I. Zapoznanie z arkuszem kalkulacyjnym nazwa II. Wprowadzanie danych III. Tworzenie formuł IV. Formatowanie arkusza Format Komórki Czcionka

Transkrypt

1 I. Zapoznanie z arkuszem kalkulacyjnym Program Excel słuy do tworzenia elektronicznego arkusza kalkulacyjnego, który umoliwia dokumentowanie i analiz danych numerycznych. Dane s uporzdkowane w wiersze i kolumny. Przecicie kolumny i wiersza nazywamy komórk. Dane wprowadzamy do komórek aktywnych (na rys. aktywna jest komórka A1). Pasek formuły jest to pasek poniej paska narzdzi formatowania, jest w nim wywietlana zawarto i nazwa aktywnej komórki. 1.Uyj klawiszy strzałkowych oraz myszy aby wyróni inne komórki arkusza. 2.Kliknij komórk D1 prawym przyciskiem-zostanie rozwinite podrczne menu. 3.Kliknij komórk B2 lewym przyciskiem i nie zwalniajc go przecignij wskanik myszy a do E7. II. Wprowadzanie danych Komórki arkusza kalkulacyjnego mog zawiera wartoci stałe i formuły. Formuły umoliwiaj przeprowadzanie oblicze na danych. Formuły zaczynamy od znaku =. 1.Wprowad dane jak na rys.{zaznacz komórk, wprowad dane, nacinij Enter}. Zwró uwag, e tekst który piszemy pojawia si zarówno w komórce jak i w pasku formuły. W przypadku błdu dane moemy poprawia wybierajc komórk i wpisujc ponownie. III. Tworzenie formuł W komórce B4 utworzymy formuł obliczajc sum krzeseł i stołów. 1.Wyrónij komórk B4. Napisz =5+1 i nacinij Enter. Nie umieszczaj spacji pomidzy stałymi a znakami operacji matematycznych i nie zapominaj o znaku = na pocztku formuły. Praktyczniejsze jest tworzenie formuł nie odnoszcych si do stałych, ale do komórek arkusza. W razie zmiany wartoci w komórce zmieni si automatycznie warto formuły. 2.W komórce B6 wpisz formuł =b1+b2 {nie musisz wpisywa b1, wystarczy klikn t komórk by pojawiła si w formule}. 3.Zwiksz liczb stołów na 3 {warto w B6 zmienia si, a w B4 nie}. 4. W B7 oblicz rónic wprowadzajc formuł =b1-b2, w B9 iloczyn =b1*b2, w B11 iloraz =b1/b2. Zmie warto B1 na Zauwa, e aktualnie pracujemy w arkuszu 1, aby przej do nastpnego arkusza kliknij odpowiedni zakładk lub przycisk nastpny arkusz. Przejd do Arkusza2. IV. Formatowanie arkusza Aby zmieni typ i rozmiar czcionki zaznaczamy grup komórek.potem naley z paska narzdzi wybra FormatKomórkiCzcionka. Wyrównanie komórki to informacja o tym jak zawarto komórki jest w niej usytuowana. Zawartó moe by wyrównana zarówno w pozionie jak i w pionie. Wpisz odpowiednie teksty i dokonaj formatowania FormatKomórki Wyrównywanie. Scalania komórek dokonujemy po zaznaczeniu komórek i po zaznaczeniu w oknie dialogowym FormatKomórki Wyrównywanie pola Scalaj Komórki. Przejcia do nowego wiersza w komórce dokonujemy po naciniciu lewy Alt+Enter. Rozcalanie komórek - Format Komórki zakładka Wyrównywanie odznaczenie pola Scal komórki. Opcja Zawijaj tekst w oknie dialogowym FormatKomórkiWyrównywanie pozwala umieci wiele linii tekstu w jednej komórce. 1

