sucho ścieralną, wieszaki na okrycia wierzchnie oraz wyposażenie: 15 zestawów komputerowych, połączone w sieć z dostępem do Internetu. Każdy zestaw komputerowy składa się ze stacji roboczej, kolorowego monitora LCD minimum 17", klawiatury i myszki. Każdy zestaw komputerowy posiada oprogramowanie MS Windows i MS Office 2007, na życzenie laptop dla prowadzącego, stolik cateringowy, czajnik bezprzewodowy lub dystrybutor na wodę zimną i gorącą, taca min. 3 sztuki na ciastka, zamykaną szafkę na artykuły spożywcze 2. Sala wykładowa wyposażona będzie w minimum: stoliki i krzesła dla 16 osób, projektor multimedialny (w uzgodnionych terminach), tablicę suchościeralną, wieszaki na okrycia wierzchnie, na życzenie laptop dla prowadzącego, stolik cateringowy, czajnik bezprzewodowy lub dystrybutor na wodę zimną i gorącą, taca min. 3 sztuki na ciastka, zamykaną szafkę na artykuły spożywcze. OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO Wynajmujący zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia obsługi technicznej w tym informatycznej w postaci dostępności telefonicznej w dni robocze w godzinach od (maksymalny przedział czasowy) w które planowane są zajęcia oraz interwencji osobistej w ciągu maksymalnie 2-ch godzin zegarowych od momentu zgłoszenia.

2 2. Zapewnienia konsultacji informatycznej w tym instalacji oprogramowania niezbędnego do prowadzenia zajęć specjalistycznych. 3. Zapewnienia w miarę potrzeb na życzenie drukarki, telefaksu, kserokopiarki sprawnych do użytku wyposażonych w odpowiednie materiały eksploatacyjne. 4. Dostarczenia w ciągu maksymalnie 2-ch godzin od momentu zgłoszenia urządzeń wolnych od wad i sprawnych do użytkowania jako zamienniki niesprawnych urządzeń będących na wyposażeniu sal i pracowni. 5. W przypadku zgłoszenia zwiększonej liczby uczestników zajęć dostarczenia niezwłocznie brakujących urządzeń w tym zestawów komputerowych (maksymalnie w ciągu 2-ch godzin od momentu zgłoszenia). Zwiększenie może dotyczyć do trzech kompletnych zestawów. 6. Udostępniania pracowni komputerowych lub pracowni wykładowej po uzgodnieniu harmonogramu zajęć. 7. Niezwłocznego zapewnienia sprawnego urządzenia zamiennego o porównywalnych parametrach technicznych i użytkowych w przypadku awarii sprzętu będącego na wyposażeniu pracowni komputerowej. 8. Zapewnienia możliwości oznaczania budynku i pomieszczeń w których odbywają się zajęcia w pracowniach komputerowych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zasad oznaczania pomieszczeń i budynków dla projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Ponoszenia kosztów utrzymania czystości w pomieszczeniach, energii elektrycznej, dostaw wody i odprowadzania ścieków, ochrony. 10. Określenie maksymalnej ilości godzin oznacza, że Zamawiający może skorzystać z dowolnej ilości godzin do określonego limitu oraz, że zapłaci za godziny wykorzystane. 11. Najemca zapłaci za efektywne godziny z wyłączeniem przerw. Złożona oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta, 2. Oświadczenie załącznik nr 1, 3. Wartość oferty - ceny netto (bez podatku VAT) za jedną godzinę, 4. Termin ważności oferty - do dnia r., 5. Datę sporządzenia oferty, 6. Podpis oferenta. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu. Termin składania ofert upływa w dniu: r. do godz Ofertę należy złożyć w biurze Najemcy Impuls Consulting Sp. z o. o. ul. Królewska 3, Lublin Wybór najkorzystniejszej ofert nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Decydować będzie najniższa cena za jedną godzinę najmu. Umowa może być zawarta dla każdej grupy szkoleniowej oddzielnie. Ofertę należy złożyć wypełniając formularz oznaczony OFERTA" stanowiący załącznik do zapytania.

