REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Skuteczny samorząd usprawnienie działania 10 gmin z terenu województwa zachodniopomorskiego

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Skuteczny samorząd usprawnienie działania 10 gmin z terenu województwa zachodniopomorskiego 1 Definicje 1. Projekt oznacza przedsięwzięcie Skuteczny samorząd usprawnienie działania 10 gmin z terenu województwa zachodniopomorskiego 2. Lider Projektu Stowarzyszenie Instytut Rozwoju Regionalnego w Szczecinie. 3. Uczestnik projektu (Beneficjent Ostateczny - BO) - osoba zatrudniona w jednostce samorządu terytorialnego będącej Partnerem Projektu zakwalifikowana na szkolenie w procesie rekrutacji, zgodnie z regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie 4. Koordynator Projektu osoba zarządzająca Projektem. 5. Opiekun projektu w Gminie Pracownik Partnera, współpracujący z Liderem Projektu w celu realizacji działań Partnera w ramach projektu zgodnie z umową partnerską. 6. Punkt Rekrutacyjny (Biuro Projektu) Stowarzyszenie Instytut Rozwoju Regionalnego,. 7. Partnerzy 10 gmin będących partnerami projektu zgodnie z zawartymi umowami partnerskimi, są to Gminy: Brojce, Chojna, Gryfice, Połczyn-Zdrój, Pyrzyce, Recz, Stepnica, Świerzno, Złocieniec 2 Informacje ogólne 1. Projekt Skuteczny samorząd usprawnienie działania 10 gmin z terenu województwa zachodniopomorskiego, współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej), na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA- POKL /10-00 podpisanej w dniu 12 maja 2011 r. 2. Projekt realizowany jest przez Stowarzyszenie Instytut Rozwoju Regionalnego, Szczecin ul. Czesława 9. w okresie od 1 marca 2011 r. do 31 sierpnia 2013 r. Punkt Rekrutacyjny Biuro Projektu zorganizowane jest w siedzibie Stowarzyszenia Instytut Rozwoju Regionalnego, Szczecin ul. Czesława 9 czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16

2 3. W Projekcie przewiduje się realizację następujących modułów szkoleniowych: PAŃSTWO PRAWA Zmniejszenie wskaźnika decyzji administracyjnych uchylonych przez SKO przeprowadzone w wymiarze 72 godzin (9 dni szkoleniowych) w każdej z gmin, dla: 4 pracowników Gminy Brojce; 5 pracowników Gminy Chojna; 8 pracowników Gminy Golczewo; 20 pracowników Gminy Gryfice; 15 pracowników Gminy Połczyn-Zdrój; 8 pracowników Gminy Pyrzyce; 14 pracowników Gminy Recz; 10 pracowników Gminy Stepnica; 5 pracowników Gminy Świerzno; 16 pracowników Gminy Złocieniec; PARTYCYPACJA I PRZEJRZYSTOŚĆ Wzmocnienie współpracy z organizacjami pozarządowymi przeprowadzone w wymiarze 30 godzin (4 dni szkoleniowe) w każdej z gmin, dla: 3 pracowników Gminy Brojce; 6 pracowników Gminy Chojna; 10 pracowników Gminy Golczewo; 18 pracowników Gminy Gryfice; 12 pracowników Gminy Połczyn-Zdrój; 10 pracowników Gminy Pyrzyce; 8 pracowników Gminy Recz; 9 pracowników Gminy Stepnica; 12 pracowników Gminy Świerzno; 12 pracowników Gminy Złocieniec; PARTYCYPACJA I PRZEJRZYSTOŚĆ Wzrost ilości konsultacji społecznych przeprowadzone w wymiarze 64 godzin (8 dni szkoleniowych) w każdej z gmin, dla: 8 pracowników Gminy Brojce;

