REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH REALIZOWNYCH W RAMACH PROJEKTU: Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędów.

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH REALIZOWNYCH W RAMACH PROJEKTU: Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędów. 1 Informacje ogólne o Projekcie 1. Projekt pt.: Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędów (zwany dalej Projektem), współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, jest realizowany na podstawie umowy nr UOA-POKL /09-00 z dnia r. z Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia) to jest Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji a Gminą Dobrcz, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, będzie realizowany w okresie od 1 września 2010r. do 31 sierpnia 2012r. 2. Projekt na podstawie umowy z dnia r. ma charakter partnerski i realizowany jest przy współudziale: a) Gmina Dobrcz Lider b) Gmina Białe Błota Partner nr 1 c) Gmina Kijewo Królewskie Partner nr 2 d) Gmina Nowa Wieś Wielka Partner nr 3 e) Gmina Sicienko Partner nr 4 zwanych dalej JST. 2 Zakres regulacji Regulaminu 1. Regulamin określa: a) dokumenty i zasady przyjmowania zgłoszeo dla kandydatów ubiegających się o udział w szkoleniach w ramach Zadao Projektu; b) kryteria rekrutacji i kwalifikacji uczestników szkoleo; c) warunki współfinansowania szkoleo. 2. Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędów, pracownicy z JST biorący udział w Projekcie, mogą ubiegad się o udział w następujących rodzajach szkoleo: a) SZKOLENIA SPECJALISTYCZNE DLA URZĘDNIKÓW Z 5 JST PRZYGOTOWUJĄCYCH DECYZJE ADMINISTRACYJNE Działanie nr 2;

2 b) SZKOLENIA OGÓLNE I SPECJALISTYCZNE DLA URZĘDNIKÓW Z 5 JST NA KIEROWNICZYCH STANOWISKACH URZĘDNICZYCH Działanie nr 3; c) SZKOLENIA OGÓLNE I SPECJALISTYCZNE DLA URZĘDNIKÓW Z 5 JST WEDŁUG POTRZEB STANOWISKA PRACY Działanie nr 4; 3. W ramach Działao 2 4, określonych we wniosku o dofinansowanie, udział weźmie łącznie 160 nie powtarzających się pracowników JST biorących udział w projekcie. 4. Uczestnictwo 160 pracowników w szkoleniach w ramach projektu Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędów jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniach na podstawie niniejszego Regulaminu, w ramach dofinansowania, otrzymają: a) catering w dniu szkolenia, na który składa się obiad oraz dwie przerwy kawowe, b) nocleg podczas szkoleo; c) materiały szkoleniowe przygotowane przez wykładowcę danego szkolenia w formie zbindowanego konspektu oraz teczka warsztatowa; d) zwrot kosztów dojazdu dokonany przez pracodawcę uczestnika zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego do wysokości określonej w projekcie. Zwrot kosztów dojazdu dotyczy jedynie uczestników z JST będących partnerami w projekcie. 3 Informacje o szkoleniach: tematyka, terminy 1. W Projekcie przewiduje się realizację szkoleo o następującej tematyce: a) w ramach szkoleo specjalistycznych dla urzędników z 5 JST przygotowujących decyzje administracyjne: - procedury wydawania decyzji administracyjnych - KPA - sprawy podatkowe, - sprawy obywatelskie, - sprawy zagospodarowania przestrzennego i budownictwa, - sprawy ochrony środowiska, - sprawy gospodarki nieruchomościami i drogownictwa, b) w ramach szkoleo ogólnych i specjalistycznych dla urzędników z 5 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych: - techniki komunikacji z elementami negocjacji, - zarządzanie czasem i delegowanie zadao, - tworzenie prawa miejscowego/przygotowywanie uchwał

3 - zarządzanie kadrami/system ocen pracowniczych c) w ramach szkoleo ogólnych i specjalistycznych dla urzędników z 5 JST według potrzeb stanowisk pracy: - związanych z bezpośrednim kontaktem z klientem - związanych z promocją i rozwojem lokalnym 2. Terminy prowadzenia szkoleo: a) szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST przygotowujących decyzje administracyjne będą odbywały się w okresie od listopada 2010r. do lutego 2011r.; b) szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników z 5 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych będą odbywały się w okresie od marca 2011r. do czerwca 2011r.; c) szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników z 5 JST według potrzeb stanowiska pracy będą odbywały się w okresie od marca 2011r. do czerwca 2011r. 3. Dokładne terminy zajęd będą ogłaszane na stronie internetowej projektu. 4 Kryteria uczestnictwa w szkoleniach 1. W projekcie mogą uczestniczyd osoby spełniające formalne kryteria kwalifikacyjne. 2. Formalne kryteria kwalifikacyjne dla uczestników szkoleo są następujące: a) zatrudnienie na stanowisku urzędniczym w JST wymienionych w 1 pkt. 2 Regulaminu; b) zgoda pracodawcy na uczestniczenie w szkoleniach, adekwatnych do potrzeb stanowiska pracy lub urzędu; c) stanowisko kierownicze (tylko w przypadku szkoleo wskazanych w 3 pkt. 1 lit. b). 3. Liczba osób, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w szkoleniach w ramach projektu jest ograniczona i wynosi łącznie 160, z następującym zastrzeżeniem: a) na szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST przygotowujących decyzje administracyjne liczba uczestników wynosi 85; b) na szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników z 5 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych liczba uczestników wynosi 30; c) na szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników z 5 JST według potrzeb stanowiska pracy liczba uczestników wynosi 45; 4. W przypadku większej liczby chętnych niż miejsc na poszczególne szkolenia, do projektu zostaną zakwalifikowane w pierwszej kolejności osoby, które: a) na moment rekrutacji ukooczyły 45 rok życia;

