Innowacyjna i sprawna administracja - informacje o projekcie Barbara Łączna
Podstawowe informacje o projekcie Okres realizacji: 1 lipca 2012 30 czerwca 2015 Lider: Związek Powiatów Polskich Partner: Uczelnia Vistula Finansowanie: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu V. Dobre rządzenie Działania 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Cel główny Poprawa jakości usług świadczonych przez 12 JST, poprzez modernizację procesów zarządzania, wdrożenie metody PRI oraz podniesienie kwalifikacji pracowników JST, którzy nie korzystają z wsparcia oferowanego w ramach 5.2.1. w okresie od 1 lipca 2012 roku do 30 czerwca 2015 roku.
Cele szczegółowe C1. Poprawa funkcjonowania 12 JST poprzez wdrożenie metody PRI. C2. Usprawnienie systemów zarządzania w 12 JST w zdiagnozowanych obszarach: bezpieczeństwo publiczne, infrastruktura drogowa, ochrona zdrowia, ochrona środowiska i rolnictwo, kontrola zarządcza. C3. Wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr w 12 JST. C4. Podniesienie kompetencji pracowników samorządowych w zakresie umiejętności miękkich. C5. Podniesienie kwalifikacji kompetencji pracowników samorządowych w zakresie umiejętności twardych. C6. Wzmocnienie postaw etycznych pracowników i zwiększenie przejrzystości funkcjonowania urzędów samorządowych. C7. Upowszechnianie dobrych praktyk i innowacyjnych rozwiązań. C8. Zmniejszanie nierówności płci i zapobieganie dyskryminacji. C9. Podniesienie satysfakcji klientów z jakości świadczonych usług oraz wdrożenie systemu monitorowania poziomu satysfakcji klientów.
Nabór III kwartał br. 45 JST wyraziło wstępne zainteresowanie udziałem w projekcie. 30 JST przesłało formularze zgłoszeniowe. Weryfikacja MAiC pod kątem udziału w projektach finansowanych z PO KL 5.2.1. Analiza uczestnictwa pod względem wzajemnej lokalizacji jednostek. 12 JST zlokalizowanych w południowo-zachodniej Polsce
12 JST z południowej - zachodniej Polski
Działania Audyt instytucjonalny w oparciu o metodę PRI. Audyt kompetencji i potrzeb szkoleniowych. Badania satysfakcji mieszkańców i pracowników JST. Wdrożenie usprawnień zarządczych w zdiagnozowanych obszarach: zdrowie, ochrona środowiska, zarządzania infrastrukturą drogową, zarządzenia kryzysem, wynikające z indywidualnych potrzeb każdej JST (indywidualne doradztwo).
Działania Usprawnienie zarządzania urzędem: kontrola zarządcza, zarządzanie projektami, wdrożeniu systemu samooceny PRI. Poprawa umiejętności miękkich pracowników JST w zakresie: etyka, komunikacja społeczna, polityka równych szans kobiet i mężczyzn.
Narzędzia usprawniające zarządzanie Narzędzia usprawniające zarzadzanie: profile kompetencyjne; mapy bezpieczeństwa; instrumenty nadzoru nad jednostkami świadczącymi usługi medyczne; system monitoringu kontroli zarządczej; program do samodzielnego badania satysfakcji mieszkańców i pracowników JST.
Upowszechnianie i wymiana dobrych praktyk Samorządowe Forum Wymiany Dobrych Praktyk
E-administracja Narzędzia elektroniczne, jako forma dodatkowego poszerzenia wiedzy i kompetencji osób uczestniczących w projekcie branżowe moduły szkoleniowe na platformach e-learningowych, gry symulacyjne, elektroniczne narzędzia zarządcze. Zbudowanie nowoczesne, samorządowej platformy e-learningowej z otwartym dostępem dla wszystkich JST.
Projekt w liczbach 12 JST 500 osób 313 godzin szkoleń dla każdej JST 248 godzin indywidualnego doradztwa 800 ekranów w ramach e-learningu Ponad 370 tyś. zł realna wartość świadczonych usług jakie otrzymuje jeden urząd www.innowacyjna.zpp.pl
Dziękuję za uwagę Barbara Łączna bl@zpp.pl