Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie AS w samorządzie

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie AS w samorządzie Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

2 1 Słownik pojęć Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt pn. AS w samorządzie realizowany przez Akademię Przedsiębiorczości Sp. z o.o., w partnerstwie z Powiatem Koneckim, Skarżyskim i Starachowickim. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2. Liderze Projektu należy przez to rozumieć Akademię Przedsiębiorczości Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Starachowicach, przy ul. Zgodnej 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy pod numerem , NIP ach Projektu należy przez to rozumieć strony umowy partnerskiej na rzecz realizacji Projektu AS w samorządzie tj. Powiat Konecki z siedzibą: Końskie, ul. Stanisława Staszica 2, Powiat Skarżyski z siedzibą: Skarżysko-Kamienna,, Powiatem Starachowickim z siedzibą:, ul. dr Władysława Borkowskiego Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć pracownika jednostki samorządu terytorialnego, któremu udzielone zostanie wsparcie w ramach Projektu. 5. Biurze projektu należy przez to rozumieć biuro zlokalizowane w siedzibie Akademii Przedsiębiorczości Sp. z o.o. przy,. 6. Regulaminie należy przez to rozumieć regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie AS w samorządzie Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2 Informacje o projekcie 1. Projekt AS w samorządzie jest realizowany przez Akademię Przedsiębiorczości Sp. z o.o. w partnerstwie z Powiatem Koneckim, Skarżyskim i Starachowickim na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji Departament Administracji Publicznej pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej 2 Stopnia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Okres realizacji Projektu od r. do r. 3. Głównym celem Projektu jest zwiększenie efektywności oraz jakości funkcjonowania Starostw Powiatu Koneckiego, Starachowickiego i Skarżyskiego w wyniku nabycia przez 240 urzędników postawy zorientowanej na obywatela jako klienta, zwiększenie ich kompetencji w kluczowych obszarach wpływających na efektywność pracy urzędu, poprzez działania szkoleniowe i doradcze realizowane od r. do r. 4. Biuro Projektu mieści się w siedzibie Akademii Przedsiębiorczości Sp. z o.o. w Starachowicach, przy ul. Zgodnej Uczestnikami projektu będą pracownicy Starostw Powiatowych w Końskich, Skarżysku- Kamiennej i Starachowicach. 6. W ramach Projektu zostaną zrealizowane następujące szkolenia:

3 I. Poprawa jakości usług a) szkolenia wyjazdowe: Zarządzanie zasobami ludzkimi 32 godziny, Zarządzanie jakością w urzędach 32 godziny, Zarządzanie projektami współfinansowanymi z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej 64 godziny, Zamówienia publiczne 32 godziny, Ustawa o finansach publicznych 16 godzin, Obsługa klienta i etyka urzędnika 16 godzin. b) szkolenia stacjonarne: Ochrona danych osobowych - 8 godzin, Kurs języka angielskiego 120 godzin. II. Monitoring i ewaluacja strategii rozwoju szkolenie wyjazdowe Monitoring i ewaluacja strategii rozwoju powiatu - 32 godziny, doradztwo w zakresie praktycznego wykorzystania zdobytej wiedzy oraz aktualizacji obowiązujących strategii powiatowych 25 godzin/powiat. III. Podniesienie jakości uchwał i wydawanych decyzji administracyjnych szkolenie wyjazdowe Kodeks Postępowania Administracyjnego i zasady tworzenia prawa w JST 16 godzin. IV. Usprawnienie funkcjonowania BIP stacjonarne szkolenia komputerowe, w tym specjalistyczne związane z obsługą systemów sieciowych oraz oprogramowania wykorzystywanego w JST 112 godzin, usługi doradcze w zakresie przygotowywania i realizacji procedur aktualizacji informacji w BIP 20 godzin/powiat. 3 Warunki uczestnictwa 1. Szkolenia i doradztwo przeznaczone są wyłącznie dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego - Starostw Powiatowych w Końskich, Skarżysku - Kamiennej i Starachowicach. 2. Uczestnicy szkoleń realizowanych w ramach Projektu muszą być zatrudnieni w ramach umowy o pracę, ważną na dzień rozpoczęcia i zakończenia udziału w Projekcie. 3. W związku z tym, że szkolenia odbywają się w godzinach pracy oraz że mogą odbywać się w miejscowości innej niż miejsce pracy, każdy uczestnik powinien zadbać we własnym zakresie o zgodę przełożonego na uczestnictwo w szkoleniu. 4. Udział w projekcie jest bezpłatny, rozliczany czasem pracy pracownika (niepieniężny wkład własny jednostki samorządu terytorialnego). 5. Dostęp do szkoleń jest otwarty dla wszystkich urzędników zatrudnionych w Starostwach Powiatowych. 6. Zasady uczestnictwa w Projekcie są zgodne z polityką równych szans. 7. Zgodnie z założeniami Projektu grupę docelową będą stanowić min. 66% kobiety. Na poziomie każdego z powiatów zapewniony będzie udział w szkoleniach min. 20% urzędników/urzędniczek w wieku 45+.

