Usługę hotelową dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej : Wojna hybrydowa na Ukrainie wnioski i rekomendacje dla Europy i świata

Transkrypt

1 Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 114/118 Piotrków Trybunalski, dn roku Znak Sprawy : FDP/2311/19/16 W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych ZAPRASZA do złożenia propozycji cenowej - oferty na : Usługę hotelową dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej : Wojna hybrydowa na Ukrainie wnioski i rekomendacje dla Europy i świata 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo, 2 ) ma być napisana w języku polskim, 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: dzień zakwaterowania od godz , r dzień wykwaterowania ( 1 nocleg ) do godz Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: 1/ formularz oferty wg załączonego wzoru ( załącznik nr 1 ) 2/ opis lokalizacji i standardu hotelu 3/ kopia KRS lub wpisu do CEIDG 4. Opis sposobu obliczenia ceny składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 5. Opis przedmiotu zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień ( CPV ) : Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelowej ( nocleg ze śniadaniem ) dla uczestników konferencji, która odbędzie się w siedzibie Filii UJK w Piotrkowie Tryb. przy ul. Słowackiego 114/118 w dniach 23/ r. dla max. 50 osób. Zamawiający wymaga lokalizacji obiektu maksymalnie oddalonego od miejsca konferencji do 1 km ( mierzone drogowo, nie w linii prostej ). Lokalizacja obiektu powinna umożliwiać szybki i łatwy dostęp dla uczestników organizowanej konferencji korzystających z noclegu. Do dyspozycji uczestników konferencji Wykonawca zapewni rezerwację : 20 pokoi 2 osobowych, oraz 10 pokoi 1 osobowych. Standard obiektu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy konferencji musi spełniać warunki hotelu co najmniej o standardzie trzech gwiazdek, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, lub w innym obiekcie o standardzie hotelu trzygwiazdkowego ( t. j. Dz. U. z 2006 r, Nr 22, poz. 169 z późn. zm.)

2 W cenę noclegu musi być wliczony koszt śniadania, które powinno być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej trzygwiazdkowy, lub inny obiekt o standardzie hotelu trzygwiazdkowego. W pokojach wymagany jest bezpłatny dostęp do internetu za pomocą sieci Wi-Fi. 6. Zamawiający udzieli zamówienia i podpisze umowę z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę na przedmiotową usługę. 1) Ocenie podlega wyłącznie oferta przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 2) Oferty będą oceniane w oparciu o kryterium : - cena 100 % UWAGA : Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z faktycznej ilości osób korzystających z noclegu i stawki za 1 osobę. 7. Informacje dodatkowe 1. Za terminowe i należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Filii UJK. Ustalone wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Płatność nastąpi po wykonaniu zamówienia na podstawie podpisanej umowy wykonania usługi oraz na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru usługi załącznik nr 3. Płatność będzie realizowana w polskich złotych, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 2. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy Zamówienia, należytej staranności, wysokiej jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonania. 8. Miejsce i termin złożenia oferty : 1) Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia r., do godz w Piotrkowie Tryb., ul Słowackiego 114/118. budynek Domu Studenta Olimp pokój nr Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Sporządziła: Specjalista ds. administracyjnych Rogalska Agnieszka

3 Załącznik nr 1 OFERTA (pieczęć Oferenta) 1. My, niżej podpisani,... działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Usługę hotelową dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej : Wojna hybrydowa na Ukrainie wnioski i rekomendacje dla Europy i świata 1. Oferujemy realizację całości zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia za cenę: Cena brutto od osoby 2. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie określonym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczamy, że : - zapoznaliśmy się z określonymi w zapytaniu ofertowym warunkami - uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia - akceptujemy projekt umowy 4. Akceptujemy 14 dniowy termin płatności. 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni. Załączniki : dn (podpis upoważnionego przedstawiciela)

4 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 2 UMOWA NR FDP/2311/19/16 zawarta w Piotrkowie Tryb. pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Tryb. z siedzibą przy ul. Słowackiego 114/ Piotrków Tryb., NIP, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:. a reprezentowanym przez:.. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zawarta została umowa następującej treści: 1 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi hotelowej dla uczestników Konferencji odbywającej się w dniach 23/ r. dla osób 2. Zakres rzeczowy umowy określa treść zapytania ofertowego oraz oferta Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy na najwyższym poziomie, wymaganym od profesjonalisty, wynikającym z zawodowego charakteru wykonywanej działalności, oraz zgodnie z obowiązującym standardem. 2 1.Zamawiajacy zapłaci Wykonawcy za wykonanie usługi kwotę wynikającą z iloczynu liczby uczestników konferencji korzystających z noclegu i ceny za usługę dla jednej osoby, tj. kwotę brutto zł (słownie złotych:.) 2.Cena usługi dla jednej osoby wynosi. zł brutto. 3.W cenę noclegów wliczone są koszty śniadania w dn r. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5. Strony postanawiają, że cena o której mowa w ust. 2 będzie obowiązywać przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała podwyższeniu Podstawą do wystawienia faktury Vat będzie protokół odbioru usługi podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 3.Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy trzecim, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. osobom

5 4.Wykonawca nie ma prawa przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 4 W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie - - Wykonawcę reprezentować będzie: Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w przypadku: 1)wykonania usługi niezgodnie z zamówieniem pod względem jakościowym, w wysokości 0,2% za każdy stwierdzony przypadek, licząc od wartości brutto umowy określonej w 2 ust.1, 2) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, o których mowa w 7 ust.1 lub z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości brutto umowy określonej 2 ust.1, 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wysokości 20% wartości brutto umowy określonej w 2 ust.1. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych. 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie, jeżeli Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 W sprawach spornych strony mogą wystąpić do sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego. 9 siedziby Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. 10 Integralną część niniejszej umowy stanowi : 1) Zapytanie ofertowe Zamawiającego z dnia.. 2) Oferta Wykonawcy z dnia. 3) Załącznik nr 1 Protokół odbioru usługi. WYKONAWCA: ZAMAWIAJACY:

6 Załącznik nr 1 do umowy nr FDP/2311/19/16 z dnia... PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI z dnia.. Wykonawca:.... Odbiorca: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Tryb. ul. Słowackiego 114/ Piotrków Tryb. Miejsce odbioru: Data odbioru:. Wykonano usługę : Nazwa Ilość Strony oświadczają, że usługa jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia i została zrealizowana zgodnie z zapisami umowy nr FDP.. /16 z dnia... Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Wykonawca : Czytelny podpis Zamawiający: Czytelny podpis