Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.2 F O R M U L A R Z O F E R T Y PAKIET 4_KATOWICE_2014 r. GRUPA 21 I zjazd od dnia 09 kwietnia 2014 roku do dnia 10 kwietnia 2014 roku II zjazd od dnia 23 kwietnia 2014 roku do dnia 24 kwietnia 2014 roku GRUPA 22 I zjazd od dnia 09 kwietnia 2014 roku do dnia 10 kwietnia 2014 roku II zjazd od dnia 23 kwietnia 2014 roku do dnia 24 kwietnia 2014 roku 1. Wykonawca: Nazwa firmy Adres NIP Regon Pesel (dane wymagane w przypadku os. fizycznej) Adres zamieszkania (dane wymagane w przypadku os. fizycznej) Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail Strona 1 z 6
2. Zamawiający : Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź. 3. Przedmiot zamówienia: Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z wynajęciem sali szkoleniowej (Grupy 15-34) na potrzeby organizacji kursów w związku z realizacją projektu pn. Systemowe wsparcie procesów zarządzania w JST, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS. 4. Wartość oferty brutto w złotych polskich: KRYTERIUM CENA OFERTY BRUTTO A / Usługa hotelarska nocleg (z wliczonym śniadaniem), zgodnie z opisem w zał. nr 1 do SIWZ L.p. Rodzaj usługi Liczba osobonoclegów Stawka jednostkowa brutto (w zł.) WARTOŚĆ BRUTTO (W ZŁ.) = RAZEM A 1. 2. 3. 4. 3x4 1. Usługa hotelarska z wliczonym 52 śniadaniem B / Usługa restauracyjna (obiady, kolacje, serwisy kawowe z poczęstunkami), zgodnie z opisem w zał. Nr 1 do SIWZ L.p. Rodzaj usługi Liczba posiłków w przeliczeniu na osoby Stawka jednostkowa brutto (w zł.) WARTOŚĆ BRUTTO (W ZŁ.) 1. 2. 3. 4. 3x4 1. Obiady z deserem i napojami 176 2. Sewisy kawowe z poczęstunkami - w trakcie wszystkich sesji zjazdu (w trakcie I i II zjazdu 4 dni x 2 serwisy dziennie) - napoje + wyrób cukierniczy 352 3. Kolacja z napojami 52 RAZEM B: Strona 2 z 6
C/ Usługa - wynajęcie sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem, zgodnie z opisem w zał. nr 1 do SIWZ L.p. Rodzaj usługi WARTOŚĆ BRUTTO (W ZŁ.) 1. 2. 1. GRUPA 21 Wynajęcie sali szkoleniowej w trakcie 4 dni zjazdu dla max. 20 osób 2. GRUPA 22 Wynajęcie sali szkoleniowej w trakcie 4 dni zjazdu dla max. 24 osób RAZEM C: Podsumowanie całkowitej wartości brutto oferty: NAZWA USŁUGI WARTOŚĆ BRUTTO (W ZŁ.) A/ Usługa hotelarska nocleg (z wliczonym śniadaniem) B/ Usługa restauracyjna (obiady, kolacje, serwisy kawowe z poczęstunkami) C/ Usługa wynajęcie sali szkoleniowej RAZEM: (A+B+C) Słownie razem (A+B+C):....... 5. Oferowane parametry I. LOKALIZACJA I KATEGORIA OBIEKTU HOTELOWEGO ORAZ ODLEGŁOŚĆ OBIEKTU HOTELOWEGO OD GŁÓWNEGO DWORCA KOLEJOWEGO (należy wpisać): I ZJAZD Adres i lokalizacja obiektu hotelowego KATEGORIA OBIEKTU HOTELOWEGO (min. 3 gwiazdki) (należy podkreślić bądź zaznaczyć opcję wyboru): 3 gwiazdki 4 gwiazdki 5 gwiazdek Strona 3 z 6
- Nadana kategoryzacja obiektu hotelowego (tzw. gwiazdki ) będzie weryfikowana przez Zamawiającego na podstawie załączonego do oferty Wykonawcy dokumentu wydanego przez Marszałka Województwa informującego o ilości przyznanych obiektowi gwiazdek. Dokumentem, o którym mowa, jest decyzja Marszałka Województwa o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii (art. 38 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych - tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268) - Wykonawca jest zobowiązany załączyć w/w dokument do oferty ODLEGŁOŚĆ OBIEKTU HOTELOWEGO OD GŁÓWNEGO DWORCA KOLEJOWEGO (max. 10 km.) (należy wpisać): Odległość zaoferowanego obiektu hotelowego od Głównego Dworca Kolejowego PKP, obsługującego ruch pasażerski wynosi.km. odległość będzie weryfikowana przez Zamawiającego w przeglądarce internetowej Google w zakładce Mapy, zgodnie z funkcją Wyznacz trasę z zaznaczeniem opcji SAMOCHÓD po wprowadzeniu danych: w punkcie A adres początkowy: adres Głównego Dworca Kolejowego PKP, obsługującego ruch pasażerski w punkcie B adres końcowy: adres obiektu hotelowego, który zostanie wskazany przez Wykonawcę w ofercie II ZJAZD