4 4 Zasady rekrutacji 1. Za nabór uczestników odpowiadać będzie Koordynator Powiatowy, wyznaczony do realizacji Projektu w każdym z powiatów. 2. Rekrutacja będzie odbywać się w siedzibie Starostw Powiatowych w Końskich, Skarżysku- Kamiennej i Starachowicach. 3. W trakcie rekrutacji tworzone będą grupy szkoleniowe zgodnie z zatwierdzoną w Projekcie liczebnością. 4. Rekrutacja ma charakter ciągły, co oznacza, że przez cały okres realizacji Projektu będą mogli zgłaszać się chętni do udziału w nim, począwszy od r. 5. Rekrutacja zakończy się w chwili zrekrutowania uczestników na wszystkie zaplanowane szkolenia i utworzenia kompletnych grup. 6. Informacja o zamknięciu rekrutacji na szkolenia będzie zamieszczona na stronie internetowej Lidera Projektu. 7. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest uzupełnienie i przedłożenie Koordynatorowi Powiatowemu następujących dokumentów: formularz zgłoszeniowy, zawierający potwierdzenie przez przełożonego zgodności i przydatności zakresu tematycznego wybranego szkolenia z obowiązującym lub przewidywanym zakresem obowiązków oraz potencjalny wpływ na efektywność pracy i podniesienie jakości pracy urzędu; zgoda na przetwarzanie danych osobowych; zaświadczenia o zatrudnieniu. 8. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwych formularzach, dostępnych w biurze Projektu, u Koordynatorów Powiatowych jak również na stronie internetowej Lidera Projektu 9. Przyjęcie kompletu dokumentów nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie. 10. W ramach Projektu każdy Uczestnik może wziąć udział maksymalnie w dwóch szkoleniach specjalistycznych oraz w kursie języka angielskiego i szkoleniu komputerowym. 11. Kryteria naboru: motywacja do udziału w szkoleniu, zgodność i przydatność zakresu szkolenia z obowiązującym lub przewidywanym zakresem obowiązków oraz, potencjalny wpływ na efektywność pracy i podniesienie jakości pracy urzędu potwierdzone przez przełożonego, wskaźniki określone we wniosku o dofinansowanie Projektu dotyczące płci i wieku uczestników. 12. Weryfikacji formalnej otrzymanych zgłoszeń oraz kwalifikacji na szkolenia dokonuje Komisja rekrutacyjna w składzie: Sekretarz Powiatu i Koordynator Powiatowy, odrębnie w każdym urzędzie. 13. Komisja rekrutacyjna podejmuje decyzje z uwzględnieniem zapotrzebowania wszystkich jednostek samorządu terytorialnego uczestniczących w Projekcie, zgodnie z przeprowadzoną na etapie opracowania projektu diagnozą potrzeb szkoleniowych. 14. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną poinformowane o tym fakcie telefonicznie bądź pocztą elektroniczną.

