REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH I KURSACH REALIZOWANYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH I KURSACH REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU WYŻSZA JAKOŚĆ I WZROST KOMPETENCJI URZĘDNICZYCH = SPRAWNY SAMORZĄD POWIATU LIMANOWSKIEGO 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji pracowników, przyjmowania zgłoszeń, kwalifikowania na szkolenia i kursy realizowane w ramach projektu. 2. Projekt Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. W ramach Projektu możliwe są do realizacji szkolenia i kursy o zakresie tematycznym określonym w projekcie, wynikającym z potrzeb stanowisk pracy w następującym zakresie: - szkolenie z zakresu auditu wewnętrznego SZBI - szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji coroczne doskonalące - szkolenie z funkcjonowania e urzędu i społeczeństwa administracyjnego - couching dla administratorów i użytkowników systemy elektronicznego obiegu dokumentów (e-sod) - couching uzupełniający z nowych funkcjonalności systemu elektronicznego obiegu dokumentów (e-sod) - szkolenie z KPA - szkolenie z zakresu prawa administracyjnego - szkolenie i warsztaty z zakresu planowania strategicznego w administracji publicznej - szkolenia i warsztaty dla kadry zarządzającej z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi - szkolenie z zakresu audytu kompetencyjnego i oceny okresowej pracowników - szkolenie ogólne z zarządzania projektami - szkolenia z zakresu PR - szkolenie z współpracy z organizacjami pozarządowymi - szkolenie z komunikacji i partycypacji społecznej Strona 1/5

2 - szkolenia z prawa zamówień publicznych - szkolenie z efektywnego wykorzystania Internetu - szkolenie z zakresu informacji o wymogach prawnych i sposobie pracy w e-urzędzie - kontrola zarządcza szkolenie kadry kierowniczej - szkolenie z etyki i przeciwdziałania korupcji - warsztaty z etyki przegląd i aktualizacja uregulowań w zakresie etyki - warsztaty z zakresu auditu wewnętrznego - szkolenie z zakresu profesjonalnej obsługi klienta - szkolenie z zakresu instrukcji kancelaryjnej - szkolenie z zakresu odpowiedzialności materialnej funkcjonariuszy publicznych - szkolenie z zakresu komunikacji wewnętrznej i pracy w zespole - szkolenie z zakresu inwentaryzacji i zarządzania mieniem jst - szkolenie z zakresu metodyki kontroli w jednostkach organizacyjnych powiatu i innych podmiotach - kursy językowe (trzy grupy j. angielski) 2 Kryteria uczestnictwa w szkoleniach i kursach realizowanych w ramach projektu 1. W projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające następujące kryteria kwalifikacyjne: - zatrudnione są w Starostwie Powiatowym w Limanowej (w przypadku kursów językowych zatrudnione są na czas nieokreślony). - zakres szkoleń i kursów zgodny jest z zakresem wykonywanych obowiązków. 3 Zasady rekrutacji, przyjmowania zgłoszeń i kwalifikacji na szkolenia i kursy: 1. Rekrutacja będzie mieć charakter wewnętrzny i rozpocznie się od listopada 2010r. 2. Informacja o terminach i tematyce szkoleń dostępna będzie w biurze projektu, na stronie internetowej projektu oraz rozsyłana do wszystkich pracowników drogą korespondencji wewnętrznej. 3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) Zapoznanie się z Regulaminem Projektu. b) Wypełnienie i przekazanie osobie rekrutującej zgłoszenia uczestnictwa, oświadczenia o udostępnieniu danych osobowych, deklaracji uczestnictwa oraz ankiety uczestnika projektu. Strona 2/5

