REGULAMIN REKRUTACJI

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa ogólne warunki naboru i udzielania wsparcia w projekcie Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. 2. Podmiotem realizującym szkolenia zgodnie z umową o dofinansowanie projektu UDA- POKL /10-01 zawartej w dniu roku z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej, jest Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (UMWŚ) w Kielcach z siedzibą przy Al. Wieków Kielc 3, Kielce. 3. Szkolenia są organizowane z wykorzystaniem środków pomocowych Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej; którego celem jest wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. 2 Definicje 1. Projekt oznacza przedsięwzięcie Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr ; 2. Realizator Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce; 3. Beneficjent Ostateczny BO uczestnik projektu spełniający kryteria uczestnictwa w Projekcie określone w 3, zakwalifikowany do udziału w projekcie w procesie rekrutacji, zgodnie z procedurą określoną w niniejszym Regulaminie; 4. Kierownik Projektu osoba zarządzająca Projektem; 5. Specjalista ds. szkoleń członek Zespołu Projektowego odpowiedzialny za zorganizowanie i przeprowadzenie rekrutacji; 6. Biuro Projektu Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, Bud. C2, s. 348 i Komisja Rekrutacyjna - powołana przez Marszałka Województwa Świętokrzyskiego w składzie: Kierownik Biura Kadr i Szkoleń, Kierownik Projektu, Specjaliści ds. Szkoleń realizujący projekt.

2 3 Informacje ogólne 1. Projekt Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /10, podpisanej z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji. 2. Projekt realizowany jest przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (UMWŚ) Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce. Biuro Projektu mieści się w pokoju nr 349 w w/w siedzibie UMWŚ. 3. Osoba wyznaczona do kontaktu: Agnieszka Foks Specjalista ds. szkoleń 4. Czas realizacji projektu: r. do r. 5. Projekt skierowany jest do pracowników UMWŚ 6. Celem głównym projektu Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr jest usprawnienie do połowy 2012 roku, zarządzania UMWŚ, procesu komunikacji wewnętrznej, kontaktów ze społeczeństwem i podniesienie kwalifikacji poprzez przeprowadzenie szkoleń dla 420 BO. Celami szczegółowymi są: zdiagnozowanie głównych obszarów problemowych poprzez System samooceny na podstawie metodologii CAF; przeprowadzenie 69 szkoleń z zakresu: kompetencji urzędnika, budżetu, prawa, metodologii zarządzania projektami, komunikacji, szkoleń specjalistycznych z dziedziny IT oraz szkoleń ogólnych komputerowych; przeprowadzenie integracji systemów elektronicznych w UMWŚ niezbędnych do budowy e-administracji i świadczenia usług poprzez portal e-urząd (PeU); analizy, opracowanie, wdrożenie i monitorowanie zarządzania strategicznego w departamentach UMWŚ. 7. Rekrutacja ma charakter otwarty. Rozpocznie się w lutym 2011 roku i będzie trwała do dnia rozpoczęcia ostatniego Zadania w ramach Projektu oraz będzie prowadzona do momentu wyczerpania limitu miejsc. W przypadku wcześniejszego zebrania wymaganej ilości uczestników szkoleń, warsztatów, spotkań, usług doradczych i konferencji rekrutacja może zakończyć się wcześniej. 8. Liczbę Beneficjentów Ostatecznych (BO) ustalono na 420 osób. 9. W projekcie mogą wziąć udział jedynie osoby zakwalifikowane do Projektu zgodnie z procedurą rekrutacji. 10. Informacje o warunkach rekrutacji będą dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu

