Excel-wiczenia 3-1- Excel - wiczenia 3 XXII. Autoformatowanie i pierwszy wykres Wykres to sposób graficznej reprezentacji danych z arkusza. Najprostsz metod utworzenia wykresu jest uycie kreatora wykresów. Wprowad dane. Warto komórki D2 i E2 uzyskaj stosujc wypełnienie, B5:E5 korzystaj z funkcji suma (wystarczy przy zaznaczonej komórce B5 nacisn przycisk sumy w pasku formatowania, a nastpnie przecign t formułe do komórek C5:E5). Zaznacz obszar A2:E5 wykonaj Format Autoformatowanie. Wybierz odpowiedni styl. Teraz przejdmy ju do tworzenia wykresu. Zaznacz obszar A2:E5 (komórek zawierajcych sumy nie zaznaczaj), nastpnie nacinij przycisk wykresów na pasku narzdzi lub wybierz Wstaw Wykres z menu głównego. W pierwszym oknie dialogowym dokonujemy wyboru typu wykresu. Wybierz wykres kolumnowy.teraz moemy okreslic wiele rónych opcji dla wykresu. Na razie wykorzystamy domylne ustawienia Excela. Kliknij trzy razy przycisk Dalej i Zakocz tworzenie wykresu. XXIII. Wykresy 98 99 Ilo psów na giełdach 91 106 114 125 122 126 170 177 0 50 100 150 200 Otwórz arkusz giełda psów.xls. 1. Wykres Słupkowy. Przed wywołaniem Kreatora zaznaczamy dane, które zostan wykorzystane do utworzenia wykresu (mona to zrobi póniej ju w kreatorze). Po zaznaczeniu obszaru danych dołczamy jeszcze takie obiekty jak etykiety czy serie identyfikatorów. Zaznacz obszary B11:O11 (dane) oraz B4:P4 (etykiety) (przytrzymaj wcinity klawisz Ctrl aby zaznaczy niespójny obszar). Nacinij teraz przycisk wykresu, wybierz typ słupkowy. (przydatny, gdy nazwy kategorii s długie).wcinij przycisk Dalej i jeszcze raz Dalej. Teraz nadaj nazw wykresowi oraz osi X (tu wpisz 98 99). W zakładce legenda odznacz pole Pokazuj legend, przejd do zakładki Etykiety danych zaznacz pole Pokazuj wartoci. Wcinij przyciski Dalej i Zakocz w tym samym arkuszu. Przesu wykres w odpowiednie miejsce, kliknij dwukrotnie na etykietach danych (wartociach słupków) zmie kolor czcionki na czerwony i dodaj zielon ramk (odpowiednie zakładki Procentowy udział poszczególonych ras na giełdzie w u 1999 Wielorasowiec 27% Cockerspaniel 16% Doberman 18% Owczarek 25% Jamnik 14%
Excel-wiczenia 3-2- okienka) Postaraj si przesun wartoci z owych giełd tak jak na rysunku. 2. Wykres kołowy. Nacinij przycisk wykresu wybierz typ kołowy podtyp 2 (z efektem 3-W). (Dalej). Przełcz si na zakładk Serie, przycisk Dodaj, kliknij przycisk znajdujcy si w okienku Wartoci, przecignij w tabeli danych obszar P6:P10, kliknij ponownie prawy przycisk okienka. Teraz kliknij przycisk w okienku Etykiety kategorii i przecignij obszar A6:A10. Kliknij Dalej i w trzecim okienku kreatora wykresu w karcie Tytuł uzupełnij tytuł wykresu, w karcie Etykiety danych zaznacz pole Pokazuj etykiety i procenty. Przycisk Dalej i Zakocz. Majc zaznaczony obszar wykresu kliknij na wykres. (Powinien zosta zaznaczony sam wykres kołowy) Kliknij teraz na cz wykresu dotyczcego "Wielorasowca". Przecignij w lewo ten element wykresu odsuwajc go od pozostałej. Kliknij dwukrotnie na tej czci. W zakładce Desenie kliknij przycisk Efekty wypełnienia i w zakładce Dese wybierz właciwy styl. Podobnie zmie desenie dla pozostałych kategorii (Doberman - w pasy, Owczarek - prkowany). 3. Postpujc podobnie jak w poprzednim punkcie postaraj si wykona nastpujcy wykres. Ilo poszczególnych ras na giełdach w 1998 60 50 40 30 20 10 0 Owczarek Jamnik Doberman Cockerspaniel Wielorasowiec
