EXCEL TABELE PRZESTAWNE

Transkrypt

1 EXCEL TABELE PRZESTAWNE ZADANIE 1. (3 punkty). Ze strony pobierz plik o nazwie Tabela1.xlsx. Używając tabel przestawnych wykonaj następujące polecenia: a) Utwórz pierwszą tabele przestaną zawierającą ranking sprzedawców ze względu na kwotę sprzedaży: b) W nowym arkuszu sporządź zestawienie (w postaci tabeli przestawnej) sprzedaży osiągniętej przez poszczególnych sprzedawców w poszczególnych kwartałach. (Skorzystaj z opcji grupowania niektórych danych). c) Do tabeli utworzonej w punkcie b) dodaj możliwość sortowania raportu według krajów sprzedaży: d) Przedstaw sumy sprzedaży w formacie walutowym. ZADANIE 2. (5 punktów). Ze strony pobierz plik o nazwie Tabela2.xlsx. Zawiera on raport w formacie tabeli o trzech kolumnach zawierających: nazwę produktu, kategorie, do której produkt ten należy, oraz jego sprzedaż z ostatniego roku. Tabela zawiera dane dla 500 produktów. Używając tabel przestawnych oblicz: a) jaka jest całkowita sprzedaż dla każdej z 10 kategorii produktów, b) jaka była średnia sprzedaż na jeden produkt w każdej z kategorii, c) ile różnych produktów było sprzedawanych w każdej z kategorii, d) jaki był procentowy rozkład sprzedaży na kategorie, e) sprzedaż z ostatniego roku 10 najlepszych produktów (tzw. TOP 10) w każdej z 12 kategorii produktów, oraz sumę sprzedaży tych produktów. Strona 1 z 5

2 ZADANIE 3. (5 punktów). Ze strony pobierz plik o nazwie Tabela3.xlsx. Zawiera on raport dotyczący sprzedaży kosmetyków. Na podstawie tej tabeli sporządź następujące tabele przestawne: a) b) Przekształć tabelę przestawną z punkt poprzedniego do poniższej postaci. c) Przekształć tabelę przestawną z punkt poprzedniego do poniższej postaci. Ustaw kolumny dokładnie w takiej samej kolejności. Strona 2 z 5

3 d) przekształć tabelę z poprzedniego ćwiczenia do następującej postaci: e) przekształć tabelę z poprzedniego ćwiczenia do następującej postaci: ZADANIE 4. ( 2 punkty). Ze strony pobierz plik o nazwie Tabela4.xlsx. plik zawiera dane dotyczące wyników uzyskanych przez uczniów z wybranych przedmiotów. Korzystając z tabel przestawnych sporządź następujące zestawienia: a) Wyniki uzyskane przez każdego z uczniów ze wszystkich przedmiotów z podziałem na miesiące: Strona 3 z 5

4 Popoprawiaj błędne dane (w polu przedmiot) i odśwież otrzymaną tabelę (Narzędzia tabel przestawnych Odśwież) b) Ranking najlepszych uczniów z wybranego przedmiotu ŚCIĄGA: UWAGA: Przed przygotowaniem raportu tabeli przestawnej należy odpowiednio przygotować tabelę z danymi. W pierwszym wierszu znajdują się tytuły kolumn. Każdy tytuł będzie później wyświetlany jako nazwa pola w okienku Lista pól tabeli przestawnej. Każda kolumna zawiera dane jednego typu: tekst, liczby lub daty. Ponadto dane, które zostaną użyte w raporcie tabeli przestawnej, nie zawierają pustych kolumn ani wierszy. Ad. 1. Wstawianie tabeli przestawnej. Wstawianie Tabela przestawna Tabela przestawna. Zostanie otwarte okno dialogowe Tworzenie tabeli przestawnej. W oknie tym w polu Tabela/zakres zaznacz cała tabelę z danymi. Tabelę umieść w nowym arkuszu. Naciśnij klawisz OK. W okienku Lista pól tabeli przestawnej kliknij odpowiednie pola wyboru (Sprzedawca i Kwota zamówienia). Zmiana nazwy nagłówka tabeli przestawnej. Narzędziach tabel przestawnych Aktywne pole. W polu tekstowym Aktywne pole (jest w nim wyświetlana nazwa Suma z Kwota zamówienia ) wpisz nową nazwę pola. UWAGA: Nowa nazwa nie może być identyczna z nazwą pola na liście pól tabeli przestawnej (Kwota zamówienia). Ad. 1a) Aby utworzyć ranking sprzedawców posortuj dane według osiągniętej sprzedaży. Ad 1b) W okienku Lista pól tabeli przestawnej kliknij pole wyboru obok pozycji Data zamówienia. Pole Data zamówienia pokazuje w raporcie pojedyncze dni roku, ponieważ odpowiada to sposobowi wprowadzania oryginalnych danych źródłowych. Daty te można pogrupować w dni, miesiące, kwartały lub lata: Kliknij komórkę w polu daty. Wybierz opcję Narzędziach tabel przestawnych Grupowanie Grupuj pole Kwartały. (Dane można również pogrupować, klikając je prawym przyciskiem myszy, a następnie klikając polecenie Grupuj w menu skrótów). Strona 4 z 5

5 W raporcie można określać ilość widocznych danych. Gdy jest wyświetlany znak minus, można za jego pomocą zwinąć raport, a następnie w razie potrzeby rozwinąć go za pomocą znaku plus. Ad 1c) W okienku Lista pól tabeli przestawnej kliknij prawym przyciskiem myszy pole Kraj i kliknij polecenie Dodaj do filtru raportu (lub przeciągnij pole Kraj w dół do pola Filtr raportu). Ad 2. Utwórz tabelę przestawną wypełniając listę pól w następujący sposób: W tak otrzymanej tabeli sformatuj kolumny. Kliknij dowolne z pól pierwszej z kolumn z danymi prawym klawiszem i wybierz opcję Ustawienia pola wartości. Formatujemy pola tak, aby w kolejnych kolumnach otrzymać odpowiednie wartości i stawiamy format pól na liczbowy bez miejsc po przecinku. Ad 2d) Raz jeszcze dodaj sprzedaż do tabeli przestawnej. Kliknij nowoutworzone pole prawym klawiszem myszy i wybierz opcję Ustawienia pola wartości. Przejdź na kartę Pokazywanie wartości jako, w okienku Pokaż wartości jako przewiń w dół i wybierz % kolumny po czym kliknij OK. Ad 2e) - Utwórz tabelę przestawną wybierając do tabeli nazwy produktów i sumę sprzedaży. - W kolumnie suma zmień format liczb usuwając miejsca po przecinku (kliknij prawy klawiszem myszy i wybierz Ustawienia pola wartości Format liczby). - Kliknij prawym klawiszem w dowolnym polu kolumny z danymi i posortuj ją od wartości największych do najmniejszych. - Kliknij prawym klawiszem na jednej z nazw produktów i wybierz polecenie Filtruj 10 pierwszych: - - Do listy pól tabeli przestawnej dodaj filtr Kategoria. Strona 5 z 5