I. Informacja o Projekcie

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji uczestników na szkolenia organizowane w ramach projektu pn. PERFEKCJA W KAŻDYM CALU z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1 I. Informacja o Projekcie Projekt pn. PERFEKCJA W KAŻDYM CALU realizowany jest przez Gminę Krzywcza w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, oddziałania Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem Projektu jest zwiększenie efektywności w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi poprzez zwiększenie kompetencji urzędników samorządowych Gminy Krzywcza w kluczowych obszarach wpływających na efektywność pracy Urzędu. 3. Projekt realizowany będzie w okresie od 1 września 2010r. do 31 sierpnia 2012r. 4. W ramach Projektu pn. PERFEKCJA W KAŻDYM CALU : 6 osób ukończy Studia Podyplomowe na 4 kierunkach tj. Audyt i kontrola wewnętrzna w usprawnieniu zarządzania 2 osoby, Administracja publiczna 2 osoby, Zarządzanie zasobami ludzkimi - 1 osoba, Zarządzanie projektami 1 osoba. 20 osób weźmie udział w szkoleniach ogólnych i specjalistycznych. Szkolenia zostaną przeprowadzone w zakresie: Stosowanie kodeksu postępowania administracyjnego 20 osób/16h Etykieta zawodowa pracowników administracji publicznej 20 osób/8h Zasady tworzenia aktów prawa miejscowego 20 osób/8h Instrukcja kancelaryjna oraz zasady redagowania pism urzędowych 20 osób/16h

2 Zarządzanie rozwojem gminy- 5 osób/16h Współpraca samorządu z organizacjami pozarządowymi 5 osób/8h Przygotowanie dokumentacji do elektronicznego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt 20 osób/8h Prawo zamówień publicznych w jednostkach samorządu terytorialnego 20 osób/8h Obsługa trudnego klienta w urzędzie 20 osób/8h Ochrona danych osobowych w jednostkach samorządu terytorialnego 20 osób/8h 15 osób weźmie udział w szkoleniu komputerowym zakończonym uzyskaniem Certyfikatu ECDL. Szkolenie komputerowe (140h) obejmie 7 obszarów: Podstawy technik informatycznych 20h Użytkowanie komputerów 20h Przetwarzanie tekstów 20h Arkusze kalkulacyjne 20h Bazy danych 20h Grafika menedżerska i prezentacyjna - 20h Usługi w sieciach informatycznych - 20h 5. Udział w Projekcie jest dla Beneficjentów Ostatecznych bezpłatny. 6. Wkład własny JST do realizowanego Projektu stanowi ekwiwalent wynagrodzenia pracowników JST uczestniczących w szkoleniach ogólnych i specjalistycznych oraz szkoleniu komputerowym naliczony w proporcji odpowiadającej okresowi szkolenia.

3 2 II. Warunki uczestnictwa w szkoleniach 1. Uczestnikami szkoleń są wyłącznie pracownicy Urzędu Gminy w Krzywczy, łącznie 20 osób. 2. Uczestnicy szkoleń są zatrudnieni w Urzędzie Gminy w Krzywczy na stanowiskach pracy, dla których zakresy obowiązków są zgodne z merytorycznym zakresem szkoleń i potwierdzają udział pracownika w procesach stanowienia prawa. 3. Uczestnicy szkoleń są zobowiązani do przedłożenia oświadczenia pracodawcy, w którym pracodawca wyraża zgodę na oddelegowanie pracownika celem umożliwienia mu udziału w szkoleniach oraz do przedstawienia dokumentu wystawionego przez pracodawcę - stwierdzającego zgodność merytorycznego zakresu szkolenia z obowiązkami wykonywanymi przez pracownika na jego stanowisku pracy. 4. Uczestnik może brać udział we wszystkich szkoleniach. 3 III Sposób przyjmowania zgłoszeń 1. Biuro Projektu czynne jest w dni robocze w godzinach od 7 00 do i mieści się w siedzibie Urzędu Gminy w Krzywczy, pok. Nr 1, Krzywcza 36, Krzywcza. 2. Informacje o naborze kandydatów do udziału w szkoleniach będą zamieszczane na podstronie internetowej Urzędu Gminy Krzywcza stworzonej na potrzeby projektu PERFEKCJA W KAŻDYM CALU. Ponadto informacja taka - w miarę potrzeb - będzie przesyłana do potencjalnych beneficjentów listownie, pocztą elektroniczną. 3. Zgłoszenie uczestnika szkolenia następuje poprzez przesłanie lub dostarczenie do Biura Projektu (np. osobiście, faksem, mailem lub pocztą) ankiety zgłoszeniowej wraz z zaświadczeniem o zatrudnieniu oraz oświadczeniem pracodawcy o wyrażeniu zgody na oddelegowanie pracownika celem umożliwienia mu udziału w szkoleniach i oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik Nr 1 i Nr 2 do Regulaminu rekrutacji. 4. Zaświadczenie i oświadczenie pracodawcy wymienione w 3 pkt.3 powinny być podpisane i opieczętowane przez pracodawcę. 5. Oryginały dokumentów przesłane wcześniej faksem lub pocztą elektroniczną należy przedłożyć do Biura Projektu najpóźniej po uzyskaniu telefonicznej informacji o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie.