Excel-wiczenia 3-3- 100% 80% 60% 40% 20% Procentowy udział ras na giełdach Wielorasow iec Cockerspaniel Doberman Jamnik Ow czarek Przydatne czasami okazuje si przedstawienie na jednym wykresie procentowych zalenoci kilku kategorii w wielu seriach. Skumulowane wykresy kolumnowe zastpuj wiele wykresów kołowych. (tutaj zamiast omiu kołowych mamy jeden skumulowany). 0% Ilo wszystkich psów na giełdach w latach 1998-1999 190 170 150 130 110 90 126 122 106 177 125 114 91 170 Wykresy liniowe pokazuj tendencje jakim podlegaj badane dane. Zmie zakres skali, dodaj efekt wypełnienia tła, oraz zaokrglij rogi obszaru wykresu. 70 50 1998 1999 35 230 zł 30 25 210 zł 20 15 190 zł 10 5 170 zł 0 150 zł ilo dobermanów cena dobermana
Excel-wiczenia 3-4- XXIV. Formuły Tablicowe Tablice: s to zbiory komórek lub wartoci na których mona wykonywa operacje grupowe. Tablica moe by zapisana w komórkach lub moe przyj posta stałej zawierajcej wiele elementów. Do operowania na tablicach uywamy formuł tablicowych. Wprowadzanie formuły tablicowej zakoczone bdzie zawsze naciniciem klawiszy Ctrl+Shift+Enter. Formuł tablicow odrónia si od zwykłej po nawiasach klamrowych. 1. Skonstruujmy formuł tablicow mnoc dwa 5-elementowe pionowe tablice i umieszczajc w trzeciej 5-elementowej tablicy pionowej wynik składajcy si z iloczynów poszczególnych odpowiadajcych sobie elementów. Wprowad dane jak na rysunku, zaznacz obszar C1:C5, wpisz formuł A1:A5*B1:B5, nastpnie nacinij Ctrl+Shift+Enter aby okreli tablicowy charakter tej formuły. Oczywicie w tym przypadku to samo mogłe otrzyma wpisujc do C1 formuł =A1*B1 i kopiujc j potem do komórek C2,C3,C4,C5. 2. Wstaw nastpujce wartoci do komórek : A1-4, A2 9, A3 16, A4-25. Zaznacz obszar B1:B4. Wpisz PIERWIASTEK(A1:A4), nacinij Ctrl+Shift+Enter. W kolumnie B otrzymasz wartoci pierwiastków dla składowych z kolumny A. Teraz Oblicz te pierwiastki nie uywajc formuł tablicowych. 3. Arkusz z lewej strony uywa standardowych metod do wyliczenia tego jak zmieniała si rednia wyników dwóch testów przeprowadzonych wród studentów. W tym celu korzysta z dodatkowej kolumny Zmiana zawierajcej rónic pomidzy testem2 a testem1. Arkusz z prawej strony wylicza t sam warto przy pomocy formuły tablicowej. W tym przypadku umieszczona jest ona tylko w jednej komórce, poniewa wynik jest pojedyncz wartoci. 4. Aby obliczy macierz odwrotn, lub iloczyn macierzy niezbdne jest stosowanie formuł tablicowych. Łatwiej bdzie jeli najpierw obszarowi B2:D4 nadasz nazw. Zaznacz ten obszar i w polu nazwy wpisz A. Zaznacz teraz obszar B7:D9 wybierz funkcj Macierz.Odwrotna jako argument wpisz A (tablica, któr wczeniej zdefiniowalimy). Nie zapomnij o naciniciu Ctrl+Shift+Enter, w ten sposób tworzymy formuł tablicow, która wydaje wyniki dla całego obszaru. 5. Podobnie wykonaj pozostałe operacje na macierzach.