3 c) Sprawdzenie dokumentów pod względem poprawności wypełnienia i spełnienia kryteriów uczestnictwa w projekcie. Decyzja o zakwalifikowaniu. Poinformowanie kandydatów o wynikach rekrutacji. d) Przyjęcie na szkolenie. W przypadku uczestników kursów językowych dodatkowo dokonuje się podpisania umowy. 4. Zgłoszenia uczestnictwa dokonuje się za pomocą formularza dostępnego w biurze projektu. Wypełniony formularz wraz z oświadczeniem należy złożyć w biurze projektu w terminie określonym przez biuro projektu w ogłoszeniu. 5. Datą przyjęcia zgłoszenia jest data wpływu wydrukowanego i podpisanego oryginału deklaracji do Biura Projektu. 6. Weryfikację formalną i kwalifikację na szkolenia i kursy prowadzi specjalista ds. rekrutacji na szkolenia a zatwierdza Koordynator projektu. - w przypadku kursów językowych decydowała będzie wyłącznie kolejność wpływu zgłoszenia oraz poziom wiedzy, - w przypadku szkoleń w sytuacji, gdy liczba chętnych przekroczy ilość miejsc, na poszczególne szkolenia zostaną zakwalifikowane osoby, które w ocenie punktowej osiągną najwyższe wartości - ocena realizowana będzie wg poniższych kryteriów: Kryterium tematyka szkolenia uzasadniona jest zakresem wykonywanej pracy nie pracuje z tą tematyką pośrednio uczestniczy w zadaniach dotyczących tematyka szkolenia zawiera się w zadaniach komórki, w której pracuje zakres szkolenia używany jest na zajmowanym stanowisku pracy lub planowane jest przeniesienie kandydata na w/w stanowisko Kryterium nie zastępuje tak osobę kierująca kieruje zespołem pracowników Kryterium nie tak na moment rekrutacji ukończyły 45 rok życia w przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów przez kandydatów decyduje kolejność zgłoszeń. Strona 3/5

4 8. Do każdej edycji szkoleniowej stworzona zostanie dodatkowo lista rezerwowa uczestników. W przypadku rezygnacji przez osoby zakwalifikowane, na ich miejsce wpisane zostaną kolejne osoby z listy rezerwowej. 9. O wynikach procesu rekrutacji uczestnicy poinformowani zostaną pisemnie. 4 Zasady uczestnictwa w szkoleniach i kursach 1. Uczestnictwo w Projekcie rozpoczyna się po zakwalifikowaniu uczestnika, z chwilą złożenia w siedzibie Biura Projektu kompletu podpisanych dokumentów, o których mowa w pkt 2 niniejszego paragrafu. 2. Po zakwalifikowaniu na szkolenie/ kurs uczestnik ma obowiązek podpisać i złożyć do Biura Projektu następujące dokumenty: - deklarację uczestnictwa w projekcie - zgodę na przetwarzanie danych osobowych - ankietę uczestnika Projektu - w przypadku kursu językowego umowę uczestnictwa w kursie. 3. Koszty dojazdu na szkolenia wyjazdowe ustalane będą wg obowiązujących stawek, zgodnie z Rozporządzeniem MPIPS z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju. 1. Uczestnik szkolenia i kursu ma prawo do: 5 Prawa i obowiązki uczestnika a. udziału w projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, b. otrzymania zaświadczenia potwierdzającego ukończone szkolenia lub kursu. 2. Warunkiem otrzymania świadectwa potwierdzającego ukończone szkolenia i kursu jest uczestnictwo, w co najmniej 80% godzin zajęć, co potwierdzone będzie własnoręcznym podpisem na liście obecności oraz uzyskanie pozytywnego wyniku z egzaminu końcowego, o ile taki jest przewidziany. 3. W przypadku, gdy liczba nieobecności na zajęciach przekracza 20% ogólnej liczby zajęć w ramach danej edycji szkoleń, uznaje się, że uczestnik zrezygnował z uczestnictwa w Projekcie. 4. Uczestnik szkolenia i kursu zobowiązany jest do: Strona 4/5

5 regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo na liście obecności, przystąpienia do ewentualnych testów weryfikujących postęp w nauce, wypełnienia ankiet związanych z oceną szkoleń i kursów oraz ewaluacją projektu w trakcie trwania projektu, jak i w okresie 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie, 6 Przepisy końcowe 1. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w Biurze Projektu. 2. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem, należą do Koordynatora Projektu. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Koordynator Projektu Andrzej Matlęga Strona 5/5