3 11. Dane Beneficjentów Ostatecznych zostaną wpisane do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS). 12. Formularz zgłoszeniowy nie podlega zwrotowi. 4 Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające kryteria Beneficjentów Ostatecznych (BO) Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , tj. kadry urzędów administracji samorządowej. 2. Do udziału w Projekcie zakwalifikowane zostaną osoby wg następujących kryteriów: 2.1. Pracownicy zatrudnieni w UMWŚ na stanowiskach pomocniczych, urzędniczych oraz kierowniczych urzędniczych, członkowie zarządu, asystenci, doradcy i skarbnik województwa świętokrzyskiego; 2.2 Dla szkoleń specjalistycznych rekrutacja dokonywana będzie zgodnie z zakresem obowiązków; 2.3 Dla szkoleń ogólnych rekrutacja dokonywana będzie zgodnie z zakresem obowiązków oraz z pierwszeństwem dla osób, które do tej pory nie korzystały ze szkoleń; 2.4 Dodatkowym kryterium będzie stanowić kolejność zgłoszeń. 3 BO może w ramach Projektu wziąć udział w więcej niż jednym szkoleniu. 4 Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest spełnienie kryteriów potwierdzonych podpisem Kierownika/Dyrektora komórki organizacyjnej w której zatrudniony jest dany kandydat, złożonym na rekomendacji do uczestnictwa w szkoleniu (Załączniku Nr 5). 5 Zainteresowani udziałem w Projekcie, zobowiązani są do złożenia kompletu wypełnionych i podpisanych dokumentów: a. Oświadczenie Uczestnika (Załącznik Nr 1); b. Formularz zgłoszeniowy do projektu, który należy przygotować w formie elektronicznej lub wypełnić odręcznie, pismem czytelnym i przedłożyć w formie wydruku lub wypełnioną odręcznie wraz z czytelnym podpisem Kandydata do projektu. Każda strona formularza musi być parafowana przez Uczestnika (Załącznik Nr 2); c. Oświadczenie o kwalifikowalności do udziału w Projekcie (Załącznik Nr 3); d. Oświadczenie Uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik Nr 4); e. Rekomendacja do uczestnictwa w Projekcie (Załącznik Nr 5); Powyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć do Biura Projektu, pok. nr 349 Al. IX Wieków Kielc 3, Kielce. 6 Formularz zgłoszeniowy i inne niezbędne dokumenty rekrutacyjne dostępne są w Biurze Projektu, a także w zakładce projektowej na stronie internetowej Projektu

4 5 Procedura rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie przez Komisję Rekrutacyjną i będzie obejmowała: 1.1. Działania informacyjne; 1.2. Zgłoszenie formalne - Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami. 2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans. 3. W trakcie procesu rekrutacji zostanie wyłonionych 420 BO oraz zostanie sporządzona lista rezerwowa. 4. W przypadku rezygnacji BO z udziału w Projekcie możliwe jest zakwalifikowanie do Projektu osób z listy rezerwowej. 5. Osoby chętne do udziału w Projekcie, są zobowiązane do złożenia czytelnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz załącznikami odpowiednio na szkolenia, spotkania, warsztaty, usługi doradcze, konferencje. 6. Weryfikacji złożonych dokumentów pod względem formalnym dokonuje Specjalista ds. szkoleń zatrudniony na stałe w Zespole Projektu przy współudziale i nadzorze Kierownika Projektu. 7. W przypadku uchybień formalnych wymaganych w rekrutacji formularz zostanie odrzucony. 8. O zakwalifikowaniu BO do udziału w Projekcie decydować będzie pozytywny wynik weryfikacji dokumentów wymienionych w pkt Formularz zgłoszeniowy należy dostarczyć osobiście, do siedziby Biura Projektu. 10. Potwierdzenie zakwalifikowania do udziału w Projekcie zostaną przekazane BO pocztą elektroniczną lub telefonicznie na numer telefonu podany w formularzu zgłoszeniowym. 11. W przypadku rezygnacji BO ze szkolenia lub innej formy wsparcia należy poinformować Biuro Projektu (nie później niż 10 dni kalendarzowych) przed rozpoczęciem szkolenia lub innej formy wsparcia o zaistniałej sytuacji, co stworzy możliwość zakwalifikowania innej osoby z listy rezerwowej. 12. Warunkiem udziału w Projekcie jest zaakceptowanie przez BO Regulaminu rekrutacji. 6 Zasady monitoringu uczestników Projektu 1. Uczestnik zobowiązuje się do uzupełnienia listy obecności, ankiet ewaluacyjnych, potwierdzenia otrzymania cateringu, noclegu oraz materiałów szkoleniowych. 2. Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS określające zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania.

5 7 Postanowienia końcowe 1. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nie ujętych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Sekretarza Województwa Świętokrzyskiego. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Komitet Sterujący ds. realizacji w/w projektu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Wszystkie zmiany będą ogłaszane na stronie internetowej Projektu. 4. Uczestnik Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem rekrutacji podpisując oświadczenie zawarte w formularzu zgłoszeniowym. 5. Regulamin rekrutacji dostępny jest w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu.