REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 Aktualizacja z dnia r. REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.1. Modernizacja systemu zarządzania i nadzoru w oświacie Poddziałanie Modernizacja systemu nadzoru pedagogicznego 1 Definicje Określenia użyte w niniejszym regulaminie uczestnictwa w projekcie, o którym mowa poniżej Regulamin oznaczają: a) projekt projekt Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap o numerze POKL /12, realizowany jest w Partnerstwie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (Lider Partnerstwa) i VULCAN Sp. z o.o. (Partner) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.1. Modernizacja systemu zarządzania i nadzoru w oświacie, Poddziałanie Modernizacja systemu nadzoru pedagogicznego, b) organizator - należy przez to rozumieć Partnera, czyli VULCAN sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Wołowskiej 6, c) POKL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki, d) PEFS należy przez to rozumieć Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, e) Biuro Projektu Biuro Projektu mieści się przy ul. Wołowskiej 6, we Wrocławiu, tel. kontaktowe: ; , adresy owe: Katarzyna.Dżus@vulcan.edu.pl, Ida.Kuranda@vulcan.edu.pl, f) JST Jednostka Samorządu Terytorialnego, g) dokumenty rekrutacyjne - na komplet dokumentów rekrutacyjnych składają się: formularz zgłoszeniowy, zaświadczenie o zatrudnieniu, oświadczenie uczestnika projektu, deklaracja uczestnictwa w projekcie, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, h) dokumenty zgłoszeniowe - należy przez to rozumieć formularz zgłoszeniowy, zaświadczenie o zatrudnieniu wraz z oświadczeniem Uczestniczki/Uczestnika projektu, i) formy wsparcia realizowane w projekcie działania, skierowane do Uczestniczek/Uczestników tj.: szkolenia stacjonarne, warsztaty, konferencje, szkolenia e-learningowe, forum dla samorządowców, j) forum - należy przez to rozumieć internetowe forum grup dyskusyjnych dostępne pod adresem: vulcan.edu.pl, k) stronie internetowej projektu - należy przez to rozumieć stronę WWW zawierającą opis projektu wraz z aktualnymi informacjami nt. realizowanych szkoleń oraz odniesieniem (linkiem) do forum samorządowców. Strona internetowa projektu jest dostępna pod adresem: vulcan.edu.pl, l) koordynator projektu należy przez to rozumieć osobę zarządzającą niniejszym projektem, m) przedstawiciele decyzyjni są to przedstawiciele JST, którzy zajmują się zarządzaniem oświaty i podejmują decyzje strategiczne m.in.: prezydenci, burmistrzowie, wójtowie, starostowie, radni, dyrektorzy wydziałów edukacji, dyrektorzy zespołów obsługi szkół i placówek oświatowych, skarbnicy, dyrektorzy wydziałów planowania lub wydziałów finansowych, n) pracownicy operacyjni - są to przedstawiciele JST, którzy zajmują się zarządzaniem oświaty i podejmują decyzje operacyjne oraz uczestniczą w przygotowywaniu decyzji strategicznych m.in.: pracownicy

2 wydziałów edukacji, pracownicy zespołów obsługi szkół i placówek oświatowych oraz pracownicy wydziałów planowania lub wydziałów finansowych, o) Kandydatka/Kandydat należy przez to rozumieć osobę aplikującą do udziału w Projekcie, zainteresowaną nabyciem nowych umiejętności oraz uzupełnieniem lub podwyższaniem kwalifikacji i umiejętności w trakcie godzin pracy, p) Uczestniczka/Uczestnik szkolenia należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną przez Organizatora, która przesłała do Biura Projektu poprawnie wypełnione dokumenty zgłoszeniowe i podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. 2 Informacje o Projekcie 1. Projekt Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.1. Modernizacja systemu zarządzania i nadzoru w oświacie, Poddziałanie Modernizacja systemu nadzoru pedagogicznego. 2. Okres realizacji projektu: r r. 3. Zasięg realizacji projektu: cała Polska. 4. Szczegółowe informacje o projekcie, treść niniejszego Regulaminu, komplet dokumentów rekrutacyjnych, program szkoleń oraz terminy ich realizacji publikowane są na vulcan.edu.pl. 3 Zakres i cel wsparcia 1. Wsparciem zostanie objętych co najmniej 1500 (w tym 525 kobiety) przedstawicieli JST będącymi organami oraz prowadzącymi szkoły i placówki oświatowe szczebla gminy, powiatu oraz samorządu województwa. W szczególności wsparcie otrzymają: przedstawiciele JST realizujący zadania z zakresu oświaty tj. dyrektorzy/naczelnicy wydziałów oświaty, inspektorzy ds. oświaty, skarbnicy, pracownicy zajmujący się planowaniem finansowym i analizami budżetowymi, osoby odpowiedzialne za podejmowanie decyzji zarządczych w samorządzie w zakresie spraw oświatowych, tj. prezydenci, burmistrzowie, starostowie i wójtowie oraz pracownicy zespołów administracyjnych szkół, a także reprezentanci rad gminnych, powiatowych i sejmików województwa. 2. Projekt składa się z III etapów: etap I (Optymalizacja organizacji oświaty samorządowej w kontekście nowych wyzwań polskiej edukacji); etap II (Planowanie wydatków oświatowych w celu zwiększenia efektywności szkoły samorządowej w kontekście nowych wyzwań polskiej edukacji); etap III (Szkoła samorządowa szkołą dla ucznia efekty zarządzania strategicznego). 3. Celem głównym projektu jest wzmocnienie strategicznej roli JST w obszarze zarządzania i finansowania oświaty, a w szczególności opracowanie i upowszechnianie modeli planowania, zarządzania, monitorowania i finansowania szkół i placówek oraz podniesienie kompetencji przedstawicieli JST przez system szkoleń i dostarczenie fachowych publikacji, w tym zawierających przykłady dobrych praktyk. 4. Celami szczegółowymi są: a. podniesienie kompetencji przedstawicieli JST odpowiedzialnych za realizację zadań oświatowych poprzez dostarczenie wiedzy i umiejętności z zakresu strategicznego zarządzania lokalnymi systemami oświaty oraz optymalizacji organizacji lokalnych systemów oświaty oraz optymalizacji organizacji systemów oświaty w kontekście nowych wyzwań,

3 b. podniesienie kompetencji przedstawicieli JST odpowiedzialnych za realizację zadań oświatowych w zakresie planowania wydatków oświatowych w celu zwiększenia ich racjonalnego wydatkowania oraz zwiększenia efektywności pracy szkół samorządowych, c. wzmocnienie kompetencji przedstawicieli JST odpowiedzialnych za realizację zadań oświatowych przez dostarczenie im fachowych publikacji, w tym zawierających opis przykładów dobrych praktyk m.in. w zakresie zarządzania i finansowania oświaty, upowszechniania edukacji przedszkolnej, obniżenia wieku szkolnego, wdrażania lokalnych strategii oświatowych, monitorowania pracy szkół, sporządzania przez JST informacji o stanie realizacji zadań oświatowych itp. d. wzmocnienie kompetencji przedstawicieli JST poprzez upowszechnienie modeli, narzędzi oraz dobrych praktyk dotyczących planowania strategicznego, zarządzania i finansowania oświaty na poziomie lokalnym i regionalnym (w tym także wypracowanych w I etapie projektu w latach ) oraz zwiększenie możliwości wymiany doświadczeń i informacji pomiędzy przedstawicielami JST, e. wzmocnienie kompetencji przedstawicieli JST w zakresie umiejętności budowania społeczeństwa obywatelskiego (włączanie środowisk lokalnych w rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji dotyczących lokalnej oświaty, współpraca i dialog ze środowiskiem lokalnym. 4 Uczestnicy projektu 1. Uczestniczką/Uczestnikiem jest osoba będąca przedstawicielem JST, która jest organem prowadzącym szkoły i placówki oświatowe szczebla gminy, powiatu oraz samorządu województwa. W szczególności działaniami projektowymi objęci zostaną pracownicy JST realizujący zadania z zakresu oświaty, tj. dyrektorzy, naczelnicy wydziałów oświaty, inspektorzy ds. oświaty, skarbnicy, pracownicy zajmujący się planowaniem finansowym i analizami budżetowymi, osoby odpowiedzialne za podejmowanie decyzji zarządczych w samorządzie w zakresie spraw oświatowych, tj. prezydenci, burmistrzowie, starostowie i wójtowie oraz pracownicy zespołów ekonomiczno-administracyjnych szkół. Odbiorcami działań projektowych będą także reprezentacji rad gminnych, powiatowych i sejmików województwa. 2. W dniu przystąpienia do projektu, Uczestniczka/Uczestnik musi spełniać warunek formalny być przedstawicielem JST (przedstawiciel decyzyjny lub pracownik operacyjny). 5 Zgłoszenie udziału i rekrutacja na szkolenia 1. Zgłoszenia na szkolenia można dokonać: a) formą tradycyjną - należy wydrukować dokumenty zgłoszeniowe ze strony projektu i wypełnić, a następnie przesłać wstępnie skanem na adres: Katarzyna.Dżus@vulcan.edu.pl lub Ida.Kuranda@vulcan.edu.pl, lub faxem 71/ , a następnie pocztą tradycyjną na adres Biura Projektu: VULCAN sp. z o. o., ul. Wołowska 6, Wrocław z dopiskiem ZO ; b) on-line - po zarejestrowaniu się w internetowej bazie szkoleniowej firmy VULCAN, należy wydrukować dokumenty zgłoszeniowe. Następnie złożyć podpisy (podpis przełożonego i pracownika) wraz z pieczęcią instytucji. Komplet dokumentów zgłoszeniowych należy przesłać pocztą tradycyjną na adres Biura Projektu: VULCAN sp. z o. o., ul. Wołowska 6, Wrocław z dopiskiem ZO ; 2. Zakwalifikowane Uczestniczki/Uczestnicy do udziału w szkoleniu najpóźniej w pierwszym dniu szkoleniu podpiszą Deklarację uczestnictwa w projekcie i Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

4 3. Wypełnienie i przesłanie dokumentów zgłoszeniowych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem Kandydatki/Kandydata na szkolenie. 4. Po otrzymaniu dokumentów zgłoszeniowych, Organizator weryfikuje informacje zawarte w dokumentach pod kątem spełnienia kryteriów określonych w 4, poprawności wypełnienia dokumentów zgłoszeniowych oraz limitu miejsc na szkolenie. Następnie Organizator kontaktuje się z daną osobą przekazując informację o statusie kwalifikacji na szkolenie. 5. Uczestniczka/Uczestnik projektu, w przypadku złożenia oświadczeń niezgodnych z prawdą, w tym oświadczenia o spełnianiu kryteriów kwalifikowalności, może zostać pociągnięta/pociągnięty do odpowiedzialności odszkodowawczej wobec Organizatora szkoleń, w szczególności w przypadku, gdy poprzez złożenie oświadczeń niezgodnych z prawdą narazi Organizatora na jakiekolwiek negatywne konsekwencje finansowe. 6. Osoby, które ze względu na ograniczoną liczbę miejsc nie będą mogły uczestniczyć w Projekcie, zostaną wpisane na listę rezerwową. 7. O zakwalifikowaniu Kandydatki/Kandydata do udziału w projekcie decyduje kolejność zgłoszeń oraz kryteria, o których mowa w W sytuacji gdy dokumenty nie zostaną wypełnione prawidłowo przez Kandydatkę/Kandydata, Organizator skontaktuje się z daną osobą w celu uzupełnienia brakujących danych w dokumentach zgłoszeniowych. 9. Organizator zawiadomi niezwłocznie Kandydatki/Kandydatów o zakwalifikowaniu ich do udziału w projekcie lub o umieszczeniu na liście rezerwowej albo o niezakwalifikowaniu do udziału w projekcie. 10. Dokumenty złożone Organizatorowi przez Kandydatki/Kandydatów i Uczestniczki/Uczestników nie podlegają zwrotowi. 6 Organizacja szkoleń stacjonarnych, platformy e-learningowej i forum dla samorządowców 1. W szkoleniach stacjonarnych, w ramach projektu, weźmie udział co najmniej 1500 Uczestniczek/Uczestników, po spełnieniu opisanych wymogów w 4 i Grupy przedstawicieli decyzyjnych i pracowników operacyjnych zostaną dodatkowo odpowiednio sprofilowane pod kątem grup szkoleniowych: a. Przedstawiciele decyzyjni: organizacja oświaty, finanse samorządowe i radni szkolenia dwudniowe po 8 godzin szkoleniowych w sumie 16 godzin szkoleniowych. Zajęcia dla tej grupy osób będą prowadzone w formie wykładów. b. Pracownicy operacyjni: szkolenia składają się z 2 dwudniowych części, każdy dzień po 8 godzin szkoleniowych - w sumie 32 godziny szkoleniowe. Zajęcia dla tej grupy osób będą prowadzone w formie warsztatów. 3. Każda Uczestniczka/Uczestnik ma możliwość uczestniczenia w szkoleniach w każdym z trzech etapów projektu. 4. Szkolenia odbywać się będą w dni robocze, i/lub weekendy, w okresie od sierpnia 2013 r. do czerwca 2015r. 5. Szkolenia stacjonarne w ramach projektu będą realizowane w formie warsztatów i wykładów. 6. Uczestnicy szkoleń oraz pozostali przedstawiciele JST będą mogli bez ograniczeń korzystać z dodatkowych szkoleń znajdujących się na platformie e-learningowej. 7. W ramach projektu uruchomione zostanie ogólnodostępne forum dla samorządowców. Forum będzie służyło do wymiany informacji i poglądów między Uczestniczkami/Uczestnikami projektu oraz osobami chętnymi i zainteresowanymi tematyką zarządzania oświatą. 8. Szkolenia odbywać się będą zgodnie z opracowanymi przez Organizatora programem oraz harmonogramem szkoleń.