3 ..., dnia.. (miejscowość) ( pieczęć firmowa) Impuls Consulting Sp. z o.o. ul. Królewska Lublin OFERTA Dotyczy Projektu Pracownik Przyszłości" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku Nr UDA-POKL /09-00 Priorytet VIII: Regionalne Kadry Gospodarki Działanie 8.1: Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Przedstawiamy ofertę wynajęcia pracowni komputerowej, sali wykładowej oraz pracowni na zajęcia grupowe: (określenie godzina" oznacza godzinę dydaktyczną - 45 minut) Ilość grup szkoleniowych : 3 Termin r. Częstotliwość do 5 razy w tygodniu W dni robocze w godzinach od (maksymalny przedział czasowy). ZADANIE 1: Wynajęcie pracowni komputerowej oraz sali wykładowej - max 360 godzin dla 3 grup szkoleniowych (określenie godzina" oznacza godzinę dydaktyczną - 45 minut) Termin r. Częstotliwość do 5 razy w tygodniu. W dni robocze w godzinach od (maksymalny przedział czasowy). Na życzenie Impuls Consulting Sp. z o.o. w miarę potrzeb udostępnienie maksymalnie trzech sal równolegle. NR ZADANIA Rodzaj Max ilość godzin* Stawka za

4 godzinę netto bez VAT Pracownia komputerowa I 360 Sala wykładowa *określenie maksymalnej ilości godzin oznacza, że Zamawiający może skorzystać z dowolnej ilości godzin do określonego limitu oraz zapłaci za godziny wykorzystane. Załącznik nr 1

5 Oświadczam, że spełniam wymogi dotyczące charakterystyki pracowni komputerowej, sali wykładowej i pracowni na zajęcia grupowe zawartych w zapytaniu ofertowym Pracownia na szkolenie komputerowe wyposażona będzie w minimum: stoliki i krzesła dla 16 osób, projektor multimedialny (w uzgodnionych terminach), tablicę suchościeralną wieszaki na okrycia wierzchnie oraz wyposażenie: zestawy komputerowe 15, połączone w sieć z dostępem do Internetu. Każdy zestaw komputerowy składa się ze stacji roboczej, kolorowego monitora LCD minimum 17", klawiatury i myszki. Każdy zestaw komputerowy posiada oprogramowanie MS Windows i MS Office 2007, na życzenie laptop dla prowadzącego, stolik cateringowy, czajnik bezprzewodowy lub dystrybutor na wodę zimną i gorącą, taca min. 3 sztuki na ciastka, zamykaną szafkę na artykuły spożywcze. Sala wykładowa wyposażona będzie w minimum: stoliki i krzesła dla 16 osób, projektor multimedialny (w uzgodnionych terminach), tablicę suchościeralną, wieszaki na okrycia wierzchnie, na życzenie laptop dla prowadzącego, stolik cateringowy, czajnik bezprzewodowy lub dystrybutor na wodę zimną i gorącą, taca min. 3 sztuki na ciastka, zamykaną szafkę na artykuły spożywcze. Wynajmujący zobowiązuje się do 1. Zapewnienia obsługi technicznej w tym informatycznej w postaci dostępności telefonicznej w dni robocze w godzinach od oraz (maksymalny przedział czasowy) w które planowane są zajęcia oraz interwencji osobistej w ciągu maksymalnie 2-ch godzin zegarowych od momentu zgłoszenia. 2. Zapewnienia konsultacji informatycznej w tym instalacji oprogramowania niezbędnego do prowadzenia zajęć specjalistycznych. 3. Zapewnienia w miarę potrzeb na życzenie drukarki, telefaksu, kserokopiarki sprawnych do użytku wyposażonych w odpowiednie materiały eksploatacyjne. 4. Dostarczenia w ciągu maksymalnie 2-ch godzin od momentu zgłoszenia urządzeń wolnych od wad i sprawnych do użytkowania jako zamienniki niesprawnych urządzeń będących na wyposażeniu sal i pracowni. 5. W przypadku zgłoszenia zwiększonej liczby uczestników zajęć dostarczenia niezwłocznie brakujących urządzeń w tym zestawów komputerowych (maksymalnie w ciągu 2-ch godzin od momentu zgłoszenia). Zwiększenie może dotyczyć do czterech kompletnych zestawów. 6. Udostępniania pracowni komputerowych lub pracowni wykładowych i sal po uzgodnieniu harmonogramu zajęć. 7. Niezwłocznego zapewnienia sprawnego urządzenia zamiennego o porównywalnych parametrach technicznych i użytkowych w przypadku awarii sprzętu będącego na wyposażeniu pracowni komputerowej, pracowni i sal. 8. Zapewnienia możliwości oznaczania budynku i pomieszczeń w których odbywają się zajęcia w pracowniach komputerowych, pracowniach i salach zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zasad oznaczania pomieszczeń i budynków dla projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Ponoszenia kosztów utrzymania czystości w pomieszczeniach, energii elektrycznej, dostaw wody i odprowadzania ścieków, ochrony. 10. Określenie maksymalnej ilości godzin oznacza, że Zamawiający może skorzystać z dowolnej ilości godzin do określonego limitu oraz, że zapłaci za godziny wykorzystane. 11. Najemca zapłaci za efektywne godziny z wyłączeniem przerw. Oferta ważna do r. Pieczęć Oferenta. Data i podpis Oferenta