Excel-wiczenia 3-5- 6. W tym przykładzie formuła tablicowa nie jest jedynym sposobem na uzyskanie sumy iloczynów liczb, ale pozwala pomin wprowadzania dodatkowej kolumny z wynikami porednimi (iloczynów odpowiednich komórek kolumny A i B) Wzór sumy uzyskasz po wykonaniu WstawObiekt Microsoft Equation. 7. Wprowad do komórek A1-A10 dowolne liczy o rónych znakach. Spróbujmy teraz wyliczy rednia liczb dodatnich. Dla ułatwienia nadajmy nazw Dane grupie komórek A1:A10. Teraz korzystamy z formuły {=REDNIA(JE ELI(Dane>0;Dane; ))}. Zauwa, e funkcja JE ELI sprawdza, czy kada liczba naleca do obszaru Dane jest>0. Jeli tak funkcja zwraca sprawdzan warto, w przeciwnym przypadku funkcja zwraca pusty łacuch. Powstaje tablica w której miejsce liczb ujemnych zajmuj puste komórki. Funkcja rednia wylicza redni powstałej w ten sposób tablicy i zwraca poprawny wynik. Spróbuj zrobi to samo (oczywicie bez uprzedniego sortowania danych) nie korzystajc z formuł tablicowych: =SUMA.JE ELI(Dane; >0 ;Dane)/LICZ.JE ELI(Dane; >0 ). 8. Aby sprawdzi czy dana pozycja znajduje si w danym obszarze, moesz uy polecenia Edycja Znajd lub formuły tablicowej. Do kolumny A wprowad dane jak na rysunku i nastpnie nadaj komórkom A3:A8 nazw meble. Formuła tablicowa wpisana do komórki D5 sprawdza nazw wpisan do komórki D3 o nazwie szukany i jeeli taki mebel jest wród naszych mebli wypisuje Tak jest, w przeciwnym razie Niestety nie ma. Funkcja LUB zastosowana w formule tablicowej zwraca wynik dla całego obszaru XXV.Analiza Co-Jeli. Chcemy wzi kredyt hipoteczny na budow domu, którego spłata rozłoona bdzie na 360 miesicy (30 lat). Bdziemy mieli pewne komórki wejciowe: cena zakupu domu, pierwsza wpłata, okres kredytu i roczna stopa procentowa (pamitaj o nadaniu tym komórkom odpowiednich nazw). Na ich podstawie moemy wyliczy jaka bdzie opłata miesiczna (korzystamy z funkcji PMT), ile wynios odsetki, jaki bdzie łczny koszt kredytu. Popraw formuł wyliczajc ilo odsetek. Od razu mona odpowiedzie sobie na pytanie, czy warto bra kredyt hipoteczny przy stopie procentowej równej 22%. Zmieniajc dane w komórkach wejciowych moemy obserwowa jak zmieniaj si dane wynikowe.