Adres i lokalizacja obiektu hotelowego KATEGORIA OBIEKTU HOTELOWEGO (min. 3 gwiazdki) (należy podkreślić bądź zaznaczyć opcję wyboru): 3 gwiazdki 4 gwiazdki 5 gwiazdek - Nadana kategoryzacja obiektu hotelowego (tzw. gwiazdki ) będzie weryfikowana przez Zamawiającego na podstawie załączonego do oferty Wykonawcy dokumentu wydanego przez Marszałka Województwa informującego o ilości przyznanych obiektowi gwiazdek. Dokumentem, o którym mowa, jest decyzja Marszałka Województwa o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii (art. 38 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych - tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268) - Wykonawca jest zobowiązany załączyć w/w dokument do oferty Strona 4 z 6
ODLEGŁOŚĆ OBIEKTU HOTELOWEGO OD GŁÓWNEGO DWORCA KOLEJOWEGO (max. 10 km.) (należy wpisać): Odległość zaoferowanego obiektu hotelowego od Głównego Dworca Kolejowego PKP, obsługującego ruch pasażerski wynosi.km. odległość będzie weryfikowana przez Zamawiającego w przeglądarce internetowej Google w zakładce Mapy, zgodnie z funkcją Wyznacz trasę z zaznaczeniem opcji SAMOCHÓD po wprowadzeniu danych: w punkcie A adres początkowy: adres Głównego Dworca Kolejowego PKP, obsługującego ruch pasażerski w punkcie B adres końcowy: adres obiektu hotelowego, który zostanie wskazany przez Wykonawcę w ofercie II. Pozostałe oferowane parametry, do których zapewnienia zobowiązuje się Wykonawca usługi, zgodnie z opisem zamieszczonym w Załączniku nr 1 do SIWZ: Obiekt hotelowy powinien dysponować co najmniej 2 miejscami noclegowymi (pokojami) przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych Śniadania (wliczone w cenę noclegu) z napojami w formie bufetu szwedzkiego (w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy zjazdów) Obiady z deserem i napojami w formie bufetu szwedzkiego (w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy zjazdów) Kolacje w formie bufetu szwedzkiego (w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy zjazdów) Serwisy kawowe z poczęstunkiem (serwowane w sali szkoleniowej w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy zjazdów) Wynajęcie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy zjazdów) Zapewnienie min. 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników zjazdów. Kolacje w formie bufetu szwedzkiego (w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy zjazdów) Serwisy kawowe z poczęstunkiem (serwowane w sali szkoleniowej w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy zjazdów) Wynajęcie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy zjazdów) Zapewnienie min. 10 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników zjazdów. 6. Termin realizacji zamówienia: Usługa, o której mowa w pkt. 3 SIWZ, będzie realizowana stosownie dla potrzeb Zamawiającego wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ). Strona 5 z 6
7. Termin płatności faktury: Nie później niż 21 dni po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury. 8. Składający ofertę oświadcza, że: - Po zapoznaniu się z warunkami zamówienia przedstawionymi w SIWZ wykonawca w pełni je akceptuje i nie wnosi do nich zastrzeżeń. - Wykonawca akceptuje 60 dniowy termin związania ofertą liczony od daty ostatecznego składania ofert. - W przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (wg projektu umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ). W terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania (faksem lub e-mailem) zawiadomienia o wyborze oferty lub 15 dni jeżeli informacja zostanie przesłana w innej formie. - Wykonawca akceptuje terminy wykonywania usługi. - Przedmiot usługi spełnia normy dopuszczające go do sprzedaży na obszarze Unii Europejskiej. 9. Składający ofertę oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postepowania przetargowego zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) Data...... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Strona 6 z 6