3 15 pracowników Gminy Chojna; 12 pracowników Gminy Golczewo; 26 pracowników Gminy Gryfice; 15 pracowników Gminy Połczyn-Zdrój; 15 pracowników Gminy Pyrzyce; 15 pracowników Gminy Recz; 15 pracowników Gminy Stepnica; 12 pracowników Gminy Świerzno; 17 pracowników Gminy Złocieniec; PARTYCYPACJA I PRZEJRZYSTOŚĆ Kodeks etyczny pracownika urzędu gminy przeprowadzone w wymiarze 18 godzin (2 dni szkoleniowe) w każdej z gmin, dla: 10 pracowników Gminy Brojce; 4 pracowników Gminy Chojna; 15 pracowników Gminy Golczewo; 30 pracowników Gminy Gryfice; 15 pracowników Gminy Połczyn-Zdrój; 17 pracowników Gminy Pyrzyce; 18 pracowników Gminy Recz; 12 pracowników Gminy Stepnica; 7 pracowników Gminy Świerzno; 22 pracowników Gminy Złocieniec; 4. Rekrutacja rozpocznie się w 2011 r. i będzie trwać od 18 lipca do 31 sierpnia 2011 r. z zastrzeżeniem ust W przypadku wcześniejszego zebrania wymaganej ilości uczestników szkoleń rekrutacja może zakończyć się przed datą określoną w ust. 4 i zostanie zamknięta. 6. Łączną liczbę uczestników szkoleń ze wszystkich gmin ustalono na: moduł szkoleniowy PAŃSTWO PRAWA Zmniejszenie wskaźnika decyzji administracyjnych uchylonych przez SKO 105 osób, moduł szkoleniowy PARTYCYPACJA I PRZEJRZYSTOŚĆ Wzmocnienie współpracy z organizacjami pozarządowymi 100 osób,

4 moduł szkoleniowy PARTYCYPACJA I PRZEJRZYSTOŚĆ Wzrost ilości konsultacji społecznych 150 osób, moduł szkoleniowy PARTYCYPACJA I PRZEJRZYSTOŚĆ Kodeks etyczny pracownika urzędu gminy szkolenia podstawowe 150 osób/szkolenie specjalistyczne 20 osób wybranych spośród uczestników szkolenia podstawowego (po 2 uczestników w każdej z gmin). 3 Organizacja zajęć szkoleniowych 1. Zajęcia szkoleniowe będą się odbywały w terminach i miejscach uzgodnionych między Liderem a Partnerami projektu zgodnie z przyjętym Harmonogramem szkoleń. 2. Harmonogram szkoleń będzie dostępny u właściwego dla danego Partnera Opiekuna Projektu oraz w siedzibie Lidera. 3. Za obsługę organizacyjną modułów szkoleniowych odpowiadają Opiekunowie Projektu u każdego z Partnerów objętych wsparciem. 4. Zajęcia będą odbywały się w salach szkoleniowych Partnerów oraz salach szkoleniowych wynajętych na potrzeby realizacji projektu. 5. Szkolenia będą prowadzone z wykorzystaniem nowoczesnych technologii multimedialnych oraz nowoczesnych metod nauczania. 6. Szkolenia będą się odbywały w godzinach pracy urzędów. 4 Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które spełniają łącznie następujące warunki: a) są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w jednej z niżej wymienionych jednostek samorządu terytorialnego: - w Urzędzie Gminy Brojce - w Urzędzie Miejskim w Chojnie - w Urzędzie Miejskim w Golczewo - w Urzędzie Miejskim w Gryfice - w Urzędzie Miejskim w Połczynie-Zdroju - w Urzędzie Miejskim w Pyrzycach - w Urzędzie Miejskim w Reczu - w Urzędzie Gminy Stepnica - w Urzędzie Gminy Świerzno