2 Kolory komórek wybiera si na karcie czcionka, natomiast kolor tła na karcie Desenie okna dialogowego Formatuj komórki (lub za pomoc odpowiednich przycisków z paska narzdzi). Obramowania komórek dokonujemy korzystajc z karty Obramowanie okna dialogowego Formatuj komórki. Format komórki Wartoci wpisywane do komórek mog by rónych formatów, moemy je okrela wybierajc odpowiedni opcj z karty Liczby okna dialogowego Formatuj komórki. 1. W komórce A1 wstaw warto Przedstaw t warto jako warto walutow 2. W komórce A2 wstaw warto 1,5. Ustaw format procentowy 3. Sprawd inne formaty komórek. (najszybszy jest prawy klawisz myszy otwiera si wtedy podrczne menu) 4. Wpisz dat Wybierz format Niestandardowy i wpisz mmmmdddd-rrrr, nastpnie zastosuj format d mmmm, rrrr (dddd) V. Wypełnianie komórek Chcc wypełni wiersz albo kolumn kolejnymi liczbami nie musimy ich wpisywa: 1. Wpisz liczb 1 chwy za uchwyt wypełnienia (prawy dolny kwadracik w okienku) i cignij w wybrany obszar trzymajc wcinity klawisz Ctrl (spróbuj zrobi to samo bez klawisza Ctrl) 2. Wpisz do ssiednich komórek liczby 3 i 9, zaznacz te komórki i pocignij za uchwyt wypełnienia, aby wypełni seri danych okrelon przez wartoci jakie wpisałe. 3. Zaznacz obszar danych wpisz liczb 20 i nacinij Ctrl+Enter. {Dla wyrónienia grupy komórek: przecignij myszk przez wybrane komórki lub kliknij komórk w jednym rogu zestawu, nacinij i przytrzymaj Shift, kliknij komórk w przeciwległym rogu.} 4. Do komórki wpisz i pocignij za uchwyt wypełnienia tej komórki. VI. Korzystanie z funkcji w formułach Funkcje składaj si zazwyczaj z nazwy i argumentu, który stanowi dane umieszczone w nawiasach okrelajce na jakich komórkach ma si funkcja wykona, np. SUMA(B1:B2); REDNIA(A1:A100); MAX(A1:D1). Wprowad dane jak na rys.: W komórce C10 wprowad funkcj =suma(c5:c6). Wypełnij C12 i C14. W komórce D10 zacznij wprowadza funkcj =suma(, wyrónij zestaw komórek D5-D8 {przez przecignicie mysz}. Gdy Excel wprowadzi zakres danych napisz nawias zamykajcy ). W D12 napisz =rednia(, wybierz zakres danych. Do komórki D14 wprowad funkcj znajdujc najwiksz warto grupy D5- D8 (skorzystaj z funkcji Max). Nie musisz pamita nazw i argumentów funkcji moesz skorzysta z pomocy Kreatora Funkcji. Wyrónij komórk, wybierz Wstaw, Funkcj lub kliknij przycisk f x. na pasku narzdzi. Wyrónij komórk E10, kliknij przycisk kreatora funkcji, z kategorii ostatnio uywane wybierz funkcj SUMA. Kliknij Dalej>. W okienku tekstowym liczba1 musimy poda argument tj. zakres komórek które sumujemy. Skorzystaj z myszy do wyrónienia tego zestawu. Kliknij Zakocz. Jeeli Kreator zasłania zestaw komórek, które chcesz zaznaczy, klikajc na pasek tytułu przecignij go w inne miejsce. Skorzystaj z Kreatora funkcji, aby wprowadzi do komórki E12-warto redni, E14-maksymaln w III kwartale. 2

3 VII. Kopiowanie komórek Skopiujemy formuły dotyczce III kwartału do odpowiednich komórek IV kwartału. Zaznacz komórki E10-E14, kliknij Edycja,Kopiuj. Komórki zostan zaznaczone przerywan pulsujc lini. Zaznacz obszar F10-F14 i wykonaj Edycja, Wklej. Nacinij Esc, by zlikwidowa zaznaczenie. VIII. Nadawanie nazw Moemy nadawa nazwy pojedynczej komórce lub grupie komórek. Z nazw korzystamy dla wygody i jasnoci. 1. Nowemu arkuszowi nadaj nazw projekt Projekt. Kliknij na zakładce prawym klawiszem myszy i wybierz polecenie Zmie nazw. 2. Do komórki A1 wpisz. Rozcignij t komórk a do A12, tak by otrzyma nazwy wszystkich miesicy. 3. Do kolumny B wprowad wartoci tak jak na rysunku. 