Excel-wiczenia 3-6- Chcemy teraz przeanalizowa, co bdzie jeli stopa roczna kredytu nie bdzie wynosiła 22%, ale bdzie si zmieniała powiedzmy od 7% do 9% z krokiem 0,25%. Przygotuj dane do utworzenia tabeli z jedn komórk wejciow: wpisz kolumn D i wiersz 2. W wierszu 3 znajduj si odwołania do formuł wynikowych arkusza (moesz je skopiowa i wklei przez transpozycj). Aby utworzy tabel zaznacz odpowiedni obszar (D3:H12) i wybierz polecenie Dane Tabela. Wpisz w pole Kolumnowa komórka wejciowa nazw komórki B8 (stopa_roczna) poniewa zmienne komórek wejciowych ulokowane s w kolumnie. Excel wypełnił komórki formułami tablicowymi. Utwórz tabel z dwiema komórkami wejciowymi: stopa roczna (od 10% do 12% krok 0,25%) i pierwsza wpłata (od 20% do 40% krok 5%) i sprawd jak wynosz wtedy odsetki). Wykorzystaj tabel z dwiema komórkami wejciowymi do sprawdzenia zysku firmy podejmujcej wysyłkow akcj promocyjn. Komórkami wejciowymi s: liczba wysłanych egzemplarzy i oczekiwany procentowy udział odpowiedzi. Jednostkowy koszt druku pojedynczego zestawu wynosi 0,25 zł dla liczby mniejszej ni 200 000 egzemplarzy, 0,15 dla liczby od 200 001 do 300 000 egzemplarzy i 0,10 zł dla liczby powyej 300 000 egzemplarzy. Koszt wysyłki i zysk z jednej odpowiedzi jest stały. Pozostałe komórki s wyliczane. Wierszow komórk wejciow bdzie Liczba_zestawów (zmienia si od 100 000 do 325 000, krok 25 000), kolumnow komórk wejciow Udział_odpowiedzi (od 1,50% do 3,25%, krok 0,25%). W tabeli przedstawiamy oczywicie zysk netto firmy. Tabele z dwiema komórkami wejciowymi nadaj si bardzo dobrze na wykresy trójwymiarowe. Sporzd taki wykres.
Excel-wiczenia 3-7- XXVI. Menader scenariuszy. Trzema komórkami wejciowymi s: koszt godzin pracy, jednostkowy koszt materiałów i koszt promocji. Firma zajmuje si wytwarzaniem trzech typów produktów. Kady z nich wymaga innej liczby godzin i iloci materiałów. Sumaryczny zysk dla kadego produktu jest wyliczany w komórce B14. Zarzd firmy nie jest pewien wartoci komórek wejciowych. W zwizku z tym definiujemy trzy scenariusze wydarze: koszt godz. pracy materiału promocji najlepszy 30, 57 5000 najgorszy 38 62 7000 najb.prawd. 34 59 6000 Poprzez Narzdzia Scenariusze moemy te zmienia istniejcy scenariusz, wybranie opcji Poka spowoduje uaktualnienie komórek arkusza wg. wybranego scenariusza. Opcja Podsumowanie pozwala nam utworzy raport zbiorczy albo w formie konspektu, albo w formie tabeli przestawnej scenariuszy. XXVII. Szukanie wyniku. Odwrómy problem z kredytem hipotecznym. Chcesz kupi nowy dom! na kredyt!!! Oprocentowanie kredytu wynosi 10,25%, 20% ceny domu musisz wpłaci na pocztku. Jaka powinna by warto domu, eby rata miesiczna wyniosła 1200 zł (tyle moesz spłaca). Otwórz arkusz z kredytem hipotecznym. Zamiast wpisywa róne wartoci do komórki B5 i sprawdza warto komórki B12 moesz skorzysta z polecenia Narzdzia Szukaj wyniku. Zrób drugi arkusz, dostosowany do swoich moliwoci finansowych, oprocentowanie kredytu to ok. 19,25%. Wady: moemy szuka w ten sposób wartoci tylko jednej komórki; nie zawsze jest moliwe znalezienie wyniku; Excel ma ograniczon precyzj oblicze (wpisz do komórki A2 formuł =A1^2 i ka szuka wartoci komórki A1, dla której formuła z komórki A2 przyjmie warto 16). Solver Firma produkuje trzy produkty. Mamy tak dobra produkcj, eby otrzyma maksymalny zysk. Ograniczenia: łczna wydajno zakładu: 300 sztuk, zaległe zamówienia na pr. A to 50 sztuk, 40 sztuk pr. B musi by dostarczone dla wanego partnera, nie mona sprzeda na rynku wicej ni 40 sztuk pr. C. Do rozwizania tego problemu uyjemy Solvera. Wybierz polecenie Narzdzia Solver. Komórk celu jest D6, szukamy Max, wska komórki które moe Solver zmienia. Dalej musimy okreli warunki ograniczajce, u nas bdzie to B6=300, B3>=50, B4>=40, B5<=40. Po wpisaniu wszystkich parametrów kliknij na przycisk rozwi.