Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 2

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Excel Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 2 Slajd 1 Slajd 2 Wprowadzanie danych do pustej komórki Po kliknięciu na komórkę rozpoczynamy wprowadzanie danych Dane bieżącej komórki są edytowane w dwóch miejscach: w komórce i w pasku formuły. Przycisk Wpis na prawo od Pola nazwy, klawisz Enter lub klawisz Tab powoduje zaakceptowanie danych Przycisk Anuluj na prawo od Pola nazwy lub klawisz Ecs powoduje powrót do stanu poprzedniego w komórce Zawartość bieżącej komórki jest edytowana w dwóch miejscach: w komórce i w pasku formuły. Gdy rozpoczniemy wprowadzanie stara zawartość będzie zastąpiona nową Jeżeli dwukrotne klikniemy na komórkę kursor ustawia się w miejscu kliknięcia na aktualnych danych. Jeżeli użyjemy klawisza F2 kursor ustawia się na końcu danych w komórce Przycisk Anuluj na prawo od Pola nazwy lub klawisz Ecs powoduje powrót do stanu poprzedniego Przycisk Wpis na prawo od Pola nazwy, klawisz Enter lub klawisz Tab powoduje zaakceptowanie danych Slajd 3 Slajd 4 Usuwanie danych z bieżącej komórki Aby usunąć dane z komórki należy nacisnąć klawisz Del, skorzystać zprzyciskuwytnij zgrupyschowek karty Narzędzia główne wprowadzić do niej nowe informacji, które zastąpią stare. W tych przypadkach usunięta zostanie tylko zawartość komórki, natomiast pozostanie formatowanie. Jeżeli chcemy usunąć także formatowanie, należy skorzystać z przycisku Wyczyść z grupy Edycja karty Narzędzia główne Slajd 5 Menu kontekstowe Slajd 6 1

2 Arkusz aktywny Aby zmienić aktywny arkusz należy: kliknąć zakładkę właściwego arkusza skorzystać ze strzałek zmiany arkuszy użyć klawiszy Ctrl+PgDn - aby przejść do następnego arkusza użyć klawiszy Ctrl+PgUp - aby przejść do poprzedniego arkusza. Slajd 7 Slajd 8 Otwierając nowy skoroszyt otwieramy jednocześnie trzy nowe, czyste arkusze o nazwach: Arkusz1, Arkusz2, Arkusz3. Arkusze te można usuwać, można dodawać nowe lub zmieniać im nazwy. aby usunąć aktywny arkusz należy wybrać przycisk Usuń zgrupykomórki karty Narzędzia główne i odpowiednie polecenie aby dodać nowy arkusz należy wybrać przycisk Wstaw z grupy Komórki i odpowiednie polecenie (nowy arkusz zostanie wstawiony przed aktualnie aktywnym) Slajd 9 Slajd 10 Excel Można skorzystać także z menu kontekstowego Slajd 11 Slajd 12 2

3 Proste formuły Sumowanie Jest to jedna z podstawowych i chyba najczęściej wykorzystywanych operacji w Microsoft EXCEL. Na karcie w grupie Biblioteka funkcji jest przycisk Autosumowanie, Proste formuły Przycisk Autosumowanie ma także możliwości innych obliczeń średnia zliczanie który automatycznie tworzy formułę sumującą wskazane komórki. Slajd 13 Slajd 14 maksimum minimum Proste formuły Przycisk Autosumowanie Sumowanie Aby zsumować pewne komórki w arkuszu należy je zaznaczyć, a następnie kliknąć przycisk Autosumowanie. W pasku formuły zostaje utworzona formuła sumy: = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy) a w arkuszu Slajd 15 Slajd 16 Różne postaci funkcji SUMA = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy) Różne postaci funkcji SUMA = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy) =SUMA(B2:C4) =SUMA(B2:D2) Slajd 17 Slajd 18 3

