Microsoft Excel. Podstawowe informacje

Transkrypt

1 Microsoft Excel Podstawowe informacje

2 Kolumny (A,B,...,Z,AA, AB,..) Wiersze Komórki Wybór aktualnego arkusza

3 Zawartość komórek Dane Wartości tekstowe Wartości numeryczne Szczególnym przypadkiem są data i czas Wyrażenia Służą do wykonywania obliczeń

4 Komórki wprowadzanie i edycja wartości Po wprowadzeniu formuły naciskamy Enter! Bardziej zaawansowane formatowanie (np. indeks górny / dolny): Format Komórki

5 Zaznaczanie komórek Zaznaczanie komórek Mysz albo Strzałki + Shift Dodanie Ctrl pozwala zaznaczać izolowane grupy komórek

6 Formatowanie komórek Okno dialogowe Format->Komórki lub Formatuj komórki z menu kontekstowego dla wybranej komórki lub grupy kilku zaznaczonych komórek

7 Formatowanie komórek Obramowanie Czcionka Desenie (wypełnienie) Liczby (!) UWAGA: niektóre skróty dostępne z poziomu paska narzędzi:

8 Formatowanie komórek - przykład Proszę użyć podglądu wydruku aby obejrzeć wynik

9 Scalanie komórek Ważna, często używana operacja Można korzystać z przycisku

10 Czyszczenie komórek Naciśnięcie Del usuwa tylko wartości Szybkie usuwanie także formatów: Edycja->Wyczyść

11 Wiersze i kolumny... Zaznaczanie całych wierszy / kolumn

12 Wiersze i kolumny... Zmiana szer. / wys. za pomocą myszy gdy zobaczymy znaczy to, że trzeba poszerzyć kolumnę! Precyzyjna zmiana rozmiarów

13 Wstawianie wierszy / kolumn między istniejące (menu kont.) Alternatywnie: Wstaw -> Wiersze / Kolumny Wiersze i kolumny...

14 Operacje na arkuszach Menu kontekstowe arkuszy

15 Operacje na arkuszach Zmiana nazwy na bardziej adekwatną Przenoszenie (lub kopiowanie) Usuwanie (ostrożnie)

16 Zaznaczanie kilku arkuszy Można zaznaczyć kilka arkuszy (mysz + Shift) Arkusze są wówczas połączone dane są edytowane we wszystkich równocześnie Wybrany pojedynczy arkusz Wybrane wszystkie arkusze

17 Operacje na schowku Edycja->Kopiuj (Ctrl+C) na zaznaczonych komórkach (lub bieżącej komórce) Edycja->Wytnij (Ctrl+X) j.w. Edycja->Wklej (Ctrl+V)

18 Automatyczne wypełnianie danymi z sąsiednich wierszy / kolumn Automatyczne wypełnianie seriami danych (c. arytmetyczny, geometryczny) Edycja -> Wypełnij

19 Wyrażenia Wyrażenia budujemy z następujących elementów: Adresów lub zakresów komórek Operatorów: +, -, *, /, <, >=, =, ( ), itd Funkcji: np. sin, pierwiastek, macierz.iloczyn

20 Adresy komórek i tablic Adresy komórek np. A1, F18, AB135 gdy kilka arkuszy: Arkusz3!B5, dane_exp!z17 Adresy tablic (zakres) b2:c5

21 Ćwiczenie: proste wyrażenia Po uzyskaniu wyniku 4, proszę skopiować i wkleić zawartość D3 i do D4:D5 Sprawdzić, jaki wzory pojawiły się w tych komórkach

22 Adresowanie względne i bezwzględne Względne: (domyślne) F3 Bezwzględne: $F$3 Mieszane: $F3, F$3 Uwaga: można też nadać nazwy komórkom, co jest równoważne adr. bezwzględnemu! Nazwa, którą posługujemy sie w odwołaniach do zawartości komórki

23 Ćwiczenie Znaleźć formułę, która zadziała dla wszystkich komórek przez proste skopiowanie:

24 Wstawianie funkcji Bezpośrednio (gdy pamiętamy nazwę) Argumenty funkcji rozdziela się znakiem średnika (;) Za pomocą okna dialogowego Wklej funkcję

25 Funkcje a tablice Argumentem do funkcji może być tablica (zakres komórek) np. średnia(a1:a10), max(b10:c20; x12) Funkcja może także zwracać wartość tablicową... macierz.iloczyn(a1:c3; e1:3)

26 Funkcje o wartościach tablicowych Specjalny sposób wprowadzania funkcji o wartościach tablicowych: Zaznaczamy zakres komórek, w których znajdzie się wynik Naciskamy F2 Po wpisaniu formuły naciskamy Ctrl+Shift+Enter Przykład poniżej Więcej: Excel dla chemików str. 41

27 REGLINP() regresja na tacy