4. Wybierz komórk B1. Kliknij dowolne miejsce w okienku listy nazw {prostoktne okienko po lewej stronie paska formuł}, wpisz tam nazw. Podobnie postpujc nazwij komórk B2. 5. W komórce C1 wpisz formuł wyliczajc sum wartoci z komórek B1 i B2. Tzn. najpierw znak =, potem kliknij na komórk B1, wprowad znak sumy + i kliknij na komórk B2. Formuła ta jest bardziej czytelna. 6. Zaznacz obszar B1:B12. Nazwij go rok. Teraz mona w komórce C2 wpisa formuł: =suma(rok) 7. Mona te tworzy automatycznie nazwy dla ssiadujcych kolumn, jeeli twój arkusz zawiera tekst opisujcy ssiednie komórki. Tu komórkom z kolumny B nadajemy nazwy z kolumny A. Zaznacz obszar A1:B12 WstawNazwaUtwórz {domylne ustawienia s poprawne, wybierz lewa kolumna, aby prawej nada nazwyj}. 8. Przejd do nowego arkusza(rys. 2) Komórka B5 zawiera formuł widoczn w pasku formuł. Wpisz komórki A2:B4 i komórk A5. Nadaj nazwy komórkom z kolumny B. Wpisz formuł do komórki B5 wyznaczajc kwot podatku. Po zmianie dowolnej wartoci formuła automatycznie przeliczy warto komórki B5. Rys. 2 IX. Odwołania bezwzgldne Przy kopiowaniu formuł Excel dostosowuje odwołania do komórek, czasami jednak chcemy, aby odwołanie do komórki skopiowało si dosłownie. W przykładzie (rys. 3) komórka B6 zawiera stawk podatku i chcemy by przy kopiowaniu formuły podatek był obliczany w kolumnie D korzystajc z wartoci komórki B6. Wpisz zawarto wszystkich komórek za wyjtkiem D2:D4 i B8. Wpisz do komórki D2 formuł =(B2*C2)*B6. Wypełnij t formuł komórki D3 i D4. Formuła zmienia adres B6 odpowiednio na B7 i B8. Aby tego unikn naley w komórce Rys. 3 Rys. 1 D2 zastosowa formatowanie bezwzgldne. Skasuj zawarto D2:D4 i wpisz do D2 =(B2*C2)*$B$6. Kada nazwa jest odwołaniem bezwzgldnym, wic zamiast stosowania znaków $ mona komórce B6 nada nazw X. Odwołania mieszane Odwołanie bezwzgldne uywa dwóch znaków $: przed adresem kolumny i wiersza. Moemy znak $ wstawia tylko przed adresem kolumny, wtedy adres kolumny jest bezwzgldny (tzn. nie zmienia si podczas gdy wiersze ulegaj zmianie) lub przed adresem wiersza, wtedy on jest bezwzgldny Wypełnij kolumn A i wiersz 1. Do komórki B2 wpisz formuł =B$1*$A2. Rozcignij formuł do pozostałych komórek najpierw w dół a potem komórki B2:B5 w prawo. 3

4 XI. Korzystanie z formularza wprowadzania danych. Jeeli wprowadzasz dane ułoone w wiersze, moe si to okaza łatwiejsze przy uyciu wbudowanych do Excela formularzy. Zacznij od zdefiniowania w pierwszym wierszu nagłówków kolumn wpisz wartoci do A1:A4. Ustaw si w komórce A1 i wybierz polecenie Dane Formularz. Program zapyta czy ten wiersz ma by wierszem nagłówków, odpowiedz Tak. Pojawi si okno dialogowe. Do poruszania si po polach edycji mona uywa klawisza [Tab]. Kiedy zakoczysz wpisywanie danych z jakiego wiersza, kliknij przycisk Nowy. Excel przepisze wtedy dane do arkusza i oczyci pola edycji. Moesz rozpocz wpisywanie danych z nowego wiersza. FUNKCJE przykłady: Otwórz arkusz o nazwie funkcje.xls XII. Funkcja Jeeli Funkcja Jeeli jest funkcj logiczn i dziki niej formuły mog podejmowa decyzje. Pierwszym argumentem funkcji jest warunek, którego wynikiem jest PRAWDA lub FAŁSZ, drugim warto, która ma sta si wynikiem funkcji