4 Różne postaci funkcji SUMA = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy; adres_początkowy: adres_końcowy) Różne postaci funkcji SUMA = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy; adres; adres) =SUMA(B2:D2; C4:D5) =SUMA(B2:D2;C4;D5) Slajd 19 Slajd 20 Sumowanie w kolumnie Sumowanie wskazanych komórek Slajd 21 Slajd 22 Inne proste formuły służą do wykonywania dowolnych obliczeń na danych zawartych w komórkach. Pisanie formuły w zaznaczonej komórce rozpoczynamy zawsze od operatora = (znak równości), a następnie wprowadzamy adresy komórek i operatory. Inne proste formuły Wpisanie do komórki D8 w pasku formuły tekstu: = D4 * C3 i kliknięcie przycisku Akceptuj albo naciśnięcie klawisza Enter spowoduje wprowadzenie iloczynu zawartości tych komórek do D8. Slajd 23 Slajd 24 4

5 Inne proste formuły Inne proste formuły Uwaga: Kliknięcie na komórkę, w której zapisana jest dowolna formuła, powoduje wyświetlenie jej treści w pasku formuły Slajd 25 Slajd 26 Wzór: Dochód = Sprzedane - (Koszt + Podatek + Inne) Dane początkowe Slajd 27 Slajd 28 Formuła w D6 = D2-(D3+D4+D5) Wprowadzona formuła Zaakceptowana formuła Slajd 29 Slajd 30 5

6 Zmiana zawartości D4 z 367,58 na 67,58 zmiana Akceptacja i automatyczne przeliczenie Rozkopiowana formuła nowe wartości Slajd 31 Slajd 32 Excel Formatowanie tabel Format czyli postać wyświetlania i drukowania zawartości komórek arkusza. Formatować możemy albo korzystając z opcji automatycznego formatowania danych albo z odpowiednich poleceń. Najłatwiejszą metodą jest wykorzystanie polecenia Formatuj jako tabelę z grupy Style karty Narzędzia główne. Slajd 33 Slajd 34 Formatowanie tabel Zawiera ono pewne standardowe, gotowe wzorce formatów, które można zastosować do opracowywanej tabeli. Grupy przycisków formatowania karty Narzędzia główne przyciski wyrównania formatowanie czcionki Należy najpierw zaznaczyć zakres tabeli, a potem wybrać jeden z kilkunastu gotowych wzorców przyciski formatowania liczb Slajd 35 Slajd 36 6

7 Zmiana formatu liczb, grupa Liczba karta Narzędzia główne zwiększenie dziesiętne zmniejszenie dziesiętne Zmiana formatu liczb przed formatem po formacie zapis dziesiętny format księgowy zapis procentowy zapis walutowy zmniejszenie dziesiętne zapis procentowy zapis dziesiętny zwiększenie dziesiętne Slajd 37 Slajd 38 Zmiana formatu liczb dane przycisk wynik Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne 12 12,00 zł 0,15 15% 25 25,00 Zakładka Liczby 25,678 25, ,678 25,68 25,68 25,7 Slajd 39 Slajd 40 Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Grupa Wyrównanie karta Narzędzia główne Wyrównywanie w pionie Zmniejsz/zwiększ wcięcie Zawijanie tekstu Scalanie komórek Zakładka Wyrównanie Wyrównywanie w poziomie Orientacja tekstu Slajd 41 Slajd 42 7

8 Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Tekst zorientowany pionowo Tekst pod kątem 45 o Tekst zawinięty Tekst pomniejszony Zakładka Czcionka Slajd 43 Slajd 44 Grupa Czcionka karta Narzędzia główne Zwiększenie czcionki o 1 pkt Zmniejszenie czcionki o 1 pkt Kolor czcionki Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Pogrubienie Kursywa Podkreślenie Obramowania Kolor wypełnienia Zakładka Obramowanie Slajd 45 Slajd 46 Grupa Czcionka karta Narzędzia główne Obramowania Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Zakładka Wypełnienie Slajd 47 Slajd 48 8

9 Formatowanie warunkowe Formatowanie warunkowe Slajd 49 Slajd 50 Formatowanie warunkowe Formatowanie warunkowe Zaznaczenie Slajd 51 Slajd 52 9