5 9. Szczegółowe terminy i konkretne miejsca szkoleń Organizator określi w harmonogramie szkoleń. Organizator może zmienić daty realizacji szkoleń, odwołać je lub odmówić ich przeprowadzenia, w szczególności, gdy jest to uzasadnione brakiem wystarczającej liczby chętnych lub trudnościami organizacyjnymi. O przyczynach odwołania szkolenia oraz o kolejnym zaplanowanym terminie realizacji szkolenia, Organizator poinformuje uczestników w najkrótszym możliwym terminie. 7 Organizacja konferencji 1. W konferencjach weźmie udział co najmniej 800 osób. 2. Zgłoszenia na konferencje dokonywane będą poprzez formularz zgłoszeniowy i przesłanie dokumentu do Biura Projektu w terminie ustalonym przez Organizatora. 3. Konferencje odbywać się będą w dni robocze, i/lub weekendy, w okresie realizacji projektu. 4. Konferencje będą realizowane zgodnie z opracowanym przez Organizatora programem oraz harmonogramem. 5. Organizator może zmienić daty realizacji konferencji, odwołać je lub odmówić ich przeprowadzenia, w szczególności, gdy jest to uzasadnione brakiem wystarczającej liczby chętnych lub trudnościami organizacyjnymi. O przyczynach odwołania konferencji oraz o kolejnym zaplanowanym terminie realizacji konferencji, Organizator poinformuje uczestników w najkrótszym możliwym terminie. 8 Prawa i Obowiązki uczestnika projektu 1. Udział we wszystkich formach wsparcia jest bezpłatny. 2. Organizator w ramach uczestnictwa w projekcie zapewni wszystkim Uczestniczkom/Uczestnikom: a) udział w szkoleniach stacjonarnych, b) udział w konferencjach, c) materiały szkoleniowe i promocyjne, d) dostęp do zasobów dydaktycznych na platformie e-learningowej zawierającej szkolenia oraz forum dla samorządowców, e) zaświadczenie ukończenia szkolenia, f) catering (przerwa kawowa, obiad), g) zakwaterowanie ze śniadaniem i kolacją podczas szkoleń stacjonarnych, między 1 a 2 dniem szkoleniowym oraz podczas konferencji dotyczy części Uczestników/Uczestniczek zamieszkałych poza wybraną lokalizacją szkoleniową i/lub konferencji. 3. Warunkiem ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia ukończenia szkolenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% czasu trwania szkoleń stacjonarnych. 4. Uczestniczka/Uczestnik ma prawo do nieusprawiedliwionej nieobecności podczas maksymalnie 20% czasu trwania szkoleń stacjonarnych. 5. Uczestniczka/Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przed jego rozpoczęciem. Powinien on zawiadomić Organizatora o rezygnacji w formie pisemnej ( em albo listownie), na minimum 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. W tej sytuacji na jego miejsce zostaje zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6. W uzasadnionych przypadkach losowych (np. choroba udokumentowana zaświadczeniem lekarskim) Uczestniczka/Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu po jego rozpoczęciu (po podpisaniu deklaracji uczestnictwa). Powinien wówczas złożyć w biurze projektu oryginał pisemnego oświadczenia o rezygnacji wraz z załącznikami uzasadniającymi powód rezygnacji.

6 7. Uczestniczka/Uczestnik jest zobowiązana/zobowiązany do wypełnienia ankiet oraz pozostałych dokumentów wskazanych przez Organizatora lub trenera prowadzącego szkolenie. 8. Wszystkie osoby uczestniczące w konferencji zobowiązane są do wypełnienia ankiet oraz pozostałych dokumentów wskazanych przez Organizatora. 9. Uczestniczka/Uczestnik jest zobowiązana/zobowiązany do przekazania Organizatorowi swoich danych osobowych niezbędnych do realizacji szkolenia, a także w zakresie niezbędnym do wywiązania się przez Organizatora z obowiązków sprawozdawczych wobec Instytucji Zarządzającej PO KL i zbieranych do podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Uczestniczka/Uczestnik ma prawo do wglądu i poprawiania swoich danych osobowych, przekazanych Organizatorowi, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, ze zm. 11. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestniczek/Uczestników na szkolenia stacjonarne i konferencje. 9 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin uczestnictwa w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego jest dokumentem obowiązującym w ramach projektu. 2. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Organizator. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian związanych z organizacją wszystkich form wsparcia, do niniejszego regulaminu, stosowne informacje umieści na stronie projektu. Regulamin obowiązuje od dnia