gdy pierwszy argument jest PRAWD, trzecim warto, która bdzie wynikiem gdy pierwszy argument jest FAŁSZEM. Przykład: Handlowiec dostaje prowizje w zalenoci od osignitej sprzeday. Jeeli uda mu si przekroczy plan dostaje 6,25% prowizji od obrotów, w przeciwnym wypadku 5,50%. Aby obliczy prowizj kadego z akwizytorów naley posłuy si odpowiedni formuł wykorzystujc funkcj Jeeli. W tym celu: 1. nadaj nazwy komórkom B1,B2,B3. B1 Plan_sprzeday B2 Stawka_zwykła B3 Stawka_premiowa 2. ustaw si w komórce C7, kliknij na pasku fx. wybierz funkcj Jeeli 3. przesu okienko kreatora, tak by widoczne były komórki z kolumny B 4. ustaw si w okienku test logiczny kliknij w komórce B7, wpisz >=, kliknij w komórce B1 5. podobnie wypełnij okienka_warto_jeeli prawda, warto_jeeli_fałsz 6. formuł rozcignij na ssiednie komórki XIII. Formatowanie warunkowe Formatowanie warunkowe pozwala na nadanie komórkom rónych formatów w zalenoci od ich wartoci. Przejd do arkusza Warunkowe. W E2 wpisz formuł =D2/B2. Rozcignij j na pozostałe komórki. Ustal format wywietlania procentowy. W kolumnie E wykonaj formatowanie warunkowe zgodnie z komentarzem (Format Formatowanie warunkowe). Zabezpiecz kolumn F tak by nie było komunikatów o dzieleniu przez zero (w F2 zastosuj funkcj Jeeli(C2=0;"brak danych";d2/c2), rozcignij t formuł do F3:F13 ). 4

5 XIV. Funkcja LICZ.JEELI Funkcja ta słuy do policzenia wartoci spełniajcych okrelony warunek w obrbie pewnego obszaru. Argumentami tej funkcji s obszar z wartociami do policzenia oraz kryterium okrelajce, czy dan warto naley policzy. W kolumnie E zliczymy ilo poszczególnych ocen w klasie. W tym celu w komórce E2 wpiszmy formuł jak na rysunku i przekopiujmy j nastpnie do pozostałych komórek kolumny E (obszar B:B oznacza cał kolumn B, 3:3 okrelałby wszystkie komórki wiersza 3). XV. Funkcja SUMA.JEELI Funkcja Suma.Jeeli zlicza wartoci z obszaru podanego jako trzeci argument, jeeli w obszarze podanym jako pierwszy argument napotka warto wskazan przez drugi argument. W przykładzie formuła zawarta w komórce F2 sumuje liczby z kolumny C, jeeli odpowiedni tekst w kolumnie B odpowiada rejonowi zapisanemu w kolumnie E. Widzimy równie dane zsumowane miesicami. W komórce F9 formuła jest nastpujca: =SUMA.JEELI(A:A,E9,C:C). XVI. Autoformatowanie i pierwszy wykres Wykres to sposób graficznej reprezentacji danych z arkusza. Najprostsz metod utworzenia wykresu jest uycie kreatora wykresów. Wprowad dane. Warto komórki D2 i E2 uzyskaj stosujc wypełnienie, B5:E5 korzystaj z funkcji suma (wystarczy przy zaznaczonej komórce B5 nacisn przycisk sumy w pasku formatowania, a nastpnie przecignij t formuł do komórek C5:E5). Zaznacz obszar A2:E5 wykonaj Format Autoformatowanie. Wybierz odpowiedni styl. Jeli wygld nie odpowiada przykładowi z prawej strony, to komórki z wiersza Razem zostały wpisane rcznie, a nie wyliczone za pomoc formuły. Teraz przejdmy ju do tworzenia wykresu. Zaznacz obszar A2:E5, nastpnie nacinij przycisk wykresów na pasku narzdzi lub wybierz Wstaw Wykres z menu głównego. W pierwszym oknie dialogowym dokonujemy wyboru typu wykresu. Wybierz wykres kolumnowy.teraz moemy okreslic wiele rónych opcji dla wykresu. Na razie wykorzystamy domylne ustawienia Excela. Kliknij trzy razy przycisk Dalej i Zakocz tworzenie wykresu. Jeli teraz chcielibymy zmieni wykres, to wystarczy klikn na pustym miejscu i z podrcznego menu wybra odpowiedni opcj. Typ wykresu, dane ródłowe, opcje wykresu i połoenie odpowiadaj kolejnym krokom kreatora. Wybierz opcj Połoenie... i ustal e wykres ma by połoony w nowym arkuszu o nazwie pierwszy wykres. 5