4 6. Wzór ankiety zgłoszeniowej jest dostępny w Biurze Projektu i na podstronie internetowej Urzędu Gminy Krzywcza stworzonej na potrzeby projektu. 4 IV Przebieg procesu rekrutacji 1. Rekrutacja uczestników szkoleń zostanie przeprowadzona z zachowaniem zasad polityki równych szans. 2. Ankiety zgłoszeniowe na szkolenia przyjmowane będą przez pracowników Biura Projektu. 3. Po weryfikacji formalnej ankiet zgłoszeniowych sporządzane są dwie listy tj. osób które spełniają kryteria kwalifikacyjne do Projektu, osób, które nie spełniają kryteriów kwalifikacyjnych do Projektu. 4. Listy są przekazywane do Komisji Rekrutacyjnej. 5. Komisja Rekrutacyjna dokonuje ostatecznej kwalifikacji uczestników do Projektu na podstawie: analizy informacji zawartych w ankiecie zgłoszeniowej, kolejności dostarczania ankiet zgłoszeniowych po sporządzeniu ostatecznej listy osób zakwalifikowanych do Projektu przedstawia ją do zatwierdzenia Kierownikowi Projektu. 6. O decyzji Komisji Rekrutacyjnej oraz o terminie szkoleń Beneficjenci Ostateczni zostaną zawiadomieni osobiście, listownie, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 7. Zmiana terminu szkolenia będzie możliwa po uzgodnieniu z Biurem Projektu. 8. Na pisemny wniosek kandydata (złożony nie później niż w ciągu 14 dni od ogłoszenia listy ostatecznej uczestników szkolenia) któremu odmówiono zakwalifikowania na szkolenia, w terminie 30 dni zostanie udzielona pisemna odpowiedź wraz z uzasadnieniem odmowy. 9. Zakończenie każdego cyklu szkoleniowego potwierdzane będzie dyplomem uczestnictwa.

5 Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do: 5 V Obowiązki uczestnika szkolenia 1. Uczestnictwa we wszystkich zajęciach w czasie trwania szkolenia, czego potwierdzeniem będzie podpis uczestnika na liście obecności. 2. Uczestnik projektu zobowiązuje się do regularnego udziału w szkoleniach w wymiarze minimum 80% poszczególnych szkoleń, modułów. 3. Wypełnienia ankiet monitorujących w trakcie trwania szkolenia jak i po zakończeniu projektu, w celu oceny jego oddziaływania oraz testów oceniających poziom wiedzy. 4. Informowania Biura Projektu o zdarzeniach mogących zakłócić udział uczestnika w projekcie. 6 VI Prawa uczestnika szkolenia Uczestnik szkolenia ma prawo do: 1. Otrzymania materiałów szkoleniowych. 2. Korzystania z poczęstunku. 3. Otrzymania dyplomu uczestnictwa w szkoleniu. 7 VII Obowiązki Gminy Krzywcza Projektodawcy Projektodawca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia szkoleń przewidzianych w projekcie. 2. Informowania o wszystkich zaistniałych zmianach w szkoleniach mających bezpośredni związek z uczestnikami szkoleń. 3. Wydania uczestnikom szkoleń dyplomów uczestnictwa w szkoleniu.

6 4. Zachowania poufności wszystkich danych osobowych udostępnionych przez uczestników szkoleń, z zastrzeżeniem potrzeb sprawozdawczości projektu. 8 VIII Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Regulaminu rekrutacji wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2010r.