5 15. Ostateczna lista osób zgłoszonych na szkolenie wraz ze stosownymi oświadczeniami zostanie przekazana Liderowi stwa co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 16. W sytuacji zwiększonego zapotrzebowania na szkolenia zostaną utworzone listy rezerwowe. 17. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia ustalonych wymogów przez osoby zakwalifikowane na ich miejsce wprowadzone zostaną osoby z listy rezerwowej, wg kolejności zapisu na liście. 5 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. Z ważnej przyczyny uczestnik, który został zakwalifikowany może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym pisemnie Koordynatora Powiatowego, nie później jednak niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. 2. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w szkoleniu, przed jego rozpoczęciem Koordynator Powiatowy jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Lidera stwa o zaistniałej sytuacji. 3. Dopuszcza się możliwość rezygnacji ze szkolenia przez uczestnika w trakcie jego trwania wyłącznie w przypadku zaistnienia bardzo ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia podczas procesu rekrutacji. W takiej sytuacji uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie do złożenia oświadczenia wraz z podaniem przyczyny rezygnacji u właściwego Koordynatora Powiatowego. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 2 i 3 do udziału w szkoleniu zostanie wyznaczony uczestnik z listy rezerwowej, spełniający kryteria udziału w Projekcie (o ile rozpoczęcie udziału w Projekcie umożliwi mu uczestnictwo w min. 85% zajęć). 6 Organizacja zajęć szkoleniowych i doradczych 1. Zajęcia szkoleniowe i doradcze będą odbywały się w terminach i miejscach uzgodnionych między Liderem a ami Projektu, zgodnie z przyjętym harmonogramem szkoleń opracowanym na podstawie zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie Projektu. 2. Harmonogram szkoleń i doradztwa będzie dostępny u właściwego dla danego urzędu Koordynatora Powiatowego, w biurze Projektu oraz na stronie internetowej Lidera 3. Za obsługę organizacyjną szkoleń i doradztwa odpowiadają Koordynatorzy Powiatowi oraz Koordynator ds. szkoleń oraz Grupy Sterującej. 4. Zajęcia będą się odbywały w salach szkoleniowych ów oraz salach szkoleniowych i pracowniach komputerowych wynajętych na potrzeby realizacji Projektu. 5. Szkolenia realizowane będą z wykorzystaniem nowoczesnych technologii multimedialnych oraz nowoczesnych metod nauczania. 6. Szkolenia będą odbywały się w godzinach pracy urzędów. 7 Prawa i obowiązku Uczestnika Projektu 1. Udział w szkoleniach realizowanych w ramach Projektu jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

6 2. Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do uczestnictwa w minimum 85% zajęć dydaktycznych, przewidzianych programem szkolenia. 3. Dopuszcza się usprawiedliwioną nieobecność uczestnika spowodowaną chorobą lub ważnymi okolicznościami na zasadzie przepisów kodeksu pracy. O zaistniałej sytuacji uczestnik Projektu informuje niezwłocznie Koordynatora Powiatowego. 4. Uczestnik Projektu otrzymuje: komplet materiałów szkoleniowych, poczęstunek na szkoleniach stacjonarnych, transport, pełne wyżywienie oraz zakwaterowanie na szkoleniach wyjazdowych, certyfikat i zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (w przypadku spełniania warunku określonego w ust. 2). 5. Uczestnik zobowiązuje się do: punktualnego stawienia się na zajęciach oraz potwierdzenia każdorazowo swojej obecności własnoręcznym podpisem; podpisywania listy obecności oraz wypełniania wszystkich dokumentów potwierdzających korzystanie z każdej formy wsparcia w tym m.in. potwierdzania otrzymania materiałów szkoleniowych, poczęstunku lub zakwaterowania i wyżywienia; wypełnienia niezbędnych ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających /o ile zostały one przewidziane w programie szkolenia/; udziału w telefonicznej ankiecie ewaluacyjnej, przeprowadzanej w terminie do 6-ciu miesięcy od zakończenia udziału w Projekcie; podania danych niezbędnych Liderowi do wypełnienia formularza PEFS (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego), którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w Projekcie. Uczestnikowi Projektu przysługuje prawo do wglądu i modyfikacji swoich danych. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 2. zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do Regulaminu w czasie trwania Projektu za pisemnym powiadomieniem oraz akceptacją ów Projektu. 3. Regulamin wchodzi w życie w dniu r. 4. Uczestnicy Projektu mają obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem, co potwierdzają stosownym oświadczeniem. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Lider Projektu w porozumieniu z Parterami.