6 98 99 Excel-wiczenia XVII. Wykresy Otwórz arkusz giełda psów.xls. Ilo psów na giełdach 1. Wykres Słupkowy. Przed wywołaniem Kreatora zaznaczamy dane, które zostan wykorzystane do 170 utworzenia wykresu (mona to zrobi póniej 91 ju w kreatorze). Po zaznaczeniu obszaru danych dołczamy jeszcze takie obiekty jak 114 etykiety czy serie identyfikatorów. Zaznacz 125 obszary B11:Q11 (dane) oraz B4:P4 177 (etykiety) (przytrzymaj wcinity klawisz Ctrl aby zaznaczy niespójny obszar). 106 Nacinij teraz przycisk wykresu, wybierz typ słupkowy. (przydatny, gdy nazwy kategorii s 122 długie).wcinij przycisk Dalej i jeszcze raz 126 Dalej. Teraz nadaj nazw wykresowi oraz osi X (tu wpisz 98 99). W zakładce legenda odznacz pole Pokazuj legend, przejd do zakładki Etykiety danych zaznacz pole Pokazuj wartoci. Wcinij przyciski Dalej i Zakocz w tym samym arkuszu. Przesu wykres w odpowiednie miejsce, kliknij dwukrotnie na etykietach danych (wartociach słupków) zmie kolor czcionki na czerwony i dodaj zielon ramk (odpowiednie zakładki okienka) Postaraj si przesun wartoci z owych giełd tak jak na rysunku. 2. Wykres kołowy. Nacinij przycisk wykresu wybierz typ kołowy podtyp 2 (z efektem 3-W). (Dalej). Przełcz si na zakładk Serie, przycisk Dodaj, kliknij przycisk znajdujcy si w okienku Wartoci, przecignij w tabeli danych obszar P6:P10, kliknij ponownie prawy przycisk okienka. Teraz kliknij przycisk w okienku Etykiety kategorii i przecignij obszar A6:A10. Kliknij Dalej i w trzecim okienku kreatora wykresu w karcie Tytuł uzupełnij tytuł wykresu, w karcie Etykiety danych zaznacz pole Pokazuj etykiety i procenty. Przycisk Dalej i Zakocz. Majc zaznaczony obszar wykresu kliknij na wykres. (Powinien zosta zaznaczony sam wykres kołowy) Kliknij teraz na cz wykresu dotyczcego "Wielorasowca". Przecignij w lewo ten element wykresu odsuwajc go od pozostałej. Kliknij dwukrotnie na tej czci. W zakładce Desenie kliknij przycisk Efekty wypełnienia i w zakładce Dese wybierz właciwy styl. Podobnie zmie desenie dla pozostałych kategorii (Doberman - w pasy, Owczarek - prkowany). Procentowy udział poszczególonych ras na giełdzie w u 1999 Wielorasowiec 27% Owczarek 25% Cockerspaniel 16% Doberman 18% Jamnik 14% 6

7 3. Postpujc podobnie jak w poprzednim punkcie postaraj si wykona nastpujcy wykres. Ilo poszczególnych ras na giełdach w Owczarek Jamnik Doberman Cockerspaniel Wielorasowiec wybierz typ wykresu kolumnowy trójwymiarowy, w drugim kroku w zakładce serie dodawaj iloci poszczególnych ras psów w odpowiednich miesicach roku Po zakoczeniu tworzenia wykresu po klikniciu prawym klawiszem myszy na odpowiedniej serii danych mona za pomoc zakładki kształt zmieni jej wygld. 4. Efektowne s te wykresy z dwoma niezalenymi osiami: zł zł zł zł zł ilo dobermanów cena dobermana 7