4 5 Procedura rekrutacji kandydatów szkolenia 1. Terminy rozpoczęcia i zakooczenia procedury rekrutacyjnej ustalone zostały następująco: a) na szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST przygotowujących decyzje administracyjne procedura rozpoczyna się w dniu r. i kooczy się w dniu r. b) na szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników z 5 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych procedura rozpoczyna się w dniu r. i kooczy się w dniu r.; c) na szkolenia ogólne i specjalistyczne dla urzędników z 5 JST według potrzeb stanowiska pracy w dniu r. i kooczy się w dniu r.; Dokumenty złożone po dniu określonym jako koniec procedury rekrutacyjnej dla danego typu szkoleo, nie będą podlegały ocenie kwalifikacyjnej. 2. Nabór kandydatów do udziału we wszystkich typach szkoleo odbywa się na podstawie złożenia kompletu dokumentów przez kandydatów, tj.: a) formularza zgłoszeniowego na szkolenia (zał. nr 1 do Regulaminu); b) zgody pracodawcy na udział w projekcie (zał. nr 2 do Regulaminu); c) zaświadczenia o zatrudnieniu (zał. nr 3 do Regulaminu); 3. Wzory powyższych dokumentów są dostępne w Biurze Projektu Urząd Gminy Dobrcz, ul. Długa 50, Dobrcz oraz na stronie internetowej projektu pod adresem od pierwszego dnia rozpoczęcia procedury rekrutacyjnej, dla danego typu szkoleo. 4. Kandydat na szkolenia w Formularzu zgłoszeniowym (zał. nr 1 do Regulaminu) deklaruje chęd udziału w maksymalnie jednym typie szkolenia oraz jednym module tematycznym. ( Dot. wyłącznie typu pierwszego ) Do Formularza zgłoszeniowego niezbędne jest złożenie dokumentu potwierdzającego zgodę pracodawcy na uczestnictwo w szkoleniach (zał. Nr 2 do Regulaminu) oraz zaświadczenie o zatrudnieniu (zał. nr 3 do Regulaminu); 5. Dokumenty rekrutacyjne można składad: osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Biura Projektu: Urząd Miasta i Gminy Dobrcz, ul. Długa 50, pok 7, Dobrcz, z dopiskiem: Rekrutacja na szkolenia (podać odpowiedni typ szkoleń). 1. Procedura kwalifikacji uczestników: 6 Procedura kwalifikacji uczestników na szkolenia.

5 a) rozpatrzenie przez Zespół Projektowy złożonych dokumentów pod względem formalnym; b) sporządzenie listy osób kwalifikujących się do uczestnictwa w projekcie oraz osób nie spełniających kryteriów formalnych; c) wybór (ostateczna kwalifikacja) uczestników szkoleo przez członków Grupy Sterującej, przy uwzględnieniu kryteriów rekrutacyjnych, o których mowa w 4 pkt. 2 Regulaminu z zachowaniem zasady równych szans kobiet i mężczyzn; d) pisemne poinformowanie o wynikach kwalifikacji wszystkich kandydatów ubiegających się o udział w szkoleniach. 2. Procedura kwalifikacji uczestników rozpoczyna się i kooczy zgodnie z terminami określonymi w 5 pkt. 1 Regulaminu i jest tożsama dla wszystkich typów szkoleo. 3. Kandydaci spełniający kryteria formalne, a niezakwalifikowani do projektu z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, zostaną wpisani na listę rezerwową, celem uzupełniania uczestników na wypadek niedopełnienia wymogów formalnych lub ewentualnej rezygnacji osoby zakwalifikowanej do udziału w szkoleniach. W takiej sytuacji do projektu zakwalifikowana zostanie osoba znajdująca się na najwyższej pozycji listy rezerwowej. Lista rezerwowa jest tworzona dla każdego typu szkoleo. 7 Zasady uczestnictwa w szkoleniach. 1. Uczestnictwo w szkoleniach rozpoczyna się po zakwalifikowaniu kandydata (otrzymaniu informacji od Lidera Projektu) Uwaga: zapisy niniejszego punktu nie dotyczą osób będących uczestnikami Projektu, korzystającymi wcześniej z innych form wsparcia. 2. Wzory powyższych dokumentów są do pobrania w Biurze Projektu - Urząd Gminy Dobrcz, ul. Długa 50, pok 7, Dobrcz oraz na stronie internetowej projektu pod adresem od pierwszego dnia rozpoczęcia procedury rekrutacyjnej, dla danego typu szkoleo. 3. Kandydat na szkolenia zostaje poinformowany w ciągu 3 dni przez Biuro projektu o kompletności lub potrzebie uzupełnienia dokumentów. 4. Szkolenie odbywad się będą w godzinach pracy ( ) wg harmonogramu i planu dnia szkoleniowego. 5. JST objęte wsparciem (Lider oraz Partnerzy) nie ponoszą kosztów uczestnictwa delegowanego pracownika w projekcie. Wymagany wkład własny (10% udział JST) wnoszony jest w formie wypłaconych wynagrodzeo uczestnika projektu.

6 8 Przepisy koocowe 1. W przypadkach zaistnienia sytuacji nie określonej niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Lider Projektu po ewentualnej konsultacji z Grupą Sterującą i/lub Instytucją Pośredniczącą II stopnia. 2. Regulamin obowiązuje w okresie trwania projektu od 1 września 2010r. do dnia 31 sierpnia 2012r. 9 Załączniki do regulaminu Załącznik 1. Formularz zgłoszeniowy na szkolenia; Załącznik 2. Zgoda pracodawcy na udział w projekcie; Załącznik 3. Zaświadczenie o zatrudnieniu.