5 - w Urzędzie Miejskim w Złocieńcu b) nie uczestniczą w tym samym czasie w szkoleniach o tematyce zbliżonej do szkoleń prowadzonych w ramach projektu " Skuteczny samorząd usprawnienie działania 10 gmin z terenu województwa zachodniopomorskiego" współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, c) zostały skierowane do udziału w niniejszym projekcie przez kierownika jednostki, w której są zatrudnione. 5 Procedura rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie przez asystentów Koordynatora Projektu przy współpracy z Opiekunami Projektu u Partnerów 2. U każdego Partnera zostaną wyłonione 4 grupy uczestników zgodnie z ilością modułów szkoleniowych w Projekcie (łącznie 40 grup szkoleniowych po cztery grupy na każdego Partnera). 3. Zgłoszenie pracownika na szkolenie odbywa się poprzez: dostarczenie do Punktu Rekrutacyjnego, za pośrednictwem Opiekuna Projektu, wypełnionego formularza zgłoszeniowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, i/lub przekazanie pracownikom Punktu Rekrutacyjnego listy osób skierowanych na szkolenie zatwierdzonej przez przedstawiciela Partnera. 4. Pracownicy skierowani na szkolenie są zobowiązani złożyć w Punkcie Rekrutacyjnym za pośrednictwem Opiekuna Projektu, deklarację uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu: o zapoznaniu się z regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, o nieuczestniczeniu w innym szkoleniu współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, o tematyce zbliżonej do szkoleń prowadzonych w ramach niniejszego projektu, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu, o wyrażeniu zgody na branie udziału w badaniach ewaluacyjnych przeprowadzanych w trakcie trwania projektu. 5. Bieżąca weryfikacja złożonych dokumentów pod względem formalnym oraz kwalifikowalności beneficjentów do projektu, zgodnie z przyjętymi wyżej kryteriami naboru, będzie przeprowadzona przez Asystenta Koordynatora ds. Merytorycznych oraz Asystenta Koordynatora ds. Logistyczno-Organizacyjnych natomiast o ostatecznym zakwalifikowaniu pracownika do udziału w projekcie zdecyduje Komisja Rekrutacyjna w składzie: Koordynator Projektu, Asystent Koordynatora ds. Merytorycznych i Koordynator ds. Logistyczno-Organizacyjnych

6 6. W sprawach spornych o ostatecznym zakwalifikowaniu kandydatów do projektu decydować będzie kolejność złożenia kompletu dokumentów wymienionych w 5 ust. 3 i Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz harmonogramy zajęć zostaną przekazane do Opiekunów Projektu po stronie Partnerów, zaś dane beneficjentów, którzy pomyślnie przeszli przez proces rekrutacji zostaną wpisane do formularza PEFS. 8. Rekrutacja uczestniczek i uczestników szkoleń przeprowadzona zostanie zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 6 Obowiązki i prawa uczestnika Projektu 1. Udział w szkoleniach realizowanych w ramach projektu jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Udział w projekcie jest bezpłatny, rozliczany czasem pracy uczestnika (niepieniężny wkład własny jednostki samorządu terytorialnego) 3. Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do udziału w minimum 85% zajęć przewidzianych programem szkolenia, na które dokonał zgłoszenia. Dopuszcza się zwiększoną absencję na zajęciach pod warunkiem, iż jest to nieobecność uzasadniona i związana z wykonywaniem obowiązków służbowych, kodeksem pracy lub sytuacją losową, na którą uczestnik szkolenia nie ma wpływu. O zaistniałej sytuacji Uczestnik Projektu poinformuje odpowiedniego Opiekuna Projektu u Partnera. 4. Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do potwierdzenia każdorazowo swojej obecności własnoręcznym podpisem na liście obecności i punktualnego stawienia się na zajęcia. Uczestnik Projektu każdorazowo potwierdza również otrzymanie materiałów szkoleniowych oraz skorzystanie z cateringu. 5. Na koniec każdego miesiąca, w którym odbywały się szkolenia, Opiekunowie Projektu przekażą Liderowi Projektu informacje o przyczynach absencji Uczestników Projektu na szkoleniach. 6. Warunkiem uzyskania certyfikatu o ukończeniu udziału w zaplanowanych szkoleniach jest uczestnictwo w co najmniej 50% zajęć dydaktycznych. 7. Uczestnik projektu otrzymuje nieodpłatnie: jednorazowo komplet materiałów piśmienniczych tj. długopis, notes, teczkę i segregator, komplet materiałów szkoleniowych, bezpłatny poczęstunek (serwis kawowy oraz obiad), certyfikat zaświadczenie o ukończeniu szkolenia po spełnieniu kryterium o którym mowa w ust Uczestnik zobowiązuje się do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitorujących poszczególne formy wsparcia prowadzone w ramach projektu.

7 9. Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne Liderowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego), którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia w ramach EFS, oraz określenie efektywności realizowanych zadań w procesie badań po zakończeniu. 10. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) uczestnikowi przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz prawo do ich poprawienia. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie w dniu 7 lipca 2011 r. 2. Regulamin obowiązuje w okresie trwania projektu 3. Lider Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa. 4. Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 5. W przypadku zaistnienia sytuacji nie określonej niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Lider Projektu po ewentualnej konsultacji z Partnerami i/lub Instytucją Pośredniczącą II stopnia (IP 2).